Nuevos Servicios SAAS para Pymes de Professional Answer e Indra

Transcripción

1 Nuevos Servicios SAAS para Pymes de Professional Answer e Indra SAAS BANKING SAAS FACTURAE SAAS DIGIFACT SAAS EDI UNIVERSAL SAAS PASARELA DE PAGOS Las herramientas que utilizan las grandes empresas pero a precio de PYMES

2 SAAS BANKING Descarga y Controla de forma automatizada todos los movimientos bancarios de todas sus cuentas. El sistema optiene la información de todos los bancos de forma desasistida, ofreciendo la posibilidad de conocer a primera hora de la mañana la actividad bancaria sin necesidad de entrar en las webs de cada uno de ellos. Controlará además, el negocio bancario, los flujos de cobros y pagos y las liquidaciones de interés entre otros. Tiene enlace con las aplicaciones contables mas conocidas del mercado para la incorporación de los movimientos bancarios. Evita tener que verificar uno a uno cada movimiento. Información inmediata que permite realizar gestiones de seguimiento de cobros. Interface universal con ficheros bancarios de cualquier país. El sistema traduce todos los ficheros a norma 43 para la correcta exportación posterior a los sistemas contables. Control de los ficheros, movimientos y saldos recibidos. Informes de incoherencia de información. Controldel histórico de las condiciones bancarias. Gran cantidad de informes y la completa selección de movimientos permiten un control exhaustivo y pormenorizado de los movimientos bancarios: Control de flujos. Mapa y Negocio bancario, Control de las condiciones bancarias y del histórico de condiciones. Reducción de costes por la minimización de procesos manuales. Agilidad en la toma de decisiones económicas. Control bancario gracias a PA Extractos (incluido): Control de las liquidaciones de intereses Control del Negocio bancario Control de Flujos de cobros pago. Módulos adicionales de la gama Contabilización bancaria FLOAT. Contabilización de cobros y pagos Conciliación contable Gestión de Tesorería Gestión de inversión / financiación Coste inicial: 300 Por cada Banco/mes: 20 Máximo 6 bancos por cliente

3 SAAS FACTURAE Portal B2B para Facturas Electrónicas de Clientes y Proveedores Permite la emisión de facturas electrónicas tanto de forma manual (ingreso por parte del operador) como automático desde el ERP (utilizando los servicios web). Se le informa al cliente que hemos emitido una nueva factura a fin de que acceda y la descargue, pudiendo elegir entre el XML en formato Facturae 3.2 o PDF (con códigos de manchas PDF-417) ambos firmados electrónicamente y con plena validez legal. Para el caso de los Proveedores, el sistema es el inverso. El proveedor genera la factura y es el sistema el que nos informa de su creación y disponibilidad. Incluye su almacenamiento y custodia durante 5 años, así como los procesos de búsqueda, consulta, visualización y auditoría. Eliminación del Papel y Franqueo. Abaratamiento de los medios de comunicación electrónicos. Reducción de Periodo Medio de Cobro. Eliminación del Archivo Físico. Casación automática de Facturas. Reducción de errores de gestión manual. Minimización de incidencias en el envío y recepción. Mejora de la eficiencia. Obtención de información en tiempo real y reducción de tiempos de gestión. Automatización de procesos debido a la integración en los sistemas de gestión contable. Agilidad en la toma de decisiones. Fidelización de la relación con Proveedores y Clientes. Coste inicial: 300 Hasta 100 FC/Mes 20 Hasta 500 FC/Mes 60 Hasta 1000 FC/Mes 100

