FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Transcripción

1 Lugar, dd/mm/aa FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Bogotá D.C. Asunto: Licitación Pública No. de 2014 Señoras/Señores: El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de, ofrezco realizar LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ZONA(S) No.. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente a SENA a verificar toda la información incluida en ella. La información entregada puede ser divulgada, excepto aquella que tiene el carácter de confidencial y que se encuentra contenida en los siguientes folios:. En mi calidad de proponente declaro: Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los Términos o la información contenida en ellos. Que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que se emplearán para el desarrollo del contrato provienen de actividades lícitas. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, presentaremos los documentos requeridos para la suscripción del contrato y realizaremos los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

2 Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. Que estoy debidamente facultado para firmar, presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal), nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades y sus respectivas adendas, para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. Que mi propuesta se resume así: Nombre Completo del Proponente Cédula de Ciudadanía O NIT Representante Legal País de Origen del Proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Validez de la Propuesta: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente que represento SI o NO ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: Ciudad: Teléfono(s):

3 Fax: CorreoElectrónico Atentamente, Firma autorizada: Nombre y cargo del signatario. Nombre de la firma: NIT: Dirección, Teléfono y Fax: Dirección, Teléfono y Fax

4 FORMATO Nº 2 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA OFERTA ECONÓMICA CONTRATO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS SEDES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 1. OFERTA ECONÒMICA PUESTOS DE VIGILANCIA: TARIFA 24 HORAS TODOS LOS DÍAS CON ARMA ZONAS TARIFA NETA A. Y S. DESCUENT O IVA ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 ZONA 4 ZONA 5 TOTAL Anotaciones: Las sumas deben expresarse en pesos Colombianos. Debe señalar con una X la (s) zona (s) la (s) cual (es) desea ofertar. La tarifa ofertada es la correspondiente al puesto de 24 horas todos los días con arma Debe aplicarse lo señalado en la Circular externa Nº 025 de 2014 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por lo cual, debe verificar lo siguiente: o El A. y S., deber ser el 10% correspondiente a la modalidad con arma. o El valor del descuento no podrá ser superior al 10% del valor del servicio más la administración y Supervisión (A. y S.) o El valor del descuento únicamente aplica para las cooperativas. La tarifa total ofertada no podrá ser inferior a la tarifa mínima en los términos de la Circular externa Nº 025 de 2014, so pena de RECHAZO, de acuerdo a las condiciones del proponente. La tarifa total ofertada no podrá ser superior a la tarifa techo fijada por la Entidad para cada zona, so pena de RECHAZO. La tarifa techo se encuentra contenida en el pliego de condiciones. 2. OFERTA ECONÒMICA SERVICIO MONITOREO Y CIRCUITO CERRADO DE TV (DIRECCIÒN GENERAL)- APLICA ÙNICAMENTE A QUIENES OFERTEN A LA ZONA 5):

5 El valor del servicio mensual de monitoreo y circuito cerrado de TV, en las condiciones descritas en el Anexo Nº 4- Especificaciones técnicas del servicio de medios tecnológicos y circuito cerrado de TV para la Dirección General del SENA, es el siguiente: 1. VALOR DEL SERVICIO MENSUAL 2. IVA (1+2) VALOR MENSUAL INCLUIDO IVA DECLARACIÓN: Declaro bajo la gravedad de juramento, que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a cumplirlo en los términos señalados en el mismo, en lo contemplado en sus adendas, pliego de condiciones, la oferta presentada, a lo que se derive de su ejecución y a terminarlo dentro de los plazos contractuales. Firma Representante legal Nombre Representante legal: Nº Identificación: Nombre Proponente:

