MANUAL FUNCIONAMIENTO COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN PERSONAL LEY HOSPITAL DE ANGOL

Transcripción

1 Servicio Salud Araucanía Norte Hospital de Angol Comité Capacitación Ley MANUAL FUNCIONAMIENTO COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN PERSONAL LEY HOSPITAL DE ANGOL Angol 2007

2 ANTECEDENTES GENERALES El presente manual ha sido elaborado con el aporte de los funcionarios que integran el Comité Bipartito de Capacitación de la Ley Nº del Hospital de Angol, con el objetivo de disponer de un instrumento regulatorio en el funcionamiento de dicho comité. El principal objetivo que se logrará a través de la implementación de este instrumento es: Facilitar el funcionamiento del CBC para promover el compromiso de los funcionarios por su propio perfeccionamiento incrementando su productividad y su eficiencia en las actividades laborales diarias gracias a la actualización de sus pertinencias técnicas a través de actividades de capacitación. La creación de este manual será un aporte fundamental para el logro de los objetivos propuestos por el CBC de este establecimiento. AMBITO DE APLICACIÓN DEL PRESENTE MANUAL. El Comité Bipartito de Capacitación tiene participación en las fases de diagnóstico, formulación del plan, implementación, evaluación y seguimiento. De esta forma, su misión es contribuir a desarrollar un programa de capacitación basado en las necesidades institucionales, acordado con los funcionarios, permitiendo un programa transparente y pertinente. Como una forma de facilitar el funcionamiento del CBC y pensando en que los funcionarios que van tomando estas responsabilidades no siempre tienen las competencias específicas para dicha responsabilidad, este manual servirá de guía para el funcionamiento del comité, el que deberá:. Respetar la toma de decisiones e indicaciones que realice el Comité Central del Servicio de Salud Araucanía Norte. Conocer la información proporcionada por departamento de RR.HH del establecimiento, referido principalmente a la capacitación del personal afecto a la Ley regulado por el Estatuto Administrativo. Conocer los lineamientos estratégicos, prioridades sanitarias, perfiles epidemiológicos y el Plan de Desarrollo del S.S. y del establecimiento. Conocer las bases y procedimientos de postulación y selección de los funcionarios. Formular el PAC anual en base a una encuesta de necesidades del personal afecto a la ley Realizar la ejecución y evaluación de los logros obtenidos por el PAC anual. Conocer periódicamente el avance de las actividades programadas, considerando:

3 2 1. Enumeración y descripción de las actividades de capacitación ejecutadas. 2. Listado de participantes, según planta funcionaria y unidad de trabajo. 3. Nivel de aprobación y asistencia a las actividades. 4. Costos. ROL DEL COMITÉ BIPARTITO EN LA CAPACITACION FUNCIONARIA El CBC realizará una detección de necesidades de capacitación de los funcionarios a través de una encuesta diseñada para tal efecto, instrumento que le permitirá planificar la capacitación anual del establecimiento. Esta encuesta se aplicará una vez al año la que servirá de insumo para las actividades planificadas para el año siguiente. El CBC, en base al Plan de Capacitación anual deberá elaborar una propuesta de Programa Anual de Capacitación (PAC), el que será presentado para la aprobación del Comité Central de Capacitación. Este propuesta de Programa Anual de Capacitación (PAC) presentado para la aprobación del Comité Central, además de la calendarización respectiva, deberá contener como mínimo, los siguientes componentes: a) Lineamientos estratégicos o áreas de capacitación definidos para el S.S. y establecimientos, según marco legal respectivo. b) Identificación de actividades generales y especificas asociadas a cada uno de los lineamientos establecidos. c) Objetivos generales y específicos de aprendizaje a lograr en cada actividad. d) Estimación de presupuesto.. e) Principales contenidos de las actividades que permitirán alcanzar los objetivos propuestos. Una vez aprobado el Programa Anual de Capacitación (PAC) por parte del Comité Central, el CBC deberá realizar la difusión entre el personal, con el objetivo de que este sea oportunamente informado, permitiéndoles, con la debida anticipación, solicitar las autorizaciones y programar los reemplazos correspondientes. El CBC deberá conocer la información necesaria para la priorización de las ofertas de capacitación. Los antecedentes a considerar podrán ser los siguientes: - Acreditación del organismo oferente ante el SENCE, en los casos que corresponda. - Antecedentes del organismo u oferente externo. - Antecedentes oferente interno el que deberá cumplir con los mismos requisitos que el oferente externo. - Objetivos y contenidos del Programa de la actividad propuesta.

