SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

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1 SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Managua, 30 de mayo de 2014 A: Señores Oferentes Su Atención. REFERENCIA: DADO-SDC-B-05 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Y ACCESORIOS- PNUD NIC SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES Estimados Señores: Por este medio, se les invita a presentar una cotización para la adquisición de bienes, de acuerdo con el siguiente detalle: LOTE DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 Computadora Portátil Unidad 02 2 Mochila Unidad 01 3 Maletín Unidad 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los bienes requeridos con sus especificaciones técnicas son: Item No Descripción Cant Especificaciones Técnicas Requeridas Observaciones País de Origen Plazo de Entrega 1 Computadora Portátil 2 Procesador: Intel Core i5-4200u (3 MB Caché, hasta 2.60 GHz). Memoria instalada: 4GB de memoria DDR3L a 1600 MHz, 1 DIMM. Peso Mínimo: ~ 4.30 libras Máximo: ~ 4.92 libras con su batería. Unidades de Almacenamiento Disco Duro: 500 GB SATA, 7200 rpm, 2.5. Se debe incluir: El costo de la garantía deberá estar incluido en el precio cotizado. 4 semana s 1

2 Unidad Óptica: Unidad óptica de bandeja 8X DVD +/-RW. Tarjeta gráfica y Dispositivos de Entrada / Salida Tarjeta Gráfica: Intel HD Pantalla: 14 pulgadas, pantalla WLED iluminada, anti-reflejo de alta definición (HD) (1366 x 768). Teclado: Teclado interno con dispositivo simple en Español. Comunicación Adaptador de red: Integrado 10 / 100 / Tarjeta Inalámbrica: Intel Centrino Advanced -N + WiMAX Puertos de Conexión Puertos: VGA (1), HDMI (1), RJ-45 (1), Enchufe global para auriculares (1), USB 3.0 (2), USB 2.0 (1). Multimedia: Cámara web y Micrófono digital integrados. Controles de volumen y silencio, Parlantes integrados. Adaptador de corriente y Batería Adaptador de corriente: A/C Externo de 65 Watts, de 3 pines. Batería: De Ión de Litio de 6 celdas (65 watt horas), con carga rápida. Programas Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 Professional, con medio de recuperación incluido, 64-bit en español. Recursos: DVD con herramientas de diagnóstico y controladores. Manuales: Incluidos. 2

3 Garantía y Servicios Garantía en Equipo: 3 años de garantía modalidad ProSupport. Servicio en el sitio con respuesta al siguiente día laboral. Soporte Telefónico de nivel 24 x 7. Certificación: ISO 9001:2000 Actualizado. Mouse: Inalámbrico (WM524), misma marca del equipo. 2 Mochila 1 Mochila estándar 15.6 de la misma marca del equipo. 3 Maletín 1 Maletín de cuero ejecutivo de 14 de la misma marca del equipo. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES a) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo todos los lotes detallados en esta solicitud de Cotización. b) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias. c) Especificaciones técnicas: Para cada lote ofertado, la cotización deberá considerar la información detallada en la Sección I de este documento. d) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada a más tardar el 06 de Junio del 2014, a la 05:00 p.m., ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en: Tip Top Los Robles Km. 4.5 Carretera a Masaya; 1 C al Oeste, Edificio PRONicaragua. Managua. Las cotizaciones deberán ser dirigidas a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD). Los oferentes pueden remitir igualmente su cotización al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; Pero la misma deberá ser enviada como un documento adjunto al correo electrónico, firmada y sellada por el Oferente y en papel membretado del mismo. e) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida. f) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega de la misma 3

