PARTICIPA EN LA CONVOCATORIA DE BECAS PASAPORTE !

Transcripción

1 PARTICIPA EN LA CONVOCATORIA DE BECAS PASAPORTE ! Qué es la Beca Fondo Pasaporte? Fondo Pasaporte es un fondo especial de la Universidad Cooperativa de Colombia para promover la movilidad internacional de sus estudiantes 1. En qué consiste la beca para el semestre ? Es una beca de $ (cuatro millones quinientos mil pesos) para apoyar la financiación de un semestre de intercambio en el exterior (pasajes, auxilio de vivienda, alimentación, otros). Los estudiantes beneficiarios cancelan la matricula en la Universidad Cooperativa de Colombia y cursan el semestre académico en una universidad del extranjero. Programas beneficiados y número de becas asignadas para cada uno: Pregrados de Odontología (2), Psicología (2), Medicina (1), Ingenierías (1), Derecho (1), Comunicación Social (1), Programas de la FCEAA (1) y Programas de la Facultad de Educación (1). Requisitos para postularse a la beca: Ser estudiante de uno de los programas beneficiados Estar matriculado mínimo en 5to semestre (programas de 8 semestres) o en 6to (programas de 10) Tener un promedio acumulado igual o superior a 4.0 No haber tenido sanciones disciplinarias Compromiso para cumplir con el proceso de postulación y selección dentro de las fechas límites. PROCESO PARA REALIZAR UN INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL, CON APOYO DE LA BECA PASAPORTE Paso 1. Definir la duración del intercambio y el destino Para intercambios con Beca Pasaporte la duración mínima es 4 meses (un semestre académico). Las experiencias sin apoyo de esta Beca pueden durar uno o dos semestres. 1 Reglamentado por el Acuerdo N 118 del 11 de octubre del 2012.

2 Para decidir las dos universidades de destino a las que aplicarás ten en cuenta: Cuáles de las universidades con las que tiene convenio la UCC cuentan con tu programa académicos y son especialmente beneficiosas para este? Las materias que necesitas cursar durante el intercambio las ofrecen en el periodo y forma que tú necesitas? En qué ciudades están ubicadas? Cómo es el clima, el idioma que se habla allí? Se requiere que demuestres suficiencia de una lengua extranjera con un examen oficial (ej. TOEFL)? Cuál es el costo de vida del lugar de destino? Cuáles son tus intereses profesionales y personales, planes futuros? Ej. Fecha de grado y presentación del Examen Saber Pro. Paso 2. Reunir y entregar los documentos necesarios para la UCC Carta de los padres de familia / tutores del estudiante autorizando la participación del estudiante en este proceso, manifestando su compromiso de apoyo económico y compra del seguro médico internacional Carta de motivación y compromiso en el que el estudiante manifieste sus razones para realizar el intercambio, dirigida A quien pueda interesar Dos cartas de recomendación del estudiante, emitidas por su decano y/o profesores del programa Una hoja de vida (con foto) Formato de intercambio FMR3-11 completamente diligenciado. Lo encuentras en Presta especial atención a la redacción y a la ortografía. Estos documentos son tus primeras impresiones ante las universidades de destino. Día límite para entregar (impresa o digital) la documentación completa en la Oficina de Internacionalización: viernes 2 de septiembre, hasta las 6:00 pm Paso 3. Presentar una prueba psicotécnica Fecha: martes 6 de septiembre, 2016 Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a cada aspirante. Paso 4. Asistir a una entrevista de selección La entrevista la realiza un comité conformado por la Dirección de Sede, la Subdirección Académica y Administrativa de la sede, la coordinación y/o decanatura del programa y la coordinación de internacionalización.

