Guía simple del archivo

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1 GUIA SIMPLE L ARCHIVO Fecha Lunes, 03 de enero del 2005 Centro Virtual de Documentacion Tema Normateca Interna Subtema Información Relevante de Transparencia Autor(es) INAH Area Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional SERIES TEMÁTICAS INSTITUTO NACIONAL ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Guía simple del archivo Los subfondos y secciones del archivo del INAH utilizan las siguientes series temáticas con el contenido que se describe. SERIES CLAVES (1.0) SERIES TEMÁTICA ADMISIÓN PROMOCIÓN PERSONAL (1.1) ADQUISICIONES (1.2) ALMACEN (1.3) AMPAROS (1.4) (1.5) ANÁLISIS EVALUACIÓN FINANCIERA ANÁLISIS INVERSIÓN (1.6) ANTROPOLOGÍA E descripción del tipo (o naturaleza) de los documentos o expedientes que contiene esta serie Boletines, exámenes, actas y dictámenes, historiales de capacitación laboral, movimientos escalafonarios y de admisión Actas de instalación de los subcomités estatales y el comité nacional, carpetas de las sesiones de los subcomités estatales y del comité nacional, facturas de las donaciones, facturas, solicitudes Solicitudes de materiales al almacén, inventarios, Consultas, comunicaciones, análisis, solicitudes, seguimiento, cumplimiento, Propuestas, análisis, informes Propuestas, análisis, Proyectos, solicitudes,

2 (1.7) (1.8) ANTROPOLOGÍA FÍSICA ANTROPOLOGÍA SOCIAL Proyectos, solicitudes, Proyectos, solicitudes, (1.9) APOO ACADÉMICO (1.10) APOO TÉCNICO (1.11) (1.12) ARCHIVO ADMINISTRATIVO ARCHIVO CONCENTRACIÓN (1.13) ARCHIVO HISTÓRICO (1.14) ARQUITECTURA (1.15) ARQUEOLOGÍA (1.16) (1.17) (1.18) (1.19) ARQUEOLOGÍA SUBACUÁTICA ASUNTOS LO CONSULTIVO ASUNTOS LO CONTENCIOSO ASUNTOS ESCOLARES (1.20) ASUNTOS JURÍDICOS (1.21) ATENCIÓN USUARIOS A Información sobre la asesoría a los centros INAH en adquisiciones y obras Estructura, inventarios, solicitudes Estructura, inventarios, solicitudes Estructura, inventarios, catálogos, solicitudes, atención a usuarios Proyectos, solicitudes, Proyectos, solicitudes, Proyectos, solicitudes, Consultas, iniciativas de leyes, reglamentos y decretos, correspondencia, Consultas, iniciativas de leyes, reglamentos y decretos, correspondencia, Admisión, promoción, planes de estudio, programas de estudio, prácticas, titulación, servicio social, Consultas, asuntos laborales, representaciones sindícales, oficios remitidos a la coordinación nacional de asuntos jurídicos, seguimiento a tramites relacionados con la problemática jurídica Estadísticas de visitantes, libro de comentarios, papeletas de quejas y sugerencias. Programación, ejecución,

3 (1.22) AUDITORIAS (1.23) AVALUOS (2.0) BASES DATOS (2.1) BECAS (2.2) BIBLIOTECA (2.3) BIENES CONSUMO (2.4) BIENES CULTURALES (2.5) BIENES INMUEBLES (2.6) BIENES MUEBLES (3.0) (3.1) (3.3) CAPACITACIÓN ACTUALIZACIÓN CASA... (Hidalgo, Juárez, Morelos etcétera) CATALOGACIÓN DOCUMENTACIÓN observaciones, información sobre la solventación de las observaciones de las auditorias, observaciones y recomendaciones de órganos de control y fiscalización, intervenciones de control, acciones de mejora análisis, realización, informes Manuales, solicitudes, respaldos, Becas al personal, becas a estudiantes, becas nacionales. Becas en el extranjero. Catálogos, inventarios, programas de trabajo, proyectos, presupuestos, adquisiciones, intercambio Interbibliotecario, convenios, atención a usuarios cotizaciones, Inventarios, catálogos, protección legal, restauración y conservación Inventarios, seguridad, documentos legales sobre su situación jurídica, Inventarios, carpetas de los comités de bienes muebles Expedientes de instructores, cursos, evaluación de cursos y personal capacitado, solicitudes de cursos de capacitación Expedientes relacionados con la administración de la Casa. Formatos, guías e instructivos de catalogación, Inventarios de colecciones. Expedientes acerca de la catalogación de cada colección (3.4) CATALOGOS Cédulas catalográficas (3.5) CENTROS COMUNITARIOS COLECCIONES Convenios, programas de trabajo, expedientes relacionados con la administración del Centro comunitario. Inventarios, catálogos, resguardo,

