Caso de uso y procedimiento para generación de cadena para factura electrónica. Febrero de 2012

Transcripción

1 Caso de uso y procedimiento para generación de cadena para factura electrónica Febrero de 2012

2 Tabla de Contenido Introducción 3 Definiciones 4 Simbología 5 Objetivo, alcance y políticas 6 Documentos que intervienen 7 Precondiciones 8 Resultados 9 Actores 10 Descripción narrativa 11 Representación gráfica 12

3 Introducción La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin detallar la forma en que se realiza la generación de cadena para factura electrónica. Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad, a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración propios. Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que expresan nuestras propias creencias. La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y posibilidad ilimitada de crecimiento. Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la mejor comprensión del modelo.

4 Definiciones Caso de uso: Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar solución a un caso que se le presenta a un usuario. Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos casos incluye decisiones. Procedimiento: es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una operación específica. Actor: es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con autorizaciones o con políticas. Elemento de una actividad: Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla. Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas: Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven Fáciles de representar y modificar Fáciles de mostrar y estudiar Fácilmente reutilizables Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la reutilización de procedimientos ya definidos

5 Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso Icono Descripción Utilizar para Inicio de Proceso Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso Fin de Proceso Marca el fin de un procedimiento o caso de uso Flujo Apunta a siguiente actividad Recepción de factura Asigna documento presupuestal 5? Póliza Actividad Actividad ejecutada por el sistema Conector en la misma página Decisión Documento Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del proceso. Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o una tarea automática Conecta partes del proceso Indicar modificación al flujo en base a una condición Documento asociado a una actividad Póliza Documento Documento que emite el sistema pero no se imprime Conector entre páginas Conecta partes del proceso entre páginas Espera Tiempo de espera en el proceso Proceso Proceso externo Llamada a un procedimiento externo Actor Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un actor específico

6 Objetivo, Alcance y Políticas generales Objetivo Generar la cadena original para facturas electrónicas. Alcance Aplica para realizar cadenas originales para facturas electrónicas a partir de un recibo. No aplica para generación de facturas electrónicas. Políticas generales Es responsabilidad de la institución establecer si los cajeros podrán ejecutar esta función. Se deberá tener configurado el formato para emitir las cadenas para facturación electrónica. La caja que se va a utilizar deberá estar en estado disponible. La caja donde se emita el recibo, deberá tener folios para facturación asignados, los cuales serán otorgados por el responsable de ingresos. La caja que se va a utilizar deberá tener recibos disponibles, es decir, sin tener cadenas ya generadas.

7 Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso Entradas Salidas NA Formato de cadena para facturación electrónica

8 Precondiciones Casos de uso Inicio de sesión Datos Numero de recibo. Domicilio fiscal del contribuyente. Método de pago. Forma de pago.

9 Resultados del caso de uso Generación de una cadena original para una factura electrónica a partir de un recibo.

10 Definición de Actores Caja Responsable de generar una cadena para facturación electrónica Contribuyente Solicitante de factura electrónica OperGob

11 Descripción narrativa No Proceso Descripción Flujo Alterno Flujo de excepción 0 Inicio 1 El contribuyente solicita factura electrónica para Generación de comprobación de gastos, se genera cadena original cadena para para factura electrónica, entrega factura. factura electrónica 2 Fin

12 TS-CU-CO-038 Caso de uso para generación de cadena para factura electrónica Actores Caja Contribuyente TS-PA-CO-023 Generación de cadena para factura electrónica OperGob

13 TS-PA-CO-023 Generación de cadena para factura electrónica Actores Caja Contribuyente Solicita factura electrónica Genera cadena para factura electrónica Formato de cadena para facturación electrónica OperGob