TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)

1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03

RETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD

OBSERVACIONES ELECTRÓNICO

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GA-FOR-073 V 4.0 29-04-2014 ENTIDAD PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP DIRECCIÓN JURIDICA CODIGO DE LA OFICINA 1100 RETENCION

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUORA: COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL OFICINA PRODUORA: OFICINA ASESORA JURIDICA 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES RL 1 DE CUMPLIMIENTO Notificación de la Acción Requerimiento adicional del

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL 80110 CONTRALOR GENERAL 80110-003 80110-003-77 CONSEJOS DE C.G.R. DESPACHO DEL ACTAS ACTAS DE COMITES, JUNTAS

Revisó: Directora de Talento Humano

Versión: 01 Página: 1 HOJA DE VIDA Y CONTROL DE CAMBIOS CÓDIGO DEL DOCUMENTO: 0 7 P T 0 8 NOMBRE DEL DOCUMENTO: HABERES LABORALES DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN: Adopción de nueva codificación por cambios

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA

Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

HOJA No 1 DE 6 CONCEPTOS TÉCNICOS AMBIENTALES. 221 20 221 20 20.10 Conceptos técnicos ambientales a la estructura ecológica principal. Comunicación oficial recibida de solicitud de tramite. Acta de visita

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT:

FORMATO: CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL SIGLA: DIGE CODIGO: 100 Hoja 1 DE 1 CODIGO SERIES, SUBSERIES Y 100.1 Órdenes del Día 2 10 X X Este es un documento donde se plasman

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Pág. 1 de 16 1. OBJETIVO Establecer en el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, las directrices y criterios para la debida administración de la, con la recepción, radicación y registro de las comunicaciones

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ENTIDAD ALCALDÍA DE PAUNA -Boyacá UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS Fecha: CODIGO: 24 D M A 3 9 2013 Página:

Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8

Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes

CAMARA DE COMERCIO SANTA ROSA DE CABAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS

CAMARA DE COMERCIO SANTA ROSA DE CABAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS g ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 8 100 01 01 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO

RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD

SMV. Superintendencia del Mercado de Valores

I. GENERALIDADES PROCESO CAS N 02-2015/ TERMINOS DE REFERENCIA PUESTO: SECRETARIA Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de una (01) Secretaria para la Procuraduría Pública. Área solicitante

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO GESTIÓN DOCUMENTAL. Nombre de la dependencia:

Objetivo: Dar cumplimiento al artículo 15 de la ley General de Archivos, relacionando los documentos y expedientes que contiene un archivo y que se encuentren tanto en las oficinas como en depósitos de

PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA

PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN NUMERAL No. 30-09-2013/V1 3/ 5.1/ 6.1.3 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se ajustaron los

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ETIDAD PRODUCTORA: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Hoja o: 1 OFICIA PRODUCTORA: 11000 - SECRETARIA GEERAL DOCUMETALES. SISTEMA ITEGRAL DE GESTIÓ RETECIÓ E O O GESTIÓ CETRAL 11000. 11000..1 ACTAS Actas Asamblea

CÓDIGO: 90000 CÓDIGO: 240000 CT E D S. Central

Página 1 de 5 TABLAS DE DOCUMENTAL 240000 01 ACTAS 240000 01 1 Acta de Comité 1 4 x x Acta de comité primario de área Listado de asistencia a reunión 240000 03 COMUNICACIONES OFICIALES 240000 03 1 Comunicaciones

GESTIÓN DOCUMENTAL. Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.

Pagina 1 de 7 1. OBJETIVO Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica desde que se recibe el documento

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL PERSONERÍA MUNICIPAL DE ENVIGADO

TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 65 OFICINA PRODUCTORA: 100 PERSONERA MUNICIPAL SERIE, SUBSERIE, UNIDAD Y TIPOS ES 100.01.01 100.01.01 100.01.02 100.01.02 ACTAS. Actas de Comité. Acta de Comité Directivo.

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ALMACEN E INVENTARIOS

Código: SI FR - 20 Versión: Segund a Págin a 1 de 6 217 34 34.07 INFORMES Informes Contables Informes de depreciación Saldos Ajustes Mensuales Valor Actual por Ajustes 1 20 X Cumplidos los tiempos de retención

GESTIÓN ADMINISTRATIVA FECHA DE APROBACIÓN:

1. OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos generales para la gestión de comunicaciones oficiales tanto internas como externas de la Contaduría General de la Nación en el Sistema de Gestión Documental Orfeo.

19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:

OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR

UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)

e e cr+ fíe") CONTRALOR If:, MACROPROCESO. GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 PROCESO ADMINISTRAR DOCUMENTACIÓN Fecha 28 / 07 / 2011 ANEXO 8 -TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 11 DEPENDENCIA:

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUNTA DIRECTIVA OFICINA PRODUCTORA: JUNTA DIRECTIVA : 100000 Página 1 de 14 100000.01 ACTAS 100000.01.01 Actas de Junta Directiva 5 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones

DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS

DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL TRAMITE 3 - RECEPCIÓN, REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA * RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA

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INVENTARIO DOCUMENTAL

00001 CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTES DE EGRESO 1997 1997 01-1-1 PAPEL 00002 CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTES DE EGRESO 1997 1998 01-1-1 PAPEL 00003 CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTES

