Manual de administración del portal de gestores

Transcripción

1 Manual de administración del portal de gestores Registrar una ficha Desde el portal de gestores, accedemos a la pestaña Registrar. En este formulario deberemos rellenar los siguientes datos:

2 Identificador : Es el código identificativo de cada ficha, por ejemplo A Título : Es la denominación específica del recurso, por ejemplo cestería de palma. Tema : Hay que seleccionar uno de los seis grandes ámbitos del ATLAS: Tradiciones y expresiones orales. Tradiciones y expresiones musicales. Artes del espectáculo. Prácticas sociales, rituales y festividades. Conocimientos y prácticas relacionadas con la naturaleza. Técnicas propias de la artesanía. Isla : Seleccionar la isla a la que pertenece el recurso. En caso de pertenecer a más de una isla se debe seleccionar CANARIAS. Municipio : En el caso de que el recurso pertenezca a un municipio concreto se podrá seleccionar en este apartado. Si el recurso no es específico de un municipio no se debe seleccionar nada. PDF : Aquí se debe adjuntar el PDF de la ficha. Solo se admite el formato PDF. Imágenes : En principio se muestran controles para añadir una sola imagen, pero pulsando el botón Añadir imagen aparecerán más opciones para rellenar y adjuntar más imágenes hasta un máximo de 3 por recurso. Se da la posibilidad de añadir una descripción a la imagen que se está adjuntando, pero esto será solamente una descripción. El nombre con el que será mostrada la imagen en la plataforma es el nombre del archivo que se adjunta. Videos : Sigue la misma dinámica que las de las imágenes, pero hasta un máximo de 2 videos por recurso. Los formatos de vídeo aceptados por la plataforma son MP4 con codec H.264 y WEBM con codec VP9 (en el anexo IV se incluye un tutorial para convertir entre formatos de video). Audios : Al contrario que en los anteriores, sólo se da la posibilidad de subir un audio. Otros documentos : En este apartado se podrán subir otro tipo de archivos relevantes para el recurso que no puedan ser clasificados como audio, video o imagen. Por ejemplo, un documento en PDF con la partitura de una canción. Espacio usado en archivos adjuntos : Esta herramienta es una barra que muestra el progreso de espacio utilizado por los archivos adjuntos y permite al usuario comprobar que no ha excedido el tamaño máximo permitido por recurso. Una vez rellenado el formulario hacemos click en enviar y nuestro recurso quedará registrado, pero aún falta catalogarlo.

3 Catalogar un recurso registrado Desde el portal de gestores accedemos a la pestaña Catalogar y seleccionamos el recurso registrado que queremos catalogar. Al principio se muestran los datos con los que el recurso ha sido registrado, y que no podrán ser modificados durante su catalogación. En caso de que haya habido errores al registrar la ficha se podrá eliminar el recurso desde la pestaña Catalogar y volver a registrarlo o modificar sus datos una vez que ya esté catalogado, en el siguiente apartado explicaremos esta funcionalidad con más detalle.

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5 Al catalogar un recurso se nos solicitará rellenar los siguientes datos: Categoría : Cada ámbito tiene unas categorías propias. Palabras clave. Personas como tema. Descripción. Contenido. Notas : Cualquier apunte adicional sobre el recurso. Relación : Vinculación de este recurso con otros ya catalogados. GPS : Define la ubicación del recurso, no hace falta utilizarlo si el recurso pertenece a una área concreta. Isla. Municipio. Colector. Informante. Al terminar de rellenar los datos, enviamos el formulario y el recurso quedará catalogado. En este momento el contenido del recurso ya estaría visible para los usuarios que accedan a la plataforma pública de ATLAS. Modificar un recurso catalogado Desde el portal de gestores accedemos a la pestaña Modificar y seleccionamos el recurso catalogado que queremos modificar. Se nos mostrarán los datos del recurso seleccionado. Si hacemos click en el botón editar, se nos abrirá el recurso con la información que contiene actualmente y nos dará la posibilidad de editar todos sus atributos.

6 También se ofrece la posibilidad de eliminar o añadir nuevos archivos adjuntos, añadir o eliminar recursos relacionados con el actual e incluso volver a subir el PDF de la ficha si este ha sido modificado desde la última vez que se catalogó.

7 Al enviar el formulario los datos quedarán modificados instantáneamente.