«::'» 1. INFORMACION GENERAL. Cargue de información en la plataforma SU!. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Profesional Unidad de Planeación.

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1 «::'» de Acueducto, AlcantarilladOl Aseo de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión E.I.C. E.S.P OIfT ooo_n~ INFORMACION GENERAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cargue de información en la plataforma SU!. RESPONSABLE: Profesional Unidad de Planeación. OBJETIVO: Reportar de manera eficiente y oportuna toda solicitada en la plataforma SUI de la SSPD para cada uno de los servicios que presta la. ALCANCE: Dar los lineamientos generales del cómo se realiza el cargue de información en la plataforma SUI de la SSPD, de acuerdo a la normatividad vigente. INSUMO: Información generada en cada uno de los procesos que desarrolla la. PROVEEDORES: Gerente, Directores y cada uno de los s de la. PRODUCTO: Cargues Masivos y Formularios en las fechas estipuladas para cada caso. USUARIOS: Ciudadanía, Organismos de Control y Vigilancia, Entidades Gubernamentales, s de la EAAAY, SSPD. TÉRMINOS Y DEFINICIONES: SUI: Sistema Único de Información. CARGUE MASIVO: Es un archivo plano en el cual cada uno de los campos de información solicitados es separado por un carácter especial, que en este caso archivo CSV, separado por coma. página 1de 6

2 «'» de Acueducto, AlcantarilladO? Aseo de Yapal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión E.I.C. - E.S.P rt.8-«i,_.75~ ACTIVIDADES Y RESPONSABLES ACTIVIDAD FLUlOGRAMA RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO O Identificar el formato a cargar, teniendo en cuenta la aplicación, servicio, el tópico y periodicidad de reporte. Una vez identificado con claridad se debe diligenciar el formato en Excel, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:./ Los valores numéricos deben ir sin especificaciones de unidad de moneda u otro símbolo../ Los valores numencos no deben tener separador distinto al decimal utilizando el punto../ Los campos de tipo texto no deben tener comas al interior del mismo. INICIO DIllGENCIAR CADA UNO DE LOS ITEMS DEL FORMATO OBJETO DE REPORTE. información Formato para reportar a la plataforma SUr. Qué clase de aplicación se debe utilizar para reportar :./ Cargue Masivo./ Fábrica de Formularios NO REPORTAR INFORMAOON MEDIANTE CARGUE MAsrvm SI SELECCIONAR FORMULARIOS: OPCION FABRICA Para esta opción se deben tener todos los datos organizados para mayor facilidad. DE INGRESAR INFORMACION MEDIANTE LA OPClON FABRICA DE FORMULARIOS Página 2 de 6

3 «'» de Acueducto. Alcantarilladol Aseo de Yapal E.tC.. E.S.P Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión HIT. OOO.J5.!>-a Ingresar a la página ingresar usuario y contraseña, seleccionar servicio, tópico, el año de reporte y la periodicidad. Los datos se ingresan directamente, seleccionar validar formulario y enviar a diligenciados, e1ic en continuar, estado enviado (Paso a la actividad 15\. PARA CARGUE MASIVO Se debe verificar cada uno de los valores registrados en el formato en Excel teniendo en cuenta las recomendaciones generales anteriormente enunciadas, esta información debe estar revisada y aprobada por los Directores, mediante el formato entrega de información. Adicionalmente estas plantillas de Excel deben ser reportadas a la Unidad de Planeación mensualmente. VERIFICAR CADA UNO DE LOS VALORES REGISTRADOS Formato entrega información de En el formato Excel, se procede a dar archivo guardar como, tipo libro, cambiar a CSV (Delimitado por Comas) y guardar. CONVERTIR EL ARCHIVO EN EXCEL A CSV, DEUMITADO POR COMAS. Archivo CSV Abrir el validador SUI previamente descargado, seleccionar en servicio AAA, en norma resolución SSPD dependiendo el servicio al cual pertenece el formato a validar, seleccionar el nombre del formato y seleccionar el archivo CSV, y validar. VALIDAR EL ARCHIVO Página 3 de 6

4 «':>:> de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Yapal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión E.I.C.E - E.S.P r. $4<I.OOO.1!>5-l1 NO SE. PRESENTARON Se validó correctamente o aparecieron errores. ERRORES? SI Revisar errores mediante la ventana VER, REAUZAR LAS seleccionar LOG, y se despliegan las líneas en las CORRECCIONES cuales aparecen errores, se deben identificar y volver a dar la opción validar. Una vez aparezca en información de estado, el COMPRIMIR EL archivo se validó correctamente, seleccionar ARCHIVO y GUARDAR comprimir, y obtener la clave del validador. I Ingresar a la página de registrar INGRESAR A LA PÁGINA usuario y contraseña, seleccionar el servicio, DE LA SSPD Aplicación tópico, aplicación, en cargue de información Cargue Masivo seleccionar plan de carga de información general, año y periodo. Ingresar datos de envió mediante la opción REGISTRAR DATOS DE Aplicación pendiente, seleccionar registrar, y volver. ENVIO Cargue Masivo Seleccionar la ventana relacionar archivo, y copiar CARGAR EL ARCHIVO la clave que previamente arrojo el validador SUI, MEDIANTE LA CLAVE Aplicación DEL VAL/DADOR SUI Cargue Masivo y cargar archivo. - I Página 4 de 6

5 «':>:> de Acueducto, AlcantanlladOl Aseo de Yapal E.tc. - E.S.P Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión HJT.. _.l~ Ingresar a la página de inicio y mediante la opción LOG DE CARGA, verificar el estado del archivo, INGRESAR MEDIANTE debe aparecer recibido si no se presentó ningún LaG DE CARGA Y Aplicación VERIFICAR EL ESTADO problema de lo contario se debe repetir el Cargue Masivo DEL ARCHIVO proceso. Se presentó errores en el archivo, se deben SE PRESENTARON SI corregir y volver a iniciar el procedimiento. ERRORES NO I Una vez recibido el archivo, mediante la opción CARGAR A LA BASE DE consolidada parcial, volver, archivo, en la opción DATOS MEDIANTE LA cargar ABD, e1icy aceptar. OPCION ABD. ~ Formato para cargar Información Por último se procede a certificar mediante la CERTIFICAR EL ARCHIVO opción que aparece en la página de inicio plan de carga de información general, en la columna certificar. ( FIN ) Página 5 de 6

6 «'» de Acueducto, PROCEDIMIENTO PARA LA CARGUE DE INFORMACION EN LA PLATAFORMA SUI DE LA SSPD Procedimiento Código Alcantarillado y Aseo de Yopal Fecha de Elaboración Fecha Ultima Modificación Versión E.I.C.E. E.S.P HIT.s«.OOO.7~$ DOCUMENTOS RELACIONADOS./ Resolución no. SSPD del 14 diciembre APROBACIONES Elaboró Revisó Freddy Alexander Larrota Cantor Líder del Proceso Freddy Alexander Larrota Cantor Re resentante or la Dirección SGC Daniel Hernando PosadaSuarez Re resentante Le al 5. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN Versión Fecha de Aprobación Ítem Modificado Motivo Aprobado por Todos Aprobación Inicial Gerente Todos Actualización Formato Representante Legal Página 6 de 6