ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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1 ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA, TECNOLÓGICA Y FINANCIERA SUBPROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 8.0 Fecha: 21/04/2016 Código: TH-P OBJETIVO: Actualizar, modificar o adicionar perfiles en el Específico acuerdo con los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo la Función Pública DAFP- y conformidad con la estructura y planta l Ministerio Vivienda, Ciudad y Territorio. 2. ALCANCE: La actualización, modificación y adición perfiles en el Específico inicia con la solicitud l responsable la penncia dirigida a la Coordinación l Grupo Interno Trabajo Talento Humano y culmina con la comunicación l respectivo acto administrativo a las personas involucradas. Aplica para los funcionarios que prestan sus servicios en el Ministerio Vivienda, Ciudad y Territorio y FONVIVIENDA. 3. PARTICIPAN: Despacho Ministro Secretaría General Grupo Interno Trabajo Talento Humano Depenncias interesadas. 4. DEFINICIONES: Específico : Es un instrumento administración personal a través l cual se establecen las funciones y las competencias laborales los empleos que conforman la planta personal una entidad así como conocimiento, experiencia y más competencias exigidas para el sempeño estos. : Las competencias laborales se finen como la capacidad una persona para sempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; esta capacidad está terminada por los conocimientos, strezas, habilidas, valores, actitus y aptitus que be poseer y mostrar el empleado público. Funcionales: Se refieren a la capacidad real para sempeñar las funciones individuales un empleo. Tienen relación con el sempeño o resultados concretos y prefinidos que el empleado público be mostrar. comportamentales: Conjunto características la conducta que se exigen como estándares básicos para el sempeño l empleo, atien a la motivación, aptitus, actitus, habilidas y rasgos personalidad. Intificación l empleo: Conjunto datos que scriben la nominación, penncia, código, grado, nivel, número cargos y el cargo l jefe inmediato. Propósito Principal: Describe aquello que el empleo be lograr o su razón ser; es cir, el producto o servicio que ofrece y que lo caracteriza.. La estructura gramatical sugerida para orientar la finición l propósito principal l empleo, es: verbo (acción fundamental l empleo en función los procesos en que participa y l área sempeño específico), objeto (los aspectos sobre los que recae su acción ntro l área sempeño) y condición (los requerimientos calidad que se espera obtener en los resultados la función laboral). Descripción funciones generales: Son aquellas funciones básicas que se requieren en el sempeño un empleo acuerdo con el nivel l cargo. Son comunes a los empleos un mismo nivel ocupacional. Página 1 6

2 Descripción funciones específicas: Son aquellas que se requieren para el cumplimiento l propósito principal l empleo y presentan las siguientes características: i) scriben lo que una persona be realizar, ii) responn a la pregunta qué be hacerse para lograr el propósito principal?, iii) expresan lo que be hacerse, lo cual no correspon siempre con lo que se hace actualmente, iv) cada función enuncia un resultado diferente, v) su redacción sigue el mismo ornamiento metodológico que para el propósito principal con la estructura gramatical verbo, objeto y condición. Conocimientos Básicos Esenciales: Comprenn el conjunto teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y más aspectos l saber que be poseer y comprenr quien esté llamado al sempeño l empleo para alcanzar los criterios sempeño. Requisitos estudios. Se refiere a los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, bidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas pregrado, en las modalidas formación técnica profesional, tecnológica y profesional en programas postgrado en las modalidas especialización, maestría, doctorado y posdoctorado. Requisitos experiencia. Se entien por experiencia los conocimientos, habilidas y las strezas adquiridas o sarrolladas mediante el ejercicio una profesión, arte u oficio. laboral. La experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente. Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir la terminación y aprobación l pénsum académico la respectiva formación profesional, en el ejercicio las actividas propias la profesión o disciplina académica exigida para el sempeño l empleo. En el caso las disciplinas académicas o profesiones relacionadas con el Sistema Seguridad Social en Salud, la experiencia profesional se computará a partir la inscripción o registro profesional. La experiencia adquirida con posterioridad a la terminación estudios en las modalidas formación técnica profesional o tecnológica, no se consirará experiencia profesional. Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio empleos o actividas que tengan funciones similares a las l cargo a proveer. Experiencia laboral: Es la adquirida con el ejercicio cualquier empleo, ocupación, arte u oficio. Experiencia Docente: Es la adquirida en el ejercicio las actividas divulgación l conocimiento obtenida en instituciones educativas bidamente reconocidas. 5. GLOSARIO: GTH: Grupo Talento Humano MVCT: Ministerio Vivienda, Ciudad y Territorio 6. NORMATIVA: Constitución Política Colombia, artículo 122 Ley Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto POLÍTICAS DE OPERACIÓN: El manual específico funciones y competencias laborales, se orienta al logro los siguientes propósitos: Es un instrumento que sirve inicialmente para alantar el proceso selección empleados públicos, y su coherencia penrá la vinculación y el sempeño exitoso l empleo y en Página 2 6