6 FORMATO No. 3 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA OFRECIMIENTO DE SUPERVISORES CONTRATO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS SEDES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 1. OFRECIMIENTO DE SUPERVISORES Con la suscripción del presente formato manifiesto que: (Si) (No) Ofrezco disponer de un supervisor por cada una de las regionales que componen las zonas a las que realizo el ofrecimiento de la presenta propuesta (Señale con una x, si efectivamente realiza o no el ofrecimiento de un supervisor por cada una de las regionales que conforman las zonas a las que oferta. En el evento en el que no se realice una marcación se entenderá que la persona NO realiza el ofrecimiento.) El Supervisor regional tendrá carácter exclusivo para la atención de las regionales y deberá ser el contacto inmediato entre el Director Regional y el contratista; así mismo, tendrá bajo su responsabilidad la comunicación a los guardas, acerca de las directrices establecidas para la ejecución del contrato, y la coordinación de actividades tendientes al cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la contratista. El costo de los supervisores será por mi cuenta, en atención a lo señalado Decreto 4950 de Presentaré al Director Regional o a quien este delegue, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del inicio del contrato, copia de las hojas de vida de los supervisores propuestos, acompañadas de los soportes que demuestren las condiciones requeridas en el presente pliego de condiciones. Perfil de los Supervisores Suboficial retirado de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional, profesional, técnico o tecnólogo, graduado, que además cuente con experiencia mínima de dos (2) años comprobada en el manejo de personal de vigilancia y seguridad privada;

7 además debe tener título de bachiller académico y no debe tener antecedentes disciplinarios ni judiciales. Que en caso de variaciones del personal, la persona reemplazante deberá cumplir con las mismas o mejores calidades del ofrecido en la oferta. DECLARACIÓN: Declaro bajo la gravedad de juramento, que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a cumplirlo en los términos señalados en el mismo, en lo contemplado en sus adendas, pliego de condiciones, la oferta presentada, a lo que se derive de su ejecución y a terminarlo dentro de los plazos contractuales. Firma Representante legal Nombre Representante legal: Nº Identificación: Nombre Proponente:

8 FORMATO No. 4 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL El suscrito, con C.C., en mi condición de Representante Legal de la Empresa en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003 y el artículo 11 del Decreto 679 de 1994, certifica: 1. Que de conformidad con el certificado de Cámara y Comercio, soy proponente (nacional o extranjero). 2. Que el personal que será utilizado para la ejecución del contrato objeto de la presente licitación, tiene los siguientes porcentajes de participación: 1. El servicio es 100% de origen nacional 2. El servicio es menos del 100% de origen nacional 3. El servicio no es de origen nacional Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: NIT.: Nombre del Representante Legal: C. C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

9 FORMATO No. 5 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES, CUOTA DE APRENDIZAJE y/o FIC (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) Yo, en calidad de (Revisor Fiscal o Contador) de la Persona Jurídica, identificada con el Nit. No., con cédula de ciudadanía No. en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, manifiesto bajo la gravedad de juramento, que la citada empresa se encuentra al día cumpliendo con el pago de las obligaciones legales, con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y SENA (Aportes parafiscales, Contrato de Aprendizaje o Monetización o pagos al Fondo de la Industria de la Construcción FIC y Multas Ministerio de Trabajo), cuando a ello hubiere lugar, en relación con todos los empleados, por un período no inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Firma: Nombre: C. C. No. En calidad de: (Revisor Fiscal / Contador o Representante Legal) Tarjeta Profesional (Revisor Fiscal / Contador) No. Adjuntar copia de la tarjeta profesional, copia de la cédula de ciudadanía y certificado disciplinario de la Junta Central de Contadores. NOTAS: En el evento que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales y/o cuota de aprendizaje por algún periodo, DEBERA INDICAR DICHA CIRCUNSTANCIA, especificando la razón y los periodos exentos. En el evento que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por virtud de la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 Impuesto CREE), DEBERA INDICAR DICHA circunstancia.