LABORATORIO CONSULTORIO JURIDICO

1. OBJETIVO: PROCEDIMIENTO CODIGO: Página 1 de 10 Facilitar la realización de las prácticas jurídicas de los estudiantes de los dos últimos años del programa de derecho, en aras de complementar su formación

DE ARCHIVO Y DOCUMENTAL VERSIÓN: 02 Página 1 de 6 EJECUTOR GRUPO Todas las Dependencias CARGO Coordinadores, Secretarias, Auxiliares Administrativos Es responsabilidad de los Jefes de las Unidades Administrativas

PODER JUDICIAL DE CÓRDOBA - DATOS ESTADÍSTICOS OCTAVA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL FUERO CIVIL Y COMERCIAL CÁMARAS

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Revisó: Director de Certificación y Clasificador de Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución Nº 1843 OJETIVO ALCANCE Dar trámite oportuno a las comunicaciones oficiales

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas

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OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FUNCIONAL DE TESORERIA. GRUPO FUNCIONAL 32.4 32.4.3 CIRCULARES 32.4.27 Circulares Informativas 1 X 32.4.5 COMPROBANTES 32.4.5.31 Comprobante de Egreso 2 28 X X Factura Soportes

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA INDICE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva

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2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES

2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES Para la conformación de las series y subseries se aplicó el proceso técnico de archivo identificación y/o clasificación documental, Se considero en todas sus partes

4. Definiciones IHSS: Instituto Hondureño de Seguridad Social Régimen IVM: Régimen de Invalidez, VEJEZ Y Muerte

Pagina 1 1. Introducción Se elaboró el Procedimiento Pensión por Vejez donde se identifica la actividad general del proceso y el grado de detalle de los mismos, describiendo en orden Cronológico el conjunto

Disposición Documental. Retención. (años)

SERIES ES 05 ACTAS DE RECIBO Y ENTREGA dotación 10 selecciónese una muestra del 5%; transfiérase la muestra al Archivo Histórico y destruya el restante por picado 06 DE JUNTA acta listado de asistencia

PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE CONSULTAS Y CONCEPTOS REQUERIDOS POR LOS CIUDADANOS

Página 1 de 10 1. OBJETIVO Recibir, registrar, clasificar, distribuir y controlar las diferentes solicitudes de consultas y conceptos requeridas por los ciudadanos al Departamento Administrativo de Planeación

PUNTO DE CONTROL Coordinador de grupo de PROVEEDORES

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 9 PROCESO Gestión de talento humano ACTIVIDAD OBJETIVO ALCANCE Legalizar mediante acto del periodo vacacional al que tienen derecho los servidores públicos

PODER JUDICIAL DE CÓRDOBA - DATOS ESTADÍSTICOS NOVENA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL FUERO CIVIL Y COMERCIAL CÁMARAS

PODER JUDICIAL DE CÓRDOBA - DATOS ESTADÍSTICOS NOVENA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL FUERO CIVIL Y COMERCIAL CÁMARAS Causas ingresadas discriminadas por tipo de recurso Total de Causas ingresadas 35 Recursos

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 3 4.1. POLITICAS DE OPERACIÓN 3 4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3 5. FLUJOGRAMA 5 6. DOCUMENTO DE REFERENCIA 7 7. REGISTROS 7

TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS La transferencia de los documentos producidos y recibidos por los despachos de la Presidencia de la República y de los ministros de Estado al Archivo Nacional, se realiza de

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ANEXO No. 1 REGLAMENTO OPERATIVO JÓVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES ALIANZA SENA 2016 Bogotá, D. C., 2016 Página 1 de 6 Introducción Este documento contiene el Reglamento Operativo que rige la Convocatoria

Republica de Colombia. Gobernación de Santander

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PROCESO CAS N 135-2015-ANA COMISION CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (01) ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de UN (01)

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Cerrar Ventana Vista Completa Acordeón Pestañas SECRETARIA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA Código: TRD TRD SECCIONES Versión: 4 Gestión Documental GD Fecha: 05 03 2015 GENERALIDADES Sección SECRETARIA DE SEGURIDAD

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

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02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad

01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social

RESOLUCIÓN N 412/2016 REF. EXP

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Página: 1 de 6 1. Objetivo Emitir certificaciones de información laboral y salarial válida para pensión en los formatos previamente establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y por el

PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA

Revisó: Director de Certificación y Clasificador de Aprobó: Rector Página 1 de 11 Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución Nº 1843 OBJETIVO ALCANCE Entregar las comunicaciones oficiales tanto

PROCEDIMIENTO VERSION: 02 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO. PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 1 de 5

PROCESO GESTIÓN DE HACIENDA PAGINA: 1 de 5 1 OBJETIVO Lograr que el Gobierno Departamental y sus entidades descentralizadas fijen los cómputos anticipadamente de las rentas y recursos de capital y asignen

RADICACIONES DE COMUNICACIONES INTERNAS O MEMORANDOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA FECHA DE APROBACIÓN: 18-09-2014

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Organización de los Archivos Central e Histórico

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ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X

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Código: GD-P-002 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS

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1. OBJETIVO: Ofrecer una solución oportuna y pertinente a las quejas y reclamos formulados por los ciudadanos.

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