3 los procesos capacitación, entrenamiento en los puestos trabajo, evaluación l sempeño laboral y sistema medición laboral. Proporcionar información soporte para la planeación e implementación medidas administrativas mejoramiento y mornización. Es un insumo esencial para la ejecución los procesos planeación, ingreso, permanencia y sarrollo l talento humano al servicio l Ministerio. 8. RIESGOS: Inexistencia perfiles necesarios para el sempeño las funciones en cada una las áreas. Ejercicio funciones sin estar establecidas en el manual funciones. Ver mapa riesgos 9. MEDIDAS DE CONTROL: Revisar la concordancia las funciones asignadas en los perfiles los funcionarios que prestan sus servicios en el Ministerio Vivienda, Ciudad y Territorio, en relación con las funciones signadas a la entidad, las penncias y los grupos internos trabajo. Comunicar a los funcionarios los respectivos actos administrativos actualización, modificación y adición funciones. 10. CONTENIDO: N DESCRIPCIÓN Presenta solicitud actualización, modificación y / o adición perfiles en el Específico Funciones y en la Depenncia ante la Coordinación l Grupo Interno Trabajo Talento Humano, con la propuesta actualización. Recibe solicitud /propuesta y la tramita según procedimiento corresponncia. Revisa solicitud y la reparte al empleado público signado l tema. Revisa la solicitud actualización, modificación y / o adición perfiles en el Específico Funciones y en la Depenncia, teniendo en cuenta que dichas funciones estén acuerdo con la estructura interna l Ministerio y la naturaleza l cargo para buscar una acuada distribución funciones Elabora proyecto resolución Específico RESPONSABLE /PROCESO Jefe la / Depenncia interesada. Ejecutivo / GTH. Coordinador / GTH. Profesional Especializado o Universitario / GTH. Profesional Especializado o Universitario / GTH. PUNTO DE OBSERVACIONES CONTROL Memorando solicitud manual específico funciones y competencias Verificación las funciones los funcionarios que prestan sus servicios en la penncia. Proyecto resolución Consultar la normatividad vigente aplicable sobre la materia. Página 3 6

4 N DESCRIPCIÓN Recibe, verifica el proyecto resolución, y termina: 6. a. Si tiene observaciones regresa al empleado público signado para que sea ajustada. Va a la actividad 5 6. b. Si no tiene observaciones da visto bueno al proyecto resolución y lo entrega al empleado público signado. Va a la actividad 7 Revisa y remite a la Secretaria General, el proyecto resolución Específico Recibe el proyecto resolución Específico y traslada al empleado público signado para revisión proyectos resoluciones. Recibe, verifica el proyecto resolución, y termina: 9. a. Si tiene observaciones regresa al empleado público signado para que sea ajustada. Va a la actividad 5 9. b. Si no tiene observaciones da visto bueno y entrega al empleado público asignado para ser remitido al General. Va a la actividad 10 RESPONSABLE PUNTO DE /PROCESO CONTROL OBSERVACIONES Específico. proyecto resolución Coordinador /GTH - Específico Ejecutivo / GTH. Ejecutivo / Secretaría General Asesor / Secretaría General. TH-F-07 Control resoluciones proyecto resolución Específico - Verificación las funciones los funcionarios que prestan sus servicios en la penncia. Consultar la normatividad vigente aplicable sobre la materia. Página 4 6

5 N 10 DESCRIPCIÓN Revisa, da visto bueno y gestiona firma l Ministro 11 Recibe, revisa y firma la resolución Numeración y fecha la resolución Especifico y remite copia al Grupo Interno Trabajo Talento Humano Recibe y comunica a los funcionarios respectivos sujetos la Resolución Especifico. RESPONSABLE PUNTO DE /PROCESO CONTROL proyecto resolución General Específico Ministro/Despacho Resolución Ministro firmada Resolución Técnico Administrativo / Específico Secretaría General numerada y fechada Ejecutivo / GTH. FIN - Memorando OBSERVACIONES 11. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y REGISTROS Ver Listado maestro documentos internos Ver Tabla retención documental Ver Normograma 12. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DEL FECHA DOCUMENTO QUE MODIFICA VERSIÓN ACTUAL DEL DOCUMENTO 21/02/ MOTIVO DE LA MODIFICACIÓN Se incluyó en el ítem normativa, para el creto que modifica algunos artículos l Decreto Se incluyó en ítem contenido punto 7 el formato TH-F-07 Control resoluciones Página 5 6

6 FECHA VERSIÓN DEL DOCUMENTO QUE MODIFICA VERSIÓN ACTUAL DEL DOCUMENTO 29/10/ /07/ /04/ /06/ /08/ /04/ FLUJOGRAMAS (OPCIONAL) No aplica MOTIVO DE LA MODIFICACIÓN Se eliminó a FONVIVIENDA en razón a que acuerdo con el Decreto , es una entidad sin planta personal. Se actualizaron las normas vigentes y se eliminaron las rogadas. Se modificaron las medidas control. Se modificaron los responsables l proceso Se complementa alcance Se refine el alcance a la actualización, modificación y adición perfiles en el Específico Se complementa el campo finiciones Se actualizan y complementan actividas y sus responsables Actualización los documentos l Sistema Integrado Gestión acuerdo con las directrices Presincia la República y el Intidad Visual entidas l gobierno Se incluye el Decreto Por el cual se establecen las funciones y los requisitos generales para los empleos públicos los distintos niveles jerárquicos los organismos y entidas l orn nacional y se dictan otras disposiciones y se ajustan las finiciones acuerdo con lo establecido en la norma citada anteriormente. Se actualizan el nombre las personas que elaboraron el documento. Se eliminan los cretos , creto , creto , creto , se incluye el creto Por medio l cual se expi el Decreto Único Reglamentario l Sector Función Pública Se ajustó: finiciones, la política operación, y el contenido las actividas. Se ajustaron puntos control. Elaboró: Juan Carlos Morillo Herrera, Rafael Sastoque Rey. Cargo: Contratista Técnico Administrativo Revisó: Constanza Martínez Guevara Cargo: Coordinadora Grupo Interno Trabajo Talento Humano Aprobó Armando Gómez Rayo Cargo: General Firma: Firma: Firma: Fecha: 01/03/2016 Fecha: 04/03/2016 Fecha: 21/04/2016 Página 6 6