MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE OBRAS

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1 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE OBRAS San Clemente, Diciembre de

2 INDICE Artículo Procedimientos Realizados por la DOM 04 Permiso de Edificación 05 Permiso de Obra Menor 08 Inspección de Obras 10 Certificado de Recepción de Obras de Urbanización y Aprobación de Loteo 12 Certificado de recepción definitiva de obra de edificación 14 Permiso de proyecto de loteo, subdivisión predial y fusión de terreno 16 Solicitud de certificado de Afectación a Utilidad Pública (o de Expropiación) 19 y/o Número Solicitud de aprobación de anteproyecto de obras de edificación 20 Solicitud de cambio de destino 21 Aprobación de cambio de profesional que interviene en una obra 22 Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo 23 Certificado de copropiedad inmobiliaria 24 Certificado de Urbanización garantizada 25 Certificado de Informaciones Previas 26 Certificados Varios 27 Revisión de Expedientes 28 Registro de expedientes e ingreso en Base de Datos. 29 Estadística Mensual y Despacho a servicios Externos (INE y SII). 30 Anexos 31 2

3 Articulo 24 A la unidad encargada de Obras Municipales le corresponderán las siguientes funciones: a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas. 1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios y urbanorurales; 2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción; 3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior; 4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 5) Recibirse las obras ya citadas y autorizar su uso. b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan; c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización; d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna; e) Ejecutar medidas relacionas con la vialidad urbana y rural; f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y g) En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna. 3

4 Procedimientos Realizados por la DOM Los procesos que existen dentro de la función de desarrollo comunitario son: Procedimientos Relevantes: 2.1 Permiso de Edificación 2.2 Permiso de Obra Menor 2.3 Inspección de Obras 2.4 Certificado de Recepción de Obras de Urbanización y Aprobación de Loteo 2.5 Certificado de recepción definitiva de obra de edificación 2.6 Permiso de proyecto de loteo, subdivisión predial y fusión de terreno Procedimientos Rutinarios 2.7 Solicitud de certificado de Afectación a Utilidad Pública (o de Expropiación) y/o Número 2.8 Solicitud de aprobación de anteproyecto de obras de edificación 2.9 Solicitud de cambio de destino 2.10 Aprobación de cambio de profesional que interviene en una obra 2.11 Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo 2.12 Certificado de copropiedad inmobiliaria 2.13 Certificado de Urbanización garantizada 2.14 Certificado de Informaciones Previas 2.15 Certificados Varios Procesos Internos 2.16 Revisión de Expedientes 2.17 Registro de expedientes e ingreso en Base de Datos Estadística Mensual y Despacho a servicios Externos (INE y SII). Procesos Especiales 2.19 Permisos Ley Artículo 1 y 2. 4

5 2.1. Permiso de Edificación a) Ficha Permiso de Edificación Finalidad del Proceso Autorización para construir, reparar o modificar, etc. Dirección de Obras Unidad de Inspección, Oficina de Proyectos. Entradas Presentación del Proyecto con solicitud de aprobación Declaración jurada de la calidad de propietario del bien raíz Formulario referido a la obra que se pretende construir, incluyendo especificaciones técnicas. Formulario de profesionales competentes de la obra, Formulario INE. Planos de arquitectura e informe de cálculo, si este último correspondiere. Obtención de Permiso de Edificación. Procesos: Se revisan los antecedentes del proyecto de acuerdo a la L.G.U. y C. Se Calcula derechos y se extiende orden de pago Propietario cancela derechos Se extiende permiso de edificación, en el plazo que estipula la L.G. U. y C. 5

