ACTA COMITÉ EVALUADOR. INVITACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 13 DE 2010

Transcripción

1 ACTA COMITÉ EVALUADOR INVITACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EL 0% DE LA MENOR CUANTÍA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 3 DE 200 Objeto: Adquisición y puesta en funcionamiento de un sistema de control de Acceso con tarjetas inteligentes y de un sistema de seguridad grabación digital. Informe definitivo de verificación al cumplimiento de los requisitos habilitantes desde el punto de vista Jurídico, Financiero, Técnico, establecidos por la Entidad en los Pliegos de Condiciones, por parte del oferente que se hizo presente a la fecha y hora de cierre del presente proceso. Propuesta presentada por AGR Soluciones SAS. Propuesta presentada por Observer Monitoring. Propuesta presentada por Segurarte Ltda. Propuesta presentada por Brand Seguridad De acuerdo con lo establecido en el artículo del Decreto 3576 de 2009, para la adquisición de bienes y servicios de características uniformes, se tendrá como único factor de escogencia el precio. (Se seleccionará el proponente que presente el menor valor para la prestación del servicio a contratar). En igual sentido la precitada norma expresa que: La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. (Subrayado fuera del texto) PRIMERA PROPUESTA: PRESENTADA POR AGR SOLUCIONES SAS. VERIFICACIÓN ECONÓMICA: Es requisito mínimo, presentar una oferta que no supere el presupuesto asignado para la presente contratación. Diligenciar el ANEXO No 3 OFERTA ECONÓMICA. AGR SOLUCIONES SAS FOLIOS 5 PROPUESTA ECONÓMICA Valor unitario sin IVA Valor total con IVA* COMPONENTE IVA* CONTROL DE ACCESO $ $ $ STEMA DE GRABACIÓN DIGITAL $ $ $ INSTALACIÓN Y DEMÁS SERVICIOS $ $ TOTAL $ CONCLUÓN: Una vez cerrado el plazo para la recepción y recibidas las ofertas, se procede a establecer que la oferta presentada por AGR SOLUCIONES SAS., no supera el presupuesto establecido en el pliego de condiciones y es el menor valor ofertado. VERIFICACIÓN JURÍDICA: Proponente AGR SOLUCIONES SAS Folios 26 Carta de presentación de la propuesta (anexo ) Certificado de existencia y Representación Legal RUT Certificado Parafiscales, salud, pensiones, ARP. Antecedentes Procuraduría Contraloría

2 CONCLUÓN: De lo anterior se colige que el proponente AGR SOLUCIONES SAS, CUMPLE con los requisitos jurídicos exigidos en los pliegos de condiciones correspondientes en el proceso de convocatoria pública No. 03 de 200. VERIFICACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, ANEXO Nº 2; AGR SOLUCIONES SAS (FOLIO 4): La propuesta de AGR SOLUCIONES SAS es RECHAZADA por no diligenciar el ANEXO 2, casilla: Ofrecido y Garantizado / NO. Causal de rechazo numeral del Pliego de Condiciones: No ofertar las condiciones técnicas requeridas. Ítem No. DESCRIPCIÓN Cant. Unid. CONTROL DE ACCESO Controladora de Acceso, que incluya el software básico para la administración. 2 2 Lector de tarjeta de proximidad (40 a 50 cm) 4 3 Tarjeta de aproximación estándar 50 4 Fuente con batería 2V 3A Batería 2 5 Electroimán rectangular de 400 libras 6 Soporte en Z ajustable o L para electroimán SCD350 - SL400 -SL800 7 Pulsador doble con caja 2 8 Buzzer 2V 2 9 Sensor de puerta abierta 2 0 Cable telefónico (3p) mt instalado 20 ml Cable F/UTP nivel 5E mt instalado 20 ml STEMA DE GRABACIÓN DIGITAL Grabador digital 6 canales, transmisión remota, stand alone 480 fps que soporte tiempo real por canal x cif, comprensión de video H.264, 2Ch Video Loop, TCP/IP, SVGA Output, interface USB para Backups, con Disco Duro 2 500GB, 6 audio 6 3 Mini Domo interior 420 TVL, lente 3,6MM. 4 Monitor color 9" LCD (opcional) 50 5 Cable coaxial 50 6 Canaleta Realizar la instalación, configuración de los ítems solicitados en las áreas que el supervisor 7 del contrato designe Capacitación con personal idóneo, a funcionarios de la SUPERVIGILANCIA que sean designados por el supervisor del contrato, en la configuración y manejo de los equipos instalados. Configuración de las tarjetas de aproximación con la información de los usuarios que sea entregada por el supervisor durante la ejecución del contrato. Realizar el mantenimiento preventivo del sistema de seguridad y de los equipos proporcionados general de seguridad durante los doce (2) meses a partir del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Garantía mínima de un año de los equipos suministrados. El contratista entregará las garantías en físico de manera individual por cada equipo suministrado. Ofrecido y Garantizado / NO 22 Garantía mínimo de seis meses por fallas en la instalación y configuración de los equipos CONCLUÓN FINAL: AGR SOLUCIONES SAS: NO HABILITADO (Causal de rechazo numeral del Pliego de Condiciones: No ofertar las condiciones técnicas requeridas. ) SEGUNDA PROPUESTA: OFERTADA POR OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA.

