TALLER DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Transcripción

1 TALLER DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

2 AVANCES 1. Definición de las organizaciones/instituciones que serán invitadas al Taller en coordinación con el Gobierno del Estado de Durango y el Municipio de Gómez Palacio. 2. Avances en la selección y contratación del Lugar para el desarrollo del Taller y los servicios con que se contará (coffe break, equipo y mobiliario de apoyo como pantallas, proyectores, rotafolios y otros). 3. Definición de la Metodología a utilizar para validación de los mapas de aptitud y conflictos (por medio de preguntas clave). 4. Selección y adiestratamiento del personal responsable de las mesas de trabajo y apoyos varios durante el Taller (atención a invitados, apoyo en reuniones plenarias y otros). 5. Adquisición de materiales y equipamiento requeridos para el Taller.

3 FECHA: 24 de Agosto del Hora de inicio del registro: 8:30 a.m. Horario del Taller: 9:00 a.m. a 3:00 p.m. Lugar: Por confirmar. Invitados: Representantes de los sectores sociales (ONG s y académicos), productivos (sector social y privado) y públicos (institucionales), con 90 participantes. Metodología: Análisis en mesas de trabajo sectoriales mediante el uso de preguntas clave.

4 MESAS DE TRABAJO MESA 1: Sectores Agrícola y Pecuario (bovinos leche y carne, apicultura, avicultura, caprinos, etc.). MESA 2: Conservación y Restauración. MESA 3: Desarrollo Urbano e Industrial. MESA 4: Recursos Naturales y Materiales Pétreos (extractivos).

5 1.- Registro de participantes (30 minutos). ORDEN DEL DÍA 2. Bienvenida y exposición de motivos por parte de las autoridades del Gobierno del Estado de Durango y/o del Municipio de Gómez Palacio y del grupo consultor y presentación de los participantes (40 minutos). 3. 1ª. Sesión Plenaria con los siguientes temas: a) Exposición de los objetivos, principios de trabajo, expectativas, mecánica y el programa de trabajo del Taller (15 minutos). b) Explicación de las bases generales del proceso de ordenamiento que se lleva a cabo (25 minutos). c) Avances en el Diagnóstico para el Ordenamiento Ecológico del Municipio (identificación de Áreas para Conservación y Restauración, determinación de Aptitud Sectorial e identificación de Conflictos Ambientales) (40 minutos). 4. Receso (lunch) y organización de las mesas de trabajo (20 minutos).

6 ORDEN DÍA 5. Mesas de trabajo por sector para validación de los mapas de Aptitud Sectorial y Áreas para Conservación y Restauración (60 minutos). 6. 2ª. Sesión Plenaria de resultados del análisis de Aptitud sectorial y Áreas de Conservación y Restauración (60 minutos). 7. Receso (15 minutos). 8. Mesas de trabajo para análisis de los Conflictos Ambientales (40 minutos). 9. 3ª. Sesión Plenaria de resultados de análisis de Conflictos Ambientales (30 minutos). 10. Evaluación del Taller (15 minutos). Duración Total: 6 horas.

7 1. Registro de participantes Obtener los datos de los participantes del Taller Recopilación de datos en formato diseñado para tal efecto en mesa de registro El invitado al llegar a la mesa de registro se le proporciona el formato prediseñado para recopilar sus datos y se le entrega un folder que contiene el orden del día y hojas blancas así como una etiqueta autoadherible para que con un marcador escriba su nombre y la adhiera a su ropa. ECOGROUP (Personal de apoyo) 8:30-9:00 (30 minutos) 2. Bienvenida Dar la bienvenida oficial a los participantes del Taller por parte de las autoridades locales convocantes Expositiva En forma expositiva las autoridades estatales y municipales dan la bienvenida al pleno, exponiendo la importancia del Taller y presentando al equipo de trabajo que tendrá bajo su responsabilidad los trabajos a desarrollar Autoridad estatal y/o local 9:00-9:05 (5 minutos) 3. Palabras iniciales Dar a conocer el marco institucional para el desarrollo del Taller Expositiva En forma expositiva dirigiéndose al pleno de la concurrencia el Coordinador General explica el contexto general del Taller (el tema, la importancia del mismo y otros aspectos relevantes). ECOGROUP (Dr. Antonio de Jesús Meraz Jiménez y Personal de Apoyo) 9:05-9:10 (5 minutos)