4 3 - Número de horas de capacitación. - Cobertura y costo. DEFINICION Y ORGANIZACIÓN INTERNA DEL COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACION (CBC) El rol del Comité Bipartito estará enfocado a cautelar los principios de transparencia, equidad y pertinencia en el acceso de los funcionarios a los programas de capacitación diseñados. El Comité Bipartito de Capacitación estará integrado por representantes del establecimiento y funcionarios de las Plantas de Directivos, Profesionales, Técnicos, Administrativos y Auxiliares. Se designarán integrantes titulares e integrantes suplentes para asegurar la representación de todos los estamentos del establecimiento en cada una de las reuniones y tomas de decisiones. Los miembros integrantes serán elegidos o designados a través de las Asociaciones de Funcionarios. El Presidente y Secretario Ejecutivo del Comité deberán ser elegidos por simple mayoría de entre los miembros titulares del Comité. Será recomendable que estos cargos sean ocupados por un representante del establecimiento y uno de los funcionarios. El Director del establecimiento designará un funcionario que ocupará el cargo de coordinador del comité. La participación en las reuniones programadas de los miembros titulares tiene carácter obligatorio. En caso de no poder asistir por razones justificadas, deberá reemplazarlo el miembro suplente correspondiente con todas las atribuciones del titular. Se considerara como suficiente para la toma de decisiones, una asistencia del 70% de los miembros del comité salvo que se haya designado, en reunión anterior, una comisión con un número menor de integrantes que tome las decisiones que corresponda. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CBC generales: El Comité Bipartito de Capacitación (CBC) tendrá las siguientes funciones a. Detectar las necesidades de capacitación de los funcionarios. b. Elaborar un Programa Anual de Capacitación (PAC).

5 4 c. Proveerse de los lineamientos estratégicos y las políticas de capacitación definidas por el Servicio de Salud Araucanía Norte.. d. Definir criterios y mecanismos de evaluación y selección de los oferentes de capacitación. e. Elaborar y presentar, según los plazos que se establezcan, al Director del Establecimiento, un informe que contenga las principales actividades realizadas por el Comité. f. Mantenerse informado, y capacitarse si es necesario, en las materias de interés y competencia para cumplir con las funciones encomendadas. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACION (CBC) El Comité Bipartito de Capacitación del Hospital de Angol funcionará con sus integrantes designados que quedarán identificados mediante una resolución. Cualquier cambio deberá realizarse un acto administrativo similar. El Comité funcionará realizando una reunión mensual a la cual serán citados todos los integrantes titulares. En caso de no poder asistir alguno de ellos lo hará el suplente. En caos necesarios se podrá citar a todos los integrantes titulares y suplentes. El Comité podrá realizar reuniones ordinarias y extraordinarias, de acuerdo a las necesidades. La fecha de las reuniones ordinarias quedarán fijadas en la primera reunión del año. El lugar donde se realizarán las reuniones se avisará mediante citación escrita a cada uno de los integrantes Todos los acuerdos que se tomen en reunión quedarán por escrito en un acta que será responsabilidad de la secretaria o secretario levantar. El CBC entregará por escrito a la Sub Dirección Administrativa un informe trimestral de las acciones realizadas por el comité y el avance del PAC.

6 5 DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS El CBC planificará sus actividades de acuerdo al presupuesto asignado el cual se utilizará para costear los cursos que se planifiquen y que pueden ser dictados por oferentes tanto internos como externos. De este presupuesto se destinará un monto, que debe ser aprobado por el comité estratégico del Servicio de Salud Araucanía Norte, para la capacitación individual de acuerdo a las pertinencias técnicas de cada funcionario DE LA SOLICITUD DE ASISTENCIA A CURSOS DE PARTE DE LOS FUNCIONARIOS Los funcionarios presentarán en la oficina de personal una solicitud de asistencia a cursos de capacitación que deberá ser autorizada por el jefe directo y el Director del hospital. Estas solicitudes serán analizadas luego en el CBC para la obtención de los beneficios que se hayan programado de acuerdo a los recursos disponibles para tal efecto. Serán aprobadas para la obtención de beneficios aquellas solicitudes de curso que tengan directa relación con la función que cumple el funcionario. De ser rechazado el beneficio solicitado se le informará al funcionario a través de un miembro del comité que sea designado para dicho efecto. El comité se reservará el derecho de solicitar todos los antecedentes necesarios que se requieran para confirmar la pertinencia del curso y que la solicitud cumpla con los requisitos necesarios para obtener los recursos. DE LOS BENEFICIOS Si es aceptado el monto destinado para capacitación funcionaria individual de acuerdo a pertinencias propias, a cada funcionario le corresponderá una ayuda por concepto de inscripción a cursos de un monto que será definido al inicio del año, los pasajes ida y vuelta hasta Santiago y un viático por cada 2 días de participación en cursos fuera de la Ciudad. Este beneficio será efectivo una vez que el funcionario presente los documentos legales que respalden sus gastos. No se otorgarán beneficios para asistir a instancias de formación como diplomados, licenciaturas, magíster y/o doctorados.

7 6 Se entenderá como capacitación toda actividad que tenga un programa definido, se conozcan los docentes, tenga evaluación y certificado de aprobación, no conducente a grado académico. En el caso de las inscripciones queda claramente definido que los únicos documentos válidos para efectos contables serán boleta o factura, no aceptándose ningún otro documento que no permita realizar los descuentos contables al presupuesto. permita. Estos beneficios se realizarán hasta que el monto destinado a dicho efecto lo