Solución Rápida CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA

Transcripción

1 Versión sr Solución Rápida CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA sobre todo si cuentas con una versión en Red. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la versión a la versión 1.2.0sr de CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA, así como su descrpción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (Noviembre 2010) Número de esta versión sr Fecha de Liberación 30 de diciembre de 2010 Disponible como Parche Instalador Distribución y Sin costo de actualización. comercialización En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de tus solicitudes han otorgado poder a la versión CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA 1.2.0sr, con el fin de proporcionarte mayores beneficios a tu empresa: Tema Novedades de la versión sr 2 Nuevo manejo de impuestos y retenciones 2 Mejoras de la versión sr 6 Botón ver CFD 6 Guardar observaciones capturadas 6 Guardar folios en nuevo concepto 6 Saldo de documentos asociados a Facturas canceladas 6 Pagos en moneda base 6 Permisos de usuarios 6 Nuevo tipo de documento fiscal en Chrysler 7 Emisión de XML 7 Emisión de DDA 7 Cambios en Addenda de Farmacias Guadalajara 7 Modificaciones Addenda Cemex 8 Impresión de facturas con formato amigable 8 1

2 Novedades de la versión sr Nuevo manejo de impuestos y retenciones Beneficio En esta versión CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA te permite configurar los impuestos y retenciones que serán considerados en la creación del Comprobante Fiscal Digital (CFD), de tal suerte que puedas configurar tus documentos para manejar: Impuesto cedular (honorarios) Retención un tanto al millar (constructoras) Impuesto hotelero Importes negativos en movimientos (para manejo de anticipos o amortizaciones) Descripción Ahora, por cada impuesto que manejes podrás indicar en qué sección del archivo XML debe incluirse, de tal forma que podrá ser IVA, IESPS, impuesto local, retención local o definitivamente no incluirse. Esto lo configuras en Redefinir empresa pestaña F@C el Manejo de impuestos dentro del XML Aclaración: Si en el Impuesto Cedular seleccionas la opción Ninguno, dicho impuesto no formará parte del archivo XML y tampoco será considerado en el total del documento, es decir, dicho importe no afectará el total del documento, por ello es importante que tengas cuidado al seleccionar esta opción. 2

3 Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuación Configuración de nombres de impuestos Es necesario considerar que los nombres de los impuestos de la pestaña F@C (imagen anterior) podrán configurarse de acuerdo a la configuración de nombres que se realice para impuestos, ver ejemplo siguiente: Para configurar nombres ve al menú Configuración y selecciona Nombres de los impuestos y de las retenciones. 3

4 Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuación Configurar concepto Además de lo anterior, en la definición de conceptos se agregan nuevos campos para el cálculo del impuesto: Retención (Neto-Descuentos) Retención al Millar Importante: Este cálculo de impuestos sólo podrá utilizarse en conceptos tipo Factura. 4

5 Nuevo manejo de impuestos y retenciones, Continuación Configurar impuestos como cuota fija Además, la configuración de los impuestos 2 y 3 se podrán configurar como cuota fija, útil para empresas constructoras que requieren utilizar la opción Impuesto por Millar. El cálculo será de la siguiente forma: (Neto Descuentos / 1000) x Cuota cedular Nota: Esta retención no afecta al total del documento. Importes en negativo También podrás crear servicios con importes en negativo para que el documento incluya los anticipos o amortizaciones. Importante: Cabe aclarar que el primer movimiento tiene que ser positivo, no puede ser negativo y el importe total de los importes negativos NO puede exceder del total de importes positivos ya que el total del documento NO puede ser negativo. 5

6 Lista de Mejoras Mejoras de la versión 1.2.0sr Mejoras La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión 1.2.0sr de CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: Mejora Folio Botón ver CFD 338 Guardar observaciones capturadas Guardar folios en nuevo concepto Saldo de documentos asociados a Facturas canceladas Pagos en moneda base Número de Caso Descripción A partir de esta versión se muestra correctamente el CFD de todos los documentos después de que han sido emitidos. En la versión anterior, cuando el documento emitido no era una factura, el botón Ver CFD no respondía, causando confusión. En esta versión se permite guardar las observaciones inmediatamente al capturarlas, sin ser necesario presionar la tecla <Tab>, y al presionar el botón Nuevo el sistema pregunta si se desean guardar los cambios. Anteriormente, cuando se capturaban las observaciones era necesario presionar <Tab> para salir del campo y que el sistema detectara que se habían agregado datos al campo observaciones, si esto no se hacía, el documento era guardado, pero no las observaciones. Ahora solo se permite Crear, Eliminar y Consultar folios cuando se ha guardado el concepto como CFD, pues hasta entonces se habilitan los botones. En la versión anterior se mantenían habilitados los botones mencionados aún antes de guardar el concepto como CFD, por lo tanto, al intentar utilizar alguno de ellos enviaba el mensaje Error no hay folios autorizados disponibles porque no se ha hecho una creación de folios o porque se agotaron debe solicitar más folios y crearlos. En esta versión se actualiza correctamente el saldo de un documento de pago, después de que la factura a la que está asociado es cancelada. En la versión anterior no se actualizaba el saldo pendiente del pago, por lo que no era posible asociarlo a otra factura. A partir de esta versión se muestra de forma correcta el saldo del documento cuando el pago a una factura en dólares se realiza también en dólares. En la versión anterior causaba confusión que al capturar el pago en dólares, el sistema mostraba como saldo del documento la diferencia entre lo el importe en pesos menos el importe en dólares. En esta versión se verifican de forma correcta los permisos de cancelación de documentos para el usuario y el grupo al que pertenece. Permisos de usuarios En la versión anterior no se respetaban los permisos de cancelación especificados en un grupo y los usuarios asociados a dicho grupo. Para configurar permisos de usuarios ve al menú Empresas submenú Usuarios. 6