8 4. Presentación de participantes. Nota: Esta actividad se hará en función de la cantidad de asistentes (<40). Iniciar un proceso de integración entre los asistentes. En voz alta y de pie cada uno de los participantes dice su nombre y cuál es su actividad o el sector al que pertenecen. El Coordinador General solicitará a los participantes que en forma ordenada y usando un micrófono que les será proporcionado por el personal de apoyo digan su nombre, cuál es su actividad o el sector al que pertenecen así como las expectativas que tienen del Taller. ECOGROUP (Dr. Antonio de Jesús Meraz Jiménez y personal de Apoyo) 9:10-9:40 (30 minutos) 5. Introducción Que los participantes conozcan los objetivos, principios de trabajo, expectativas, mecánica y el programa de trabajo del Taller. Presentación en Plenaria y Lectura compartida El Coordinador General en forma expositiva se dirigirá al pleno del Taller y explicará los objetivos, reglas de trabajo, programa y mecánica del evento; se apoyará en una presentación digital elaborada para tal efecto. En caso de que existieran preguntas por parte de los asistentes se dará respuesta a las mismas. ECOGROUP (Dr. Antonio de Jesús Meraz Jiménez y personal de Apoyo) 9:40-9:55 (15 minutos)

9 6. El Ordenamiento Ecológico municipal 7. El municipio de Gómez Palacio y su integración al Ordenamiento Ecológico Que los participantes conozcan la utilidad del Ordenamiento Ecológico principalmente en su fase de Diagnóstico. Que los participantes conozcan los avances en el desarrollo del Estudio Técnico del Ordenamiento Ecológico de Gómez Palacio. Exposición en Plenaria Preguntas y respuestas en tarjetas. Exposición en Plenaria Preguntas y respuestas en tarjetas. El facilitador responsable del estudio en forma expositiva explicará los conceptos básicos del Ordenamiento Ecológico Municipal apoyándose en una presentación digital elaborada para tal efecto. En caso de que existieran preguntas por parte de los participantes, se les solicitará que las escriban en tarjetas diseñadas para tal efecto, respondiéndose posteriormente (mesas de trabajo). El facilitador responsable del estudio en forma expositiva difundirá los principales avances que se tienen en el Estudio Técnico del Ordenamiento Ecológico del Municipio de Gómez Palacio apoyándose en una presentación digital elaborada para tal efecto. En caso de que existieran preguntas por parte de los participantes, se les solicitará que las escriban en tarjetas diseñadas para tal efecto, respondiéndose posteriormente (mesas de trabajo) ECOGROUP (Biol. Juan Ignacio Solorio Tlaseca) INSECAMI- ECOGROUP (Ing. Ricardo Rincón Rodríguez) 9:55-10:20 (25 minutos) 10:20-11:00 (40 minutos)

10 8. Conformación de las mesas de trabajo Organizar las mesas de trabajo que desarrollarán los trabajos de análisis y discusión de la temática programada. Conformación y organización de las 4 mesas de trabajo. El facilitador de la mesa de trabajo dará la bienvenida a los participantes y reafirmará los procedimientos establecidos en la 1ª. Sesión Plenaria para los trabajos a realizar, dando respuesta y orientación a todas las dudas que se expusieran y en su caso se contestarían algunas preguntas derivadas de la mencionada Sesión. INSECAMI- ECOGROUP Facilitadores de cada mesa: Mesa 1.- M. En C. José Luis Galarza y Eligio Sánchez Mesa 2.- Biol. Juan Ignacio Solorio Mesa 3.- M. en C. Josefina Guerrero Mesa 4.- Ing. Ricardo Rincón Rodríguez 11:20-11:30 (10 minutos)

11 9. Análisis y discusión de criterios de diagnóstico (Mapas de Aptitud) Analizar y en su caso validar los mapas de Aptitud y de Áreas de Conservación y Restauración. Mesas de Trabajo Sectoriales trabajando bajo el procedimiento de lluvia de ideas utilizando como Preguntas Guía para facilitar la participación. Se trabajarán en base a Preguntas Guía previamente diseñadas que serán expuestas y en su caso explicadas por el facilitador, solicitando que los participantes den respuesta por escrito en hojas de papel de colores. El facilitador y el secretario recibirán las respuestas y las organizarán y clasificarán detectando posibles opiniones que sean similares; esto se repetirá hasta que se dé respuesta a todas las preguntas consideradas para la mesa de trabajo que se trate. Una vez clasificadas las respuestas, el Secretario de Mesa en hojas de rotafolios escribirá un resumen integrado de las mismas así como, en su caso, realizará la captura de la información en equipo de cómputo. En la mesa de trabajo se nombrará un Relator entre los asistentes para que exponga los resultados en la Sesión Plenaria correspondiente. INSECAMI- ECOGROUP Facilitadores de cada mesa: Mesa 1.- M. En C. José Luis Galarza y Eligio Sánchez Mesa 2.- Biol. Juan Ignacio Solorio Mesa 3.- M. en C. Josefina Guerrero Mesa 4.- Ing. Ricardo Rincón Rodríguez Relator designado por la Mesa. 11:30-12:30 (60 minutos)

