INVITACION PÚBLICA Nº. 032 DE 2011 (Febrero 16)

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA Nº. 032 DE 2011 (Febrero 16) CONVOCANDO A LOS POSIBLES OFERENTES EN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA, CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DEL VALOR DE LA MENOR CUANTIA EL SUSCRITO ALCALDE MUNICIPAL DE CUBARÁ, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, DANDO CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009, SE PERMITE FORMULAR INVITACIÓN PÚBLICA A QUIENES ESTÉN INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, PARA: 1.-OBJETO PRESTAR EL SERVICIO PARA EL CARGUE DE INFORMACIÓN AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN (SUI) CORRESPONDIENTE AL MUNICIPIO DE TODO EL FALTANTE Y EL PRESTADOR DE SERVICIOS PÚBLICOS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2011, EN EL MUNICIPIO DE CUBARÁ,. 2.- MODALIDAD DE SELECCIÓN Contrato de Prestación de Servicios, Municipio de Cubará-Boyacá. cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía del 3.- ESPECIFICACIONES: Para el desarrollo y ejecución del objeto, corresponde al contratista desarrollar las siguientes actividades: Organizar, realizar el cargue y validar la información pendiente hasta diciembre del año 2011 en el módulo: Prestador Directo. Organizar, realizar el cargue y validar la información pendiente hasta diciembre del año 2010 en el módulo: Alcaldía. Reporte de información al SUI del estudio de verificación de costos y tarifas AA MOVET del módulo prestador directo. Cargue de formularios anuales y cargues masivos mensuales pendientes desde el año 2007 hasta el 31 de Diciembre de Así mismo cada uno de estos módulos contiene cuatro sub-.módulos o tópicos con sus formularios, para cargar y validar: COMERCIAL, FINANCIERO, TÉCNICO OPERATIVO. El desarrollo del proyecto se debe basar en lo estipulado RESOLUCIÓN No. SSPD del 11 de Junio de 2009 Por la cual se unifica en un solo acto administrativo la

2 normatividad expedida en el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico para el cargue de la información al SUI 4.-LUGAR FÍSICO DE CONSULTA DE LAS CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR La información general del proceso de selección, estará a disposición para consulta en la página web del Municipio de Cubará o en la Oficina Jurídica del Municipio, ubicada en el palacio Municipal calle 4 Nº de Cubará. El oferente dará por conocidos el estudio previo correspondiente a la invitación, el cual hace parte integral de la presente invitación. 5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Apertura del Proceso e Páginas Web y /o cartelera municipal El 16 de Febrero de 2011 Invitación Publica Secretaria de Planeación e Presentación y Recibido El 18 de Febrero de 2011, Infraestructura Pública. Palacio de las ofertas. 5:00 p.m. (PUNTUAL) Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso Evaluación de las propuestas Traslado de la evaluación de las propuestas (un día de traslado) Aceptación de la propuesta y celebración y perfeccionamiento del Contrato El 21 y 22 de Febrero de de Febrero de 2011, en horario de atención al público de 7:00 am a 5:00 pm Dentro de los dos (2) días siguientes de la publicación y notificación de la evaluación Secretaria de Planeación e Infraestructura Pública y Oficina jurídica. Palacio Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso Oficina jurídica. Palacio Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso Despacho del Alcalde. Palacio Municipal de Cubará, Carrera 4 con calle 4 43, segundo piso, 6.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR: 6.1 REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en esta contratación todas las personas naturales mayores de edad plenamente capaces e inscritas en el registro mercantil o jurídicas que estén legalmente constituidas, cuya actividad u objeto social les permita ejecutar el contrato y que cumplan con la capacidad jurídica y los requisitos para participar, que a continuación se indican.