7 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Nuevo tipo de documento fiscal en Chrysler Folio Número de Caso Emisión de XML Emisión de DDA Descripción En esta versión, para la addenda Chrysler Nota de Cargo, se agrega la opción Nota de Cargo en el campo "Tipo de Documento Fiscal". En esta versión se encuentran actualizados los archivos SchemaSAT20.xsd y SchemaSAT20TO.xsd que permiten hacer una construcción correcta del archivo XML cuando se manejan más de dos decimales. Ahora, cuando se emite un documento se genera de forma correcta el archivo DDA haciendo referencia a la imagen del sistema. En la versión anterior siempre buscaba la imagen en rutas correspondientes a AdminPAQ. A partir de esta versión el campo Número de folio contrarecibo que se captura al generar el documento, no es obligatorio, por lo que se permite emitir y generar el XML si este campo está vacío; en la versión anterior este campo estaba configurado como obligatorio, de tal forma que si no se capturaba un dato, no se podía emitir el documento y en consecuencia no se generaba el XML correspondiente. También el nodo "aditionalquantity" se hizo opcional, por lo que si no se captura nada en el campo Cantidad de adicionales, desaparecerá todo el nodo en el archivo XML; además de eliminar el nodo eliminar el nodo "shipto" (Orden = 27,28,29). Cambios en Addenda de Farmacias Guadalajara Otro cambio es que se convierte el dato fijo que contenía la etiqueta "FREE_GOODS" (Orden = 55) en un campo adicional del movimiento con una lista de dos opciones: "FREE_GOODS" (Cantidad gratis de mercancía o sin costo), y "NUM_CONSUMER_UNITS"(Número unidades de consumo en unidad comercializada). También se convierte el campo "unitofmeasure" (Orden = 56) en un campo adicional del movimiento con una lista de opciones: Unidades (Piezas)=PCE Caja=CA Gramo=GRM Kilogramo=KGM Litro (1 dm3)=ltr Miligramo=MGM Milímetro=MMT Metro cuadrado=mtk Metro cúbico=mtq Metro=MTR Número de rollos=nrl Minuto=MIN Por último, se corrige el nodo "AllowanceCharge" (Orden = 34 y 44) y ahora lo envía con A mayúscula. 7

8 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continued) Mejora Modificaciones Addenda Cemex Impresión de facturas con formato amigable Folio Número de Caso Descripción En esta versión se hicieron las siguiente modificaciones a la Addenda Cemex: Se agregan los datos "xmlns:if=" y "TipoDocumento" al nodo "if:facturainterfactura". Se agrega el prefijo "if:" a todos los nodos; Se cambia el campo "NumProveedor" del nodo "Encabezado" al nodo "Emisor". Se quitan los campos "TipoOrden", "NivelCosto" y "FolioPND" del nodo "FacturaInterfacturaRoot". Se incluyó el dato adicional de documento "Correo electrónico de la persona de Cemex" en el nodo de "Encabezado" (Orden = 11). Se incluyó el dato adicional de movimiento "Tipo de orden del pasivo no documentado" en el nodo "Cuerpo" (Orden = 40) Se cambió el nombre del campo "FolioPND" por el de "FolioPasivoNoDocumentadoOC" (Orden = 21) Se eliminan las comillas que hace que sean ignorados los campos "CostoUnitarioME" y "ImporteOrdenME" (Orden = 36 y 38) (Se creó también sus correspondientes definiciones (Registros CM). La etiqueta del campo "Número de proveedor" (Orden = 5) que se captura en los datos adicionales del cliente, se cambia por "Número de proveedor asignado por el cliente". La etiqueta del campo "Número de proveedor" (Orden = 8) que se captura en los datos adicionales del documento, se cambia por "Número de proveedor asignado por el receptor". Ahora se imprimen de forma correcta los impuestos cuando se manejan varios impuestos en la factura y el I.E.S.P.S. se ha configurado como cuota y como primer impuesto. En la versión anterior cuando se realizaba la configuración mencionada no se imprimía el impuesto del IVA. Documento realizado por Fecha de elaboración Última modificación Ing. Ericka Valdés LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I FACTURA ELECTRONICA 28 de Diciembre de de diciembre de 2010 TC Nancy C. López H. HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: conocimiento@contpaqi.com 8