MANUAL DE CERTIFICACIÓN FACTO S.I.I.

Transcripción

1 MANUAL DE CERTIFICACIÓN FACTO S.I.I. Versión /08/2015 Proyecto apoyado por Página 1

2 Introducción La certificación S.I.I. es el proceso en el que el Servicio de Impuestos Internos autoriza a una empresa para operar con un sistema de mercado de Facturación Electrónica. Este proceso involucra 2 partes, la revisión de la factibilidad tributaria de la empresa que va a certificarse, y luego la validación técnica del cumplimiento de los requisitos técnicos que impone el S.I.I. para el uso de facturación electrónica. Requisitos Para realizar la certificación debe cumplir los siguientes requisitos: - Tener una empresa con RUT vigente (si es persona natural, es su propio RUT) - Contar con inicio de actividades - Calificar como contribuyente de primera categoría, de acuerdo a lo indicado en el Art.20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Esto puede consultarse en la opción Mi SII del sitio web - Que ni la empresa ni el representante legal tengan situaciones pendientes con el SII. Esto puede consultarse en la opción Mi situación tributaria del sitio web - Tener un certificado digital asociado al RUT del representante legal (o si se trata de persona natural, a la misma persona) Inscripción y factibilidad Ingrese al sitio del S.I.I. y diríjase a la opción Factura Electrónica Página 2

3 En la opción Sistema de facturación propio o de mercado, elegir la opción Inscríbase aquí. Al presionar esta opción se le solicitará seleccionar su Certificado Digital instalado en su PC. Página 3

4 Ingrese el RUT de la empresa (o persona natural) que se inscribirá. Usted debe ser representante legal autorizado para poder realizar este trámite. Si usted ya es usuario del sistema de facturación del SII se le advertirá que al pasar a un sistema de mercado, deberá dejar de utilizar su actual sistema, por lo que debe guardar respaldo de las operaciones realizadas. Complete los datos de su empresa, y seleccione los documentos a certificar. Recuerde que FACTO le permitirá operar con FACTURAS, FACTURAS EXENTAS, NOTAS DE CRÉDITO y NOTAS DE DÉBITO. No seleccione otras opciones. Página 4

5 Una vez complete este formulario estará oficialmente enrolado como postulante para utilizar factura electrónica, y podrá ingresar al ambiente de certificación y pruebas. Ingreso al ambiente de certificación Una vez ya habiendo completado la postulación, ingrese nuevamente al menú de FACTURA ELECTRÓNICA del sitio web del S.I.I. y presione la opción Ambiente de certificación y prueba (Menú postulantes) Página 5

6 Obtener fecha y número de resolución Para efectos de obtener los datos básicos de la empresa, ingrese a Actualizar datos empresa Anote los datos de FECHA RESOLUCIÓN y RESOLUCIÓN y comuníquelos a su Ejecutivo FACTO, pues necesitará ingresar estos datos como parte de los datos de su empresa en FACTO. Modifique también los siguientes datos, mediante la opción Modificar Datos Contribuyente : Nombre del software FACTO Mantención de usuarios Presione la opción Modificar Usuarios y luego presione el botón Ingresar nuevo usuario Página 6

7 Ingrese el RUT que corresponde a Mickle Foretic González, representante legal de nuestra empresa: OML Soluciones Tecnológicas. Esto nos permitirá llevar a cabo su certificación. Finalmente presione Grabar usuario para terminar. Página 7

8 Oficina S.I.I. asociada a la comuna de su empresa El último dato faltante que deberá ingresar en FACTO es la oficina S.I.I. asociada a su domicilio. Para esto diríjase a la página y presione en el mapa sobre su región para comprobar la oficina correspondiente a su comuna. Página 8

9 Código de actividad principal Para obtener los códigos de actividad, puede ingresar al sitio web del S.I.I. en la opción Situación Tributaria >> Consultar y revisar situación tributaria >> Consultar situación tributaria de terceros o ingresando a la página Complete el RUT de la empresa y el número que aparece en la imagen inferior y presione Consultar situación tributaria. En el recuadro inferior veremos las actividades inscritas por la empresa, junto a su código. Usualmente la actividad principal es la primera de la lista. Página 9

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