UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL REGLAMENTO DEL FONDO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

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1 UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL REGLAMENTO DEL FONDO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA LIMA, 2012 (Aprobado por RR N UPCH-CU)

2 CONTENIDO Página 1. FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL OBJETIVOS DISPOSICIONES GENERALES.1 6. DE LA PRESENTACIÓN Y REGISTRO 5 7. DE LA EVALUACION Y APROBACIÓN 6 8. DE LA ASIGNACION DE LOS RECURSOS Y.7 COMPROMISO DE LOS RECEPTORES 9. DISPOSICIONES TRANSITORIAS.8 2

3 1. FINALIDAD El presente documento norma la organización y administración del Fondo Universitario de Responsabilidad Social de la UPCH 2. ALCANCE Las normas y procedimientos contenidos en el presente documento son de aplicación a la Unidad de Gobierno y Administración, las Unidades Académicas, los estudiantes, docentes y egresados de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. 3. BASE LEGAL - Ley Nº Ley Universitaria - Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia - Reglamento de la Universidad Peruana Cayetano Heredia - Plan Estratégico de la UPCH Políticas de Responsabilidad Social de la UPCH 4. OBJETIVOS 4.1. Objetivo General Fomentar e incentivar la elaboración y ejecución de propuestas destinadas a la implementación del enfoque de responsabilidad social, en el marco de la Política de Responsabilidad Social de la Universidad Objetivos Específicos Promover participación de la comunidad herediana en la implementación de las políticas de responsabilidad social brindando apoyo técnico y financiero la producción e implementación de propuestas innovadoras. Fortalecer la capacidad de generación de propuestas que mejoren la pertinencia del quehacer universitario potenciando su liderazgo y trabajo en equipo. 5. DISPOSICIONES GENERALES 5.1. El Fondo Universitario de Responsabilidad Social, es administrado por un Comité del Fondo conformado por el Director de Responsabilidad Social, quien lo preside, el Director Universitario de Bienestar Universitario, que actúa como secretario, y de Director Universitario de Gestión de la Docencia El Fondo promueve la implementación y desarrollo de la Política de Responsabilidad Social de la UPCH incluyendo en ellas los estudios y sistematizaciones, así como, 3

4 aquellos aspectos que incidan positivamente en la formación ética y ciudadana de los alumnos en siguientes dimensiones: Hacia una Universidad Saludable: programas y proyectos que implementen mejoras en las relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria, así como preservar y mejorar el ambiente. Participación directa en el desarrollo social: programas y proyectos de cooperación con el desarrollo regional o local de carácter institucional o producto de las iniciativas del voluntariado El Fondo brinda asistencia técnica y financiera a las propuestas organizadas en programas y proyectos, en los siguientes áreas de intervención: Proyectos hacia una universidad saludable: dirigidos a desarrollar propuestas de mejora de las condiciones de salud, seguridad y bienestar de comunidad universitaria y de preservación y protección del ambiente. Estos proyectos serán supervisados por la DUBU o por los representantes de la UPCH ante la Red Ambiental Interuniversitaria, según sea el caso, con el apoyo de la DURS Programas o proyectos de participación en el desarrollo social: dirigidos a promover y dar soporte a la participación directa en el desarrollo social de comunidades o grupos socialmente vulnerables, a partir del conocimiento de su realidad socio-sanitaria. Son elaborados e implementados por las Iniciativas de Voluntariado o por órganos de la universidad. Estos proyectos serán supervisados por la DURS El Fondo ofrece apoyo técnico para la elaboración de la propuesta, así como, para su mejoramiento, en caso de haber sido aprobado con observaciones El monto anual del Fondo es determinado por la autoridad universitaria a propuesta de Comité del Fondo y será incluido en el presupuesto anual de la Dirección Universitaria de Responsabilidad Social. Constituye el aporte de la Unidad de Gobierno y Administración a la implementación de las Políticas de RS en la universidad La(s) Unidad(es) Académica(s) incorporarán en su estructura presupuestal la partida: Subvención a las Actividades de Responsabilidad Social, cuyos recursos constituyen su aporte a la implementación de las Políticas de RS en sus respectivas unidades y en la universidad Las propuestas (programas o proyectos) cuya duración sea mayor al año organizarán su presupuesto por periodos anuales y aplicarán a los recursos del fondo para cada etapa de manera independiente. 4

