ESTUDIOS PREVIOS ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM

Transcripción

1 1 ESTUDIOS PREVIOS ANÁLISIS DE CONVENIENCIA DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, en desarrollo de la función encomendada legalmente, dado el crecimiento de la planta de personal de la entidad, requiere habilitar las instalaciones de la oficina del COPNIA ubicada en la Calle 64 en la ciudad de Bogotá, para ubicar la dependencia de la Subdirección Jurídica, para lo cual se requiere contratar la prestación del servicio limpieza y aseo especial de esta oficina del COPNIA Nacional, por parte de una empresa de aseo especializada que realice las labores de lavado de alfombra, lavado y desinfección de baños, limpieza de puertas, paredes y muebles, limpieza de vidrios por las dos caras, lavado de las sillas, de persianas verticales y de entrepaños, lavado y desinfección general del sótano y fumigación para el control integral de plagas, contra ácaros, cucarachas pulgas y roedores. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Seleccionar y contratar la prestación del servicio de limpieza y aseo especial de la oficina del COPNIA Nacional ubicada en la Calle 64, por parte de una empresa de aseo especializada que realice las labores de lavado de alfombra, lavado y desinfección de baños, limpieza de puertas, paredes y muebles, limpieza de vidrios por las dos caras, lavado de las sillas, de persianas verticales y de entrepaños, limpieza de lámparas y bombillos, lavado y desinfección general del sótano y fumigación para el control integral de plagas, contra ácaros, cucarachas pulgas y roedores. 2.1 CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO: Nº REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO 1 2 Servicio de brigada de limpieza de textiles que incluye el lavado general de la alfombra de la oficina, lavado general de veinte sillas tapizadas en paño, de las persianas verticales y de los entrepaños de las divisiones modulares de la oficina. Incluye elementos y maquinaria de aseo. Servicio de brigada de limpieza de superficies que incluye lavado y desinfección de baños, limpieza general de puertas, paredes y muebles, limpieza general de vidrios por las dos caras, limpieza de lámparas y bombillos, y lavado y desinfección general del sótano con desmanchado de piso. Incluye elementos y maquinaria de aseo. Servicio de fumigación para control integrado de plagas contra ácaros, cucarachas pulgas y roedores, en la totalidad del área de la oficina. Incluye elementos y maquinaria de fumigación. Medida Cant.

2 2 2.2 CONDICIONES DEL CONTRATO A EJECUTAR: Prestación del servicio de limpieza y aseo especial de la oficina del COPNIA Nacional ubicada en la Calle 64, por parte de una empresa de aseo especializada que realice las labores de lavado de alfombra, lavado y desinfección de baños, limpieza de 1. Objeto puertas, paredes y muebles, limpieza de vidrios por las dos caras, lavado de las sillas, de persianas verticales y de entrepaños, limpieza de lámparas y bombillos, lavado y desinfección general del sótano y fumigación para el control integral de plagas, contra ácaros, cucarachas pulgas y roedores. Ocho (8) días hábiles contados a partir de la fecha de la 2. Plazo de ejecución comunicación de aceptación de la oferta por parte del COPNIA.. Vigencia del Equivalente al plazo de ejecución y quince (15) días más. Contrato 4. Lugar de Ejecución COPNIA: Carrera 7 N El COPNIA realizará el pago del objeto contratado dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la prestación del servicio, con la entrega de la factura correspondiente y el 5. Forma de pago diligenciamiento del formato de Control de supervisión y aprobación de pago firmado por el supervisor, y la acreditación de pago de aportes parafiscales, al sistema de seguridad social. 6. Requisitos para el Para el perfeccionamiento del Contrato se requiere de la firma perfeccionamiento de las partes, y para su ejecución la expedición del registro y la ejecución del presupuestal, y la acreditación de pago de aportes parafiscales, contrato al sistema de seguridad social. 7. Interventor y/o Supervisor 8. Obligaciones del Contratista Para la ejecución del contrato el Director General, designará al Profesional de Gestión Administrativa (E), como supervisor del contrato. a) Suministrar todos los elementos de aseo requeridos para la prestación del servicio de limpieza, sin ningún costo adicional. b) Suministrar toda la maquinaria necesaria para la prestación del servicio de limpieza, sin ningún costo adicional. c) Suministrar todos los insumos y maquinaria requerida para la prestación del servicio de fumigación, sin ningún costo adicional. d) Mantener el buen estado de los muebles, elementos y accesorios que se encuentren en la oficina, y responder por cualquier daño que se presente en estos como consecuencia directa de la prestación del servicio de aseo. e) Cumplir con los plazos establecidos para la prestación total del servicio contratado. f) Acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

