INSTRUCCIONES PARA LA JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES DE LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DEL LIBRO GENEALOGICO Y DE LOS PROGRAMAS DE MEJORA

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1 INSTRUCCIONES PARA LA JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES DE LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DEL LIBRO GENEALOGICO Y DE LOS PROGRAMAS DE MEJORA DE LAS RAZAS PURAS DE CARÁCTER NACIONAL EJERCICIO 2015

2 En relación con las subvenciones destinadas a las Actividades de gestión del Libro Genealógico y a los Programas de Mejora de las Razas puras de carácter Nacional, al objeto de proporcionar información del procedimiento a seguir y facilitar la revisión y homogenización de su cuenta justificativa, se han desarrollado estas instrucciones: 1. PERIODO FINANCIABLE Se financiarán todas las actividades subvencionables realizadas el 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de SOLICITUD ANTICIPO Las entidades subcontratadas para la ejecución de las actividades subvencionables podrán solicitar a FEAGAS el anticipo de un porcentaje del importe total de la subvención concedida. El importe, podrá ascender hasta un máximo del 40% del total de la misma, con carácter previo a la justificación de las actividades objeto de la subvención. No obstante, si el porcentaje de ejecución del presupuesto a la fecha de solicitud, no alcanzase el 40% de la subvención, sólo podrá solicitarse como anticipo el importe ejecutado. El anticipo podrá solicitarse desde la fecha de notificación de la ayuda hasta el 18/12/2015. Para la solicitud del anticipo, deberá enviarse a la Sede Social de FEAGAS (Calle Castelló 45-2º Izquierda Madrid), la siguiente documentación por correo postal o en directamente en mano, para dar registro de entrada de manera oficial a la solicitud (cualquier documentación posterior y/o adicional a este registro de entrada podría ser enviado también por mensajería): a) Escrito de solicitud de anticipo de subvención (Anexo I). b) Presupuesto de Ingresos y Gastos de la entidad, con indicación de la ejecución del mismo a la fecha de la solicitud, de cada una de las líneas de ayudas subvencionables, (Libro Genealógico y Programa de Mejora). c) Cumplimentar el Anexo de Anticipo d) Certificado bancario de titularidad de cuenta. 3. SOLICITUD DE PAGO FINAL Una vez ejecutadas las actuaciones correspondientes, deberá prepararse la solicitud de Libramiento con justificación total o parcial (Anexo II), acompañada de la documentación que se indica en el apartado siguiente. Las Entidades Subcontratadas pondrán a disposición del auditor la documentación original y remitirán a la sede de FEAGAS (Calle Castelló 45-2º Izquierda Madrid), una copia de la

3 misma en formato digital, quien coordinará todos los trabajos a realizar con motivo de la justificación, entre las Organizaciones de Criadores y el Auditor, e igualmente todas las incidencias que durante el desarrollo de los mismos pudieran surgir. CUENTA JUSTIFICATIVA De forma Total o Anticipada, las Asociaciones con las que se haya formalizado el correspondiente acuerdo de subcontratación, podrán solicitar a FEAGAS, el pago de la misma, para lo cual, deberán preparar y poner a disposición de los auditores designados por FEAGAS, la siguiente documentación: 1. Memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, con indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos. 2. Memoria económica justificativa del coste de las actividades realizadas, que contendrá: a) Relación clasificada de los gastos de las actuaciones realizadas de acuerdo con el Anexo 1 (gastos justificados mediante factura); los Anexos 2 y 3 (gastos de personal) y el Anexo 4 ( Resumen Global) si bien, este último se cumplimenta automáticamente. b) Las facturas o documentos de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa incorporados en la relación a que se hace referencia en el anterior y la documentación acreditativa del pago. Asimismo, se aportará los Apuntes Contables de gasto y pago de las facturas imputadas en la Cuenta Justificativa FEAGAS c) Nóminas del personal o Resumen Anual de Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF (Modelo 190) y documentos de cotización a la seguridad social (TC s). d) En el caso de imputación de gastos de desplazamiento, los correspondientes billetes del medio de transporte utilizado y en caso de vehículo particular, nota de cargo. e) Tres presupuestos que, en aplicación del artículo 31.3 de la Ley General de Subvenciones, deba de haber solicitado el beneficiario. f) Detalle de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad subvencionada con indicación del importe y su procedencia. g) En su caso, la carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados así como de los intereses derivados de los mismos. 3. Carta de Manifestaciones de las Entidades subcontratadas, firmada por la persona que suscribió la Memoria Económica. Este documento será aportado una vez que se haya finalizado el proceso de revisión de la Cuenta Justificativa. 4. Poderes de representación a favor de la persona que suscribe los documentos de la cuenta justificativa.