3 VERIFICACIÓN ECONÓMICA: Es requisito mínimo, presentar una oferta que no supere el presupuesto asignado para la presente contratación. Diligenciar el ANEXO No 3 OFERTA ECONÓMICA. OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA FOLIO 5 PROPUESTA ECONÓMICA Valor unitario sin IVA COMPONENTE IVA* Valor total con IVA* CONTROL DE ACCESO $ $ STEMA DE GRABACIÓN DIGITAL $ $ $ INSTALACIÓN Y DEMÁS SERVICIOS $ $ $ TOTAL $ VERIFICACIÓN JURÍDICA: Proponente OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA Folios 9 Carta de presentación de la propuesta (anexo ) Certificado de existencia y Representación Legal RUT Certificado Parafiscales, salud, pensiones, ARP. Antecedentes Procuraduría Contraloría CONCLUÓN: De lo anterior se colige que el proponente OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA, CUMPLE con los requisitos jurídicos exigidos en los pliegos de condiciones correspondientes en el proceso de convocatoria pública No. 03 de 200. VERIFICACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, ANEXO Nº 2; OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA (FOLIO 3): El proponente diligenció y suscribió el formato anexo 2, como a continuación se presenta: Ítem No. DESCRIPCIÓN Cant. Unid. Ofrecido y Garantizado / NO CONTROL DE ACCESO Controladora de Acceso, que incluya el software básico para la administración. 2 2 Lector de tarjeta de proximidad (40 a 50 cm) 4 3 Tarjeta de aproximación estándar 50 4 Fuente con batería 2V 3A Batería 2 5 Electroimán rectangular de 400 libras Soporte en Z ajustable o L para electroimán SCD350 - SL400 -SL Pulsador doble con caja 2 8 Buzzer 2V 2 9 Sensor de puerta abierta 2 0 Cable telefónico (3p) mt instalado 20 ml Cable F/UTP nivel 5E mt instalado 20 ml 2 STEMA DE GRABACIÓN DIGITAL Grabador digital 6 canales, transmisión remota, stand alone 480 fps que soporte tiempo real por canal x cif, comprensión de video H.264, 2Ch Video Loop, TCP/IP, SVGA Output, interface USB para Backups, con Disco Duro 500GB, 6 audio