4 (3.6) (3.7) (3.8) ARQUEOLÓGICAS COLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS COLECCIONES DOCUMENTALES (3.9) COMISIONES MIXTAS (3.10) COMPRAS (3.11) CONCURSOS (3.12) CONFERENCIAS (3.13) CONGRESOS (3.14) COMPROBACIONES (3.15) CONTABILIDAD (3.16) CONTROL CONTABLE (3.17) (3.18) (3.19) CONTROL EVALUACIÓN CONTROL PRESUPUESTAL CONCESIONES, AUTORIZACIONES PERMISOS correspondencia Inventarios, catálogos, resguardo, correspondencia Inventarios, catálogos, resguardo, correspondencia Actas de acuerdos en mesas de negociaciones, comisión nacional mixta de uniformes, comisión nacional de seguridad e higiene cotizaciones, presupuestos, comprobantes y facturas Convocatorias, bases, solicitudes y justificaciones, fianzas, invitaciones, registro de participantes, propuestas técnicas, propuestas económicas, actas de concurso, impugnaciones Convocatorias, programas, presupuestos, invitaciones, carteles, Convocatorias, invitaciones, programas, carteles, presupuestos, memorias, evaluaciones carátulas de comprobación, facturas, pólizas, documentación soporte Ingresos, egresos, conciliaciones, informes Auxiliares de bancos, auxiliares de comprobaciones, Informes, correspondencia Dictámenes, evaluaciones, comprobaciones Solicitudes de transferencias, cierres de ejercicios fiscales, informes de disponibilidades Permisos de tomas de fotografías, videos, uso de espacios en museos, zonas arqueológicas, monumentos históricos. Solicitudes y autorizaciones de permisos de reproducción de piezas arqueológicas y monumentos históricos, autorizaciones para publicar

5 (3.20) CONSERVACIÓN (3.21) (3.22) (3.23) (3.24) CONVENIOS CONTRATOS COORDINACIÓN PROECTOS CRÉDITOS COBRANZA CRÉDITO CUENTAS POR LIQUIDAR (3.25) CURADURÍA (3.26) CURSOS DIPLOMADOS (4.0) NUNCIAS imágenes de piezas arqueológicas o monumentos históricos. políticas, proyectos, programas Convenios laborales, convenios de colaboración, convenios de donación, convenios internacionales, formatos, dictámenes jurídicos, dictámenes técnicos, correspondencia Proyectos, evaluaciones, propuestas, programas, presupuestos, informes demandas, cobros, consultas demandas, cobros, consultas Relaciones de piezas seleccionadas para exposiciones. diseños museográficos, guiones museográficos Programas, evaluaciones, oficios de seguimiento, control de asistencia. cursos prevención de desastres en materia de patrimonio cultural Denuncias, análisis, consultas, (4.1) SCENTRALIZACIÓN Programas, proyectos, informes (4.2) DIAGNÓSTICOS proyectos, informes (4.3) DICTÁMENES (4.4) DIFUSIÓN (4.5) DIFUSIÓN CULTURAL De escalafón y admisión, de compras, dictámenes para la solicitud de acuerdos o informativos de los comités nacionales y subcomités estatales Planes, programas, cotizaciones, presupuestos, informes Planes y programas, constancias de participación, invitaciones, carteles (4.6) DISEÑOS Propuestas, solicitudes, informes (4.7) DIVULGACIÓN Programas, propuestas, planes, presupuestos, cotizaciones, informes Propuestas, programas, planes,

6 (4.8) DOCTORADO EN... análisis, ingresos, promociones, estadísticas, (5.0) EDICIÓN Programas, propuestas, informes (5.1) EGRESOS (5.2) ENLACE CONCERTACIÓN justificaciones, control, comprobantes, Atención a representaciones sindicales, atención a organizaciones civiles, (5.3) ENLACE ACADÉMICO convenios, informes (5.4) ESCUELA NACIONAL ANTROPOLOGÍA E HISTORIA CHIHUAHUA (5.5) ESTADÍSTICAS (5.6) ETNOHISTORIA Programas, propuestas, planes, proyectos, ingreso, promoción. alumnos, maestros, estadísticas, reglamentos, publicaciones, Financieras, económicas, escolares, de personal, de usuarios, de servicios, Proyectos, solicitudes, (5.7) EVALUACIONES formatos, análisis, (5.8) (5.9) EXÁMENES PROFESIONALES EXPEDIENTES PERSONALES (5.10) EXPOSICIONES (5.11) EXTENSIÓN ACADÉMICA (6.0) FINANZAS reglamentos, sinodales, Solicitudes de ingreso, promoción, actas de concursos de ingreso o promoción, documentos personales (actas de nacimiento, matrimonio, divorcio, comprobantes de estudio etcétera), comprobantes de domicilio, solicitudes diversas, constancias de cursos de capacitación, evaluaciones, comisiones sindicales, reportes y licencias médicas, constancias de ingresos, retención de impuestos, currículo vital, documentación del SAR, evaluaciones propuestas, convenios, guiones, seguridad, transporte, planes, informes Planes, propuestas, presupuestos, proyectos, informes Correspondencia, solicitudes, proyectos, acuerdos, informes Observaciones y recomendaciones

