Cómo crear una inscripción en Best Pack 2012?

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1 Cómo crear una inscripción en Best Pack 2012? 1 Entrar en la página web Ve a Si conoces tu usuario y contraseña 1- Selecciona el idioma Español en la primera pestaña. 2- Introduce tu dirección de Introduce tu contraseña de Beam. 4- Dale a conectarse. Si has olvidado tu contraseña 1- Selecciona el idioma Español en la primera pestaña. 2- Haz clic en la opción olvidaste tu contraseña?. 3- En la ventana que se abre, introduce tu Recibirás en el facilitado una nueva contraseña (si no llega en unos minutos, mira en el spam). Si es la primera vez que te registras 1- Selecciona el idioma Español en la primera pestaña. 2- Haz clic en la opción crear una cuenta nueva. 3- En la ventana que se abre, introduce tu Recibirás en el facilitado una contraseña (si no llega en unos minutos, mira en el spam). 1

2 Si es la primera vez que entras en Beam, te aparecerá una ventana de configuración, selecciona todo por defecto y dale a salvar RECUERDA: si has entrado por dirígete a la pestaña AWARDS, y en CREAR, selecciona crear una inscripción para el Best Pack. 2 Crear una inscripción El proceso para inscribir una pieza consta de seis fases, tendrás que completarlas todas para terminar la creación de una entrada. Una vez creada una inscripción sólo podrás modificar los datos del punto 6 (créditos de la pieza). 1. Datos del contacto Los campos en gris son obligatorios. Estos datos son necesarios para la inscripción en el festival. Al final hay dos campos legales, déjalos en la opción continue. Rellena todos los datos y presiona el botón continuar que encontrarás al final de la página. 2

3 2. Seleccionar el tipo de medios Selecciona una de las opciones en el desplegable y dale a continuar. 3

4 3. Seleccionar el tipo de inscripción Selecciona en el desplegable si tu inscripción es una campaña de varias piezas o una pieza única. Después dale a continuar. En el caso de que la opción no esté disponible esté paso se saltará automáticamente. 4. Seleccionar la categoría Selecciona en el desplegable la categoría en la que participará tu pieza y dale a continuar. 5. Número de piezas (sólo si seleccionaste campaña de varias piezas) Selecciona en el desplegable el número de piezas que tiene la campaña y dale a continuar. 6. Introducir los créditos En este paso, debes introducir los créditos de la pieza que estás inscribiendo. Estos créditos podrás modificarlos hasta el momento en que finalices la pieza. Después dale al botón continuar. 4

5 IMPORTANTE: en el caso de que hayas creado una campaña, en el más (+) que encontrarás delante de los créditos puedes expandir los campos y así, poner diferentes nombres a las diversas piezas que componen la campaña. 3 Subir los ficheros Tras crear la inscripción, aparecerá una pantalla que te pedirá que subas el material asociado a la inscripción. Puedes hacerlo de varias maneras, elige la opción que prefieras y dale a enviar Adjuntar desde Beam: si tu material ya está alojado en Beam Cargar ahora: si el material está en tu ordenador y quieres subirlo a través de la web. Es la opción más común y sencilla, se explica a continuación. Subir usando la FTP: si prefieres usar un servidor FTP para subir el material de tu ordenador. Sigue las instrucciones que te aparecerán en pantalla. Correo: Sólo si la categoría lo permite, si quieres enviar el material por correo convencional, recuerda usar las etiquetas que recibirás en tu para que el material quede bien identificado. URL: Sólo si la categoría lo permite. 5

6 Cargar ahora Si tienes los ficheros en tu ordenador sólo tienes que seguir los pasos. 1- Sube el fichero, dándole al botón examinar y seleccionando el fichero adecuado en tu ordenador. Dependiendo de tu conexión, la carga puede tardar varios minutos. 2- Una vez completa la subida, tu fichero aparecerá en la zona de ficheros, es un espacio temporal para gestionar tus ficheros si tienes más de uno. Si, por ejemplo, has subido un fichero de video para una categoría de gráfica, el fichero aparecerá en gris y no podrás arrastrarlo a la zona 3. Sigue el código de colores, amarillo video, rojo- gráfica, verde- radio. Tipo de fichero no válido 6

7 3- Arrastra el fichero adecuado al punto 3 y dale a continuar. Aunque el tipo de fichero sea el adecuado puede que no cumpla con las especificaciones concretas solicitadas por el festival. Si tienes dudas sobre las especificaciones clica en Especificaciones del fichero En el siguiente paso verás el resultado del chequeo automático que hace el sistema para comprobar si tu fichero cumple las especificaciones. - Su estatus puede ser aceptado, y ya podrías pasar al siguiente punto. - O negado, y verás los motivos por los que el fichero es rechazado. Dale al botón cambiar los anexos para subir otro fichero. 7

8 4 Finalizar la inscripción Tu inscripción ahora se encuentra la pestaña Pendientes IMPORTANTE: En la sección pendientes tienes todas las inscripciones que has creado y no has finalizado, mientras estén en este paso podrás cambiar sus créditos o ficheros adjuntos. Pero recuerda que si no las finalizas no participarán en el festival. Si quieres finalizarla, selecciónala clicando en la opción primera y dale a Concluir en el botón que encontrarás al final de la página. Para poder concluir una inscripción su estado debe ser Listo. Si te aparece como No está listo puede ser porque aún no has adjuntado los ficheros. Si quieres dejarla lista, deber pinchar en awaiting attachment y subir un fichero válido. Luego recuerda finalizar la entrada en la pestaña Pendientes Si tienes cualquier duda ponte en contacto con nosotros. Ana de Vicente Alba Beam Spain C/ Pantoja Madrid

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