Secretaria general y de gobierno

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN EL SERVICIO DE VACTOR PARA MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DEL SISTEMA DE POZO SEPTICO DE LA ESCUELA DE LA VEREDA GUAYACUNDO BAJO DEL MUNICIPIO DE ALBÁN CUNDINAMARCA. En aplicación del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, que incorporo al ordenamiento jurídico la Selección de Mínima Cuantía, reglamentada por el Decreto 1510 de 2013, se procede a suscribir el estudio previo para el desarrollo de un proceso de selección de conformidad con lo reglado en el artículo 84 ibidem. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. El municipio de Albán Cundinamarca en su plan de desarrollo en el eje de desarrollo social, en el sector educación tiene como meta Aumentar la cobertura en un 10% (128 Estudiantes) a través del mejoramiento, adecuación y/o construcción de las sedes educativas municipales. De otro lado la administración municipal tiene a cargo la responsabilidad de brindar a la comunidad los servicios básicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo teniendo en cuenta la buena calidad y continuidad de cada uno de ellos, para este caso la comunidad educativa lo cual se encuentra dentro del plan de desarrollo municipal y se entienden como metas específicas las cuales deben desarrollarse y en lo posible llevarlas a su total culminación, una de estas metas es garantizar al 100% de los habitantes del casco urbano y centros poblados (5.955 habitantes) el fortalecimiento de la eficiencia y eficacia en la prestación de servicios públicos y saneamiento basico (acueducto, alcantarillad o y un sistema de disposición final de residuos sólidos), por este motivo y debido a que actualmente se evidencia necesidad de mantenimiento y limpieza en el sistema séptico de la escuela en la vereda Guayacundo Bajo del Municipio de Albán, se genera la necesidad de contratar la prestación de servicio de Vactor para realizar el debido mantenimiento y limpieza al pozo séptico, por ello es de suma importancia que se realice la contratación del servicio de un vehículo Vactor con el cual se logren las reparaciones en cuestión y así mismo se mantenga la correcta prestación del servicio.

2 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (versión 14 del Unspsc) contenido en la dirección la siguiente es la codificación del suministro requerido: BIEN O SERVICIO Servicios de tratamiento de aguas negras CÓDIGO CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO. Partiendo del hecho que el pozo séptico de la Escuela rural de la vereda Guayacundo Bajo presenta saturación y necesidad de limpieza y mantenimiento afectando la correcta prestación del servicio, se debe contratar la prestación del servicio de un carro Vactor el cual ejecute labores pertinentes a fin de mejorar el estado del pozo; teniendo en cuenta que el carro debe cumplir con características mínimas tales como: Capacidad de succión y transporte de lodos de 8m3 Presión gradual de 500 PSI hasta 2300 PSI ITEM INCLUYE VALOR POR SERVICIO Transporte y disposición de 4 m3 de agua residual. Disposición en planta de tratamiento. Tratamiento del pozo con bacterias. Certificado de disposición de aguas negras. Desbacterizacion interna y externa del pozo. Succión con equipo vactor. $ Demarcación y señalización zona de trabajo. Seguridad social de operarios y seguros de los Vehículos utilizados. Entrega de informe y certificaciones de disposición. Sondeo, succión, lavado y disposición de lodos generados con equipo Vactor 4. VALOR ESTIMADO, FORMA DE PAGO Y JUSTIFICACIÓN Para cubrir el suministro requerido la entidad cuenta con un presupuesto de DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,00 M/CTE). Para efectos de pago este se realizara en un solo pago del 100% al finalizar el contrato. Por parte del contratista