7 (6.1) FISCALIZACIÓN (6.2) FOMENTO (6.3) FONOTECA (6.4) FOTOTECA NACIONAL PACHUCA (8.0) HISTORIA (9.0) IMPRESIONES (9.1) INCINCIAS PERSONAL de órganos de control y fiscalización, intervenciones de control, comprobantes de ejercicio del presupuesto, correspondencia Planes, programas, proyectos, informes Planes, proyectos, atención a usuarios, seguridad, restauración, conservación, publicaciones, estadísticas, Planes, proyectos, atención a usuarios, seguridad, restauración, conservación, publicaciones, estadísticas Proyectos, solicitudes, Presupuestos, informes cotizaciones, Reportes y actas acerca de puntualidad, asistencia y disciplina laboral (9.2) INCONFORMIDAS Actas, atención, análisis, (9.3) INFORMACIÓN análisis, (9.4) INFORMÁTICA (9.5) INFORMES (9.6) INGRESOS Programas, proyectos, solicitudes, De actividades, de gastos, de desarrollo de proyectos, de trabajo, de ingresos, de auditorias, de de publicaciones, de investigación, Proyectos, programas, convenios, solicitudes, (9.7) INSPECCIONES visitas, (9.8) INTENNCIA (9.9) INTERNET presupuestos, cotizaciones, atención, contratos, Información para la página Web, instructivos, (9.10) INTRANET instructivos, reglamentos, (9.11) INVESTIGACIÓN Proyectos, solicitudes,

8 (9.12) INVESTIGACIONES HISTÓRICAS (12.0) LICENCIAS (12.1) LICENCIATURA EN... (12.2) LICITACIONES (12.3) LINGUISTÍCA (12.4) LOGÍSTICA (14.0) MAESTRÍA EN... (14.1) MANTENIMIENTO (14.2) MATERIALES (14.3) (14.4) MEDIOS AUDIOVISUALES MEDIOS COMUNICACIÓN Proyectos, programas, textos Con goce de sueldo para fines de estudios y especialización del personal ATM. Propuestas, programas, planes, análisis, ingresos, promociones, estadísticas, Convocatorias,, solicitudes y justificaciones, cotizaciones Proyectos, solicitudes, informes presupuestos, Propuestas, programas, planes, análisis, ingresos, promociones, estadísticas, Solicitudes de mantenimiento, programas, proyectos, evaluación, cotizaciones, traslado, presupuestos, adquisiciones, planes, desarrollo, adquisición. Informes, Atención a medios, solicitudes, invitaciones, análisis, convenios, (14.5) METODOLOGÍA Propuestas, análisis, (14.6) (14.7) (14.8) MONUMENTOS ARQUEOLÓGICOS MONUMENTOS HISTÓRICOS MUSEO COMUNITARIO (14.9) MUSEO ARTE (14.10) MUSEO HISTORIA Informes, declaratorias, conservación, protección legal, vigilancia, autorizaciones, conservación y restauración Informes, declaratorias, conservación, protección legal, vigilancia, autorizaciones, conservación y restauración Expedientes relacionados con la administración del museo Expedientes relacionados con la administración del museo Expedientes relacionados con la administración del museo

9 (14.11) MUSEO HISTÓRICO (14.12) MUSEO REGIONAL Expedientes relacionados con la administración del museo Expedientes relacionados con la administración del museo (14.13) MUSEOLOGÍA Artículos, revistas, análisis, (14.14) MUSEOGRAFÍA (15.0) NORMAS (15.1) NORMATIVIDAD (17.0) OBRA PÚBLICA (17.1) OBRAS Guiones y proyectos, propuestas, planes, estudios, Propuestas, Informes, análisis, ejecución. Leyes, decretos, normas, reglamentos, oficios circulares Actas de integración del Comité y subcomités nacional y estatales; carpetas de las sesiones de los subcomités estatales y del comité nacional, Bitácora de obras, presupuestos, materiales, planos, álbumes fotográficos. (17.2) OPERACIÓN Informes, estadísticas (18.0) PASAJES (18.1) (18.2) (18.3) (18.4) (18.5) PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO PATRIMONIO ARTÍSTICO PATRIMONIO CULTURAL PATRIMONIO DOCUMENTAL PATRIMONIO HISTÓRICO (18.6) PERITAJE (18.7) PERMISOS (18.8) PLANEACIÓN (18.9) PRESUPUESTOS (18.10) POLÏTICA comprobaciones, Políticas, protección, reglamentos, convenios, proyectos, Políticas, protección, reglamentos, convenios, proyectos, Políticas, protección, reglamentos, convenios, proyectos, Políticas, protección, reglamentos, convenios, proyectos, Políticas, protección, reglamentos, convenios, proyectos, análisis, realización, autorizaciones Anteproyectos, programas anuales de trabajo y tarjetas de registro justificación, programación del gasto básico de operación, de proyectos específicos y de proyectos de terceros Propuestas, acuerdos,

