Qué es un Comité de Seguridad y Salud?

Transcripción

1 PROPUESTA Comité de Seguridad y Salud

2 Qué es un Comité de Seguridad y Salud? Es un conjunto de personas que, apoyado en un modelo de administración participativa apoya fundamentalmente al Sistema de Gestión General de una organización.

3 Objetivo General Identificar y resolver problemas concernientes a Seguridad y Salud Ocupacional en los establecimientos laborales.

4 METAS A ALCANZAR Valores COMITÉ Consolidar una cultura de SSO Propiciar la participación del personal Conciencia Conocimiento Interés Pro acción Cooperación Ser un canal de comunicación y Coordinación Capacitación Retroalimentación

5 ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN Los comités están conformados por igual número de representantes de la gestion, tecnicos y representantes de los trabajadores quienes conocerán los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo Cada comité se constituirá de una cierta cantidad de personas(impar), en representación de cada dependencia que conforma la organización de la institución. Entre cinco a nueve integrantes Representante de los trabajadores Presidente Secretario Representantes Tecnicos Representantes de la Gestion

6 PROPUESTA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN (Emitir Resolucion Directoral correspondiente) 1 Ejecutivos de Adm. Central (Presidente) 1 Ejecutivo Tecnico como Secretaria (Salud Ambiental) 1 Ejecutivo de RRHH 1 Ejecutivo DESP (03) Representantes de las Dirs Involucradas y Trabajadores.

7 PROPUESTA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN REDES Y MICRORREDES ASISTENCIALES (Emitir y elevar Resolucion Directoral / Doc. correspondiente) PRESIDENTE Coord. Red /Microrred Secretario Repres. Salud Ambiental Repres. Tec. Asistencial / Epidemiologia Repres. Oficina de Recursos Humanos Representantes de los Trabajadores (3)

8 PROPUESTA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN CENTRO ASISTENCIAL (Elevar Documento correspondiente) Jefe del Centro Asistencial (Presidente) Representante Salud Ambiental (Secretario) Representante de Vig. Epidemiología Repres. Administracion 3 Representantes de los Trabajadores (médico, enfermero, administrativo, tecnólogo)

9 REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ Para ser integrante del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se requiere: a) Ser trabajador nombrado o contratado con tiempo de servicios mayor de 1 año b) De preferencia con capacitación en seguridad y salud ocupacional c) Proactivo y comprometido con la prevención y control de riesgos en el trabajo

10 ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ El personal elige a sus representantes al Comité mediante votación secreta y directa, siendo los titulares los que obtuvieron mayoría y suplentes los que ocupen los puestos inmediatos. La convocatoria para la elección de los representantes será de responsabilidad de la Dirección del ESTABLECIMIENTO

11 INSTALACIÓN DEL COMITÉ El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional será instalado por la Dirección del ESTABLECIMIENTO por Representantes del Comité de la Red/Microrred Asistencial El acto de constitución e instalación, así como toda reunión, acuerdo y/o evento del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, será asentado en un Libro de Actas de 100 hojas como mínimo, exclusivamente destinado para estos fines.

12 ACTA DE INSTALACIÓN En Cumplimiento al DS TR y RM TR(Reglamento del Comité SST): CONSTITUIR e instalar el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, con el objeto de asesorar, orientar y recomendar en el campo de la Seguridad y Salud Ocupacional, en los reglamentos oficiales y promoviendo la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales y favoreciendo el bienestar laboral.

13 ACTA DE INSTALACION El comité está constituido por: Presidente... Secretario... Miembros Titulares Miembros Suplentes Estuvieron presentes en el acto de instalación, como representante del Centro Asistencial..., así como...que dan fe de dicho acto.

14 EL PRESIDENTE y sus funciones 1. Coordinar con los integrantes del Comité el lugar y fecha de la reunión, de no mediar un acuerdo previo. 2. Notificar a los integrantes su celebración. 3. Revisar el acta anterior y los materiales de la reunión 4. Disponer la agenda 5. Revisar y dar conformidad / aprobar el programa anual. 6. Ejecutar las actividades de SSO que en el programa de seguridad figure como responsable. 7. Evaluar y controlar el avance de su programa de SSO. 8. Participar en la investigación de los incidentes con alto potencial de pérdida. 9. Definir quién lo reemplaza en caso de no poder asistir a las reuniones.

15 Secretario y sus funciones 1. Preparar el acta (o minuta) de las reuniones. 2. Distribuir las actas (minutas) 3. Informar sobre el estado de las recomendaciones efectuadas, llevando el control de su avance. 4. Ejecutar las actividades del programa de SSO en el que figure como responsable. 5. Participar en la investigación de los incidentes ocurridos en el área de su responsabilidad. 6. Asumir los deberes del Presidente, en caso se requiera, en las actividades ya señaladas previamente.

