MANUAL DEL DOCENTE Contenido

Transcripción

1 MANUAL DEL DOCENTE

2 Contenido 1. Usuario y Contraseña Desbloquear tu cuenta Pantalla principal Buzón Encuestas personalizadas Escolares (Revisar Kardex Académico de alumno) Listas de Grupo Perfil Registro de inasistencias Registro de incidencias Captura de calificaciones Captura Calificación final ordinario Captura calificación extraordinario Reporte por Parcial Concentrado Parciales Reporte Final Ordinario Concentrado Finales Ordinarios Reporte Extra Ordinario Concentrado Extraordinarios Concentrado de asistencia Reporte semanal de inasistencias consecutivas Concentrado de calificaciones

3 Ingresar al Sistema de Informacio n Ta ctico Operativo (SITO) 1. Usuario y Contraseña Al momento de la contratación, el departamento de recursos humanos te asignará tu número de nómina, generalmente un número de tres dígitos con el cúal podrás tener acceso a tu cuenta del SITO. Podrás ingresar la página oficial de la universidad en el ícono del SITO Acceso al SITO O puedes entrar directamente escribiendo la dirección: w w w. u t s l p. e d u. m x :

4 Tu usuario es tu número de nómina Tu contraseña también es tu número de nómina (se recomienda cambiarla al primer inicio de session) Si ingresas más de 3 veces tu usuario o contraseña, tu cuenta se bloqueará por seguridad y deberás desbloquearla usando la opción: 2. Desbloquear tu cuenta Para desbloquear tu cuenta, ingresa a la opción: Se te bloqueó tu cuenta? Ubicada debajo de los botones de preinscripción, en donde te mostrará la siguiente ventana: Ingresa los campos solicitados y da clic en Activar cuenta. En caso de no poder activar tu cuenta algun dato es incorrecto y deberás comunícate con soporte técnico. 4

5 Entorno del Sistema 3. Pantalla principal Una vez iniciada la sesión encontrarás en la parte superior derecha el nombre del usuario y el botón de cerrar sesión, se recomienda ampliamente cerrar sesión antes de salir del navegador ya que tu sesión permanece activa por 10 min y alguien podría dar mal uso a tu cuenta. Después de 10 minutos de inactividad la sesión se cierra de forma automática. Del lado izquierdo tendrás el menú donde encontrarás todas las actividades que se pueden realizar, y en la parte central encontrarás los avisos, siempre encontrarás como primer aviso periodos captura de calificaciones como muestra la imagen arriba. 4. Buzón El menú buzón permite dejar una retroalimentación a alguna de las áreas, sobre los servicios que presta la universidad. Si no proporcionaste tu correo en recursos humanos al momento de tu registro el campo correo aparecerá vacío y deberás escribir un correo de referencia (podrás agregar o modificar el correo desde el menú Perfil) 5

6 Al llenar los campos solicitados, basta guardar en la parte superior derecha y enviará la leyenda 5. Encuestas personalizadas En el módulo de encuestas encontrarás encuestas internas de la universidad en la que nos proporcionarás tu opinión. Te agradeceremos contestes las encuestas que tengas disponibles al final de cada cuatrimestre. 6. Escolares (Revisar Kardex Académico de alumno) Para consultar el historial de calificaciones de algún alumno en particular podemos ingresar a el menú Escolares > Consultas > Kardex Académico 6

7 Si conoces la matrícula escríbela seguido de enter Si no conoces la matrícula puedes buscarlo por nombre en el ícono de la lupa 7. Listas de Grupo 8. Perfil Una vez que hayas ingresado es recomendable cambiar tu contraseña desde el menú Perfil > Cuenta > Cambiar Contraseña 7

8 1. Seleccionas tu fecha de nacimiento. 2. Das clic en el botón Verificar 3. Te solicita la contraseña actual y la nueva contraseña Nota: Toma en cuenta que solo acepta 8 caracteres y diferencía entre mayúsculas y minúsculas, no escribas signos de puntuación o espacios. 9. Registro de inasistencias 1. El docente ingresa a Seguimiento Alumno > Periodo Parciales > Captura Inasistencias. 2. El sistema muestra la pantalla donde se podrán registrar las inasistencias a los alumnos. Solo podrás capturár en los días correspondientes a tu horario Nota: El periodo de registro de inasistencia es semanal de manera que se cerrará cada domingo, la última semana del cuatrimestre no se toma en cuenta debido a los procesos de cierre de cuatrimestre. 8

9 3. Al seleccionar el parcial el sistema indicará el rango correspondiente al parcial y la fecha límite de captura. Así mismo se mostrará el calendario para seleccionar la fecha de la inasistencia. 9

10 4. Al haber seleccionado la fecha se da clic en el botón. 5. El sistema le indicará al docente si tiene asignadas horas clase en el día seleccionado. /. En caso de que el docente no tenga horas asignadas no se podrán guardar inasistencias. 6. Se cargará el listado de alumnos de la clase, nos indicará cuantas faltas tienen en la materia, si tienen faltas y justificantes registrados el día seleccionado. 7. Para agregar faltas, se seleccionan los alumnos y se ingresan las horas. Al finalizar se da clic en. Nota: La cantidad de faltas que se ingresan en la caja no se acumulan a las ya registradas, si no que se remplazan. 10

11 10. Registro de incidencias 1. El docente ingresa a Seguimiento Alumno > Periodo Parciales > Captura Incidencias. 2. El sistema muestra la pantalla para registrar incidencias, se deben seleccionar los filtros para cargar el listado de alumnos. 11