10 (18.11) ADMINISTRATIVA POLÍTICA FINANCIERA (18.12) POLÍTICA LABORAL (18.13) PONENCIAS (18.14) POSGRADO (18.15) PRENSA (18.16) PRESTAMOS (18.17) PROCESOS (18.18) PROCESOS SARROLLO SISTEMAS (18.19) PROTECCIÓN LEGAL (18.20) PROTECCIÓN TÉCNICA (18.21) PROECTOS (18.22) PUBLICACIONES ejecución, Propuestas, acuerdos, ejecución, Propuestas, acuerdos, ejecución, Ponencias, síntesis de ponencias, información curricular de ponentes, presentación de ponencias, publicación de ponencias Propuestas, programas, planes, análisis, ingresos, promociones, estadísticas, Planes, proyectos, convenios, políticas, convenios, Proyectos, análisis, ejecución, Proyectos, análisis, ejecución, Programas, leyes, reglamentos, políticas, ejecución. Informes, solicitudes, análisis, Programas, análisis, políticas, ejecución. Informes, solicitudes, Propuestas, presupuestos, programación, Propuestas, planes, programas, presupuestos, dictámenes (19.0) QUEJAS Quejas, atención y seguimiento (20.0) RADIO Informes, seguimiento, proyectos, (20.1) RECURSOS (20.2) (20.3) (20.4) (20.5) RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES RES INFORMÁTICAS Políticas, programas, proyectos, solicitudes, ministraciones, Políticas, programas, proyectos, solicitudes, reglamentos, Políticas, programas, adquisiciones, Proyectos, planes, informes Proyectos, propuestas, formatos,

11 (20.6) REGISTRO (20.7) REPORTES reglamentos, De personal, de seguridad, de incidencias de personal, de bienes muebles e inmuebles, oficios de seguimiento (20.8) RESPONSABILIDAS Fincamiento, evaluación, (20.9) RESTAURACIÓN Propuestas, proyectos, presupuestos, programas, bitácoras de obra, planos, álbumes fotográficos. (21.0) SEGUIMIENTO De control de gestión (21.1) SEGURIDAD (21.2) SEMINARIOS (21.3) (21.4) (21.5) SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SERVICIOS GENERALES SERVICIOS INFORMÁTICOS (21.6) SERVICIOS LEGALES (21.7) SERVICIOS PERSONAL (21.8) SERVICIO SOCIAL (21.9) (21.10) (21.11) SERVICIOS USUARIOS SITUACIÓN PATRIMONIAL AL A SOPORTE TÉCNICO EN INFORMÁTICA Planes, programas, organización, manuales, instructivos, cursos, correspondencia, planos, equipos. Convocatorias, programas, información de ponentes evaluaciones, evaluaciones, ejecución, ejecución, Solicitudes de equipo y/o servicio, programas, presupuestos, instructivos, Políticas, reglamentos, solicitud, ejecución, Trámites, solicitudes, Expedientes de prestadores, programas, convenios, correspondencia, Políticas, reglamentos, solicitudes, Declaraciones iniciales o de modificación patrimonial del personal de mando, instructivos, formatos, correspondencia, Solicitudes de equipo y/o servicio, programas, presupuestos, instructivos, (21.12) SUPERVISIÓN ejecución, (22.0) TALLERES Planes de trabajo, seguridad, (22.1) TELEVISIÓN Informes, seguimiento, proyectos, ejecución, evaluación,

12 (22.3) TRAMITES (22.4) TRANSPORTES (22.5) TRALADOS (24.0) VIÁTICOS (24.1) VIGILANCIA (24.2) (28.0) VINCULACIÓN ACADÉMICA ZONA ARQUEOLÓGICA adquisiciones, Proyectos, seguridad, comprobaciones cotizaciones, seguridad, presupuestos, autorizaciones, Informes, planes, reportes, personal, Planes, proyectos, convenios, ejecución, Proyectos, planes, trabajos, seguridad, atención a usuarios, Este artículo proviene de paginah