10 FORMATO No. 6 OFRECIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS YO identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en, en calidad de representante legal de, ofrezco la totalidad de los puestos de vigilancia correspondientes a la (s) zona (s), y que se encuentran descritos en el Anexo No. 1- Puestos de Vigilancia, Así mismo manifiesto, bajo la gravedad de juramento, que conozco, acepto, y cumplo con los requisitos mínimos del servicio señalado en los pliegos de condiciones y además que, en caso de resultar adjudicatario del proceso de selección: 1. Proporcionaré un coordinador por cada una de la (s) zona (s) adjudicada (s) y cuya remuneración será por nuestra propia cuenta, el cual cumplirá con el perfil y las exigencias requeridas en el pliego de condiciones. 2. Proporcionaré un supervisor para cada una de las Regionales que compongan las Zonas adjudicadas, de acuerdo con mi propuesta, los cuales contarán con el perfil requerido acorde con las exigencias contenidas el pliego de condiciones. Me comprometo a presentar al Director Regional o a quien este delegue, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, y antes de la suscripción del acta de inicio, copia de las hojas de vida de los supervisores propuestos, acompañados de los soportes que demuestran las condiciones requeridas en el pliego. 3. Proporcionaré los guardas de vigilancia requeridos por cada una de las sedes que compongan las Zonas adjudicadas, y que se encuentran contenidos en el Anexo Nº 1- Puestos de vigilancia y presupuesto oficial-, los cuales contarán con el perfil requerido acorde con las exigencias contenidas el pliego de condiciones. Me comprometo a presentar al Supervisor regional del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del inicio del contrato, copia de las hojas de vida de los guardas propuestos, acompañadas de los soportes que demuestren las condiciones requeridas en el pliego de condiciones. 4. Los (las) guardas de vigilancia, que cumplan con labor de atención al público en las recepciones de las instalaciones del SENA contarán con el perfil requerido acorde con las exigencias contenidas el pliego de condiciones. Me comprometo a presentar al Supervisor regional del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del inicio del contrato, copia de las hojas de vida de los guardas propuestos, acompañadas de los soportes que demuestren las condiciones requeridas en el pliego de condiciones. 5. En caso de variaciones del personal, la persona reemplazante cumplirá con las mismas o mejores calidades y condiciones del ofrecido en la propuesta.

11 6. Suministraré a los guardas a mi cargo los equipos y elementos de dotación acorde con las exigencias contenidas el pliego de condiciones. 7. Las licencias y autorizaciones presentadas en este proceso de selección, así como aquellos requerimientos legales exigidos por los Organismos de control, respecto a la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato. 8. Cumplir todas y cada una de las obligaciones señaladas en el pliego de condiciones, sus adendas, el contrato y mi propuesta. Firma: Nombre: C. C. No.

12 FORMATO No. 7 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en. (1- Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente esta conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional, realizó el proceso de LICITACIÓN No. DG de 2014, cuyo objeto es: La prestación del servicio de vigilancia para las sedes del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta. 1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 1.3.EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos

13 sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: 1) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y 2) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del Contrato. 1.4.EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo. CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de, a los (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Firma C.C. SUSCRIBIRÁ EL DOCUMENTO EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA SINGULAR, LA PERSONA NATURAL O TODOS LOS INTEGRANTES DEL PROPONENTE PLURAL. LOS SUSCRIBIENTES DEBERÁN ESTAR ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

14 FORMATO No. 8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE No ENTIDAD CONTRATANTE No. CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO FORMA DE EJECUCIÓN I, C, UT (1) FECHA DE CELEBRACION / FECHA DE TERMINACION (día - mes - año) DURACION (meses) VALOR FACTURADO PESOS ($) (2) SMMLV (3) (1) Indique si el contrato lo ejecuto en forma Independiente (I), en Consorcio ( C ) o Unión Temporal (UT) (2) Para contratos en Consorcio o Unión Temporal, informar únicamente el valor correspondiente al proponente según el porcentaje de participación. (3) El valor facturado del contrato en pesos se llevará a salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de Terminación del mismo. NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente. FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL