CONVOCATORIA CONSEJO DIRECTIVO CENTRO DE ESTUDIOS DE INGENIERÍA QUÍMICA.

Transcripción

1 CONVOCATORIA CONSEJO DIRECTIVO CENTRO DE ESTUDIOS DE INGENIERÍA QUÍMICA. En el presente documento se describen las funciones de cada uno de los cargos disponibles en la junta directiva. Además de la descripción de la convocatoria. CONSEJO DIRECTIVO Definición: Es el organismo que lidera y centraliza la actividad del capítulo AIChE, es elegida por votación en la Asamblea de integrantes. Está conformada por: INTEGRANTE VOZ(+), VOTO (*) Presidente (+),(*) Vicepresidente (+),(*) Secretario(a) (+) Director(a) de Comunicaciones (+),(*) Director(a) de Finanzas (+),(*) Director(a) de Gestión (+),(*) Director(a) de Logística y Bienestar (+),(*) Director(a) Académico (+),(*) Auditor(a) (+) Delegado(a) (+) Representante estudiantil. (+)

2 Nombre: PRESIDENTE Definición: Miembro activo del capítulo AIChE elegido por votación en la Asamblea para liderar, centralizar y fiscalizar las actividades realizadas por las diferentes direcciones. El presidente será el representante legal del grupo ante las instancias que así lo requieran. Liderar todas las actividades del grupo Presidir actos públicos que lo soliciten. Firmar las actas que emita la Asamblea y los comunicados del grupo en general Velar por el cumplimiento de las actividades programadas en cada comité. Presentar conjuntamente con la dirección de finanzas los informes de la ejecución de presupuestos y estados financieros Entregar un reporte valorativo sobre el funcionamiento del capítulo AIChE a la Asamblea. Solicitar los informes de gestión a los directores en el período establecido o cuando lo considere necesario. Velar por el cumplimiento de objetivos y actividades programadas por el capítulo AIChE. La permanencia en su cargo será de un año y podrá ser relegido. Su suplente será el (la) Vicepresidente, quien lo remplazará cuando sea necesario y trabajara de la mano con el (la) presidente. Nombre: VICEPRESIDENTE Remplazar al Presidente y asumir sus funciones, cuando éste no pueda actuar en las actividades previstas para la presidencia. Atender las funciones que le asigne el capítulo AIChE Orientar y realizar las actividades que le delegue el Presidente. Nombre: DIRECTOR (A) DE COMITÉ Definición: Es un miembro activo del capítulo AIChE elegido por la Asamblea para liderar y coordinar el desempeño del comité que se le encargue de acuerdo a las funciones del mismo. Liderar y coordinar todas las actividades que lleve a cabo su comité

3 Entregar un informe bimestral al Presidente que contenga la autoevaluación de las actividades realizadas por el comité que dirige. Este mismo informe podrá ser solicitado por el Presidente en cualquier momento que lo considere conveniente o necesario. Otras disposiciones La permanencia en su cargo será de un año y podrá ser relegido. Cada uno de los Directores contará con un suplente que se presentara al momento de su postulación, si no se presenta el suplente será designado por la Asamblea al momento de la elección del Director. Cuando un Director de comité presente su retiro, este deberá garantizar el empalme con el suplente, en caso de que el suplente no pueda asumir el cargo, el Director deberá nombrar un encargado hasta la próxima Asamblea. Nombre: SECRETARIO(A) Presidir actos públicos que lo soliciten. En conjunto con la Presidencia, programar el orden del día de las Asambleas y las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva. Elaborar las actas correspondientes a las reuniones ordinarias y extraordinarios de Junta Directiva y de Asamblea. Llevar un archivo de documentos de reportes, correspondencia enviada y recibida, informes, actas y el directorio de la Junta Directiva y de los Comités La permanencia en su cargo será de un año y podrá ser relegido. Nombre: AUDITOR(A) Definición: Miembro no activo del capítulo AIChE, capacitado y experimentado para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa y financiera del grupo, con el propósito de realizar observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar la eficacia y la eficiencia del desempeño. Presidir actos públicos que lo soliciten. Realizar un seguimiento de las funciones, responsabilidades y obligaciones de los miembros de la Junta Directiva y asociados del capítulo AIChE.

