CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

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1 CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA Ayudamos a comprar mejor y a vender más Todos los derechos reservados

2 1. QUIÉNES SOMOS Especialistas en plataformas electrónicas de contratación Con 12 años de experiencia en el mercado europeo, Vortal ha desarrollado un modelo de contratación y licitación electrónica novedoso. Nuestro modelo de contratación electrónica, basado en comunidades de recursos compartidos en la nube (Cloud Computing), ha demostrado ser eficaz tanto para el sector privado como para el sector público. 2

3 2. DIMENSIONES 3

4 2. DIMENSIONES Utilizada por + de entidades compradoras en Europa Gestiona + de nuevos procedimientos de contratación por semana Recibe, custodia y gestiona + de 800 ofertas diarias Hacen sus ofertas + de proveedores de 36 países Valorada por Gartner como Mejor aplicación de licitación electrónica en el año

5 3. NUESTRO MODELO A Tecnología y Seguridad B Formación y Soporte Capacidad para más de 1 millón de utilizadores en simultáneo (alta escalabilidad). Máximos estándares de seguridad ISO Preparada para integrarse con cualquier sistema de gestión interno Incluye la actualizaciones contantes con impacto en la performance del servicio Servicio de atención telefónica a usuarios de las entidades compradoras Servicio de atención a proveedores Gestión activa de las comunidades de proveedores Garantía de nivel de servicio CLOUD e-sourcing Sin costes de desarrollo, infraestructura o mantenimiento. La plataforma es ofrecida bajo el modelo de Cloud Computing 5

6 3. NUESTRO MODELO COMUNIDAD DE RECURSOS COMPARTIDOS COMPRADORES PROVEEDORES

7 3. NUESTRO MODELO A pesar de que los proveedores de VORTAL conviven en un marketplace único, desde VORTAL entendemos que no todos los compradores son iguales. Nuestra plataforma tiene accesos diferenciados según los tipos de compradores/verticales: COMPRADORES PÚBLICOS Sector Público vortalgov Sector Salud vortalhealth COMPRADORES PRIVADOS Construcción econstroi Sector Privado vortalcorporate

8 3. NUESTRO MODELO PARTICULARIDADES DEL SECTOR PÚBLICO Las plataformas de VORTAL para el sector público se adecuan minuciosamente al RD 3/2011: La plataforma permite a entidades públicas completar de forma electrónica todos los procedimientos estipulados por la ley; desde la publicación de los pliegos hasta la adjudicación del contrato. Asimismo cumple con todos los requisitos en materia de seguridad y confidencialidad ISO y cumplimiento alto de los Esquemas Nacionales de Seguridad. TODOS LOS PRODUCTOS, SERVICIOS Y RECURSOS DE VORTAL ESTÁN AUDITADOS SEGÚN LA NORMA ISO EN MATERIA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

9 4. SOLUCIONES de VORTAL esourcing Suite Sourcing Táctico y Estratégico Public etendering Suite Public eprocurement ecommerce Suite Buscador de oportunidades de negocio, gestión de oportunidades, seguimiento de ofertas, inteligencia de mercado y negocio Comunidad de proveedores Gestión de intereses, Categorización, Reputación 9

10 4. SOLUCIONES de VORTAL PARA COMPRADORES La plataforma de Vortal permite a entidades compradoras y proveedores hacer negocios de forma rápida, económica y transparente: Centrales de contratación (acuerdos marco y sistemas dinámicos de contratación) Contratación electrónica Subasta electrónica Integración con los sistemas existentes Gestión de comunidades de proveedores 10

11 4. SOLUCIONES de VORTAL PARA COMPRADORES EJEMPLO FLUJO PRCEDIMIENTO TRAMITACIÓN AGREGACIÓN DE A B ELECTRÓNICA DEL C DEMANDA PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL CATÁLOGO ELECTRÓNICO Es posible agregar las necesidades de las diferentes empresas asociadas a la central de contratación. La agregación de demanda permite un ahorro significativo de costes consiguiendo descuentos por volumen y un mayor control del gasto. 11

12 4. SOLUCIONES de VORTAL PARA COMPRADORES EJEMPLO FLUJO PRCEDIMIENTO TRAMITACIÓN AGREGACIÓN DE A B ELECTRÓNICA DEL C DEMANDA PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL CATÁLOGO ELECTRÓNICO Creación RFQ y publicación en el mercado Recepción de ofertas Evaluación y aclaraciones Negociación Selección proveedor/es y adjudicación Subasta electrónica 12

13 4. SOLUCIONES de VORTAL PARA COMPRADORES EJEMPLO FLUJO PRCEDIMIENTO TRAMITACIÓN AGREGACIÓN DE A B ELECTRÓNICA DEL C DEMANDA PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL CATÁLOGO ELECTRÓNICO Las empresas suscritas a la Central de Contratación podrán comprar directamente o realizar consultas a los proveedores homologados. Existen herramientas de análisis y reporting para efectuar el seguimiento de los contratos. 13

14 4. SOLUCIONES de VORTAL PARA PROVEEDORES Una de las características que define la actividad de VORTAL son las herramientas que ponemos a disposición de los licitadores: Formación Atención telefónica Alertas automáticas de oportunidades de negocio. Paneles de gestión de actividad Etc. 14

15 5. LAS VENTAJAS A. Reducción de las tareas administrativas - 30% de tiempo en las tareas administrativas Al ser 100% electrónico se elimina el papel durante todo el proceso Reducirá sus costes en teléfono, fax, correo, mensajería, etc. No tendrá que invertir en costosos archivos porque todos los documentos se custodiaran de forma segura en la plataforma 15

16 5. LAS VENTAJAS B. Reducción del coste de contratación Posibilidad de invitar a proveedores no habituales dados de alta en la plataforma, obteniendo más ofertas y precios más competitivos Nuestros clientes experimentan ahorros de entre el 5% y 20% 16

17 5. LAS VENTAJAS C. Modelo bajo servicio Solución probada en numerosos clientes, que cumple con todos los requisitos legales y técnicos. No necesita instalación de software, sólo un ordenador y acceso a Internet No hay costes en mantenimiento de aplicaciones y servidores informáticos 17

18 5. LAS VENTAJAS D. 100% Seguro Máximo nivel de protección en nuestros sistemas mediante políticas y procedimientos adecuados a las estrictas exigencias de la norma ISO

19 6. ALGUNOS EJEMPLOS ACUERDO MARCO DE CONTRATACIÓN CENTRALIZADA DEL SUMINISTRO DE PAPEL a través de SUBASTA ELECTRÓNICA RESULTADOS CUANTITATIVOS 69 pujas durante el periodo la hora de la subasta Empresa ganadora puja 30% inferior a su oferta inicial 450 mil ahorro sobre el precio inicial Este gráfico muestra la evolución de las pujas de las 5 empresas participantes 19

20 6. ALGUNOS EJEMPLOS SUBASTA COMUNICACIONES FIJAS Y MÓVILES TELEFONÍA FIJA TELEFONÍA MÓVIL 233 pujas durante más de 4 horas de subasta Más de 62% de ahorro sobre el precio inicial 450 pujas durante más de 4 horas de subasta Más de 71% de ahorro sobre el precio inicial 20

21 7. CONTACTO 21

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