4 6 3 Mini Domo interior 420 TVL, lente 3,6MM. 4 Monitor color 9" LCD (opcional) 50 5 Cable coaxial 50 6 Canaleta Realizar la instalación, configuración de los ítems solicitados en las áreas que el supervisor 7 del contrato designe Capacitación con personal idóneo, a funcionarios de la SUPERVIGILANCIA que sean designados por el supervisor del contrato, en la configuración y manejo de los equipos instalados. Configuración de las tarjetas de aproximación con la información de los usuarios que sea entregada por el supervisor durante la ejecución del contrato. Realizar el mantenimiento preventivo del sistema de seguridad y de los equipos proporcionados general de seguridad durante los doce (2) meses a partir del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Garantía mínima de un año de los equipos suministrados. El contratista entregará las garantías en físico de manera individual por cada equipo suministrado. 22 Garantía mínimo de seis meses por fallas en la instalación y configuración de los equipos VERIFICACIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA: Se deberá certificar la prestación del servicio relacionado con el objeto de la presente invitación pública, ejecutados en los últimos 2 meses, en mínimo dos (2) contratos, los cuales podrán ser demostrados mediante copia del contrato o certificación. De acuerdo con lo anterior el proponente presentó la siguiente experiencia: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA. (FOLIOS 8-9) CERTIFICACIONES/CONDICIONES 2 CUMPLE Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio Objeto del contrato INSEIND Suministro e instalación de sistema de control de acceso y circuitos cerrados de televisión NORTHBOUND TECHNOLOGIES S.A. Instalación de cámaras IP, sistema de grabación y control de acceso Valor del contrato $ $ Fecha del contrato Febrero 200 Febrero 200 Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación DIEGO HERNANDEZ MENDOZA JULIO CESAR CITA VARGAS VERIFICACIÓN FINANCIERA: El proponente deberá presentar Balance General y Estado de Resultados con corte al 3 de diciembre de 2009, con sus respectivas notas a los estados, cada uno debidamente certificados (firmados) por el representante legal, por el contador público y el Revisor Fiscal cuando así lo requiera. Los Estados Financieros deben estar acompañados de la copia de la tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal, así como la certificación expedida por la Junta Central de Contadores, la cual no debe ser mayor de tres (3) meses de la fecha de presentación de la oferta. VERIFICACIÓN FINANCIERA OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA.: El proponente en su oferta no adjuntó las notas a los estados financieros, por lo tanto, la Entidad en cumplimiento del numeral 6.4. del pliego de condiciones, solicitó al oferente por escrito, las aclaraciones respectivas y éste dio respuesta dentro del término establecido para ello en el escrito de la solicitud. Por lo anterior el proponte Observer Monitoring On Line Ltda., presenta la siguiente información:

5 ENTIDAD OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA. Nit BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS 2009 FOLIO 4 FOLIO 5 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Folios a 5 Aportados posterior TARJETA PROFEONAL DEL CONTADOR FOLIO 6 TARJETA PROFEONAL DE REVISOR FISCAL N/A CERTIFICADO DE ANTECEDENTES- CONTADOR FOLIO 7 CONCLUÓN FINAL: OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA: HABILITADO. VERIFICACIÓN FACTOR OBSERVER MONITORING ON LINE LTDA. VERIFICACIÓN ECONÓMICA HABILITANTE HABILITADO VERIFICACIÓN JURÍDICA HABILITANTE HABILITADO VERIFICACIÓN TÉCNICA HABILITANTE HABILITADO VERIFICACIÓN EXPERIENCIA HABILITANTE HABILITADO VERIFICACIÓN FINANCIERA HABILITANTE HABILITADO CONCLUONES: CERTIFICADO DE ANTECEDENTES- REVISOR FISCAL. La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada recibió cuatro (4) propuestas, para la presente convocatoria pública No.3 de De acuerdo con lo establecido en el artículo del Decreto 3576 de 2009, para la adquisición de bienes y servicios de características uniformes, se tendrá como único factor de escogencia el precio. (Se seleccionará el proponente que presente el menor valor para la prestación del servicio a contratar). En igual sentido la precitada norma expresa que: La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. (Subrayado fuera del texto) 3. De acuerdo con el valor de las ofertas con el precio más bajo es la presentada por el proponente: AGR SOLUCIONES SAS la cual es RECHAZADA por no diligenciar el ANEXO 2, casilla: Ofrecido y Garantizado / NO. Causal de rechazo numeral del Pliego de Condiciones: No ofertar las condiciones técnicas requeridas. 4. La segunda oferta con el precio más bajo es la presentada por el proponente: Observer Monitoring On Line Ltda., Por lo tanto, se procedió a verificar los requisitos mínimos exigidos en el pliego de condiciones desde el punto de vista, económico, jurídico, técnico, y financiero y se estableció que la PROPUESTA DE OBSERVER MONITORING ON LINE ESTÀ HABILITADA Y ES LA OFERTA CON EL PRECIO MÀS BAJO. 5. En consecuencia el Comité Evaluador del presente proceso recomienda al Ordenador del Gasto contratar el servicio objeto del presente proceso con firma Observer Monitoring On Line Ltda., teniendo en cuenta las consideraciones señaladas anteriormente. N/A SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA