PROCESO EXPORTADOR. A continuación se presentan las siguientes etapas para obtener un mercado definido de comercialización:

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1 PROCESO EXPORTADOR Bienvenido al ZEIKY, su Centro de Información y Asesoría en Comercio Exterior. Nuestra labor es asesorar en los temas de comercio exterior, a los empresarios que van a iniciar el proceso de exportación de sus productos. A continuación encontrará los pasos básicos para realizar una exportación. Le aconsejamos complementar esta información con la Guía General para Exportar disponible en la página Web y El Programa de Formación Exportadora PFE (consulte mayor información al respecto a través de nuestra línea de Comercio Exterior ext 125). 1. CONCEPTO DE EXPORTACIÓN Se considera exportación LA SALIDA DE MERCANCÍAS DEL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL CON DESTINO A OTRO PAÍS. ASÍ MISMO SE CONSIDERA EXPORTACIÓN LA SALÍDA DE MERCANCÍAS A UNA ZONA FRANCA INDUSTRIAL DE BIENES Y DE SERVICIOS. 2. ESTUDIO DE MERCADOS Estudiar el mercado objetivo implica investigar los mercados potenciales para su producto, sus condiciones y exigencias. La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se determinen las características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto Usted cuenta con herramientas como el sistema de Inteligencia de Mercados de la página Web de PROEXPORT (ver guía SIIC y Guía General para Exportar en la página web de la Cámara de Comercio de Villavicencio). A continuación se presentan las siguientes etapas para obtener un mercado definido de comercialización: 2.1 Preselección de Países Para preseleccionar los países a los cuales exportar, debe tenerse en cuenta las oportunidades que ofrece cada mercado, de acuerdo a los siguientes aspectos:

2 a. Destino actual de las exportaciones colombianas de su producto b. Afinidad cultural y comercial c. Preferencias Arancelarias d. Países competidores e. Disponibilidad de transporte 2.2 Selección de Mercado Cuando se pasa la etapa de seleccionar el país con mayor potencialidad para su producto, es importante tener en cuenta lo siguiente: a. Reseña económica, política y geográfica del país b. Costo estimado del transporte c. Exigencias de entrada del producto y régimen comercial 2.3 Obtener Información del Mercado En los países seleccionados debe realizarse una investigación acerca de su producto y otros aspectos como son: a. De producto: Percepción por parte de los importadores, mayoristas y consumidor final. Estándares técnicos, etiquetado, idioma y empaque. Aceptación del producto. Producción del país. Segmentación y localización del consumidor. b. De precios: Información de costos y rangos de precios. c. De comercialización: Análisis de los canales de comercialización adecuados, competencia y cobertura. d. De competencia: Empresas competidoras, segmentos que cubren esas empresas, tipo de posicionamiento, principales marcas, etc. e. De promoción: se utiliza para crear la demanda de los productos en los mercados. 3. UBICACIÓN DE LA POSICIÓN ARANCELARIA Para localizar la posición arancelaria de su producto tiene tres opciones: 1) A través del arancel de aduanas 2) Pagina Web 3) Con la búsqueda guiada que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente que determina la posición arancelaria oficial).

3 4. TRAMITES Registro ante la Cámara de Comercio para la obtención del NIT ante la DIAN. Obtener el RUT (Registro Único Tributario) ante la DIAN, donde debe incluir las casillas de usuario aduanero colocando el numero correspondiente (10) en la casilla 53 Responsabilidades del formulario del RUT y adicionalmente en la casilla 54 se debe diligenciar el código de la actividad aduanera (Exportador 22, Importador 23). En la casilla 55 que indica la forma de envío del producto: 1. Directa 2. Indirecta 3. Directa e Indirecta En la casilla 56 especificar tipo de exportación: 1. Bienes 2. Servicios 3. Bienes y Servicios Este registro sirve para tener el derecho de la Devolución del IVA que es cancelado previamente por la compra de bienes, insumos y materias primas utilizadas en la producción de bienes de exportación y deberá efectuarse ante la sección de exportaciones de la Aduana de Salida, únicamente cuando usted realiza su primera exportación donde deberá adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), se utiliza para tramitar las autorizaciones, permisos, certificados o vistos buenos previos que exigen las entidades para el proceso de exportación e importación de productos. Y adicionalmente servirá para los siguientes propósitos: ENLACE: INSCRIPCIONES.pdf a. Registrarse como productor, comercializador, exportador e importador b. Registrar el bien o servicio c. Describir, verificar y validar los procesos productivos d. Estandarizar la información requerida al interior de las entidades administrativas competentes Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Solicitud de Determinación de Origen: Si el comprador en el exterior exige el certificado de