3 cuenta de cobro, informe, registro fotográfico, como también pago al sistema de seguridad social integral y demás aportes parafiscales (persona jurídica) Comprobante de pago de salud y pensiones (persona natural); en ambos casos junto con el informe de actividades. De igual manera se realizaron cotizaciones para obtener el valor del presente estudio. 5. ESTUDIOS DEL SECTOR. El artículo 15 del Decreto 1510 de 2013 establece el deber de las Entidades Estatales de analizar el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgo. Se deja constancia de que la Alcaldía municipal de Albán realizo el correspondiente estudio del sector. COMPETENCIA DEL MUNICIPIO. El artículo 76 de La Ley 715 del 21 de Diciembre de en el numeral Servicios públicos, Establece como competencia del Municipio: realizar directamente o a través de terceros en materia de servicios públicos además de las competencias establecidas en otra normas vigentes la construcción, ampliación, rehabilitación y mejoramiento de la infraestructura de servicios públicos ( ) La misma Ley 715 del 21 de Diciembre de en el artículo 8 numeral 8.1 Establece como competencia del Municipio: Administrar y distribuir los recursos del Sistema General de Participaciones que se le asignen para el mantenimiento y mejoramiento de la calidad. COHERENCIA CON PLANES Y PROGRAMAS DEL MUNICIPIO. Las actividades objeto del presente proceso de contratación corresponden al sector Servicios Públicos establecido en el Articulo 21 del Acuerdo 010 de 2012, por medio del cual se adopta el plan de desarrollo Municipal Trabajando por nuestro Municipio, que fue concertado con la comunidad y formulado acorde a las políticas Publicas del nivel departamental y nacional. De la misma forma, las actividades objeto del presente proceso de contratación corresponden al eje de Desarrollo Social sector Educación establecido en el Articulo 9 del acuerdo 010 de 2012, por medio del cual se adopta el plan de desarrollo Municipal Trabajando por nuestro Municipio, que fue

4 concertado con la comunidad y formulado acorde a las políticas Publicas del nivel departamental y nacional. PERSPECTIVA FINANCIERA Y COMERCIAL. Para lograr mayor valoración en el alcance del dinero a través de procesos transparentes, con participación ciudadana, se acordó con la comunidad beneficiaria, representada por el consejo directivo de las instituciones educativas del municipio y especialmente con los rectores de los colegios, el aporte y cooperación conjunta, luego de notificar por oficio al rector del colegio departamental Chimbe, para que realice el mantenimiento y limpieza del pozo séptico y ante la respuesta de que la sede no cuenta con los recursos para tal actividad, se priorizara por parte de la alcaldía Municipal y de la Secretaria de Planeación y Obras Publicas la atención prioritaria a lo concerniente con el mantenimiento y limpieza del pozo séptico de la sede Guayacundo Bajo del municipio de Albán Cundinamarca. Para establecer condiciones de oferta y demanda, así como determinar precios razonables y proporcionales para el presupuesto oficial, los funcionarios de la Oficina de Planeación Municipal de Albán, realizaron de precios de referencia mediante cotización en la Ciudad de Albán, teniendo en cuenta que las obras deben ser desarrolladas en el área rural jurisdicción del Municipio de Albán Cundinamarca. PERSPECTIVA TECNICA. Para el cálculo de las cantidades del presupuesto oficial y las especificaciones de los materiales a suministrar y detalles del proceso de limpieza a realizar los funcionarios de la Oficina de Planeación y Obras de Albán, elaboraron los estudios respectivos dando cumplimiento al principio de planeación en la Contratación Estatal. 6. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución será de (1) día, desde la fecha de publicación de la comunicación de aceptación de la oferta por parte de la alcaldía y el lugar de ejecución será vereda Guayacundo Bajo del Municipio de Albán Cundinamarca. 7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

5 Para el presente proceso de selección el Presupuesto Oficial se estima en la suma de DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,00 M/CTE). Incluido IVA; todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato de prestación de servicios que se celebrará; el pago de los impuestos y los descuentos de ley que haya lugar), con cargo al rubro presupuestal No denominado Aumentar la cobertura en un 10% (128 Estudiantes) a través del mejoramiento, adecuación y/o construcción de las sedes educativas municipales Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro del 08/09/2015. Para la determinación del presupuesto oficial se efectuó análisis de precios de mercado de la zona a través de pre-cotizaciones. Nota: Dentro del presupuesto oficial estimado el contratista debe asumir la siguiente carga Tributaria: CARGA TRIBUTARIA PORCENTAJE Retención en la fuente 6% Actividad Comercial 0.7% Estampilla Pro cultura 2.0% Estampilla Pro Deporte 2.0% Estampilla Pro adulto mayor 4.0% TOTAL PORCENTAJE 14.7% Albán Cundinamarca, 09 de septiembre de 2015 LUIS TOBIAS GALINDO Jefe de la Oficina de Planeación.