Preguntas frecuentes en la plataforma RECyT

Transcripción

1 Preguntas frecuentes en la plataforma RECyT Manual tutorial

2 Índice 1 AUTOR: Dudas frecuentes con perfil de autor Me he olvidado de la contraseña y no puedo entrar en la plataforma Estoy registrado en RECyT, pero en otra revista. Cómo puedo inscribirme en la Revista de Educación? Estoy registrado en RECyT, pero como lector. Cómo puedo enviar un artículo? Envié un artículo y me contestaron que las Referencias Bibliográficas no se adecuaban a las normas. Qué tengo que hacer para enviar de nuevo el artículo ajustado a las normas? Envié el artículo XXXXXXX y me olvidé de remitir la cesión de derechos. Cómo puedo enviarla? El artículo XXXXXXXX ha sido evaluado y se acepta siempre que introduzca las sugerencias de mejora que hacen los revisores. Cómo envío esta nueva versión? REVISOR: Dudas frecuentes con perfil de revisor Qué pasos tengo que dar para darme de alta como revisor? Si acepto (o no) evaluar un artículo, cómo se hace a través de la plataforma? Una vez hecha la evaluación, cómo se envía a través de la plataforma? He hecho la recomendación y la plataforma no me permite subir la evaluación Revista de Educación Página 2

3 1 AUTOR: Dudas frecuentes con perfil de autor Bajo el rol de autor se han repetido una serie de dudas entre los usuarios: Me he olvidado de la contraseña y no puedo entrar en la plataforma Estoy registrado en RECyT, pero en otra revista Estoy registrado en RECyT, pero como lector y quiero enviar un artículo Envié un artículo y me contestaron que las Referencias Bibliográficas no se adecuaban a las normas. Qué tengo que hacer para enviar de nuevo el artículo ajustado a las normas? Envié el artículo XXXXXXX y me olvidé de remitir la cesión de derechos. Cómo puedo enviarla? El artículo XXXXXXXX ha sido evaluado y se acepta siempre que introduzca las sugerencias de mejora que hacen los revisores. Cómo envío esta nueva versión? 1.1 Me he olvidado de la contraseña y no puedo entrar en la plataforma Uno de los principales problemas de los sitios web que requieren de un registro es la pérdida de la contraseña o del nombre de usuario. Del mismo modo, el portal del RECyT dispone de un sistema de recuperación de contraseña por correo electrónico. Pasos 1. Haga clic en para acceder a la pantalla de login. Revista de Educación Página 3

4 2. Haga clic en Revista de Educación Página 4

5 3. Se le pedirá introducir la dirección de correo electrónico que usó para registrarse, a la que será enviada la nueva contraseña. A continuación haga clic en. Un mensaje informativo nos indicará que se ha enviado una confirmación al correo electrónico. 4. Dicho correo electrónico solicitará hacer clic en un enlace que incluye para confirmar definitivamente la generación de una nueva contraseña. A través del enlace otro mensaje nos indicará que el proceso ha terminado y que el nombre de usuario y contraseña nos ha sido enviado a nuestro correo. 5. Finalmente, para acceder nuevamente a la plataforma, introduzca su nombre de usuario y la nueva contraseña. 6. Automáticamente el sistema le pedirá introducir una nueva contraseña que usted elija, para acceder más cómodamente. Recuerde esta contraseña. Revista de Educación Página 5

6 1.2 Estoy registrado en RECyT, pero en otra revista. Cómo puedo inscribirme en la Revista de Educación? Para registrarse en la Revista de Educación, siendo ya usuario en RECyT, dispone de una opción para inscripciones de usuarios registrados. Pasos 1. Haga clic en para registrarse y acceder al menú de Inicio área personal. 2. En la sección inferior ( Mis cuentas ), haga clic en. 3. Aparece el menú Inscripción, que contiene una lista alfabética de las revistas del repositorio. Seleccione. 4. Se abre una ventana de nuevo registro, pero al tratarse de un usuario registrado previamente en otra revista, debemos hacer clic en el enlace de la parte superior. Revista de Educación Página 6