4 Dar una opinión a la Junta Directiva, previa investigación, acerca de algún tipo de sanción a un(os) miembro(s) por el incumplimiento de sus obligaciones y deberes contemplados en estatutos. Vigilar que el proceso de elección de la Junta Directiva del Comité se desarrolle de acuerdo con los estatutos. Asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General. Cerciorarse que todas las actividades del capítulo AIChEse ajusten a los presentes estatutos y normas internas del grupo. Planear los mecanismos necesarios para supervisar todas sus actividades a realizar. La permanencia en su cargo será de un año y podrá ser relegido. DELEGADOS ANTE EVENTOS, CONGRESOS Y/O ASOCIACIONES REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES. Definición: Miembro activo del capítulo AIChE encargado de la representación y de mostrar la posición del capítulo AIChE, ante eventos, congresos y/o asociaciones regionales, nacionales e internacionales que así lo requieran. Presidir actos públicos que lo soliciten. Elaborar informes correspondientes al desarrollo y finalización del evento, congreso, y/o asociación en el (la) que representa al capítulo AIChE. Encargarse de presentar toda la información pública a la comunidad universitaria acerca de eventos y/o asociaciones, asesorado por el comité de comunicaciones. Encargados de coordinar las actividades correspondientes al evento, congreso o asociación de los que son delegados (as). Será elegido por la asamblea. El (la) delegado(a) debe cumplir con los requerimientos que exija el reglamento de la asociación o evento. Deberá tener un(a) suplente escogido por el mismo. Podrá desempeñarse, si lo desea, en cargos de la junta directiva. Su permanencia será hasta que se postule otra persona que cumpla con los requerimientos de dicho cargo y sea elegido mediante asamblea.

5 REPRESENTANTE ESTUDIANTIL: Definición: Miembro del capítulo AIChE, si lo desea, elegido por los estudiantes de Ingeniería Química o Ingeniería Biológica (pueden pertenecer los dos) mediante convocatoria abierta realizada por la Facultad de Minas o la Facultad de Ciencias según sea el caso Sus funciones dentro del capítulo AIChE son la de informar acerca de su avance o desarrollo en el comité asesor de programa curricular e informar acerca de cualquier novedad o medida adoptada por el comité asesor, al tiempo. Podrá desempeñar cargos dentro de la junta directiva, si lo desea. Su suplente cumplirá sus funciones en calidad de suplente. Nombre: COMITÉ DE COMUNICACIONES Definición: Encargado de proveer y mantener una comunicación fluida entre el capítulo AIChE, las universidades, la industria, la sociedad y el sector gubernamental. Mantener actualizadas las bases de datos de la universidad, así como realizar un filtro o moderación del tipo de información que se envía a ellas. Velar por que el mecanismo de comunicación sea efectivo para mantener en contacto a todos los miembros del grupo. Anexar los documentos pertinentes al portafolio de servicios. Manejo de la página Web. Divulgar las actividades realizadas o apoyadas por el capítulo AIChE Rendir informes periódicos a la Presidencia sobre el desarrollo de los programas y actividades. Todas las que la Junta Directiva o presidencia dispongan. Debe reportar por escrito a la Asamblea memorias y documentos relevantes de reuniones anteriores, para facilitar el trabajo sobre aspectos ya tratados por ella. Adicionar al sitio Web y divulgar por otros medios, todo tipo de comunicados que resulten de la Asamblea. Promover una comunicación activa y permanente entre el grupo y grupos de Ingeniería Química nacionales e internacionales.

