CENTRO DE EXCELENCIA MEDICA EN ALTURA. Clave:CEMA-PR-FC-ACON-23 Versión: 0001 Próxima revisión: cada 30 días. Página 1 de 9

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1 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 1 d 9 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE ATENCION DE CONTINGENCIAS PARA PREVENIR SU IMPACTO EN LA CALIDAD Y CONSERVACION DE LOS MEDICAMENTOS Y DEMAS INSUMOS PARA LA SALUD. CONTENIDO 1. Objtivo 2. Rsponsabilidads 3. Dsarrollo dl procso 4. Rfrncias Bibliográficas 5. Anxos Anxo 1. Diagrama d Flujo dl Procdiminto Normalizado d Opración d atnción a contingncias para prvnir su impacto n la calidad y consrvación d los mdicamntos y dmás insumos para la salud. Formato. Control d Cambios Formato. Firmas d Conociminto. Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

2 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 2 d 9 1. OBJETIVO El Plan d Contingncias prmitirá contrarrstar y/o vitar los fctos gnrados por la ocurrncia d mrgncias, ya san vntos asociados a fnómnos naturals o causados por l hombr, los mismos qu podrían ocurrir durant l dsarrollo d las actividads n CEMA. 2. ALCANCE El plan d contingncias s laborado para facilitar l control d los risgos qu pudan surgir durant l dsarrollo d las actividads d CEMA, dar a conocr l prsnt plan a la Emprsa MARPA quin rspalda las instalacions d la, a fin d conciliar critrios y stratgias, para salvaguardar la calidad y sguridad d los mdicamntos y otros insumos para la salud. 3. RESPONSABILIDADES Es rsponsabilidad dl prsonal d CEMA acatar lo dispusto n st documnto para dar cumpliminto con los procdimintos y así garantizar l adcuado mantniminto y consrvación d los mdicamntos y otros insumos para la salud. 1. Rsponsabl : Dbrá capacitar informar a toda l prsonal d sobr l prsnt documnto, d modo qu s conozcan todas las caractrísticas dl mismo. Ralizara rvisions priódicas sobr la aplicación dl mismo; informara sobr los cambios prtinnts al mismo. 2. Auxiliar d : srá l rsponsabl n ausncia dl Rsponsabl d dar aviso sobr las posibls contingncias qu s prsntn así como comunicars con la mprsa rsponsabl d los srvicios para darl solución rápida y oportuna. Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

3 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 3 d 9 3. Prsonal d Caja: prsonal rsponsabl d dar aviso al auxiliar o al rsponsabl sanitario sobr las posibls contingncias qu s prsntn n su ára d srvicio, así como dtctar cualquir irrgularidad qu tnga qu vr con la calidad y consrvación d los mdicamntos y otros insumos para la salud. 4. Encargado d Administración d : rsponsabl d vigilar la corrcta adquisición d los mdicamntos por part d los provdors, así como garantizar la corrcta rcpción d los mismos. Mantnrs n contacto con l prsonal d mantniminto para informar sobr cualquir imprvisto qu s prsnt. 5. Encargado d Almacén: prsonal ncargado d mantnr los mdicamntos insumos n almacén dbidamnt idntificados y almacnados d acurdo a sus ncsidads d cada uno, vigilando simpr la calidad d los mismos. 4. DESARROLLO DEL PROCESO a. CONTROLES DENTRO DE FARMACIA CEMA Los controls diarios d los mdicamntos s dbn ralizar para mantnr la calidad dl mdicamnto y d sta manra vitar qu sufran altracions químicas y físicas. Por lo tanto s ralizaran los siguints controls: - Control d tmpratura. - Control d humdad. - Control d higin. - Vrificación d fcha d vnciminto. Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

4 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 4 d 9 b. PLAN DE CONTINGENCIA POR AUMENTO DE TEMPERATURA 1. El control d tmpratura dbrá ralizars cuatro vcs al día a través dl trmo higrómtro, d acurdo al PNO stablcido para llo. 2. En caso d aumntar la tmpratura n función dl air acondicionado s dbrá procdr a informar a la mprsa qu s ncarga dl mantniminto para qu procdan a la rparación dl air acondicionado. 3. S anotara n la bitácora corrspondint Solo si s cumpln stán condicions l mdicamnto srá rcpcionado, d no sr así s ntrgara al provdor para qu haga los cambios y s cumplan con las políticas stablcidas n CEMA. 5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS a. Suplmnto para stablcimintos ddicados a la vnta y suministro d mdicamntos y dmás insumos para la salud, quinta dición n l Capítulo: b. Guía técnica para la Elaboración d Manual d Procdimintos d la Scrtaria d Salud. Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

5 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 5 d 9 6. ANEXOS a. Formato d rquisición d compra y/o gstión d srvicios Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

6 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 6 d 9 b. DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES ADMINISTRACIÓN ALMACÉN Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

7 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 7 d 9 Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

8 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 8 d 9 c. CONTROL DE CAMBIOS 1 FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO JUSTIFICACION REALIZADO POR APROBADO POR Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

9 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 9 d 9 d. FIRMAS DE CONOCIMIENTO AREA NOMBRE FIRMA FECHA Gnral d Cntro d d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

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