3 6.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: REPÚBLICA DE COLOMBIA FACTOR PUNTAJE MÁXIMO 100 PUNTOS CRITERIOS JURÍDICOS Evaluación jurídica HABIL CRITERIOS TÉCNICOS PROPUESTA ECONÓMICA 6.3 CAPACIDAD JURÍDICA Idoneidad 30 Experiencia 40 Menor Valor Cuando se trate de personas jurídicas deberán estar legalmente constituidas como mínimo con un (1) año de antelación a la fecha de cierre de la contratación, lo que se acreditará con el Certificado de Existencia y Representación Legal, el que deberá tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación y que acrediten que su duración no será inferior a la del plazo del Contrato y un año más. 2.- Tratándose de personas naturales, deberán estar inscritas en el Registro Mercantil, con un año de antelación a la fecha de cierre de la contratación, lo que se acreditará con el respectivo Registro Mercantil, cuando no acrediten su profesión como Administrador Publico o Contador Público y/o estar cursando el último semestre en cualquiera de las profesiones; el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. 3.- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal para oferente Persona Jurídica, u/o Persona Natural. 4.- Pasado Judicial proponente Persona Natural y/o representante legal (Vigente). 5.- Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación proponente Persona Natural o Jurídica (Vigente). 6.- Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República proponente Persona Natural o Jurídica (Vigente). 7.- Documento que conste la afiliación y pagos al día al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones proponente Persona Natural, o certificación del representante legal o revisor fiscal según el caso, para proponente Persona Jurídica. 8.- RUT. 9.- Declaración juramentada de no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales y constitucionales sobre la materia Proponente Persona natural, o representante legal proponente Persona Jurídica.

4 10.- Paz y Salvo Municipal 11.- El proponente deberá calcular un factor multiplicador que contenga entre otros, las cargas por concepto de seguridad social y prestaciones, viáticos, gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor, gastos de administración, utilidades del consultor, gastos contingentes y demás costos indirectos en que él incurra por la ejecución del contrato. Dicho factor deberá afectar y ser consignado en su propuesta económica, por lo que su desglose debe aportarse dentro del sobre no 2 como un anexo a la propuesta económica. Este desglose prevalecerá para todo efecto en el evento de presentarse errores de Concurso de Méritos trascripción en el valor de la propuesta económica y primará el valor presentado en el desglose. Para el presente proceso se aplicara un factor Multiplicador máximo de CAPACIDAD TECNICA: Idoneidad El proponente deberá relacionar en la Propuesta la hoja de vida del profesional que cumpla con los requisitos exigidos de formación académica y experiencia; en donde acredite la idoneidad, formación académica y experiencia Profesional o técnica, adjuntando los contratos de trabajo, o de prestación de servicios que hubieren celebrado con objetos similares, o certificaciones de trabajo otorgadas por la entidad contratante. Perfil mínimo del profesional: CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE Formación académica Mínimo: Profesión como Contador Público o Administrador Publico o estar cursando último semestre de las carreras anteriormente mencionadas. 40 La formación académica del proponente a calificar se acreditará así: Diploma de pre-grado o acta de grado, matricula profesional o su equivalente y certificado de vigencia de la matricula profesional en original y/o copia cuando aplique. En caso de no haberse graduado, certificado de aprobación del último semestre como Contador o Administrador Publico Experiencia CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE Experiencia Mínimo: 5 años de graduado 20 General Adicional: 10 años o más años graduado 10