6 B. Pasos Paso 1: Ingreso de expediente en Dirección de Obras. En general, las exigencias de carácter técnico y reglamentarias son las que establece la O. G. U. y C. Paso 2: La Unidad encargada recibe carpeta o expediente individual con solicitud. Al entregar el interesado toda la documentación requerida, según el tipo de obra, la unidad encargada le asignará un número correlativo y cronológico, señalado en su portada, de acuerdo a la Ordenanza y L.G. U. y C., Paso 3: Revisión de Documentación Toda la documentación será revisada por la unidad encargada y si hubiere observaciones o documentación pendiente, se informará de ello al interesado para que la subsane, devolviéndose al expediente, es decir, se notifica. Estando conforme todo el expediente, la unidad encargada está en condiciones de otorgar el permiso de edificación. Paso 5: Cálculo de Derechos Municipales Para el otorgamiento del permiso, la unidad encargada deberá calcular los derechos municipales que corresponde cancelar por la obra; todo ello de acuerdo a la ley y ordenanza General de Urbanismo y la ordenanza municipal correspondiente. Paso 6: Giro y Cancelación de Orden de Ingreso Calculados los derechos el permiso queda listo para su trámite de pago. Para ello el funcionario encargado deberá girar la orden de ingreso, para que luego se proceda a su cancelación en la Oficina de Rentas. El interesado deberá concurrir a la oficina de Rentas Municipales y proceder a la cancelación de la orden de ingreso, de lo cual esta unidad entregará la correspondiente copia al contribuyente que pagó. Concluido el pago, el contribuyente ha finalizado su trámite de obtención del permiso de edificación, salvo que deba retirar algún documento adicional en la DOM. Paso 7: Se otorga permiso de Edificación Paso 8: Se ingresan los antecedentes en Base de Datos. 6

7 C. Diagrama de Flujos 7

8 2.2 Permiso de Obra Menor A. Ficha Permiso de Obra Menor Finalidad del Proceso Los referidos en la L. y O. G. U. y C. Dirección de Obras Unidad de Inspección, Oficina de Proyectos. Entradas Presentación del Proyecto con solicitud de aprobación Declaración jurada de la calidad de propietario del bien raíz Formulario referido a la obra que se pretende construir, incluyendo especificaciones técnicas. Formulario de profesionales competentes de la obra, Formulario INE. Planos de arquitectura e informe de cálculo, si este último correspondiere. Obtención de Permiso de Edificación. B. Pasos Paso 1: Usuario solicita formulario a la D.O.M. de Obra Menor Paso 2: Ingresa formulario para entregar respuesta. Paso 3: Cancelación de Derecho Correspondiente Paso 4: Se hace entrega de Permiso para ejecutar obra menor. Paso 5: Se ingresa a base de Datos. 8

9 c. Diagrama de Flujos. 9

10 2.3 Inspección de Obras A. Ficha Inspección de Obras Finalidad del Proceso Se realiza de acuerdo si la persona comenzó la obra con los permisos correspondientes para pedir las exigencias necesarias con lo cual se le notifica dándole un plazo para presentar expediente correspondiente, en caso de no acudir se le notifica al juzgado de policía local. Dirección de Obras Unidad de Inspección. Entradas Se verifica cumplimiento del proyecto Verificar cumplimiento de la L.G. U. y C., y ordenanzas. Se procede a la Inspección de la obra. B. Pasos Paso 1. Funcionario o Inspector de la D.O.M., visita terreno. Paso 2. Se cita a usuario previa notificación. Paso 3. Se otorga plazo. Paso 4. Si tiene permiso y cumple con L.G.U. y C. y cumple con el proyecto, se otorga certificado o anotación en libro de obras. Paso 5. Si no cumple con L.G. U. y C., y proyecto, se paraliza la obra hasta corregir defectos. Paso 6. Se verifica corrección de defectos. Paso 7. Se otorga certificado. 10

11 C. Diagrama de Flujo 11

12 2.4. Certificado de Recepción de Obras de Urbanización y aprobación de Loteo. A). Ficha Certificado de recepción de obras de urbanización y aprobación de loteo. Finalidad del Proceso Certificación que permite Dirección de Obras, Revisor, Oficina de Proyectos Entradas Solicitud de Interesado Certificados de SERVIU, Aguas Nuevo Sur, SEC Antecedentes de Áreas Verdes, Señal éticas, Arborización, numeración municipal. Título de Dominio Proyecto de Urbanización Se entrega Certificado con plano de loteo aprobado y autorización para enajenar. B). Pasos Paso 1. Entrega a DOM de antecedentes y solicitud de recepción. Paso 2. Revisión de Antecedentes recibidos. Paso 3. Aprobación o Rechazo. Paso 4. Entrega de certificado y plano aprobado con autorización para enajenar. Paso 5. Se ingresa en la base de Datos, y Carpeta de la propiedad. 12

