Procedimiento para el Otorgamiento de Licencias por Beca Comisión

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1 Página de: 1 de 14 Procedimiento para el Otorgamiento de Licencias por Beca TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 1 MES FECHA DE ELABORACIÓN 30 de Octubre de 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre de 2015 ELABORÓ C. Erika de la Vega Gutiérrez Directora Becas y Apoyos para la Promoción Académica VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaria de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia G. Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página de: 2 de 14 I. ÍNDICE Contenido I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 8 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 14

3 Página de: 3 de 14 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El Programa de Licencias por Beca consiste en otorgar permisos con goce de sueldo para que personal docente y administrativo con plaza de base, pueda realizar estudios de actualización profesional, licenciatura o posgrado, en instituciones educativas nacionales o del extranjero. El procedimiento para el otorgamiento de las Licencias por Beca involucra tres áreas administrativas de la Secretaría de Educación Pública: la Oficina del (a) C. Secretario (a), la Becas y Apoyos para la Promoción Académica y la Personal. Asimismo, en parte del proceso intervienen las representaciones sindicales de las secciones 23 y 51, del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación. OBJETIVO Este documento tiene como objetivo dar a conocer de manera clara el procedimiento para el otorgamiento y Licencias por beca comisión.

4 Página de: 4 de 14 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Vigente) Ley General de Educación (Vigente) Ley de Educación del Estado. (Vigente) Plan Nacional de Desarrollo.(Vigente) Plan Estatal de Desarrollo. (Vigente) Actualización del Programa Sectorial de Educación. (Vigente) Convenio que signan la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Puebla y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, en sus secciones 23 y 51, para el otorgamiento de becas para la capacitación, actualización y superación profesional del personal de apoyo y asistencia a la educación básica de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla. Respuesta Anual al Pliego de Demandas Salariales del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, secciones 23 y 51. (Vigente) Manual para el otorgamiento de licencias por becas-comisión a servidores públicos para realizar estudios de posgrado en instituciones educativas nacionales. (Vigente) Manual para el otorgamiento de licencias por becas-comisión a servidores públicos para realizar estudios de posgrado en instituciones educativas del extranjero. (Vigente)

5 Página de: 5 de 14 POLITICAS DE OPERACIÓN El otorgamiento de las Licencias por Beca se determinará de manera conjunta entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, secciones 23 y 51. Las becas deberán otorgarse con base en los lineamientos establecidos en los Manuales para el otorgamiento de licencias por becas-comisión a servidores (as) públicos (as) para realizar estudios de posgrado en instituciones educativas nacionales o del extranjero, y en el Convenio que signan la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del Estado de Puebla y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, en sus secciones 23 y 51, para el otorgamiento de becas para la capacitación, actualización y superación profesional del personal de apoyo y asistencia a la educación básica de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla. El proceso se realizará del 15 de julio al 15 de agosto, de cada año. El trámite se realizará directamente en la Becas y Apoyos para la Promoción Académica. Los (as) solicitantes deberán cumplir con todos los requisitos que establece el Manual para a servidores públicos, para efectuar estudios de posgrado en Instituciones Educativas Nacionales y del Extranjero. El personal beneficiado recibirá quincenalmente el pago de su sueldo, además de las prestaciones a las que tienen derecho. El personal beneficiado podrá solicitar la renovación de la Licencia por Beca, siempre y cuando cubra los requisitos establecidos en el Manual que rige el otorgamiento. La duración máxima de la Licencia por Beca podrá ser: opara personal Docente: Si realizase estudios de maestría: 2.5 años Si realizase estudios de doctorado: 3 años opara personal de Apoyo y Asistencia a la Educación: 1.5 años.

6 Página de: 6 de 14 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos Materiales Maquinaria Información Responsable del Programa en la becas y apoyos para la promoción académica Hojas, lápiz, regla, calculadora Equipo de Cómputo. Impresora. Hoja de requisitos para participar en el proceso de selección. Expedientes del personal que solicita la Licencia. Listado de solicitantes. SEP-SNTE, integrada por 2 personas de la becas y apoyos para la promoción académica, 1 persona de la Personal y 2 representantes de cada sección sindical. Recursos Humanos (SEP) Resolutivos de Licencia por beca- Disponibilidad presupuestal. Expedientes del personal que solicita la Licencia. Disponibilidad presupuestal. Expedientes del personal que solicita la Licencia. Listado de personal que solicita la

7 Página de: 7 de 14 Titular de la Secretaría de Educación Pública Licencia que haya sido seleccionado. Expedientes del personal que solicita la Licencia. Resolutivo de Licencia por beca-.