5 Experiencia especifica REPÚBLICA DE COLOMBIA Mínimo: Deberá acreditar tres (03) contratos como asesor en temas relacionados con el cargue al Sistema Único de Información SUI, dentro de los tres (03) últimos años a la apertura de la presente convocatoria. Adicional: Haber efectuado más de tres contratos en temas relacionados con el cargue de información al Sistema Único de Información SUI, dentro de los tres (03) últimos años a la apertura de la presente convocatoria Que se deberá acreditar como mínimo TRES (03) Contratos relacionados con el objeto de la presente convocatoria liquidados y debidamente acreditados mediante certificación, actas de liquidación o copias de contratos donde se verifique Objeto, Valor, Plazo, fecha de Inicio, Fecha de Liquidación, Dentro de los TRES (03) últimos Años a la apertura de la presente convocatoria. Para el presente contrato, los requisitos mínimos y los calificables son los siguientes: El puntaje mínimo obtenido para la adjudicación de la presente convocatoria será de 80 puntos EVALUACION PROPUESTA ECONOMICA El valor de la propuesta económica no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá contener todas y cada una de las actividades descritas en el numeral 3. Se tendrá en cuenta el menor valor ofrecido en concordancia con los demás requisitos que otorgan puntuación. 7.- REGLAS APLICABLES AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN: La propuesta que supere el presupuesto oficial estimado, no se le otorgará puntaje alguno y será tenida como no hábil. Para efectos de la evaluación total económica se tendrá en cuenta el valor total contenido en la oferta. Si por cualquier circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá que está incorporado dentro del valor total. En caso de existir discrepancias entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras. En el Anexo No 2 aparece el cuadro de actividades para el desarrollo del objeto del actual proceso en el cual la descripción, unidades y cantidades que en él aparecen, no podrán ser modificadas por el proponente so pena del rechazo de la propuesta. NOTA: La propuesta se debe presentar dentro de la oportunidad y en el lugar señalado en la invitación formulada por el Municipio de Cubará-Boyacá. 8.- CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 8.1. Plazo de Ejecución: El término previsto para el suministro será de DIEZ (10) MESES, contados a partir de la suscripción del contrato y requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución Valor y Forma de Pago del Contrato:

6 El presupuesto estimado para celebrar el contrato de Suministro, será hasta por la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS ($ ), suma que está soportada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 044 de febrero 02 de 2011, y rubro presupuestal Nº El MUNICIPIO DE CUBARA pagará el valor del contrato así: a) Un cincuenta por ciento (50%) en calidad de anticipo, de la prestación de servicios del valor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del mismo. b) Un segundo desembolso y saldo correspondiente al cincuenta por ciento (50%), se cancelara contra entrega informe final de los cargues de información realizados y previa certificación de la Superintendencia De Servicios Públicos en la que conste el 100% de información reportada al SUI, y previa suscripción del acta de liquidación del contrato. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el Interventor o Supervisor designado por el MUNICIPIO DE CUBARA Lugar de Ejecución del Contrato: Municipio de Cubará-Boyacá-Boyacá. 9.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Entrega de documentación para la verificación de los requisitos habilitantes y la propuesta inicial de precio de la subasta inversa. La propuesta se entregará separada en dos sobres: SOBRE No. 1: DOCUMENTOS HABILITANTES SOBRE No. 2: PROPUESTA INICIAL DE PRECIO. Ambos deberán ser entregados en la Oficina Asesora Jurídica, ubicada en la Calle 4 No. 4-43, piso 2, de la Alcaldía de Cubará, según el numeral 4º cronología del proceso. Que, de conformidad con el artículo 9 del decreto 2170 de 2002, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley podrán desarrollar su actividad durante todas las etapas de contratación, pudiendo hacer recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades determinadas en dicha disposición, por lo que se hace necesario convocar a las personas interesadas. Proyecto: Edison B. Rodríguez Vivas ORIGINAL FIRMADO VICTOR EVELIO GONZALEZ GAFARO Secretario de Planeación e Infraestructura Pública Con funciones de alcalde encargado, Res. 085 de 2011