13 C). Diagrama de Flujos. 13

14 2.5. Certificado de Recepción Definitiva de Obra de Edificación. A). Ficha Certificado de Recepción Definitiva de Obra de Edificación Finalidad del Proceso Verificar y certificar que las obras estén completamente edificadas, de acuerdo al proyecto ingresado y aprobado previamente en la DOM. Dirección de Obras Unidad de Inspección Entradas Solicitud de recepción firmada por el propietario de la obra y el arquitecto, en cuadruplicado. Certificados de Hormigón Planos y copias de certificados de recepción de los servicio de Alcantarillado, Agua Potable, Luz Eléctrica. B. Pasos. Certificado de Recepción Definitiva de las obras de edificación. Paso 1. Usuario o Arquitecto solicita recepción en la D.O.M. Terminada la obra, el interesado, propietario o profesional a cargo deberá solicitar su recepción a la Dirección de Obras Municipales, quien fijará la fecha de visita a terreno. Paso 2. Director de Obras o Inspector asisten a la construcción para verificar antecedentes. El día de la visita, el Director o el Inspector designado, procederá a la revisión de las obras, para verificar si procede o no la recepción, la cual se realizará de acuerdo a la L.G.U. y C., y al proyecto presentado en la DOM. Paso 3. Giro y cancelación de Derechos equivalentes al 5% de la UTM del mes en curso, correspondiente al valor del certificado. El funcionario de la Oficina de Proyectos, previa entrega de información del Director o del Inspector a cargo de realizar la visita a terreno, que indique que la recepción ha sido aprobada sin observaciones, procederá a emitir orden de ingreso, por la suma de 5% de la UTM del mes en curso, por conceptos de certificado de Recepción, estipulado en la Ordenanza. Paso 4. Otorgar Certificado de Recepción de la Obra Este certificado es otorgado una vez verificada en terreno la construcción, la cual debe ceñirse a lo indicado en el proyecto presentado en la DOM y a la L.G.U. y C., y previo pago del certificado. Los antecedentes (certificados de hormigón, planos y certificados de servicios tales como agua, luz, e instalaciones de gas), serán verificados, y si hubiere observaciones, estas serán devueltas para su corrección. Estando todo en orden y conforme a los antecedentes, la Dirección de Obras está facultada para otorgar el Certificado de Recepción. Paso 5. Ingreso de Antecedentes a la Base de Datos de la DOM. 14

15 C). Diagrama de Flujos. 15

16 2.6. Permiso de Proyecto de Lote, Subdivisión Predial y Fusión de Terrenos. A). Ficha Permiso de Proyecto de Loteo, Subdivisión Predial y o Fusión de Terrenos. Finalidad del Proceso Consiste en la división de un predio en lotes, existiendo o no urbanización en las vías que se enfrentan. Dirección de Obras Entradas Título de Dominio Formulario de Solicitud de aprobación de Permiso de Lote, Subdivisión Predial y/o Fusión. Plano de situación actual y propuesta de subdivisión o loteo. Certificado de Avalúo Fiscal actualizado Memoria Explicativa que incluya cuadro de superficie y deslindes de lotes. En caso de Loteo, debe presentar antecedentes de urbanización, aprobación de SAG y de MINVU, este último que señale el grado de urbanización. Certificado de Permiso de proyecto de Loteo, Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos. 16

17 B. Pasos. Paso 1. Propietario ingresa expediente en la DOM, con solicitud de Loteo, Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos. En Caso de Subdivisión y/o Fusión: Paso 2. Antecedentes son verificados por el Revisor y DOM. Paso 3. Verificados y aprobados los antecedentes, se realiza el cálculo de Derechos, equivalentes al 2% del valor del Avalúo Fiscal actualizado. Paso 4. Giro de Orden de Ingreso por parte de Funcionario de la DOM encargado. Paso 5. Pago de Derechos por parte del propietario del proyecto de Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos. Paso 6. Emisión de Certificado de aprobación de Certificado de Aprobación de Loteo, Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos, (con o sin enajenación). En Caso de Loteo: Paso 7. Usuario debe presentar antecedentes de urbanización, documentos de SAG y de MINVU, este último que indique hasta qué grado está urbanizado. Antecedentes de alcantarillado, agua potable, áreas verdes, postación eléctrica y alumbrado. Paso 8. Revisión y aprobación de antecedentes. Paso 9. Verificados y aprobados los antecedentes, se realiza el cálculo de Derechos, equivalentes al 2% del valor del Avalúo Fiscal actualizado. Paso 10. Giro de Orden de Ingreso por parte de Funcionario de la DOM encargado. Paso 11. Pago de Derechos por parte del propietario del proyecto de Subdivisión Predial y/o Fusión de Terrenos. Paso 12. Emisión de Certificado de aprobación de Certificado de Aprobación de Loteo con autorización a enajenar. 17