4 5. Según proceda, Declaración de no recibir otras Ayudas con el mismo objeto de ayuda o Declaración jurada de ayudas recibidas para la actividad de referencia. 6. Certificados de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. 7. Certificado Bancario de titularidad de cuenta (emitido por Entidad Bancaria). 8. Cualquier otro documento solicitado por FEAGAS en sus instrucciones para la justificación de subvenciones de las actividades de gestión del libro genealógico y de los programas de mejora de las razas puras de carácter nacional para el ejercicio La preparación y documentación justificativa de la ayuda será responsabilidad de las Organizaciones de Criadores beneficiarias de la ayuda, realizándose de tal modo que cumpla los requisitos establecidos en el presente documento. 4. PROCEDIMIENTO DE JUSTIFICACIÓN Véase manual de procedimientos de la cuenta justificativa de subvención nominativa del MAGARAMA REVISIÓN DE LA CUENTA JUSTIFICATIVA El proceso de revisión de la documentación de la cuenta justificativa, se realizará a través de tres fases: 1. Verificación Administrativa Durante esta primera fase, una vez que se ha recibido la documentación de la cuenta justificativa en la sede de FEAGAS, se procederá a la revisión de la misma. En el caso, de que los documentos contengan errores o exista ausencia de documentos, se procederá a requerir la documentación específicamente a las Entidades Subcontratadas. 2. Verificación In Situ Durante esta fase se realizará una visita a cada una de las entidades subcontratadas y se llevarán a cabo las siguientes actuaciones: Verificación de la evidencia de realización de las actividades subvencionables. Comprobación de la conservación de la documentación justificativa. Cotejo de que los documentos electrónicos son los mismos que los originales. Estampillado de las facturas originales con el logo de MAGRAMA y el porcentaje de imputación en la ayuda.

5 No obstante, en caso de que las actividades realizadas por las Entidades no conlleve la verificación de evidencia de las mismas, las entidades podrán enviar la documentación original a la sede de la empresa contratada para la verificación de la Cuenta Justificativa, a la atención del Departamento de Subvenciones. 3. Informe de Auditor Una vez revisada la documentación y establecido la elegibilidad de la ayuda, la empresa auditora encargada por FEAGAS, emitirá el correspondiente informe de la cuenta justificativa correspondiente a cada una de las Entidades Subcontratadas. 6. PAGO DE LA AYUDA Una vez justificada la realización de la ayuda, revisada por el equipo auditor y emitido el informe de Auditor de cuentas, se procederá al pago de la subvención acorde al importe debidamente justificado. Asimismo, en base a la transferencia de fondos emitidos desde MAGRAMA a FEAGAS se establecerá las disponibilidades de Tesorería para transferir los importes a los que tienen derechos los beneficiarios, atendiendo el riguroso orden de obtención del informe auditor nombrado a tal efecto por FEAGAS. 7. PROCEDIMIENTO DE REINTEGRO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO Serán causas de invalidez de la concesión de la subvención las previstas en el artículo 36 de la ley 38/2003, de 17 de noviembre. Asimismo, procederá el reintegro en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre. En caso de incumplimientos parciales, procederá el reintegro correspondiente de la ayuda, en la cuantía proporcional al incumplimiento. No obstante, si el incumplimiento alcanzara más del 80%, procederá el reintegro total de la ayuda. 8. FECHA LÍMITE FEAGAS, deberá remitir al MAGRAMA un informe definitivo sobre las actuaciones objeto de la subvención de las Actividades de Gestión del Libro Genealógico y de los Programas de Mejora de las Razas Puras de Carácter Nacional para el ejercicio 2015, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del periodo financiable, que finaliza el 31 de diciembre de 2015.

6 Sobre la base de dicho informe y de las facturas, así como de otros documentos acreditativos de los pagos, que incluirán un informe final con cuenta justificativa de un Auditor de Cuentas, tal como se recoge en el artículo 74 del Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, aprobado mediante Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, se efectuara por el MAGRAMA, la liquidación correspondiente. Por tanto, se establece como fecha límite para la presentación de la Cuenta Justificativa de la subvención para el ejercicio 2015, en el día 22 de enero de 2016.