7 5. Finalmente bastará con introducir el nombre de usuario y contraseña y hacer clic en. Opcionalmente podrá activar la casilla Recibir una notificación cuando se publique un número nuevo de la revista. 1.3 Estoy registrado en RECyT, pero como lector. Cómo puedo enviar un artículo? Para enviar un artículo a la revista es necesario recibir los privilegios del rol de autor. Para ello, el usuario debe haberse registrado previamente a RECyT y haberse inscrito en la Revista de Educación. Una vez terminado, deberá ponerse en contacto vía con los editores de la revista para solicitar que se cambie su rol de lector por el de autor. Pasos 1. Sitúese en la página principal de la Revista de Educación en RECyT. Revista de Educación Página 7

8 2. Descienda al final de la página. En el extremo inferior, haga clic en para acceder a toda la información de la revista. Revista de Educación Página 8

9 3. Haga clic en. En dicha sección aparece el correo electrónico al que dirigirse para solicitar el rol de Autor. 4. Cuando reciba el rol de Autor, dispondrá de un nuevo enlace en el Inicio área personal denominado Autor. Como nuevo autor, la lista de artículos enviado aparecerá vacía. Haga clic en. 5. El proceso de envío tiene varios pasos en los que habrá que rellenar diferente información y datos sobre el artículo (título, resumen, palabras clave, nombre de los autores, información de los autores, etc.). Es un proceso asistido con instrucciones para realizar cada paso. 6. Cuando haya finalizado, el artículo se incluirá en su lista de artículos enviados, a la espera de asignación por parte de los editores y de revisión. Revista de Educación Página 9

10 1.4 Envié un artículo y me contestaron que las Referencias Bibliográficas no se adecuaban a las normas. Qué tengo que hacer para enviar de nuevo el artículo ajustado a las normas? A veces, tras el envío de un artículo, el editor se pone en contacto con el autor debido a incompatibilidades del formato del artículo con las normas de presentación de la revista. El editor incluirá el enlace ( m) en el que figuran las normas de presentación de la revista, para que revise su artículo. A continuación se muestran las indicaciones para volver a enviar un artículo revisado. Pasos 1. Haga clic en para registrarse y acceder al menú de Inicio área personal. Una vez allí seleccione Autor en la sección de la Revista de Educación. 2. Se abrirá una lista de los artículos enviados. Haga clic sobre el título del artículo que quiera modificar. Revista de Educación Página 10

11 3. La ventana de descripción del artículo muestra toda la información relativa a este en distintas pestañas. Por defecto, se visualiza la pestaña RESUMEN. Haga clic en la pestaña. 4. En la pestaña de Revisión descienda al final de la página y en la sección Nuevas versiones del autor introduzca la ruta del archivo del artículo modificado ( ), y haga clic en. 5. La nueva versión quedará reflejada en la pestaña Revisión con la opción de eliminarla y de subir nuevas versiones. Revista de Educación Página 11

12 6. Finalmente deberá notificar el envío del artículo al editor. Para ello haga clic en el icono del sobre en. Se abrirá una pantalla con los comandos necesarios para enviar un correo electrónico. 1.5 Envié el artículo XXXXXXX y me olvidé de remitir la cesión de derechos. Cómo puedo enviarla? Además del archivo en formato Word que contiene el artículo, el autor deberá adjuntar también otros dos documentos que incluyan: los datos de la autoría y la cesión de derechos firmada por los autores, respectivamente. Si estos archivos no se adjuntan en el envío del artículo, pueden adjuntarse más adelante, tal y como se explica a continuación. Pasos 1. Haga clic en para registrarse y acceder al menú de Inicio área personal. Una vez allí seleccione Autor en la sección de la Revista de Educación. 2. Se abrirá una lista de los artículos enviados. Haga clic sobre el título del artículo que quiera modificar. Revista de Educación Página 12

13 3. La ventana de descripción del artículo muestra toda la información relativa a este en distintas pestañas. En la pestaña por defecto RESUMEN, haga clic en. 4. En la ventana resultante se seleccionan los metadatos y la ruta del archivo a subir. Entre los metadatos (título, tipo y descripción) sólo es obligatorio introducir el título, que debe indicar claramente el contenido del documento. Finalmente introduzca la ruta de destino del fichero ( ), y haga clic en. Revista de Educación Página 13

14 5. Vuelva a repetir el proceso desde el punto 3 para subir más ficheros complementarios. Revista de Educación Página 14