4 SAAS DIGIFACT Reconocimiento y extracción inteligente de datos de Facturas de Proveedores Olvídese de picar los datos de las facturas recibidas. Ahora puede escanear la factura, reconocer todos sus datos integrándolos en su ERP, firmarla electrónicamente y destruir el papel (digitalización certificada) en un solo paso y con completa garantia legal. Destacamos las ventajas de este proceso respecto de otros similares: - No es necesario generar plantillas para cada factura. - La inteligencia y el aprendizaje de reconocimiento de las facturas se comparte con todas las empresas que utilizan este servicio. Dicho de otra manera, el formato de una factura ya reconocido por la empresa X será utilizado por la empresa Y, por lo que el porcentaje de reconocimientos será siempre muy elevado. Procesamiento masivo de facturas (Reducción drástica de tiempos de proceso). Disminución de errores. Reducción de los costes de proceso. Evita la perdida de documentos. Los empleados que trabajan directamente con las facturas dejan de hacer tareas tediosas (grabar datos, mover papeles, etc.) para pasar a hacer trabajos de mayor valor añadido. Capacidad de gestionar más facturas con los mismos recursos. Posibilidad de afrontar picos de trabajos con los mismos recursos. Captura centralizada y distribuida. Mínima participación del usuario. Posibilidad de integración con ERP s. Coste inicial: Reducido - Según Necesidades Coste Anual: 757,50 (Licencia OCR) Coste por hoja digitalizada sin líneas de detalle (*): 0,12 Coste por hoja digitalizada con líneas de detalle (*):0,14 (*) las hojas blancas se eliminan automáticamente. Ejemplo para FC sin líneas y hojas: 120

5 SAAS EDI UNIVERSAL Envío y recepción de información EDI en cualquier de sus formatos Si bien el formato EDI está estandarizado, en la práctica las empresas han realizado modificaciones (agregando información propia) a las que hay que adaptarse obligatoriamente para poder trabajar con ellos. Con este servicio se despreocupa de quien recibe la información o a quien se la envía. El sistema la recibe en un formato único transformándola en el EDI específico del cliente (Conversión de múltiples mensajes estándares y versiones de mensaje). Trabajamos con la red EDI de INDRA con lo cual garantizamos: Procesamiento de grandes volúmenes de transacciones. Solución Homologada con las principales logísticas (Lógicas de negocio) y principales recomendaciones de los diferentes sectores. Utilización de una RVA (Red de Valor añadido) adaptada a las peculiaridades de este tipo de transacciones que permite el intercambio de documentos EDI con total garantía de seguridad. Control del flujo y trazabilidad de todos los mensajes intercambiados Servicios de mensajería y alertas de notificaciones. Deslocalización, capacidad de realizar transacciones a nivel mundial. Independencia del formato del Cliente Proveedor. Tiempo de respuesta inmediato. Disminución de costes en un 35% debido a la eliminación total del papel. Mejora de la calidad del proceso al reducir en un 40% los errores en las transacciones. Disminuye tiempo de procesamiento en un 61%. Mejora de la calidad del servicio al cliente. Disminución del ciclo de cobro. Información disponible en los sistemas de toma de decisiones. Fidelización en las relaciones comerciales. Incremento de la seguridad y confidencialidad de las transacciones.

6 Beneficio directo en la reducción de los costes de las comisiones, ya que desliga a la empresa de la dependencia de negociar con una única entidad financiera. Permite aceptar todo tipo de medios de pago: tarjetas (crédito (*), débito (*), privadas, virtuales, etc), cuentas bancarias o programas de fidelización y pagos certificados por la web, a través de todo tipo de canales: integrando la información con los sistemas origen, centralizando todos los pagos, y gestionando toda la operativa asociada: Integridad, Seguridad, Conciliaciones Contables, Retrocesiones. (*) Con y sin Chip Da solución a las necesidades de cualquier sector de actividad donde se utilice el pago: Grandes Superficies; Pequeño y Mediano Comercio, Transporte (ticketing), Media, Telecom, Administración Pública. SAAS Pasarela de Pagos puede integrar también otras operativas transaccionales, como Recargas de Telefonía (móvil, fijos, étnicas), Recargas de Pre-Pagos (vcards, itunes), Transferencias de Efectivo, Programas de Fidelización, o Gestión de Tarjeta Regalo. SAAS PASARELA DE PAGOS Optimización de las operaciones realizadas con Tarjeta de crédito Reducción de costes de comisiones. Información inmediata. Importante reducción de comisiones de costes, al poder trabajar directamente con todos los bancos y redes independientemente de su facturación. No es neceario abrir cuentas en cada entidad. Distribución separada de Ingresos, entorno multi-empresa / multi-comercio. Total seguridad del cobro de la transacción. Información integrada y en tiempo real via web. Total independencia para elegir sus entidades financieras para el cobro. Negociables según volumen por coste fijo o porcentual

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