1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES

Transcripción

1 PÁGINA: 1 DE 5 1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer las actividades, responsabilidades, políticas o condiciones de operación y controles para lograr un adecuado manejo de las situaciones administrativas en que pueda incurrir el personal docente, administrativo y pensionado de acuerdo con los lineamientos establecidos. 2. ALCANCE Aplica a todo el personal docente, administrativo y pensionado de la Universidad del Atlántico. El procedimiento inicia con la recepción de solicitudes en el Departamento de Gestión Humano hasta la notificación o comunicación del acto administrativo correspondiente o de la respuesta a la solicitud requerida JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Es el encargado de realizar revisión de los proyectos de elaborados en el Departamento de Gestión PROFESIONAL UNIVERSITARIO - TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Encargados de verificar el cumplimiento de requisitos para el trámite de las situaciones administrativas correspondientes así como de proyectar las respuestas o elaborar los proyectos de resoluciones necesarias y de realizar ajustes a las mismas SECRETARIA DE DEPARTAMENTO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Encargada de la recepción, clasificación y distribución de las solicitudes recibidas en el Departamento de Gestión OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA. Es la encargada de realizar revisión jurídica de los proyectos de resolución elaborados en el Departamento de Gestión RECTORÍA. Es la encargada de aprobar y sancionar los mediante la firma de las resoluciones correspondientes SECRETARÍA GENERAL. 3. RESPONSABLES Radicar las resoluciones aprobadas y comunicar o notificar a las personas y procesos interesados. Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD Cargo: Jefe Oficina de Planeación Firma: Aprobado por: FREDDY DIAZ MENDOZA Cargo: Vicerrector Administrativo y Financiero Firma: Fecha: Noviembre 25 de 2009 Fecha: Noviembre 25 de 2009

2 PÁGINA: 2 DE 5 4. GLOSARIO Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos: ACTO ADMINISTRATIVO: Es un hecho jurídico que por su procedencia emana de una autoridad administrativa en forma ejecutoria; por su naturaleza se concreta en una declaración especial unilateral y ejecutiva en virtud de la cual la administración tiende a crear, reconocer, modificar o extinguir una situación jurídica subjetiva, como parte del poder público y por su alcance, afecta positiva o negativamente, a los derechos de las personas individuales o colectivas que se relacionan con la Administración Pública. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES: Los docentes nombrados y posesionados pueden hallarse en las siguientes situaciones administrativas: a) En servicio activo b) En licencia c) En permiso d) En comisión e) En año sabático f) En ejercicio de sus funciones en otra institución mediante convenios interinstitucionales g) En vacaciones h) En encargo de funciones administrativas o académico-administrativas i) En suspensión del ejercicio de sus funciones j) En retiro por reconocimiento de pensión Las características y requisitos de las situaciones administrativas que conciernen al personal docente son reguladas por el Estatuto Docente de la Universidad. Los empleados públicos vinculados regularmente a la Universidad, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas: a) En servicio activo b) En licencia c) En licencia por enfermedad o por maternidad d) En permiso e) En comisión f) En encargo g) En servicio militar obligatorio h) En retiro por reconocimiento de pensión Las características y requisitos de las situaciones administrativas que conciernen al personal administrativo son reguladas por el Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

3 PÁGINA: 3 DE 5 Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones: Toda solicitud que afecte la situación administrativa de un servidor público de la Institución debe estar aprobada por el jefe inmediato y la Rectoría. Las solicitudes que afecten la situación administrativa de un servidor público de la Institución deben cumplir con el lleno de los correspondientes requisitos. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Descripción Responsables Documento Registros 1 Recepcionar las solicitudes. 2 Clasificar y distribuir las solicitudes. 3 Revisar cumplimiento de los requisitos 4 Elaborar acto administrativo y enviar para su revisión. Secretaria del Dpto. de Gestión de Talento Humano Secretaria del Dpto. de Gestión de Talento Humano Solicitudes recibidas Solicitudes recibidas 5 Revisar los proyectos de elaborados y dar Vo. Bo. Jefe de Dpto. de Gestión Humano 6 Ajustar los proyectos de y enviar a la Oficina de Asesoría Jurídica

4 PÁGINA: 4 DE 5 No. Descripción Responsables Documento Registros 7 Revisar los proyectos de remitidos por el y remitir a Rectoría Oficina de Asesoría Jurídica 8 Aprobar y firmar los y enviar a Secretaría General Rectoría 9 Adjudicar numeración y radicar las resoluciones Secretaría General 10 Comunicar o notificar las resoluciones radicadas Secretaría General 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Estatuto General de la Universidad del Atlántico, Acuerdo Superior No. 004 de 15 de febrero de Resolución Rectoral No de 23 de febrero de 2007, Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad del Atlántico. Estatuto Docente de la Universidad del Atlántico. Régimen del Empleado Oficial. Ley 30 de Decreto ley 2400 de 1968 y decreto 3074 de Ley 797 de REGISTROS Solicitudes recibidas. elaborados..

5 PÁGINA: 5 DE 5 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Noviembre 24 de 2009 Adm. Eduardo Torres García VERSIÓN ORIGINAL