15 1.6 El artículo XXXXXXXX ha sido evaluado y se acepta siempre que introduzca las sugerencias de mejora que hacen los revisores. Cómo envío esta nueva versión? Este caso es muy similar al del punto 2.4. Aunque aquí en concreto se trata de modificar un artículo de cara a las sugerencias de los revisores. En cualquier caso el procedimiento es el mismo. Consulte: Envié un artículo y me contestaron que las Referencias Bibliográficas no se adecuaban a las normas. Qué tengo que hacer para enviar de nuevo el artículo ajustado a las normas? Revista de Educación Página 15

16 2 REVISOR: Dudas frecuentes con perfil de revisor Bajo el rol de revisor también se han registrado una serie de preguntas comunes: Qué pasos tengo que dar para darme de alta como revisor? Si acepto (o no) evaluar un artículo, cómo se hace a través de la plataforma? Una vez hecha la evaluación, cómo se envía a través de la plataforma? He hecho la recomendación y la plataforma no me permite subir la evaluación 2.1 Qué pasos tengo que dar para darme de alta como revisor? Del mismo modo que un usuario debe solicitar a la revista recibir los privilegios del rol de autor, para darse de alta como revisor es necesario ponerse en contacto por con la publicación. Pasos 1. Sitúese en la página principal de la Revista de Educación en RECyT. Revista de Educación Página 16

17 2. Descienda al final de la página. En el extremo inferior, haga clic en para acceder a toda la información de la revista. Revista de Educación Página 17

18 3. Haga clic en. En dicha sección aparece el correo electrónico al que dirigirse para solicitar el rol de Autor. Consulte también: Estoy registrado en RECyT, pero como lector. Cómo puedo enviar un artículo? 2.2 Si acepto (o no) evaluar un artículo, cómo se hace a través de la plataforma? Una vez que el editor de la revista le haya asignado como revisor, podrá confirmar la evaluación o no de los artículos que reciba en su lista. Pasos 1. Haga clic en para registrarse y acceder al menú de Inicio área personal. Una vez allí, seleccione Revisor en la sección de la Revista de Educación. 2. Se abrirá una lista de los artículos asignados para revisión. Haga clic sobre el título del artículo. Revista de Educación Página 18

19 3. Aquí se muestra información del artículo y las opciones de revisor en diferentes secciones. Para seleccionar la notificación de si hacer o no la revisión, sitúese en la sección Pasos de revisión, haga clic en en la opción que desee. Revista de Educación Página 19

20 2.3 Una vez hecha la evaluación, cómo se envía a través de la plataforma? Para el envío de una evaluación en la plataforma de RECyT, es necesario hacer clic sobre el título del artículo con el rol de revisor. Previamente se deberá haber notificado la aceptación de la realización de la revisión del artículo. Revista de Educación Página 20

21 Pasos 1. Una vez abierta la página de revisión del artículo, sitúese en la sección Pasos de la revisión. En el punto 4 dispone de los comandos necesarios para subir la evaluación o revisión. 2. Introduzca la ruta del archivo de la revisión/evaluación ( ), y haga clic en. Se habilitará la opción de borrar el documento subido. 3. Opcionalmente puede añadir un comentario o revisión del envío, haciendo clic en, en el punto 5. Revista de Educación Página 21

22 2.4 He hecho la recomendación y la plataforma no me permite subir la evaluación Tras la subida de la revisión/evaluación (explicación en el punto 3.3) por parte del revisor, se activa (o habilita) el punto 6 de la sección en el que se selecciona la recomendación a seguir y el envío definitivo de la revisión/evaluación con la que completar el proceso. En la siguiente imagen se muestra el punto 6 de la sección Pasos de la revisión, en la que se debe seleccionar la recomendación del revisor en cuanto al plan de actuación que se debe tomar con el artículo. Las recomendaciones del revisor pueden ser: Aceptar, Aceptar con cambios menores, Aceptar con cambios importantes y Rechazar. Finalmente, haga clic en proceso. para terminar el IMPORTANTE: Una vez enviada la recomendación seleccionada, la plataforma RECyT no permite enviar una revisión (ya sea nueva o una nueva versión). Revista de Educación Página 22