12 10. Presentación de resultados de cada mesa de análisis de aptitudes Integrar la propuesta de diagnóstico sectorial por parte de los participantes Expositiva El relator designado por cada mesa expondrá los resultados obtenidos de los trabajos de análisis (preguntas, respuestas mayoritarias y otros aspectos de relevancia) con el apoyo de hojas de rotafolio con la información correspondiente. Asimismo dará respuesta a las preguntas que le sean formuladas, contando con el apoyo del facilitador de su mesa de trabajo. El Coordinador General del Taller fungirá como mediador de la Sesión Plenaria y tendrá intervenciones para dar turno a los relatores y en su caso organizar las intervenciones que se presenten por parte de los asistentes. INSECAMI- ECOGROUP (Dr. Antonio de Jesús Meraz Jiménez y un relator de cada mesa de trabajo) 12:30-13:30 (60 minutos)

13 11. Análisis y discusión de criterios de diagnóstico (mapa de conflictos) Identificar por parte de los participantes alternativas para minimizar conflictos y en su caso validar los mapas correspondientes Mesas de Trabajo Sectoriales trabajando bajo el procedimiento de lluvia de ideas utilizando como Preguntas Guía para facilitar la participación. Se trabajarán en base a Preguntas Guía previamente diseñadas que serán expuestas y en su caso explicadas por el facilitador, solicitando que los participantes den respuesta por escrito en hojas de papel de colores. El facilitador y el secretario recibirán las respuestas y las organizarán y clasificarán detectando posibles opiniones que sean similares; esto se repetirá hasta que se dé respuesta a todas las preguntas consideradas para la mesa de trabajo que se trate. Una vez clasificadas las respuestas, el Secretario de Mesa en hojas de rotafolios escribirá un resumen integrado de las mismas así como, en su caso, realizará la captura de la información en equipo de cómputo. En la mesa de trabajo se nombrará un Relator entre los asistentes para que exponga los resultados en la Sesión Plenaria correspondiente. ECOPROUP Facilitadores de cada mesa: Mesa 1.- M. En C. José Luis Galarza y Eligio Sánchez Mesa 2.- Biol. Juan Ignacio Solorio Mesa 3.- M. en C. Josefina Guerrero Mesa 4.- Ing. Ricardo Rincón Rodríguez Relator designado por la Mesa. 13:45-14:30 (40 minutos)

14 12. Presentación de resultados de cada mesa de análisis de conflictos 13. Evaluación del Taller Integrar la propuesta de diagnóstico sectorial Conocer la opinión de los participantes del taller en los diferentes aspectos de su realización Plenaria Evaluación en formatos para que los asistentes respondan las siguientes preguntas: Qué me gustó del Taller? Qué no me gustó del Taller? El relator designado por cada mesa expondrá los resultados obtenidos de los trabajos de análisis (preguntas, respuestas mayoritarias y otros aspectos de relevancia) con el apoyo de hojas de rotafolio con la información correspondiente. Asimismo dará respuesta a las preguntas que le sean formuladas, contando con el apoyo del facilitador de su mesa de trabajo. El Coordinador General del Taller fungirá como mediador de la Sesión Plenaria y tendrá intervenciones para dar turno a los relatores y en su caso organizar las intervenciones que se presenten por parte de los asistentes. El personal de apoyo les proporcionará un formato para ser contestado por escrito por los participantes al Taller, mismo que será recogido y resguardado ECOGROUP (Dr. Antonio de Jesús Meraz Jiménez y un relator de cada mesa de trabajo) ECOGROUP (Dr. Antonio de Jesús Meraz Jiménez y Personal de Apoyo 14:30-15:00 (30 minutos) 15:00-15:15 (15 minutos)

15 ASPECTOS RELEVANTES DE APOYO 1. Elaboración de invitaciones para las organizaciones e instituciones que participarán en el Taller. 2. Entrega de invitaciones (ANTES DEL 22 DE AGOSTO). 3. Confirmación de asistencia al Taller vía telefónica, electrónica y/o personal (DEL 19 AL 23 DE AGOSTO). 4. Definición de responsable de palabras de bienvenida al Taller por parte del Gobierno del Estado (requerimientos). 5. Definición de responsable de palabras de bienvenida al Taller por parte del Municipio de Gómez Palacio (requerimientos).