Procedimiento para la definición de la política de personal académico y de administración y servicios PR_10

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA DE PERSONAL ACADÉMICO Y DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS/NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERÉS 10. DIAGRAMA DE FLUJO RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 00 01/12/10 Solicitud de verificación del título oficial, expediente nº 3429/2010 Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha: 1

2 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la elaboración y la revisión de la Política de Personal de la Universidad (PDI/PAS) y cómo interviene el Centro. 2. ALCANCE El presente documento es de aplicación a todo el personal académico y de apoyo que presta sus servicios en los Centros de la Universidad de La Laguna. En la actualidad el Centro solo participa a través de la detección de necesidades de personal PDI/PAS, presentándolas a los órganos competentes para su posible cobertura. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA Estatutos de la Universidad de La Laguna Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades Decreto 140/2002, de 7 de octubre, por el que se regula el régimen del personal docente e investigador contratado y sobre complementos retributivos del profesorado de las Universidades canarias Real Decreto 898/1985, de 30 de abril, sobre el régimen del profesorado universitario Resolución de 16 de julio de 2002, por la que se dispone la publicación del Reglamento de Contratación de Profesores Ayudantes Doctores, Profesores Colaboradores, Profesores Contratados Doctores, Profesores Asociados y Ayudantes de la Universidad de La Laguna Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto básico del empleado público Real Decreto legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de trabajadores Plan Estratégico de la Universidad 4. DEFINICIONES Política de Personal: Conjunto de directrices que marcan las intenciones y orientación de una organización con respecto a la selección, promoción y formación del Personal. 2

3 Personal académico: Profesores que imparten docencia en las Titulaciones ofertadas por el Centro, pertenecientes a los cuerpos docentes universitarios o con contrato administrativo o laboral con la Universidad. Personal de apoyo: Personal de que ejerce sus funciones en el ámbito de los Centros, Departamentos y Servicios de la ULL. Personal de Administración y Servicios (PAS): Personal funcionario o laboral no docente que configura la estructura administrativa, de gestión y servicios de la Universidad. Personal Docente e Investigador (PDI): Personal que realiza las funciones académicas, de docencia y de investigación. 5. DESARROLLO Según la legislación vigente, el Centro no interviene directamente en la elaboración de la política de PDI y PAS. En la normativa de referencia se establece que la Política de Personal de la Universidad es responsabilidad del Rectorado y del Consejo de Gobierno. La definición de la Política de Personal se establece por el Consejo de Gobierno, y su ejecución es competencia del Vicerrectorado de Profesorado y Calidad Docente (), para el PDI, y por la, para el PAS, en ambos casos por delegación expresa del Rector. Por su propia naturaleza, la Política de Personal está sujeta a acuerdos muy generales que tienen carácter normativo y son estables en el tiempo, de modo que el y la ejecutan esos acuerdos y proponen al Consejo de Gobierno su modificación o su concreción cuando los cambios legales o de otro tipo así lo requieren, siguiendo para ello la legislación vigente, que depende del colectivo al que van destinados. De la ejecución de esas políticas y del cumplimiento de sus objetivos dan cuenta al Consejo de Gobierno los órganos responsables ya reseñados, planificándose las acciones a realizar posteriormente (captación y selección del PDI/PAS, formación PDI/PAS, evaluación PDI), así como su modificación y mejora. De todo ello se dará cuenta a los grupos de interés por los canales de comunicación habituales. 3

4 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA La revisión, seguimiento y mejora de la Política de Personal es realizada por el Vicerrectorado de Profesorado y Calidad Docente y por, según corresponda. En particular, la Política de personal es sometida a medición a través de la comprobación de los objetivos académicos y administrativos del Centro. En el caso del PDI, dicha revisión deberá realizarse anualmente en base al Plan de Organización Docente (POD) del Centro, a partir del cual, se determinan las necesidades de contratación de profesorado, que quedan plasmadas en un documento que será remitido al. Las instrucciones para el POD son dictadas anualmente por el conforme a la política de personal contenida en los documentos de referencia. Cualquier modificación del POD será comunicada por el Director del Centro al para adoptar las medidas oportunas. Respecto al PAS, los directores de los centros remiten un escrito a, en el cual describen las necesidades detectadas para ofrecer la adecuada cobertura de los servicios administrativos ante cualquier modificación o alteración puntual de sus necesidades. A partir del análisis de necesidades, tanto de PDI como de PAS, se establecen las pautas para las modificaciones de la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) de ambos colectivos. Las modificaciones puntuales de la RPT se realizan anualmente, las modificaciones estructurales de la RPT se llevan a cabo en sincronía con los instrumentos generales de financiación de la Universidad que actualmente se revisan y modifican cada cuatro años en el contrato programa con la Consejería de Educación del Gobierno de Canarias. 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO Identificación del registro Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Documento política y objetivos de PDI (AP_10.01) Justificación de la difusión de la política y objetivos de PDI (AP_10.02) Documento con necesidades de personal detectadas PDI (AP_10.03) Equipo Directivo Documento con modificaciones de personal PDI (AP_10.04) 4

