ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

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1 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ENTIDAD QUE CONTRATARA: ALCALDÍA MUNICIPALDE SAN PEDRO, SUCRE DEPENDENCIA QUE POSEE LA SECRETARIA DEL INTERIOR Y DE NECESIDAD: CONTROL DISCIPLINARIO MUNICIPAL FUNCIONARIO RESPONSABLE SECRETARIO DE DESPACHO DEL ESTUDIO MODALIDAD DEL PROCESO: INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTÍA, LEY 1474 DE 2011, DECRETO 1510DE 2013 COMPILADO EN EL DECRETO 1082 DE 2015 I DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD La infantería de mariana, adscrita al municipio de San Pedro, Sucre, posee un vehículo HYUNDAI HD 78 de placa VNC-101, la cual por el uso corriente al servicio viene presentando fallas mecánicas que requieren de mantenimiento correctivo y preventivo con suministro de repuesto según diagnóstico realizado En ese sentido, se hace necesario contratar los servicios de un taller especializado en el mantenimiento de ese tipo de vehículos que tenga capacidad para suministrar los repuestos que se relacionaran en los presentes estudios mantenimiento II DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: y de realizar las labores de a) OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTO DEL VEHÍCULO HYUNDAI HD 78 DE PLACAS VNC-101 ASIGNADA A LA INFANTERIA DE MARINA DE SAN PEDRO SUCRE

2 b) DESCRIPCIÓN: El objeto señalado en el literal anterior de los presentes estudios, consiste la prestación de servicios mantenimiento correctivo y preventivo con suministro de repuesto del vehículo HYUNDAI HD 78 DE PLACAS VNC-101 asignada a la infantería de mariana de San Pedro Sucre de c) IDENTIFICACION DEL BIEN, SERVICIO U OBRA QUE SATISFACE LA NECESIDAD: SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO Transporte, Almacenaje y Correo mantenimie nto o reparaciones de transportes mantenimient o y reparación de vehículos inspección de vehículos CODIGO UNSPSC II CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: Por el estudio adelantado en la Secretaría del interior y control disciplinario Municipal, Los requerimientos técnicos que se exigen son los señalados a continuación: 1 RELACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDOD CON SUS CARACTERISTICAS: El oferente deberá para la presentación de su propuesta, observar los siguientes requerimientos: FICHA TECNICA DENOMINACION BIEN O SERVICIO DEL Servicio de mantenimiento de vehículos DENOMINACION Servicio de mantenimiento Y reparación de TECNICA DEL BIEN O vehículos SERVICIO

3 SEGMENTO Transporte, Almacenaje y Correo FAMILIA mantenimiento o reparaciones de CLASE mantenimiento y reparación de vehículos PRODUCTO Y CODIGO UNSPSC inspección de vehículos UNIDAD DE MEDIDA UND CALIDAD MÍNIMA El servicio deberá ser prestado por personal idóneo, calificado y con vasta experiencia DESCRIPCION GENERAL Servicio de mantenimiento y reparación de DEL PRODUCTO Y vehiculos es una actividad libre para su desarrollo PATRONES DE en el marco de la competitividad y la libertad de DESEMPEÑO empresas que para su desempeño requiere de requisitos legales señalados para los comerciantes El servicio que se requiere debe realizarse en un local que ofrezca la infraestructura y el conjunto de herramientas necesarias para el servicio y el personal idóneo, técnico y con experticia para realizar las labores SERVICIO Y REPUESTOS REQUERIDOS CANTIDA REFERENCIA SERVICIO O D REPUESTO 2 RETROVISORES SIN SU BASES SWICHE DE IGNICION CON 1 RAMAL 2 TAPAS COLUMNAS DEL TIMON 1 PERILLA BARRA DE CAMBIO 1 TAPA MILLARE LADO IZQUIERDO TAPA TANQUE AUXILIAR 1 RADIADOR TAPA TANQUE LIMPIA 1 PARABRISA