8 Página de: 8 de 14 V.DIAGRAMA DE FLUJO Dirección General de Becas Personal SEP- SNTE Secretaría de Educación Pública INICIO 1 Información a los (as) solicitantes de los trámites y requisitos necesarios para participar en el proceso de selección 2 Recepción, revisión y verificación de los documentos de conformidad con los requisitos estipulados Solicita a dirección de Personal de la SEP verificar disponibilidad presupuestal 6 3 Verificación de la disponibilidad presupuestal con la Programación y Presupuesto para determinar el número de becarios 4 Selección de becarios con base en la disponibilidad presupuestal y cumplimiento de requisitos; se entrega a la becas y apoyos para la promoción académica la lista de los (as) becarios (as) seleccionados. 5 Separación de expedientes del personal seleccionado 1

9 Página de: 9 de 14 Dirección General de Becas Personal SEP-SNTE Secretaria de Educación Pública 1 Elaboración de resolutivos de Licencia por beca- del personal seleccionado 7 Autorización de los resolutivos Licencia de beca 8 Recibe resolutivos de Licencia por beca- del personal seleccionado, autorizados y firmados por el Titular 9 Entrega de resolutivos a los becarios 10 FIN

10 Página de: 10 de 14 Secuencia de etapas 1 Información a solicitantes 2. Revisión de documentación 3. Verificación de disponibilidad presupuestal 4. Verificación de disponibilidad presupuestal 5. Selección de becarios VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Actividad Responsable Formato 1.1.Informar a los solicitantes los trámites y requisitos necesarios para participar en el proceso de selección. 2.1 Recepción, revisión y verificación de los documentos de conformidad con los requisitos estipulados. 3.1 Solicitar a la Personal de la SEP verificar disponibilidad presupuestal. 4.1 Verificación de la disponibilidad presupuestal con la Programación y Presupuesto para determinar el número de becarios 5.1 Selección de becarios con base en la disponibilidad presupuestal y cumplimiento de requisitos; se entrega a la becas y apoyos para la promoción académica la lista de los becarios seleccionados. 6. Expedientes 6.1 Separación de expedientes del personal seleccionado. Becas y Apoyos para la Promoción académica (responsable del programa) Becas y Apoyos para la Promoción académica (responsable del programa) Becas y Apoyos para la Promoción académica (jefe del departamento de asignación de becas) Personal SEP- SNTE Becas y Apoyos para la Promoción Carta compromiso. Carta compromiso para alfabetización. Hoja de datos personales. N/A Listado de solicitantes. N/A Listado de Seleccionados N/A

11 Página de: 11 de Elaboración de resolutivos 8. Autorización de resolutivos. 9. Recibe y entrega de resolutivos. 10. Entrega de resolutivos 7.1 Elaboración de resolutivos de Licencia por beca- del personal seleccionado. 8.1 Autorización de los resolutivos de Licencia por beca- del personal seleccionado Recibir resolutivos de Licencia por beca- del personal seleccionado, autorizados y firmados por el Titular de la Dependencia Entrega de resolutivos a los beneficiarios. Fin del proceso Académica (responsable del programa) Becas y Apoyos para la Promoción académica (responsable del programa) Titular de la Secretaría de Educación Pública Becas y Apoyos para la promoción académica (responsable del programa) Becas y Apoyos para la promoción académica (responsable del programa) Resolutivos de Beca-. Resolutivos de Beca-. Resolutivos de Beca-. Resolutivos de Beca-.

12 Página de: 12 de 14 VII.LISTA DE FORMATOS Formato Hoja de requisitos. (Esta hoja incluye el listado de documentos que deberá integrar a su expediente el personal aspirante a una Licencia por beca comisión) Carta compromiso. Carta compromiso para alfabetización. Hoja de datos personales. Tiempo de retención Indefinido. Resolutivos de Beca-. Durante el periodo de vigencia de la Licencia por beca comisión, de cada personal beneficiado. Responsable de conservarlo Personal aspirante a la Licencia por beca comisión. Durante el becas periodo de y apoyos para la vigencia de la promoción Licencia por académica. beca comisión, de cada personal Personal beneficiado. Beneficiario de la Licencia por beca comisión. becas y apoyos para la promoción académica. Código de registro Dirección Personal de

13 Página de: 13 de 14 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 1 Octubre 2014 Se elaboró y actualizó el Manual considerando el nombre de las áreas que intervienen en el proceso, con base en la nueva estructura orgánica de la Secretaría, publicada en el periódico Oficial del Estado, con fecha 1º de septiembre de Septiembre de 2015 Se revisó y actualizó de acuerdo a la nueva estructura publicada el 31 de agosto de 2015.

14 Página de: 14 de 14 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA El realizar el procedimiento siguiendo todos y cada uno de los pasos que aquí se describen, garantiza que el otorgamiento de licencias por beca comisión, se realice en tiempo y forma. La fórmula para medir la veracidad del procedimiento, considerando el porcentaje en que se han seguido los pasos del procedimiento, se evalúa con base en la oportunidad (tiempo) en que se lleven a cabo los pasos descritos en el procedimiento, para lo cual se deberá emplear la siguiente fórmula: Porcentaje de Trámites realizados a tiempo Total de trámites realizados en tiempo X 100 Total de trámites recibidos