18 C). Diagrama de Flujos. 18

19 PROCEDIMIENTOS RUTINARIOS 2.7. Solicitud de Certificado de Afectación a Utilidad Pública (o no Expropiación) y/o Certificado de Número. A). Ficha Solicitud de Certificado de Afectación a Utilidad Pública (o no Expropiación) y/o Certificado de Número. Finalidad del Proceso - Certificado de Afectación a Utilidad Pública, certifica que el predio se encuentra o no sujeto a expropiación derivada de la aplicación del plan regulador comunal, - Certificado de número asigna número a una vivienda. Dirección de Obras Secretaría. Entradas Formulario de Solicitud de Certificado de Afectación a Utilidad Pública (o no Expropiación) y/o Certificado de Número. Fotocopia de Dominio Vigente de la propiedad Certificado de Avalúo fiscal actualizado de la propiedad. Certificado de Afectación a Utilidad Pública (o no Expropiación) y/o Certificado de Número B. Pasos. Paso 1. Usuario solicita formulario en Dirección de Obras formulario para obtención Certificado de no Expropiación y/o Certificado de Número. Paso 2. Ingreso de Formulario completo, fotocopia de Dominio Vigente, Certificado de avalúo fiscal Paso 3. Evaluación de antecedentes. En este paso se revisan los antecedentes, para determinar si se encuentra afecto a expropiación, o para asignarle número, según corresponda. Paso 4. Emisión de Certificado. Paso 5. Giro y pago de Derechos municipales correspondientes a un porcentaje de la U.T.M. del mes en curso, de acuerdo a la Ordenanza. Paso 6. Entrega de Certificado. 19

20 2.8. Solicitud de Anteproyecto de obras de edificación. A). Ficha Solicitud de Permiso de anteproyecto de obras de edificación. Finalidad del Proceso Documento que tiene una duración de 180 días, el cual permite presentar un proyecto afecto a modificaciones en el plazo estipulado. Para este trámite se cancela solo el 10% de los derechos, una vez que presente el proyecto definitivo, deberá cancelar la diferencia del valor del proyecto. Unidad de Obras. Entradas Formulario de solicitud de Anteproyecto (en cuadruplicado) Planos de anteproyecto que se está presentando. Permiso de Anteproyecto, cancelación B. Pasos. Paso 1. Usuario o Asesoría Técnica presenta antecedentes. Los antecedentes deben ser la solicitud de Permiso de Anteproyecto, mas las copias de planos del anteproyectos. Tiene un plazo de 180 días para presentar el proyecto definitivo. Además, puede hacer modificaciones a dicho proyecto. Paso 2. Documentos se ingresan para revisión. Paso 3. Aprobación de anteproyecto y fijar plazo para presentar proyecto definitivo. Paso 4. Giro y pago de derechos municipales correspondientes al 10% del valor total del proyecto. Paso 5. Emisión de Permiso de Anteproyecto, timbrar y enumerar planos. Paso 6. Ingresar en la base de datos. 20

21 2.9. Solicitud de Cambio de Destino. A). Ficha Solicitud de Cambio de Destino. Finalidad del Proceso Revisión de antecedentes que permiten autorizar el cambio de destino de una edificación o propiedad. Dirección de Obras Entradas Documentos de identificación del propietario (Cédula de Identidad o RUT). Título de Dominio Vigente Plano Ubicación de la edificación. Informe de Abogado Documentos de Acuerdo del Concejo Formulario de Solicitud de Cambio de Destino. Se obtiene certificado de cambio de destino. B. Pasos. Paso 1. Usuario presenta antecedentes en la Dirección de Obras. Paso 2. Antecedentes son evaluados, de acuerdo al plan regulador y a la zona que corresponde en la edificación o propiedad. Paso 3. Aprobación o rechazo de Cambio de Destino. Paso 4. En caso de aprobación de cambio de destino, se emite giro de Derechos Municipales. Paso 5. Emisión de Certificado de Cambio de Destino, timbre de los antecedentes. Paso 6. Se envían antecedentes al S.I.I. para que propiedad se enrole con el nuevo destino. 21