7 ANEXO 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cubará, de 2011 Señores MUNICIPIO DE CUBARÁ Ciudad Ref. Invitación Pública Nº. 032 de 2011 Atendiendo la Convocatoria hecha por la Alcaldía de Cubará mediante la fijación en la página Web. Cubara-boyaca.gov.co y en cartelera de la invitación pública, con el objeto de contratar para el PRESTAR EL SERVICIO PARA EL CARGUE DE INFORMACIÓN AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN (SUI) CORRESPONDIENTE AL MUNICIPIO DE TODO EL FALTANTE Y EL PRESTADOR DE SERVICIOS PÚBLICOS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2011, EN EL MUNICIPIO DE CUBARÁ,. el suscrito mayor de edad, domiciliado en con Cédula de Ciudadanía N, expedida en en atención a la Invitación Pública de la referencia, obrando en nombre propio (si es persona natural) o como Representante Legal de la Sociedad (si es persona jurídica), someto a consideración del Municipio de Cubará la presente propuesta y en caso de que me sea adjudicado, me comprometo a su ejecución bajo las condiciones fijadas por EL MUNICIPIO y por ello declaro que: a. De resultar favorecido me comprometo a atender la diligencia de notificación y a firmar y legalizar el Contrato correspondiente a la presente invitación dentro del término fijado y manifiesto que conozco las especificaciones de la contratación en mención, todos los requisitos en él establecidos y todos los documentos relacionados con la Invitación Pública, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. b. En caso de resultar favorecido con la adjudicación dentro del proceso de contratación, me comprometo a suscribir el correspondiente Contrato y/o las modificaciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley y al objeto del Contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro del término que para ello fije EL MUNICIPIO, por los valores y las vigencias establecidas en el Contrato, so pena de declararse el incumplimiento y su terminación. c. Mi propuesta se mantendrá vigente por un periodo de días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con la Invitación Pública No. 64 de Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho periodo. d. Ninguna Persona Natural o Jurídica diferente del proponente tiene interés en la propuesta que ahora presento, ni en el Contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiere llegar a celebrarse y en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes y a los representados. e. Conozco las condiciones establecidas por EL MUNICIPIO, y acepto todos los requisitos en él establecidos.

8 f. Manifiesto que no me encuentro (y/o ni la firma, ni el consorcio, ni la unión temporal que represento), incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el proceso y en la celebración y ejecución del contrato que se llegue a celebrar. g. Que en cualquier defecto, error y omisión que se hubiere presentado en la elaboración de la propuesta, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea y desviada de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos o del pliego, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve la oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones para tal efecto. h. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que he cancelado los aportes a los Sistemas de Salud y Seguridad Social Integral de los empleados a cargo, de la misma manera manifiesto que no estoy reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En caso de que me sea adjudicado el Contrato, me comprometo a mantener la capacidad de contratación inicialmente ofrecida durante toda su ejecución, siendo causal de terminación del Contrato el incumplimiento de esta obligación. j. En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a desarrollar el objeto del Contrato dentro del término fijado para el mismo, una vez perfeccionado y a dar cumplimiento total de las obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo. k. Para esta contratación, no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una propuesta l. El suscrito señala como Dirección Comercial, a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: J. El valor total de la oferta es de (Letras) y $ por el termino de (el tiempo) Nombre (s): Representante legal: NIT o C.C. No. Libreta militar Dirección: Teléfono: Fax: Obligatorio Ciudad: Atentamente, (Firma) CC. Fecha: Anexo: los siguientes documentos con la oferta que presento.

9 ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA INVITACION PUBLICA No OBJETO: PRESTAR EL SERVICIO PARA EL CARGUE DE INFORMACIÓN AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN (SUI) CORRESPONDIENTE AL MUNICIPIO DE TODO EL FALTANTE Y EL PRESTADOR DE SERVICIOS PÚBLICOS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2011, EN EL MUNICIPIO DE CUBARÁ, ITEM DESCRIPCIÓN CANT V/UNIT V/TOTAL 1 ORGANIZAR, REALIZAR EL CARGUE Y VALIDAR LA INFORMACIÓN PENDIENTE HASTA DICIEMBRE DEL AÑO 2011 EN EL MÓDULO: GLOBAL PRESTADOR DIRECTO 2 ORGANIZAR, REALIZAR EL CARGUE Y VALIDAR LA INFORMACIÓN PENDIENTE HASTA DICIEMBRE DEL AÑO 2010 EN EL MÓDULO: ALCALDÍA. GLOBAL 3 4 REPORTE DE INFORMACIÓN AL SUI DEL ESTUDIO DE VERIFICACIÓN DE COSTOS Y TARIFAS AA MOVET DEL MÓDULO PRESTADOR DIRECTO. CARGUE DE FORMULARIOS ANUALES Y CARGUES MASIVOS MENSUALES PENDIENTES DESDE EL AÑO 2007 HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE TOTAL GLOBAL GLOBAL VALOR EN LETRAS: CONTRATISTA CC