5 6. DE LA PRESENTACIÓN Y REGISTRO 6.1. Las propuestas (programas o proyectos) deberán guardar coherencia con el Plan de Desarrollo de la Universidad y las Políticas de Responsabilidad Social Las propuestas deben ser presentadas y registradas en la Dirección Universitaria de Responsabilidad Social en su condición de Secretaria del Comité del Fondo. Estas deberán ajustarse a los requisitos que establece la presente norma y sus instrumentos Los proyectos hacia una universidad saludable deben ser presentados de manera colectiva, preferentemente por equipos conformados por estudiantes y docentes y deberán contar con la aceptación de la unidad académica o administrativa bajo cuyo ámbito se ejecute ( Coordinador de Sede, DGA, u otro ) 6.4. Los proyectos de participación en el desarrollo social pueden ser presentados por Iniciativas de Voluntariado previamente inscritas en el Registro de IVH de la DURS, o y deberán contar con la aceptación tanto de la unidad académica bajo cuyo ámbito se ejecute (Decanato o Dirección de Carrera, u otro) como de la organización social o poblacional que se constituye en socio por el desarrollo. Los proyectos de participación en el desarrollo social, de carácter institucional, deben contar con el acuerdo de la autoridad universitaria Los estudiantes y docentes pueden participar en más de un programa o proyecto, siempre que estos aborden diferentes dimensiones de la RS La convocatoria, recepción, evaluación y asignación de financiamiento a las propuestas se realizarán el primer semestre del año. Si hubiesen fondos remanentes se realizará una segunda convocatoria en el segundo semestre. 7. DE LA EVALUACION Y APROBACION 7.1. Las propuestas (programas y proyectos) serán evaluadas por Comisiones de Evaluación conformados atendiendo a la dimensión de responsabilidad social que se aborda. La Comisión que evalúa programas y proyectos hacia una Universidad Saludable que aborden aspectos de vida institucional está conformada por el Director de la Dirección Universitaria de Bienestar Universitario (DUBU) o su representante, quien la preside, el (los) Director(es) de Responsabilidad Social de la(s) Unidad(es) Académica(s) de donde proviene la propuesta y un miembro del equipo técnico de la DURS. La Comisión que evalúa los proyectos hacia una Universidad Saludable que aborden aspectos ambientales está conformada por uno de los representantes de la UPCH ante la Red Ambiental Interuniversitaria, quién la preside, el(los) Director(es) 5

6 de Responsabilidad Social de la(s) Unidad(es) Académica(s) de donde proviene la propuesta y un miembro del equipo técnico de la DURS. La Comisión que evalúa programas y proyectos de participación en el desarrollo social, institucionales o de acción voluntaria, está conformada por el Director de la Dirección Universitaria de Responsabilidad Social (DURS) o su representante, quien lo preside, el (los) Director(es) de Responsabilidad Social de la(s) Unidad(es) Académica(s) de donde proviene la propuesta y un miembro del equipo técnico de la DURS Los criterios para la evaluación de las propuestas son: Pertinencia social: responder a necesidades o problemas del ambiente social e institucional, en el marco de las orientaciones contenidas en el documento de Políticas de Responsabilidad Social de la UPCH. Multidisciplinariedad: involucrar en su diseño implementación a diferentes disciplinas de conocimiento, incluyendo el saber empírico socialmente adquirido. Eficacia/Eficiencia: explicitar la coherencia entre objetivos/ resultados esperados/ actividades propuestas/ recursos presupuestados. Aplicabilidad: Capacidad de la propuesta, o del conocimiento generado por ella, ser puesto en operación como mecanismo de implementación de la responsabilidad social en la universidad o entre sus grupos de interés Las Comisiones de Evaluación emiten su dictamen bajo las siguientes categorías: Aprobado, Aprobado con Observaciones, No aprobado. 8. DE LA ASIGNACION DE LOS RECURSOS Y COMPROMISO DE LOS RECEPTORES 8.1. El Comité del Fondo asigna los recursos del Fondo, a modo de subvención, para la ejecución de las propuestas aprobadas atendiendo a los resultados y recomendaciones emitidos por las Comisiones de Evaluación El presupuesto de la propuesta, debido a su naturaleza, no debe considerar ningún tipo de remuneraciones para estudiantes o docentes El monto anualmente presupuestado para el Fondo por la Unidad de Gobierno y Administración se divide en partes iguales entre dos áreas de intervención definidas en el numeral 5.3. Si una de las áreas no recibe solicitudes de subvención, los recursos del fondo se destinarán a la otra área El Comité del Fondo determinará anualmente el monto máximo de la subvención a una propuesta, cualquiera fuese su naturaleza, luego de aprobado el monto anual del Fondo (5.5). Esta subvención no excederá el 60% del presupuesto de la propuesta. 6

7 8.5. La(s) Unidad(es) Académica(s) de donde proviene o se ejecuta la propuesta, subvencionarán en forma solidaria el 30% del presupuesto de la propuesta hasta completar el 90% del financiamiento Los estudiantes y docentes que soliciten la subvención del Fondo deberán garantizar no menos del 10% de su financiamiento valorando para ello los aportes económicos personales y colectivos del equipo ejecutor, las donaciones recibidas por el equipo ejecutor para la ejecución de la propuesta, los recursos aportados por actores locales, entre otros. No se incluye en este rubro remuneraciones, ni de la operación ni de la gestión de la propuesta El representante de la propuesta subvencionada suscribe un acuerdo con la universidad representada por el Director de Fondo, mediante el cual asume los compromisos de ejecución de la propuesta en los plazos estipulados, la elaboración oportuna de informes técnicos y financieros, la aceptación de acompañamiento y supervisión y otros que el Comité del Fondo considere pertinentes. 7