22 2.10. Aprobación de cambio de profesional que interviene en una obra A). Ficha Aprobación de cambio de profesionales que intervienen en una obra. Finalidad del Proceso Este procedimiento se puede llevar a cabo por cualquier razón ajenas al propietario o contratista que se encuentra ejecutando un proyecto, se debiera cambiar a uno de los profesionales que intervienen en la obra (Arquitecto, Calculista, Constructor). Dirección de Obras Oficina de Proyectos Entradas Carta Renuncia o Declaración Jurada del profesional, indicando que cesará en dicho proyecto. Formularios Carta solicitud del propietario, indicando las razones por las cuales cambiará al profesional. Identificación del nuevo profesional. Se entrega autorización de cambio de Profesional. B). Pasos Paso 1. Solicitud de propietario Paso 2. Profesional renuncia al proyecto Paso 3. Se ingresan documentos de los nuevos profesionales. Paso 4. Se acepta solicitud registrando en el expediente. 22

23 2.11. Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo A). Ficha Certificado de aprobación de anteproyecto de loteo Finalidad del Proceso Aprobación preliminar de un proyecto de loteo, sin urbanización o insuficiencia de ésta. Dirección de Obras Entradas Título de Dominio vigente de la propiedad. Formularios de anteproyecto de loteo. Planos de situación actual y situación proyectada. Documentos de MINVU Documentos de SAG Certificados de Factibilidad de Servicios Básicos Certificado de Avalúo de la propiedad. Se otorga certificado de anteproyecto de Lote. B. Pasos. Paso 1. Solicitante presenta antecedentes y formularios. Paso 2. Antecedentes se envían a revisión. Paso 3. Antecedentes se aprueban o rechazan. Paso 4. Si antecedentes son aprobados, se realiza orden de ingresos por concepto de derechos equivalentes al 10% del total del proyecto de loteo (el valor total a cancelar equivale al 2% del avalúo fiscal de la propiedad). Paso 5. Se emite certificado de aprobación de anteproyecto. Paso 6. Se ingresa en base de datos. 23

24 2.12. Certificado de copropiedad inmobiliaria A). Ficha Certificado de Copropiedad inmobiliaria. Finalidad del Proceso Las Disposiciones establecidas en la Ley N (Ley de Condominios), establece condominios integrados por inmuebles divididos en unidades sobre las cuales se puede constituir dominio común entre ellos. Dirección de Obras. Entradas Solicitud de certificado Documentos de identificación del propietario (Cédula de Identidad o RUT). Título de Dominio Vigente. Certificado de copropiedad inmobiliaria. Paso 1. Solicitud Paso 2. Departamento verifica permiso de construcción de co propiedad inmobiliaria según Ley Paso 3. Se otorga certificado. 24

25 2.13. Certificado de Urbanización Garantizada. A) Ficha Certificado de Urbanización Garantizada. Finalidad del Proceso Certificado en el que el propietario ha garantizado a través de diferentes instrumentos financieros, la urbanización de los diferentes servicios, para un predio que proyecta lotear y/o construir. Dirección de Obras Instituciones Financieras Entradas Documentos de identificación del propietario (Cédula de Identidad o RUT). Título de Dominio vigente de la propiedad que se va a garantizar su urbanización. Póliza o Boleta de Garantía Solicitud de Certificado de Urbanización Garantizada. Se entrega certificado de urbanización garantizada. B. Pasos. Paso 1. Solicitante presenta antecedentes y Póliza o Boletas de Garantía. Paso 2. Antecedentes se envían a revisión. Paso 3. Antecedentes se aprueban o rechazan. Paso 4. Si antecedentes son aprobados, Boleta o Póliza de Garantía se envía a resguardo en Tesorería Municipal. Paso 5. Solicitante cancela el certificado correspondiente a un 5% del valor de la UTM del mes en curso. Paso 6. Se emite certificado de urbanización garantizada. 25