3 . FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer corresponde a servicios que poseen las mismas especificaciones técnicas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos y que el presupuesto considerado para esta adquisición no supera la mínima cuantía considerada para el COPNIA en la vigencia de 2012, la modalidad a emplear en el presente proceso de selección es la de Contratación de Mínima Cuantía, según lo dispuesto en el artículo 94º de la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, a través de la aplicación de Invitación Pública. 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO Para realizar el análisis técnico del proceso se solicitó cotización técnica y económica, previa visita técnica a las instalaciones de la oficina del COPNIA, a la empresa: FULLER MANTENIMIENTO S.A., que cumplió con los requerimientos técnicos del COPNIA. 4.1 Precio Histórico: El COPNIA en las vigencias inmediatamente anteriores no ha realizado contrataciones de servicios con objetos similares. 4.2 Precios de mercado FULLER MANTENIMIENTO S.A. Nº Descripción Valor Unitario Ítem Cant Medida IVA incluido 1 Servicio de brigada de limpieza de textiles $ ,00 2 Servicio de brigada de limpieza de superficies $ ,00 Servicio de fumigación para control integrado de $ ,00 plagas Valor total con IVA $ ,00 Para el presente proceso se tomará el precio del mercado, por lo tanto el presupuesto oficial del presente proceso quedara así: Nº Descripción del Ítem Servicio de brigada de 1 limpieza de textiles Servicio de brigada de 2 limpieza de superficies Servicio de fumigación para control integrado de plagas Medida Cant Valor Unitario % IVA IVA Valor Unitario + IVA ,00 1,6% 4.800, , ,00 1,6% 9.600, , ,2 1,6% 1.826, ,00 Valor Total $ ,00 El valor oficial presupuestado es de UN MILLON TREINTA MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($ ,00) INCLUIDO IVA, para los servicios de servicio de

4 limpieza y aseo especial de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 77 del 17 de febrero de 2012, expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA. El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma; en el numeral 2 de este estudio, se establecen en forma detallada las características y especificaciones técnicas. Para que los proponentes puedan establecer los costos para la prestación del servicio, el COPNIA durante el desarrollo de la Selección de Mínima Cuantía, programará una visita técnica a las instalaciones de la oficina ubicada en la Carrera 7 No , para que los posibles proponentes identifiquen totalmente las áreas y elementos a intervenir. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE El COPNIA adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta económica tenga el menor precio, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido en el literal c. del Artículo 94º de la Ley 1474 de SOPORTES DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS ANALISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR. ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES TIPIFICACION DE RIESGOS ASIGNACION DEL RIESGO ENTIDAD CONTRATISTA Variación de precios del servicio contratado. Modificaciones en los requerimientos técnicos del servicio inicialmente considerados. Daños en los muebles, elementos y accesorios que se encuentren en la oficina, ocasionados durante la prestación del servicio de aseo. Incumplimiento en los tiempos de establecidos para la prestación del servicio. Los riesgos tipificados en caso de su ocurrencia, serán asumidos económicamente en un 100% de acuerdo con la asignación, de igual forma la cuantificación de estos, se realizará en el momento que se presenten. 7. ANALISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR. De acuerdo a lo establecido en el artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, por tratarse de 4

5 una contratación cuyo valor es inferior al 10% de la menor cuantía del COPNIA, no se considera necesaria la exigencia de garantías. 5 DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNANDEZ Profesional de Gestión de Contratación Vo. Bo. DIANA MARÍA HERNÁNDEZ RUEDA Profesional de Gestión Administrativa (E)