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1 1 / 7 CONVOCATORIA LICITACIÓN AUDITORÍA EXTERNA DE FEDER EJERCICIO 2016 FEDER es la voz de 3 millones de personas en España Trabajamos unidos para cada persona con una ER tenga derecho al diagnóstico, información, tratamientos, cuidados y apoyos necesarios para garantizar su mejor calidad de vida 1/7

2 2 / 7 Índice 1. Presentación Contenidos de la Convocatoria Proceso de licitación Anuncio de la licitación Resolución de la licitación Criterios de valoración: /7

3 3 / 7 1. Presentación Objetivos del documento: a. Introducción. Exponer en qué va a consistir la licitación de Auditoría Definir los documentos y apartados de la convocatoria. Según nuestro procedimiento de Gestión de Compras y Proveedores de FEDER, aprobado por Junta Proponer Directiva los desde requisitos el año de 2013, valoración todos los de proyectos la licitación y actividades para la aprobación que se vayan de la a externalizar Comisión y que Ejecutiva superen el importe de 6000 deben ser gestionados a través de licitación. LICITACIÓN: Sistema por el que se adjudica la realización de una obra o un servicio, generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones. Con el fin de lograr la mayor eficacia y transparencia en procesos de contratación, FEDER se compromete a anunciar todas sus licitaciones. Objetivos de las licitaciones Objetivo general: Lograr la mayor eficacia y transparencia en procesos de contratación. Objetivos específicos: 1. Las licitaciones no deben establecer barreras de entrada, siempre y cuando los solicitantes cumplan con nuestro código ético. 2. La licitación debe apuntar al máximo de eficiencia económica, no siendo posible la subcontratación. 3. Todas las informaciones, cualquiera que sea su naturaleza, han de ser accesibles a todos los participantes. 4. Las reglas para las licitaciones deben dejar el menor margen posible para el ejercicio de discrecionalidad por parte de FEDER. 3/7

4 4 / 7 2. Contenidos de la Convocatoria 2.1. Presentación de la licitación Con fecha 30 de noviembre, La, lanza una convocatoria pública para aquellas empresas que deseen optar a la realización de la auditoría anual para el ejercicio FEDER es una entidad de Utilidad Pública y anualmente realiza la presentación de la memoria de cuentas para su aprobación ante sus socios. La memoria se presenta desde el año acompañada del informe de auditor. En lo que respecta a la revisión de auditoría del ejercicio 2016 FEDER tiene interés en ofertar públicamente este servicio y elegir la propuesta que mejor se adapte a las decisiones acordadas en Asamblea. Las empresas deben demostrar la experiencia que los avala en el sector. Las propuestas de Auditoría deben recibirse antes del día 15 de diciembre en el correo contratacion@enfermedades-raras.org 2.2. Documentación adjunta: La convocatoria incluye el balance de cuentas anuales de 2014 como referencia para la propuesta económica, aclarando que el ejercicio 2015 será ejecutado de manera similar Presentación de solicitudes: Documentación que deberá aportar cada solicitante. Formulario de solicitud Este formulario online estará disponible en la web de FEDER e incluirá los siguientes apartados: Datos del solicitante Propuesta de auditoría Experiencia en el sector y con otras ENL Certificado de calidad Ubicación geográfica Apoyo a programas de discapacidad Acciones de responsabilidad social corporativa Propuesta de Auditoría Propuesta técnica y metodológica de Auditoría para el solicitante dando respuesta a los objetivos y requisitos expuestos anteriormente. 4/7

5 5 / 7 Debe incluir los siguientes apartados: Antecedentes Objeto y alcance de la propuesta Metodología y planificación Informes Solvencia profesional y técnica de la firma que avala al auditor Experiencia profesional y técnica del Auditor responsable Cronograma estimado Responsabilidades y limitaciones de la auditoría Posibles incompatibilidades de la auditoría Responsabilidad y manifestaciones de los administradores Honorarios y forma de pago. Acreditación experiencia Certificado de calidad Vinculación a las ER Otra Documentación Acreditar la experiencia de la persona responsable que realizará la auditoría. Acreditar sello o certificado de calidad Conocimiento, colaboración, experiencia en relación a la discapacidad y más concretamente a las enfermedades poco frecuentes. Certificados de estar al corriente con la S.Social y Agencia Tributaria expedido por cada organismo. Declaración responsable de no estar incurso en prohibiciones legales para contratar. 5/7

6 6 / 7 3. Proceso de licitación 3.1. Anuncio de la licitación La licitación será anunciada por los medios y fechas indicados y a través de otros contactos se informará de la publicación de la licitación vía . Medio de publicación: Fecha de publicación: 30/ Fecha límite de entrega de solicitudes: de contacto: Responsable del proyecto: 15/12/2015 contratacion@enfermedades-raras.org Martha López, Resp. Dpto. Gestión Económica 3.2. Resolución de la licitación Según el Procedimiento de Gestión de Compras y Proveedores, cumplido el plazo, la Responsable del Proyecto elaborará el resumen de las propuestas presentadas según los criterios de valoración. Este resumen será valorado por la Responsable de, Responsable Jurídico y Dirección. De esta valoración, se elegirán 3 propuestas que se presentarán a la Junta Directiva para su decisión La resolución se comunicará en los mismos medios en que se publicó antes del 18 de enero de Se firmará un contrato con el Auditor seleccionado a lo largo del ejercicio 2016 en el que se tendrán en cuenta los aspectos valorados dentro de la propuesta de la presenta convocatoria. 6/7

7 7 / Criterios de valoración: 1. Propuesta técnica (1 punto) Se valorará la propuesta que más se ajuste a los objetivos y resultados esperados. 2. Viabilidad económica: (1 punto) Se valorará que la propuesta económica presentada se ajuste al presupuesto estipulado. 3. Acreditación experiencia. (1 punto) Se valorará la experiencia en proyectos relacionados y la aptitud del equipo profesional. 4. Vinculación a las ER (1 punto) Se valorará que la entidad solicitante o los miembros del equipo profesional tengan conocimiento, experiencia o hayan colaborado con la discapacidad y más concretamente a las enfermedades poco frecuentes. 5. Certificado de calidad (1 punto) Se valorará la certificación de Calidad de la entidad. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Resp. Gestión Económica Firma: Martha López Asesor Jurídico Fecha: 14/10/15 Dirección Firma Alba Ancochea J.D./CEP Firma Fecha: 09/11/15 Fecha: 16/11/15 7/7