4 PLUMILLAS DE BRAZO LIMPIA 2 PARABRISAS 2 CINTURONES DE SEGURIDAS 1 MOFLE COMPLETO ORIGINAL PLATINAS DELANTERAS 2 IZQUIERDA MANIJA INTERNA ABRE PUERTA 1 DELANTERA DERECHA 1 DEPOSITO HIDRAULICO DE NPR LLANTAS DELANTERAS 2 275/75/R17,5 LLANTAS TRACCION 4 275/75/R17,6 1 MANO DE OBRA 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: CONDICIONES TÉCNICAS Y ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO: OBLIGACIONES QUE DEBE GARANTIZAR EL SERVICIO Realizar el mantenimiento referido con el suministro de repuestos originales y mano de obra técnica, para el vehículo, garantizando excelente calidad del servicio y de los repuestos requeridos, de manera que se garantice la prestación del servicio prestado a través del mismo El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: 1 Realizar el mantenimiento del vehículo con el suministro de repuestos originales, indicando la garantía del fabricante 2 Garantizar que los elementos o repuestos cambiados serán originales y de primera calidad 3 Asegurar que el valor de los repuestos suministrados no excederá en ningún caso, los consignados en las listas oficiales de los concesionarios y talleres autorizados o representantes de las marcas nacionales o extranjeras 4 Remplazar los elementos o repuestos que resulten defectuosos dentro de los cinco (05) días calendario siguiente al recibo del vehículo 5 Garantizar la prestación del servicio, además de los repuestos suministrados con un tiempo máximo cinco (05) días

5 6 Hacer firmar por parte del conductor designado el cumplido que certifique que recibió a satisfacción del automotor, indicando los trabajos realizados 7 Recibir y entregar debidamente inventariado el vehículo para que sea atendido en las instalaciones; inventario que deberá contener la descripción detallada de los elementos del vehículo y estado de funcionamiento del mismo 8 Cumplir con los servicios exigidos por la Entidad 9 Permitir al supervisor designado por la entidad, la revisión de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas 10 Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista 11 Garantizar la disponibilidad permanente de los equipos y herramientas automotrices a utilizar en el mantenimiento contratado 12 Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause a la entidad y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, la entidad procederá a corregirla en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontará de los pagos pendientes al contratista 13 No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional 14 Realizar las reparaciones al vehículo y suministrar los repuestos originales necesarios para el buen funcionamiento del mismo, de acuerdo al listado de precios, que conforma la propuesta económica del contratista 15 Aceptar los procedimientos administrativos que determine la entidad, para la ejecución del contrato ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Las especificaciones esenciales son las siguientes: a) PRESUPUESTO OFICIAL: DIECINUEVE MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($ ) MONEDA LEGAL b) JUSTIFICACION SUMARIA DEL VALOR: Para soporte del análisis técnico y económico del valor del contrato, se tuvo en cuenta el valor promedio de los costos cotizados en talleres competentes para el servicio, lo cual arrojo el siguiente resultado:

6 CANT REFERENCIA SERVICIO O REPUESTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 2 RETROVISORES SIN SU BASES $ $ SWICHE DE IGNICION CON RAMAL $ $ TAPAS COLUMNAS DEL TIMON $ $ PERILLA BARRA DE CAMBIO $ $ TAPA MILLARE LADO IZQUIERDO $86636 $ TAPA TANQUE AUXILIAR RADIADOR $8191 $ TAPA TANQUE LIMPIA PARABRISA $9828 $ PLUMILLAS DE BRAZO LIMPIA PARABRISAS $ $ CINTURONES DE SEGURIDAS $ $ MOFLE COMPLETO ORIGINAL $ $ PLATINAS DELANTERAS IZQUIERDA $ $ MANIJA INTERNA ABRE PUERTA $ $ DELANTERA DERECHA 1 DEPOSITO HIDRAULICO DE NPR $ $ LLANTAS DELANTERAS 275/75/R17,5 $ $ LLANTAS TRACCION 275/75/R17,6 $ $ MANO DE OBRA $ TOTAL $ c) FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: el Municipio pagará a EL CONTRATISTA un 100%previo certificación de cumplimiento emitida por el supervisor del contrato y tramite de solicitud de pago y el derecho a turno asignado para la respectiva cuenta debidamente legalizada d) PLAZO: El plazo para la entrega de los servicios será de cinco (05) días Su modalidad es contraentrega e) LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución es el Municipio de San Pedro - Departamento de Sucre f) SUPERVISION DE LA CONTRATACION: La supervisión del contrato estará a cargo del Secretario del interior y control disciplinario del Municipio g) IDENTIFICACION DEL CONTRATO: El contrato a celebrar es de prestación de servicios

7 V DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Disponibilidad presupuestal que ampara el proceso se cancelará con cargo al CDP N de la vigencia 2016 VI JUSTIFICACIÓN DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Por ser un contrato de prestación de servicio instantáneo y que por su naturaleza no requiere de anticipo por parte del contratista, en éste proceso no debe verificarse la capacidad financiera VII EXIGENCIA DE COBERTURA DE RIESGOS Por la naturaleza del contrato y de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 87 del decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1084 de 2015, se podrá prescindir que el contratista no se obligue a constituir, a favor del Municipio, garantía única, ya que la forma de entrega del servicio y de pago será por modalidad contraentrega (ORIGINAL FIRMADO) CIANA BALETA TAMARA Secretaria del Interior y control disciplinario Municipal