3 Fecha: viernes 9 de septiembre, Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a cada aspirante. Notificación de resultados: lunes 12 septiembre, Si eres uno de los beneficiarios Paso 5. Completar los documentos que soliciten las universidades de destino incluido el Plan de Estudios. Cada universidad de destino tiene una fecha límite para recibir postulaciones de intercambio que debemos cumplir y respetar. Cada una te solicitará otros documentos que debes remitir completamente diligenciados al coordinador de Internacionalización de tu sede. Ej. Formularios, plan de estudios (lista de materias que tomarás), más fotos, carnés de vacunas, entre otros. Paso 6. Esperar la respuesta de la universidad de destino En este tiempo, puedes ir consultando en las páginas web de cada embajada los requisitos para entrar a los posibles países de destino ( Necesitas visa? Cómo la obtienes? Debes llevar certificado de vacunas?, etc ) Tu admisión en la universidad de destino es una decisión que depende de los cupos y las políticas de ellas. No de la UCC. Una vez tengas seleccionada la universidad a la que asistirás: Debes presentar la solicitud de estudio de homologación de las materias a cursar en la universidad en la universidad extranjera ante el Consejo de tu facultad en la UCC para su aprobación y registro en acta. Paso 7. Tramitar la visa o permiso de entrada al país de destino y comprar el seguro médico internacional De acuerdo a lo consultado en el paso 6 tramitas estos requisitos. La Oficina de Internacionalización te apoya con una carta de presentación ante la embajada, recomendaciones de seguros médicos, consultas, etc El trámite de la visa (si aplica) es responsabilidad de cada estudiante y la decisión es completamente autónoma de la autoridad competente. 2 Susceptible de ser modificada. 3 Susceptible de ser modificada.

4 Paso 8: Seguir los pasos que te indiquemos para el desembolso de la Beca Pasaporte Del trámite del desembolso de la Beca se encarga el Coordinador de Internacionalización, sin embargo, en algunos momentos se necesitará de tu participación. Nosotros te informaremos cuándo y cómo. Paso 9. Asistir a la reunión con padres de familia / tutores Espacio para socializar datos de interés, conocer otros estudiantes de la UCC que salen de intercambio, resolver inquietudes. Fecha: martes 22 de noviembre, 2016 Hora: 5:00 a 7:00 p.m. Lugar: Por confirmar. Paso 10. Firmar el Acta de Compromiso y recibir la carta de exoneración de impuestos de salida del país (antes de viajar). Debes enviar copia de cada uno de los siguientes documentos al Coordinador de Internacionalización de tu sede: 1. La visa del país de destino 2. El seguro médico internacional 3. Los tiquetes El coordinador a su vez, te entregará el acta de compromiso para tu firma y la carta de exoneración de impuestos de salida del país. Para que funcionen, este paso debe hacerse antes de tu viaje. Paso 11. Terminar de preparar tu viaje y salir a vivir una de las mejores experiencias Aprenderás y disfrutarás mucho! Conocerás nuevas culturas, enfoques de tu profesión, desarrollarás capacidades que te serán de gran beneficio para desenvolverte en ambientes diversos. Paso 12. Completar los documentos post intercambio de la UCC. Testimonios con fotos de tu experiencia y formato reporte de movilidad con el fin de conocer como están funcionando nuestros convenios y como una guía para futuros estudiantes como tú.

5 Resumen cronograma de la convocatoria. Fecha límite de recepción de solicitudes en la oficina de internacionalización (No se reciben solicitudes incompletas). Presentación de pruebas psicotécnicas Fecha de entrevistas Notificación de resultados Viernes 2 de septiembre (Hasta las 6:00p.m.). Martes 6 de septiembre Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a cada aspirante. Viernes 9 de septiembre Lugar y hora: Se confirmarán más adelante a cada aspirante. Lunes 12 de septiembre Postulación de beneficiados Beca Pasaporte a las universidades extranjeras Reunión general con estudiantes y padres de familia Del 13 de septiembre al 15 de octubre, siempre de acuerdo a las fechas límites de cada universidad de destino. Martes 22 de noviembre, 2016 Hora: 5:00 a 7:00 p.m. Lugar: Por confirmar. Recuerda: El Coordinador de Internacionalización de tu sede te acompañará y asesorará durante todo el proceso de movilidad. Para mayor información, consulta con: Natalia Hernández León natalia.hernandezl@ucc.edu.co Coordinadora Internacionalización Tel. (57 4) Ext Cll 50A No , Casa verde Medellín Colombia