PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

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1 Página 1 de 7 Revisó: Coordinación HSEQ Coordinación SYSO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Marzo 30 de 2012 Resolución. 499 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades y mecanismos para garantizar la participación y consulta de profesores, estudiantes, administrativos, contratistas, respecto al stema de Seguridad y Salud Ocupacional de la Universidad Industrial de Santander. Este procedimiento aplica para proceso de participación y consulta de profesores, estudiantes, administrativos y contratistas de la Universidad Industrial de Santander. NORMATIVIDAD rma NTC OHSAS 18001:2007 Resolución 1016 de 1989 Ministerio de la Protección Social, Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social Decreto 1295 de 1994 Ministerio de la Protección Social Resolución 2013 de 1986 Ministerio de la Protección Social DEICIONES Y/O ABREVIATURAS Participación: Las medidas adoptadas para que los profesores, estudiantes, administrativos y contratistas tomen parte en temas relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional para garantizar la mejora continua del stema de Gestión. Consulta: Opinión o parecer que se solicita a las partes interesadas en temas relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional. UAA: Unidad Académico Administrativa. SGI: stema de Gestión Integrado SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional SNPAD: stema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres

2 Página 2 de 7 CONSIDERACIONES Las actividades de participación y consulta están relacionadas con los siguiente temas: - Políticas y objetivos SYSO - Representantes en asuntos de SYSO - Establecimiento de los peligros y riesgos - Investigación de Incidentes o Accidentes - Plan de Emergencias - Temas, lineamientos o cambios que afecten la SYSO de profesores, estudiantes, administrativos y contratistas Los mecanismos para garantizar la participación y consulta (Cómo lo vamos hacer): Validación de Matrices SYSO, Elecciones de Representantes del COPASO, Reporte de investigación de incidentes y accidentes, Publicación y difusión de Políticas y Objetivos, mulacros, Grupos Primarios, Claustro de Profesores, Comité Técnico SYSO y CGI. En caso de ser necesario se realizará consulta acerca de asuntos relacionados con SYSO a las partes interesadas externas pertinentes. La División de Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional facilita la participación y consulta del personal contratado a través del operador externo realizando actividades de interventoria Los contratistas podrán realizar participación y consulta durante el proceso de licitación y dentro de los tiempos establecidos para tal fin.

3 Página 3 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO 1. Identifica temas de participación 1. Identifica los temas que requieran la participación y consulta de partes interesadas frente al stema de Seguridad y Salud Ocupacional. Son de generalidades de SYSO? 1 Pág 4 GENERALIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 2. Selecciona temas 2. Selecciona los temas que requieran de la participación y consulta. 3. Determina mecanismo para presentar tema 3.Determina el mecanismo para presentar el tema seleccionado a los profesores, estudiantes, administrativos y contratistas. 4. Presenta el tema a estudio 5. Realiza ajustes requeridos 4. Presenta el tema a estudio a profesores, estudiantes, administrativos y contratistas, para garantizar la participación y consulta. 5. Realiza los ajustes requeridos de acuerdo a los aportes realizados por profesores, estudiantes, administrativos y contratistas.

4 Página 4 de 7 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COPASO 1 Es de COPASO? 6. Publica resolución 6. Publica la resolución rectoral con los requisitos para las votaciones de elección de los representantes al comité. Secretaría General 7. Convoca candidatos 7. Convoca a candidatos elegibles para conformación del comité. 8. Envía comunicación 8. Envía comunicación para dar a conocer planchas, fecha, horarios y mesas de votación Planchas, fecha, horarios, etc Garantiza participación 9. Garantiza que los funcionarios a su cargo participen de la jornada de elección Jefes de UAA PLAN DE EMERGENCIAS Es de plan de emergencias? 2 Pág 5 Es de plan de emergencias? 1

5 Página 5 de 7 DIAGRAMA DE FLUJO 1 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 10. Convoca trabajadores 10. Convoca la participación de los trabajadores en la conformación de las brigadas de emergencia. 11. Divulga plan de emergencia 11. Divulga el plan de emergencias y comunica las fechas establecidas para la realización de los simulacros. 12. Participa en simulacro 12. Participa en la ejecución del simulacro Comunidad Universitaria Visitantes Contratistas SNPAD INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO 2 Es de Incidentes y accidentes de trabajo? 3 Pág 6 Es de investigación de incidentes y accidentes de trabajo? 13. Convoca integrantes 14. Participa en investigación 15. Participa en elaboración de planes 13. Convoca a integrantes del COPASO, Brigadistas, Jefe Inmediato, trabajador accidentado y testigos 14. Participa en la investigación de incidentes y accidentes de trabajo 15. Participa en la elaboración de los planes de acción resultantes de la investigación de incidente y accidentes de trabajo. COPASO-Brigadistas-Jefe Inmediato-Trabajador Accidentado-Testigos Equipo SYSO COPASO Brigadistas Jefe Inmediato Equipo SYSO

6 Página 6 de 7 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE CONSULTAS 3 Es de consultas? Es de consultas? 16. Realiza consulta 16. Realiza consulta en temas relacionados con Seguridad y Salud Ocupacional Trabajadores Estudiantes Visitantes Contratistas Entes de Control Comunidad en General 17. Responde consulta 17. Responde la consulta mediante correo electrónico, medio escrito u otro medio de comunicación institucional. Profesionales SYSO

7 Página 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Marzo 30 de 2012 Creación del documento 2 Agosto 27 de 2012 Inclusión del nombre del Subproceso.