6 Nombre: COMITÉ ACADÉMICO Definición: Encargado de promover y desarrollar los proyectos académicos relacionados con el grupo Coordinar los proyectos académicos propios del grupo Realizar artículos y/o documentos que el grupo necesite para su divulgación o fortalecimiento académico. Coordinar los proyectos académicos propios del grupo y colaborar con los proyectos de mismo tipo de organizaciones que lo soliciten. Rendir informes periódicos a la Presidencia sobre el desarrollo de los programas y actividades. Todas las que la Junta Directiva o Presidencia dispongan. Nombre: COMITÉ DE FINANZAS. Definición: Encargado de realizar el manejo financiero, las evaluaciones económicas de los proyectos y administrar las bases de datos de patrocinadores y proveedores. Manejar la información de proveedores y patrocinadores del grupo Llevar un registro contable de las actividades que generen ingresos y egresos del grupo. Realizar las evaluaciones financieras de todas las actividades aprobadas por la Asamblea, o la Junta directiva, asesorar y apoyar el manejo financiero de las actividades que cada coordinación pretenda desarrollar. Rendir informes periódicos a la presidencia sobre el desarrollo de los programas y actividades. Estos deben presentarse lo más rápido posible antes, durante y al culminarse una actividad. Todas las que la Junta Directiva o Presidencia dispongan. Nombre: COMITÉ DE GESTION Y MERCADEO Definición: Encargado de llevar el enlace de información y contactos del grupo con los diferentes entes de la Universidad Nacional de Colombia, otras universidades y las empresas en pro de generar alianzas y vínculos que beneficien a los estudiantes de Ingeniería Química e Ingeniería Biológica. Manejar la información de contactos con la Universidad Nacional de Colombia, otras universidades y el sector industrial. Buscar la mejor forma de lograr contactos para el beneficio de estudiantes de ingeniería Química e ingeniería Biológica, estos nacionales e internacionales. Realizar evaluaciones periódicas del proceso de contacto y realización de proyectos.

7 Presentar informes de acción y realización de eventos y proyectos que beneficien a los miembros del grupo. Todas las que la Junta Directiva o Presidencia dispongan. Nombre: COMITÉ DE LOGÍSTICA Y BIENESTAR. Definición: Encargado de toda la función logística y de personal que necesite el grupo sea esta para cualquier evento o reunión. Encargado de realizar actividades de tipo cultural que beneficie de forma desinteresada e integral a todos los miembros del grupo y a los estudiantes de Ingeniería Química e Ingeniería Biológica de la Universidad Nacional de Colombia, Definir el programa de bienestar y orientar su desarrollo hacia los miembros del grupo Analizar y estudiar los resultados de las actuaciones representativas del grupo a los escenarios locales nacionales e internacionales. Realizar las gestiones en el grupo para la optimización de proyectos y actividades a realizar. Impulsar y generar espacios para el grupo con los cuales se favorezca la construcción de un proyecto de vida y el cultivo de los valores culturales, artísticos, deportivos, éticos y morales. Contribuye, además, a un permanente desarrollo humano, con el fin de actualizar y reforzar las competencias necesarias para un mejor desempeño profesional y una mejor convivencia. Desarrollar actividades de integración para los estudiantes de Ingeniería Química e Ingeniería Biológica de la Universidad Nacional de Colombia, Además de favorecer la integración con los estudiantes de Ingeniería Química e Ingeniería Biológica de todo el mundo. Velar por el bienestar de los miembros del capítulo. Rendir informes periódicos a la coordinación general sobre el desarrollo de los programas y actividades. Velar por el desarrollo del personal humano. Todas las que la Junta Directiva o Presidencia dispongan.

8 Los interesados podrán enviar su postulación en forma de una carta de no más de 2 páginas en las que expondrán su experiencia de liderazgo y las razones por las que cree que debe ser elegido, al igual que ideas para el cumplimiento de los objetivos del grupo hasta máximo el día 6 de octubre al correo. Se podrá aspirar a más de un cargo, pero será elegido en varios si está permitido, de lo contrario será elegido en su primera opción.