4 origen para obtener una preferencia arancelaria, el exportador deberá solicitar su criterio de origen por medio electrónico a través de la Web: por el módulo FUCE, directamente obteniendo una Firma Digital ante CERTICÁMARA, Bogotá, dirección: Av. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono: (1) Luego debe enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio a la dirección de correo electrónico del Grupo Operativo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o Asesor Externo el exportador debe otorgar un poder debidamente autenticado a este tercero, adjuntando certificado de Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la cédula del representante legal. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) años a partir de su aprobación. 5. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN Luego contar con la aprobación del Criterio de Origen se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a través de en el módulo de exportaciones (el pago electrónico es de $ por cada certificado y se debe realizar en línea), tenga en cuenta los siguientes códigos para el diligenciamiento de este certificado: SGP: Países de la Unión Europea, Europa Oriental, Japón y Canadá 257 PANAMÁ ATPA: Estados Unidos 258 CHILE Certificado Origen para exportación de textiles Unión Europea COMUNIDAD ANDINA y ALADI (Países de Latinoamérica incluyendo Cuba, excepto Argentina, Brasil, Uruguay). GRUPO DE LOS TRES: Únicamente México Terceros Países CARICOM CAN - MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay). 6. VISTOS BUENOS O REQUERIMIENTOS PREVIOS ENTIDAD ICA INPA MINAMBIENTE MINISTERIO DE COMERCIO PRODUCTO Sanidad Animal y vegetal Actividad pesquera Preservación Fauna y Flora Frutas y hortalizas, panela, azúcar, textiles y confecciones a EE.UU.

5 MINSALUD - INVIMA Alimentos procesados, drogas y productos que la contengan INGEOMINAS Piedras preciosas y esmeraldas IAN Materiales radioactivas MINDEFENSA Pólvora, dinamita y otros explosivos MINISTERIO DE LA CULTURA Arte, cultura y arqueología FEDECAFE Exportación de café ICONTEC Normas técnicas BANCO DE LA REPUBLICA Oro, mineral de oro y sus aleaciones Glándulas y órganos de origen humano, INVIMA productos farmacéuticos y de cosmetología; productos alimenticios DAMA Maderas 2º grado de elaboración DIAN Textiles y calzado Fuente: Manual para Importadores y Exportadores de Rogelio Perilla Gutiérrez 10ª Edición. 7. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (INCOTERMS) y si es el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Diríjase a la DIAN Aeropuerto para solicitar clave de acceso al Sistema Muisca para que diligencie la solicitud de autorización de embarque. Compre el formulario Declaración de Exportación - DEX (Cód ), en Bogotá en la Avda. 68 No (DIAN), diligéncielo y tramítelo directamente si su exportación tiene un valor inferior a USD$ Si su exportación es superior a USD $1.000 debe realizar este procedimiento a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que esté autorizada por la DIAN. La Declaración de Exportación debe presentarse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos: 1. Factura Comercial 2. Lista de Empaque (si se requiere) 3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto) 4. Documento de Transporte 5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este determina si se requiere inspección física o documental, la cual se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior.

6 8. LEGALIZACIÓN DEL REINTEGRO DE DIVISAS Conforme a la Resolución 8 de 2000, todos los residentes en el país deberán canalizar a través del mercado cambiario las divisas recibidas por concepto de sus exportaciones. Los exportadores de bienes deberán diligenciar la Declaración de Cambio por Exportación de Bienes, formulario Nº 2 del Banco de la Republica o a través de Cuentas de Compensación donde trimestralmente deberán presentar ante la DIAN la información requerida dentro del mes siguiente al trimestre en que se canalizaron o modificaron las operaciones de cambio a través de dichas cuentas. 9. EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son: - Elaboración de Factura Comercial o Factura Pro forma, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. - Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior. - Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cod 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN) - NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este régimen. Para consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Dec. 2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD $ anuales bajo esta modalidad. HORARIO DE ATENCION: Lunes a Viernes: 8:00 AM a 12:00 PM y 2:00 AM a 6:00 PM Si requiere mayor información, no dude en comunicarse: Coordinador Zeiky Villavicencio: Jorge Andrés Arango Campos Teléfono: ext CodZeiky=22

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