5 Documento que contenga la política y objetivos de PAS (AP_10.05) Justificación de la difusión de la política y objetivos de PAS (AP_10.06) Documento con necesidades de personal detectadas PAS (AP_10.07) Equipo Directivo Documento con modificaciones de personal PAS (AP_10.08) 8. RESPONSABILIDADES Vicerrectorado de Profesorado y Calidad Docente: Ejecutar la política de personal docente e investigador : Se encarga de ejecutar la política de personal de administración y servicios Consejo de Gobierno: Revisar y aprobar la política de personal PDI/PAS. Servicio de Recursos Humanos: Difundir la política y objetivos del PDI/PAS y de los resultados de la verificación o comprobación de dichos objetivos. 9. GRUPOS DE INTERÉS Grupos de interés Equipo Directivo Profesorado Equipo de Gobierno Estudiantes Personal de Administración y Servicios Mecanismos de participación A través de la Comisión de Calidad de Centro o del representante de los Decanos/Directores en Consejo de Gobierno Por medio de sus representantes en la Comisión de Calidad y en el Consejo de Gobierno. Están representados en la Junta de Personal Docente e Investigador y en el Comité de Empresa de PDI laboral, según se trate de personal funcionario o laboral. Participan aportando información en reuniones y encuestas. A nivel personal presentan reclamaciones y sugerencias. A través del y de la y por medio del Consejo de Gobierno Están representados en las comisiones del Centro, en la Junta de Centro Están representados en las comisiones del Centro, en la Junta de PAS y en el Comité de Empresa, según se trate de personal funcionario o laboral. Participan a través de sus representantes en Consejo de Gobierno. Su satisfacción se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. 5

6 Administración pública Otros grupos de interés externos (sindicatos, empresarios, egresados ) Sociedad A través de los representantes del Consejo Social en el Consejo de Gobierno. Por medio del Contrato-Programa que firma la Universidad con el Gobierno Autónomo y estableciendo el tope del Capítulo I de la ULL en los presupuestos de la Comunidad Autónoma. Asimismo, aprobando la RPT del PDI/PAS A través de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno No participa directamente en este procedimiento, pero está representada en el Consejo Social, órgano encargado de proponer líneas de actuación para mejorar la calidad y eficiencia de las actividades desarrolladas por la Universidad, recabando la información necesaria que permita contrastar el rendimiento de los servicios, especialmente en lo que se refiere a docencia, investigación y gestión. Rendición de cuentas La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación que el y/o, según corresponda, estimen más oportunos: Web institucional, tablón de anuncios, correo electrónico, Boletín Oficial de Canarias (en el caso del contratoprograma). La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo 6

7 10. DIAGRAMA DE FLUJO. Procedimiento para la definición de la Política del personal PDI Estatutos de la ULL Política de personal Legislación y normativa vigente Políticas de Prevención de riesgos Convenio Colectivo del personal de las Universidades Canarias Contrato Programa Presupuesto Universidad Relación de Puestos de Trabajo del PDI Documentos con necesidades y modificaciones de personal Iinformación pública Inicio Definición/Modificación de la Política y objetivos del PDI Consejo de Gobierno Difusión de la Política y objetivos de Personal PDI RR. HH. Documento sobre Política y objetivos de PDI Prueba de la difusión Desarrollo de las Políticas del PDI Revisión Plan de Organización Docente Equipo Directivo del Centro Documento con necesidades de personal detectadas Envío al Equipo Directivo del Centro Análisis del Documento y toma de decisiones Documento con las modificaciones de personal Información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Fin 7

8 . Procedimiento para la definición de la Política del personal PAS Estatutos de la ULL Política de personal Legislación y normativa vigente Políticas de Prevención de riesgos Convenio Colectivo del personal de las Universidades Canarias Contrato Programa Presupuesto Universidad Relación de Puestos de Trabajo del PAS Documentos con necesidades y acciones sobre personal Información pública Inicio Definición/Modificación de la Política y objetivos del PAS Consejo de Gobierno Difusión de la Política y objetivos de Personal PAS RR. HH. Documento sobre Política y objetivos de PAS Prueba de la difusión Desarrollo de las Políticas del PAS Análisis de necesidades de PAS Equipo Directivo del Centro Documento con necesidades de personal detectadas Envío a Equipo Directivo del Centro Análisis del Documento y toma de decisiones Documento con modificaciones de personal Información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Fin 8