II.- MARCO JURÍDICO. Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Transcripción

1 I.- INTRODUCCIÓN La Dirección de Adquisiciones fue creada para llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que requiera el Municipio mediante la aplicación de procesos licitatorios apegados al marco legal para la realización de sus planes de gobierno aplicando las políticas, prioridades y restricciones establecidas por el Ayuntamiento de Tampico con el fin de lograr la Eficiencia y Transparencia en el ejercicio del presupuesto asignado en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Participar y promover la integración del Comité de Compras y Operaciones para la Administración Pública Municipal, determinando los procesos licitatorios a aplicar para la adquisición, arrendamiento y/o contratación de servicios de acuerdo a los montos establecidos por el Comité. Elaborar las bases para la celebración de concursos destinados a las adquisiciones de equipos, materiales, bienes muebles y prestación de servicios. Vigilar el cumplimiento de las Normas aplicables para la aceptación de los equipos y materiales que son susceptibles de ser adquiridos estableciendo mecanismos de entrega y recepción de materiales y equipos a través de los almacenes de la Dirección, para lograr una mejor identificación de su aplicación y/o cargos por las áreas usuarias.

2 II.- MARCO JURÍDICO Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley de Adquisiciones para la Administración Pública del Estado de Tamaulipas y sus Municipios Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado Reglamento de La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Código Municipal Para el Estado de Tamaulipas Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica del Estado de Tamaulipas III.- ATRIBUCIONES NO APLICA

3 IV.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Una Dependencia responsable de llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos y servicios para las áreas solicitantes del municipio, satisfaciendo sus requerimientos a través de los procedimientos establecidos conforme al Marco Legal vigente VISIÓN Ser una mejor Dirección municipal aplicando la simplificación administrativa y el trabajo en equipo, contando con personal altamente capacitado para crecer con firmeza, realizando procesos eficaces, eficientes y transparentes

4 V.- ORGANIGRAMA

5 VI.- OBJETIVOS Y FUNCIONES PRINCIPALES Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Director de Adquisiciones Depende de: Presidente Municipal Garantizar que todos los mecanismos para la adquisición de insumos y la prestación de servicios, se realicen con estricto apego a las Leyes y Reglamentos Autorizar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que requiera el municipio mediante la aplicación de procesos licitatorios apegados al marco legal vigente. Selección y Autorización de los participantes a los diversos concursos por invitación Autorización de las convocatorias Públicas Autorización de las Bases en las diversas modalidades de licitación. Participar y coordinar la integración y funcionamiento del comité de adquisiciones del Municipio de Tampico. Informar periódicamente al Presidente Municipal, Directores y Comisión de Transparencia del resultado de las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios. Administrar y conservar las instalaciones, mobiliario, equipo y en general todo lo que este bajo su responsabilidad y competencia

6 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Subdirector de Licitaciones, Concursos y Contratos Depende de: Director de Adquisiciones Garantizar que todos los procesos licitatorios para la adquisición de insumos y la prestación de servicios, se realicen con estricto apego a las Leyes y Reglamentos estableciendo criterios para la realización de las propuestas técnicas y económicas Aplicar las políticas, directrices y disposiciones establecidas por el Ayuntamiento de Tampico. Presidir y coordinar la realización de los procesos licitatorios aplicando los recursos necesarios para lograr resultados eficaces y eficientes. Promover la incorporación y actualización de información de proveedores para contar con mayor participación en los procesos concursales. Atender los procesos de auditoría de las dependencias internas y del estado Promover y mantener un ambiente favorable de trabajo entre el personal adscrito a la dirección. Asesorar en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios a las distintas direcciones del municipio. Promover la capacitación y actualización continua del personal en materia legal aplicable a los procesos licitatorios. Establecer criterios de decisión y evaluación de las propuestas técnicas y económicas buscando las mejores condiciones de compra para el Municipio de Tampico.