16 MIEMBROS y sus funciones: 1. Trabajar según las normas de SSO 2. Asistir a todas las reuniones. 3. Efectuar las actividades del programa de seguridad en el que figuren como responsables. 4. Contribuir con ideas o sugerencias para mejorar la gestión en SSO. 5. Reportar los peligros ocupacionales o ambientales (condiciones o actos sub - estándares) 6. Inducir en otros para que trabajen previniendo o corrigiendo los peligros ocupacionales o ambientales. 7. Informar todos los incidentes y accidentes en el área de su responsabilidad. 8. Investigar todos los incidentes y accidentes ocurridos en el área de su responsabilidad.

17 COMPETENCIAS DEL COMITÉ a. Difundir y hacer cumplir los reglamentos nacionales e institucionales relacionados con la Seguridad Ocupacional. b. Elaborar y aprobar el Programa Anual de Salud Ocupacional. c. Mantener actualizado documentado y difundido el Diagnóstico de Seguridad y Salud Ocupacional. d. Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de trabajo de Seguridad y Salud Ocupacional, verificando que se lleven a cabo las medidas acordadas.

18 COMPETENCIAS DEL COMITÉ e. Establecer programas de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud Ocupacional dirigidos a todo el personal. f. Monitorear el cumplimiento de las Normas y Reglamentos de Seguridad y Salud Ocupacional de aquellas empresas que brindan servicios al Hospital. g. Analizar las causas y estadísticas de los accidentes y enfermedades ocupacionales emitiendo las recomendaciones respectivas.

19 COMPETENCIAS DEL COMITÉ h. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Programa Anual y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves. i. Realizar inspecciones periódicas en los diferentes servicios e instalaciones j. Proponer a las instancias pertinentes de la Institución las sanciones correspondientes de acuerdo a la gravedad de la falta. k. Llevar en el libro de actas un control minucioso de toda sanción aplicada, especificando motivo, nombre del sancionado, consecuencia de la falta, tipo de sanción...

20 COMPETENCIAS DEL COMITÉ l. Reportar al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional del ESTABLECIMIENTO la siguiente información: -Reporte de cada accidente dentro de las 48 horas de ocurrido -Investigación de cada accidente, y medidas correctivas adoptadas, dentro de los diez días de ocurrido -Reportes trimestrales de estadísticas de accidentes y enfermedades ocupacionales -Programa Anual de actividades en Seguridad y Salud Ocupacionales -Actividades mensuales realizadas por el Comité de SSO

21 Funcionamiento FECHA y HORA El comité se reunirá de ordinario una vez por mes, en día previamente fijado Las reuniones del Comité se realizarán durante las horas de trabajo para lo cual Se dará las facilidades necesarias. En casos extraordinario, el Comité reunirá a convocatoria de su Presidente, a solicitud de dos o más de sus miembros, o en caso de ocurrir un accidente grave. LUGAR El lugar de reuniones estará ubicado en el establecimiento y presentará condiciones adecuadas.

22 Funcionamiento LA AGENDA - Propósito de una agenda a) Estructurar el plan de la reunión. b) Notificar a los integrantes la realización de la reunión. c) Servir como una ayuda de memoria para los integrantes que tienen responsabilidades especificas en puntos de la agenda o requieren preparar información para la reunión. - Con la debida anticipación. - Asegurando que no quede excluido ningún tema importante.

23 Funcionamiento DESARROLLO DE LA REUNION El orden de temas a seguir en las reuniones se muestra a continuación: A) Acciones preliminares en la sesión B) Informes C) Asuntos pendientes D) Análisis de la situación en SSO E) Formación en temas de SSO F) Acuerdos G) Cierre de la sesión

24 Funcionamiento DESARROLLO DE LA REUNION Acciones preliminares (a) Apertura de la sesión. La reunión deberá iniciarse con puntualidad en la fecha y hora prevista. (b) El secretario pasará lista. Se anotarán los nombres de los asistentes, señalará a los inasistentes e indicará las razones de su ausencia.ión de los visitantes o invitados. (c) Lectura del acta de la reunión anterior e introducción de las correcciones pertinentes (en ocasiones podrá prescindirse de este punto).

25 Funcionamiento DESARROLLO DE LA REUNION Asuntos pendientes (a) Los acuerdos de la minuta o acta anterior pasan a Asuntos Pendientes si no han sido completados. (b) Revisar los Asuntos Pendientes determinando los factores que retardan el término de su ejecución poniendo énfasis en aquello que sean calificados de urgentes.

26 Funcionamiento DESARROLLO DE LA REUNION Acuerdos Los acuerdos que se tomen con respecto a algún asunto deberá aparecer en la minuta a continuación de la presentación del tema problema o de otra índole

27 Funcionamiento DESARROLLO DE LA REUNION Cierre de la sesión Establecer para la próxima reunión: (a) Día, hora y lugar. (b) Agenda.

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30 La presente informacion le ayudara a establecer el REGLAMENTO y Plan Oparativo del comite. Asi mismo se elaborará la linea de base o Diagnóstico /Caracterizacion de la Seguridad y Salud en el Trabajo del cual resultará las directivas o manuales por cada area de trabajo, informando periodicamente de lo actuado a todos los involucrados. Muchas Gracias.!Informacion para la Accion Oportuna!!!