12 3. El semáforo indica que el alumno no tiene incidencias. 4. El semáforo indica que el alumno tiene 3 o menos incidencias. 5. El semáforo indica que el alumno tiene más de 3 incidencias. Nota: El conteo de incidencias incluye las faltas registradas al alumno. 6. Para registrar una incidencia dar clic en el nombre del alumno y el sistema mostrará la ventana para registrar incidencias. 7. Se debe seleccionar el tipo de incidencia, agregar un comentario y seleccionar la fecha de la incidencia. Al finalizar se da clic en el botón. 8. Para ver las incidencias registradas se da clic en el botón. El sistema mostrará el listado de incidencias registradas. 12

13 11. Captura de calificaciones 1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones Ordinarias > Captura. 2. El sistema muestra la pantalla para seleccionar el grupo al que va a capturar. 3. En caso de que se encuentre activo el periodo de captura, el sistema mostrará en la parte superior derecha la fecha límite de captura. 4. Después de seleccionar la especialidad, el sistema carga el listado con las materias asignadas al docente y los grupos a los que imparte la clase. 5. El semáforo indica que ya se ha hecho la captura completa de calificaciones. El semáforo indica que aún faltan alumnos por capturar. El semáforo indica que aún no se capturan calificaciones. Nota: Si en la columna del parcial no aparece un semáforo entonces la clase no tiene configurado ese parcial. 13

14 6. Para capturar calificaciones se da clic en la materia, el sistema muestra la ventana donde se puede seleccionar el parcial que se va a capturar. Nota: Si la clase no tiene asignado un parcial, el número no aparece en el filtro. 7. Seleccionado el parcial, el sistema muestra el listado de alumnos para proceder con la captura. 8. Si el periodo de captura del parcial está activo y aún no se han capturado las calificaciones, el listado se muestra como a continuación: 9. Se ingresan las calificaciones y se da clic en Guardar. Nota: Mientras el periodo de captura esté activo, no es necesario guardar todas las calificaciones del alumno, se puede cerrar la ventana y al volver a cargar el listado, sólo estarán habilitadas las cajas de los alumnos que aún no han sido capturados. 14

15 10. Si el parcial ya ha sido capturado, se muestran las calificaciones y el botón Imprimir. 11. Si el periodo de captura del parcial seleccionado no se encuentra activo, no se muestran las cajas de captura. 15

16 12. Captura Calificación final ordinario 1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones de Final Ordinario > Calificación final ordinario. 2. Se muestra el listado de los exámenes programados. La columna fecha límite de captura indica hasta que día tiene el docente para realizar el registro de calificaciones. Para iniciar la captura se da clic en el parcial de la materia correspondiente. 3. El sistema muestra el listado de los alumnos asignados al examen. 16

17 4. Se ingresan las calificaciones y se da clic en Guardar. Nota: Se podrán guardar los alumnos de uno en uno. El límite de fecha de captura corresponde al periodo de fechas programado en los periodos de captura de final ordinario. 13. Captura calificación extraordinario 1. El docente ingresa a Calificación > Calificaciones Extraordinarias > Captura Calificación Extraordinaria. 5. Se muestra el listado de los exámenes programados. La columna fecha límite de captura indica hasta que día tiene el docente para realizar el registro de 17

18 calificaciones. Para iniciar la captura se da clic en el parcial de la materia correspondiente. 2. El sistema muestra el listado de los alumnos asignados al examen. 3. Se ingresan las calificaciones y se da clic en Guardar. Nota: Se podrán guardar los alumnos de uno en uno. El límite de fecha de captura corresponde al periodo de fechas programado en los periodos de captura de extraordinario. 18

19 14. Reporte por Parcial 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de Evaluación Parcial. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluaciones por parcial. 4. Para exportar a Excel dar clic en. Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados. 19

20 15. Concentrado Parciales 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones parciales. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de evaluaciones parciales. 4. Para exportar a Excel dar clic en. Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados. 20

21 16. Reporte Final Ordinario 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de evaluación ordinario del parcial. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluación ordinario por parcial. 4. Para exportar a Excel dar clic en. Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados. 21

22 17. Concentrado Finales Ordinarios 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones ordinarias de parciales. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de evaluaciones de final ordinario. 4. Para exportar a Excel dar clic en. Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados. 22

23 18. Reporte Extra Ordinario 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte de evaluación extraordinario del parcial. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada la información, se muestra el reporte de evaluación extraordinario por parcial. 4. Para exportar a Excel dar clic en. Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados. 23

24 19. Concentrado Extraordinarios 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de evaluaciones extraordinario de parciales. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada la información, se muestra el concentrado de evaluaciones de extraordinario. 4. Para exportar a Excel dar clic en. Para exportar el reporte a PDF dar clic en. Nota: En caso de que sea docente quién ingrese a esta sección, el sistema únicamente mostrará los grupos a los que les da clase y grupos que tenga como tutorados. 24

25 20. Concentrado de asistencia 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de Asistencia. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte: 4. Para exportar a Excel dar clic en. 25

26 21. Reporte semanal de inasistencias consecutivas 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Reporte semanal de Inasistencias consecutivas. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Después de elegir el grupo aparece un calendario para indicar la semana: 4. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte: 26

27 5. Para exportar a Excel dar clic en. 27

28 22. Concentrado de calificaciones 1. El usuario ingresa a Calificación > Reportes > Concentrado de calificaciones. 2. El sistema muestra la siguiente pantalla. 3. Una vez seleccionada toda la información el sistema muestra el reporte: 4. Para exportar a Excel dar clic en. 28