26 2.14. Certificado de Informaciones Previas A). Ficha Certificado de Informaciones Previas Finalidad del Proceso Certifica las condiciones vigentes aplicables al predio de acuerdo a las normas. El certificado de Informaciones Previas proporcionará según corresponda, antecedentes complementarios tales como: numero municipal asignado, línea de edificación, ancho de vías, requisitos de urbanización para los efectos, normas urbanísticas aplicables al predio. Dirección de Obras Entradas Formulario de Solicitud de Informaciones Previas. Certificado de Informaciones Previas. Importante: Todo proyecto de loteo, subdivisión, fusión, edificación, ampliación, remodelación o modificación, debe obligatoriamente llevar el Certificado de Informaciones Previas. Antes de presentar cualquiera de estos proyectos, el Certificado debe encontrarse ingresado en la Dirección de Obras. Si un proyecto no presentara este Certificado, será notificado y devuelto al usuario, para su rectificación. B. Pasos. Paso 1. Usuario solicita formulario de Solicitud de Certificado de Informaciones Previas. Paso 2. Se ingresa solicitud y se enumera. Paso 3. Se gira orden de ingreso para cobro de derechos equivalentes a 1 Cuota de Ahorro Corvi. Paso 4. Se emite certificado de Informaciones Previas, indicando numero municipal asignado, línea de edificación, ancho de vías, requisitos de urbanización para los efectos, normas urbanísticas aplicables al predio. Paso 5. Usuario ingresa certificado de informaciones previas en proyecto que presentará posteriormente en la DOM. 26

27 2.15. Certificados Varios A). Ficha Certificados Varios Finalidad del Proceso Usuario solicita certificado emitido por la Dirección de Obras Municipales. Los certificados pueden ser de Ruralidad, Vivienda Social, Existencia de Vivienda, entre otros. Dirección de Obras Municipales Entradas Solicitud del usuario Certificado de Avalúo fiscal actualizado Dominio vigente de la propiedad. Certificado. B. Pasos. Paso 1. Usuario solicita en la Dirección de Obras Municipales certificado, con antecedentes respaldatorios adjuntos. Paso 2. Antecedentes son evaluados de acuerdo al Plan Regulador Vigente, y antecedentes de Edificación existentes en la DOM, Paso 3. Se gira orden de ingreso para cobro de derechos (valores estipulados en la Ordenanza). Paso 4. Se emite certificado. 27

28 PROCESOS INTERNOS Revisión de Expedientes A). Ficha Revisión de Expedientes. Finalidad del Proceso El funcionario Revisor de la Dirección de Obras, tiene la misión de verificar que los proyectos ingresados a la Dirección de Obras, ya sea de Edificación, Modificación, Ampliación, Remodelación, Regularización, Subdivisión, Fusión, Loteo, Anteproyectos, contengan todos los formularios contemplados en la L.G.U. y C., debidamente completos, con anexos correspondientes, además de los planos, y otros documentos exigidos por la Dirección de Obras. Dirección de Obras Revisor. Entradas Proyecto o Expediente presentado por el Usuario. Proyecto Aprobado, Rechazado o Notificado. Anexo 2. Nómina de Antecedentes requeridos para cada caso. B. Pasos. Paso 1. Usuario Presenta proyecto en la DOM, el cual es ingresado, numerado y fechado. Paso 2. Se envía a Revisión. Paso 3. Revisor determina si proyecto es aprobado, o notificado, de acuerdo a los antecedentes presentados y la L.G.U. y C. Paso 4. En caso de ser aprobado, funcionario indica su clasificación de acuerdo a tabla emitida en forma trimestral por el Ministerio de Vivienda (Anexo 3), para el cálculo de derechos municipales Paso 5. En caso de tener observaciones, no cumple con la L.G.U. y C., o formularios vienen incompletos, el proyecto se notifica y se devuelve al propietario para su corrección y/o modificación. 28

29 2.17. Registro de expedientes e ingreso en Base de Datos. A). Ficha Registro de expedientes e Ingreso en Base de Datos. Finalidad del Proceso Llevar un registro actualizado de todos los proyectos presentados en la Dirección de Obras, ya sean de Edificación, Modificación, Ampliación, Remodelación, Regularización, Subdivisión, Fusión y Loteo. Lo anterior, con el fin de realizar estadísticas y entrega de información a usuarios que constantemente se encuentran solicitándola. Dirección de Obras. Entradas Expedientes presentados por usuarios, previamente cancelados, aprobados y con certificados emitidos. Ingreso de Antecedentes a ficha y Base de Datos. B. Pasos. Paso 1. Usuario Presenta Proyecto Paso 2. Proyecto es aprobado, cancelado y certificado de aprobación es emitido. Paso 3. Proyecto se ingresa a libro (que contiene una ficha completa del proyecto). Paso 4. Proyecto se ingresa a Base de Datos. Se Anexa Ficha de Identificación de proyectos (Anexo 1), la cual debe ser debidamente completada, con todos los antecedentes existentes en el proyecto. 29