7 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Subdirector de Adquisiciones Depende de: Director de Adquisiciones Supervisar que todos los mecanismos para la adquisición de insumos y la prestación de servicios, se realicen en tiempo y forma según las Leyes y Reglamentos. Supervisar las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que requiera el municipio mediante la aplicación de procesos licitatorios apegados al marco legal vigente. Participar en los comités y comisiones que le sean encomendados Autorizar en caso de ausencia del director, los pedidos, convocatorias ó listas de invitados. Informar periódicamente al Presidente Municipal, Directores y Comisión de Transparencia del proceso en el que se encuentran las solicitudes de las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios. Atender los procesos de auditoría de las dependencias internas y del estado Administrar y conservar las instalaciones, mobiliario, equipo y en general todo lo que este bajo su responsabilidad y competencia

8 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Jefe de Trámites y Procedimientos Depende de: Subdirector de Licitaciones, Concursos y Contratos Realizar procedimientos para la optimización de los procesos licitatorios y trámites que se realizan para la adquisición de bienes y prestación de servicios de acuerdo al marco legal vigente. Analizar, adecuar e implementar mecanismos de control de las actividades de los procesos licitatorios para optimizar su ejecución. Asesorar y coadyuvar en aplicación normativa de bienes y productos para la realización de los procesos licitatorios. Establecer parámetros de medición e indicadores de desempeño para la optimización de los procesos por licitación pública, invitación a tres o más e invitación vía fax. Controlar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de la Dirección de Adquisiciones. Implementar el uso de sistemas de cómputo y automatización de los procesos licitatorios a través de la incorporación de equipo moderno y vigente. Apoyar en los procesos de auditoría de las dependencias internas y del estado en la obtención de información solicitada. Elaboración de requisiciones, control de presupuesto, control de inventario de almacén, control de catalogo de materiales, de proveedores, configuración de cuentas contables y grupos de artículos, verificación de facturas en sistema SAP. Integrar la normateca aplicable al ámbito de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios. Promover bancos de información técnica relativas a bienes y productos en general.

9 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Jefe de Técnicos Depende de: Subdirector de Licitaciones, Concursos y Contratos Supervisar la administración los materiales adquiridos y agilizar la adquisición de refacciones del parque vehicular. Controlar y administrar la recepción, resguardo, entrega y/o salida de las compras de materiales, equipos o productos adquiridos a través de la Dirección de Adquisiciones. Aplicar y agilizar el proceso de adquisición de refacciones del parque vehicular ligero y pesado del Ayuntamiento de Tampico Verificar que las requisiciones de bienes y/o servicios contengan la información completa y detallada del bien a adquirir y en su caso aclarar dudas con los solicitantes Recibir y analizar ofertas y condiciones de pago propuestas por los proveedores invitados verificando que cumpla con los requisitos solicitados Enviar al proveedor asignado el pedido y dar seguimiento hasta recepción en almacén y cobro de facturas de cada requisición En sistema SAP dar entrada a la mercancía al almacén y verificación de facturas.

10 Dependencia: Dirección de Adquisiciones Puesto: Jefe de Almacenes Depende de: Subdirector de Adquisiciones Supervisar la recepción y entrega a las diferentes dependencias de los materiales adquiridos Controlar y administrar la recepción, resguardo, entrega y/o salida de las compras de materiales, equipos o productos adquiridos a través de la Dirección de Adquisiciones. Administrar los recursos humanos y de mobiliario y equipo bajo su responsabilidad para cumplir los objetivos de la Dirección de Adquisiciones. Atender a proveedores relacionados con los materiales, productos y equipos adquiridos por la dirección. Notificar y dar seguimiento a los usuarios de la recepción de materiales, equipos y productos en almacén. Supervisar los controles de inventarios de mobiliario y equipo así como de existencias del almacén Atender las disposiciones emanadas de la Dirección de Adquisiciones Gestionar el oportuno suministro de materia prima

11 VII.- DIRECTORIO SERVIDOR PÚBLICO PUESTO TELÉFONO Lic. E. Yobani Hernandez Reyes Directora ext enriqueta.hernandez@tampico.gob.mx Lic. Ma. De los A. Sosa Sosa Subdirector de Licitaciones ext jefe.licitaciones@tampico.gob.mx Agustin Guerrero Sosa Subdirector Adquisiciones ext agustin.guerrero@tampico.gob.mx Ing. Clara González González Jefe Tramites y P ext jefe.tramites@tampico.gob.mx C.P. Hector Vega Torres Jefe Tecnicos Z.N ext jefe.tecnicos@tampico.gob.mx Ing. Arturo Cárdenas Álvarez Jefe Almacenes