4 g) Moneda de la cotización y forma de pago: El monto de la cotización podrá expresarse en córdobas o en dólares e incluir los impuestos correspondientes, impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para transportar los bienes hasta el lugar de entrega. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en córdobas, será convertido a dólares utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones. Los precios cotizados por el OFERENTE permanecerán fijos durante la ejecución de la orden de compra, y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y en consecuencia será rechazada. El pago se realizará en moneda dólar o su equivalente en moneda de curso nacional al tipo de cambio establecido por el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), para lo cual el oferente adjudicado, deberá entregar una Factura original a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), en la dirección indicada en el inciso (b), junto con los productos adquiridos. El pago será del cien por ciento (100%) de la oferta seleccionada mediante trámite de cheque. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de quince (15) días después de recibidos los bienes conforme las especificaciones técnicas contratadas y la factura en las oficinas de PRONicaragua. h) Aclaración de las cotizaciones: El contratante debe pedir a los oferentes las aclaraciones necesarias para evaluar sus cotizaciones, pero no debe pedir ni permitir que modifiquen su contenido sustancial ni sus precios después de recibidas. Tanto las solicitudes de aclaración como las respuestas de los oferentes deben hacerse por escrito, mediante correo electrónico o físicamente. i) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: Los bienes debe ser entregados en las oficinas de PRONicaragua, en la siguiente dirección: Km. 4½ Carretera a Masaya, del Restaurante Tip-Top Los Robles 100 mts al Oeste; en los tiempos indicados en las especificaciones técnicas, contados a partir de la fecha de recepción de la orden de compra por parte del proveedor. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes indicado serán rechazadas. El contacto/persona con quien el proveedor debe coordinarse en PRONicaragua: Nombre de contacto : Roberto Largaespada / Responsable de Tecnología e Informática. Teléfono : / Ext.: 110 Fax : Correo Electrónico : rlargaespada@pronicaragua.org.ni Los equipos deberán ser entregados los siguientes plazos: 4

5 Equipos portátiles y accesorios adicionales: en un plazo no mayor de 4 semanas días después de recibida la orden de compra. Garantía de fábrica: Equipo portátil: Cubierto por una garantía de al menos 3 años contra desperfectos de fábrica. El costo de la garantía deberá estar incluido en el precio cotizado. j) Período de validez de la cotización: La cotización debe ser válida por un período mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. k) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) incluyen la documentación requerida; ii) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; iii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iv) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. l) Adjudicación: El Proyecto adjudicará la orden de compra al oferente cuya cotización haya sido determinada la evaluada como la más baja por lote y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. El Proyecto se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Asimismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes. m) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo indicado en su oferta. n) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar la orden de compra, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades de los bienes, siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a continuación cincuenta (50%) por ciento del monto económico de la oferta adjudicada, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización. o) Contenido de la cotización: En la sección II del presente documento se detalla el formulario de cotizaciones cuyo uso no es de carácter obligatorio. La cotización del oferente deberá estar firmada por su representante y deberá reunir todos los requisitos solicitados en la presente invitación. La cotización debe incluir todos los costos requeridos para la compra y entrega de los equipos solicitados en las oficinas de PRONicaragua. p) Idioma: La cotización debe ser presentada en español. 5

6 q) Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización: El contratante se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de compra, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. r) Contrato u orden de compra: Como resultado del proceso de solicitud de cotización, el contratante suscribirá una orden de compra utilizando el modelo incluido en la sección III de este documento. s) Garantías: El Proveedor Adjudicado certificará que los bienes Ofertados son nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta. En caso de detectarse alguna deficiencia, y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los bienes a su costo. El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los bienes un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas. Agradeciendo su atención, reciban cordiales saludos. Atentamente, Unidad de Adquisiciones PRONicaragua ********************************* 6

7 SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA [Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR] Fecha: Invitación a Cotizar No. A: Señores: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Estimados señores: Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar [describir los bienes] de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar] Lote Descripción 1 [Describir el Lote] 2 [Describir el Lote] País de origen de los Bienes Cantidad Precio Unitario Precio Total TOTAL OFERTA BIENES OTROS COSTOS (Detallar) TOTAL OFERTA II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s). 7

8 LOTE 1: [Completar un cuadro para cada lote] REQUERIDAS OFERTADAS Lugar de fabricación del bien ESPECIFICACIONES... Garantía (en años) OTROS: III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas del equipo de acuerdo al siguiente plan de entregas: [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar] Lote Descripción Días calendario 1 [Describir el Lote] 2 [Describir el Lote] n [Describir el Lote] IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización. Nuestra oferta tendrá una vigencia de: La forma de pago será: Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, [firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas] Nombre de la empresa: Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: Fechado el Sello de la empresa o proveedor 8

9 Sección III. Modelo de Orden de Compra 9