30 2.18. Estadística Mensual. A). Ficha Estadística Mensual. Finalidad del Proceso Enviar mensualmente información sobre los proyectos presentados y aprobados en la DOM a los servicios de I.N.E. y S.I.I. Dirección de Obras Oficina de Proyectos Entradas Proyectos aprobados B. Pasos. Formularios de Estadísticas para los servicios INE y SII. Paso 1. Proyectos se aprueban, cancelan y permisos o autorizaciones cursadas. Paso 2. Antecedentes se ingresan en Base de Datos del Computador y Registro General de Proyectos. Paso 3. Se realiza estadística y se completan formularios de INE y SII. (Anexo 4). Paso 4. Aquellos proyectos con Recepción Definitiva aprobada, más loteos, subdivisiones, artículo 55, Regularizaciones de Ampliación, Artículo 2 Ley , Regularizaciones de Obra Artículo 1 de la Ley , deberán enviarse en carpeta la que debe contener el proyecto completo más la copia de plano correspondiente al Servicio de Impuestos Internos. Paso 5. Para I.N.E. Regional, se despacha formulario INE, solicitud de permiso y permiso. Paso 6. Digitación y firma de Oficio Conductor, formularios con la información detallada (m², presupuestos, ubicación, número de permisos, e indicar si es vivienda, servicio o edificio público). Paso 7. Envío de antecedentes al S.I.I. e I.N.E. Regional. 30

31 2.19 Permisos Ley Artículo 1 y 2 PROCEDIMIENTOS ESPECIALES Este procedimiento es especial debido a que corresponde a una Ley Especial, y temporal (tiene una duración de 3 años, desde marzo de 2008). Artículo 1 Transitorio. Regularización de Vivienda social, Viviendas Progresivas o infraestructuras sanitarias y de viviendas cuyo valor de tasación de la construcción no supere las 520 U.F. Construidas con anterioridad al 04 de marzo de 2008, localizadas en áreas urbanas o rurales sin recepción definitiva. Procedimiento Formulario 6.1 Solicitud de Permiso y Recepción simultáneo, firmado por el propietario y arquitecto. Declaración simple de ser propietario de la vivienda. Plano de ubicación, plantas de arquitectura y especificaciones técnicas suscritas por arquitecto. Informe del profesional que certifique el cumplimiento de las normas de habitabilidad, seguridad, estabilidad y servicios de instalaciones interiores. Requisitos Especiales: - No estar ubicadas en zonas de riesgo, protección, declaratorias de utilidad pública (áreas verdes, vialidad, plazas, etc.) y estar de acuerdo con los usos de suelo establecido. - Cumplir con las condiciones de habitabilidad (altura de piso a cielo, aislamiento térmico, ventilación, etc.), seguridad (resistencia al fuego); estabilidad (condiciones mínimas de los materiales de la vivienda como escuadria de las maderas, acero de los pilares, espesor de muros, etc.) y normas de los servicios de instalaciones interiores de electricidad, agua potable, alcantarillado y gas. - Contar con un profesional que certifique el cumplimiento de estas disposiciones. Artículo 2 Transitorio. Permite regularizar por una sola vez ampliaciones de hasta 25 m², localizadas en áreas urbanas rurales, construidas con anterioridad al 04 de marzo de Procedimientos Formulario 6.3 Solicitud de permiso y recepción simultáneo firmado por el propietario. Declaración simple de ser propietario de la vivienda. Especificaciones técnicas resumidas Croquis a mano alzada que debe realizarse en una hoja cuadriculada que indique las medidas de la ampliación (cotas y superficie). Requisitos Especiales: - No estar ubicadas en zonas de riesgo, protección, declaratorias de utilidad pública (áreas verdes, vialidad, plazas, etc.) y estar de acuerdo con los usos de suelo establecido. - Cumplir con las condiciones de habitabilidad (altura de piso a cielo, aislamiento térmico, ventilación, etc.), seguridad (resistencia al fuego); estabilidad (condiciones mínimas de los materiales de la vivienda como escuadria de las maderas, acero de los pilares, espesor de muros, etc.) y normas de los servicios de instalaciones interiores de electricidad, agua potable, alcantarillado y gas 31

32 ANEXOS 32

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