Mayo Mayo, mes para la presentación de la Declaración Anual de Modificación Patrimonial de las y los servidores públicos del Estado de Zacatecas

Transcripción

1 Mayo 2015 Mayo, mes para la presentación de la Declaración Anual de Modificación Patrimonial de las y los servidores públicos del Estado de Zacatecas GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN ANUAL DE MODIFICACIÓN PATRIMONIAL Ejercicio 2014

2 1 Pasos para presentar la Declaración Patrimonial 1. Ingresar a la página: 2. Anotar el nombre de usuario (Los diez primeros dígitos del R.F.C.) 3. Anotar la Contraseña (La que se asignó) En caso de haber olvidado el usuario y contraseña deberá acudir a las oficinas de la Auditoría Superior del Estado, con una copia de la identificación oficial, para que el personal adscrito al Departamento de Situación Patrimonial les otorgue una nueva. 4. Dar click en el botón de inicio de sesión. 5. Seleccionar el tipo de declaración Anual y dar click en el botón Crear Declaración, para ingresar al formato electrónico correspondiente a la Declaración Anual de Modi icación Patrimonial Ejercicio 2014.

3 2 6. Protesta de verdad. En virtud a que la Declaración de Situación Patrimonial se presenta bajo protesta de decir verdad, el servidor público que en su declaración faltare a la verdad en relación con lo que es obligatorio manifestar en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas, se podrá suspender o inhabilitar de tres meses a tres años. 7. Proceder a la captura y/o actualización de los datos que corresponda. 8. Para la captura, corrección o actualización de información correspondiente, dar click en Editar, registrar la información y Guardar. Domicilio del declarante: Actualizar el Domicilio Particular en caso de que exista cambio. Actualización datos laborales: Si se asumió en el ejercicio 2014 otro(s) cargo(s) posterior(es) al puesto que aparece registrado en su última declaración, se deberá registrar, dando click en el botón Nuevo, para que quede asentado su historial laboral. Asimismo, si al momento de presentar la declaración, su puesto, dependencia o entidad cambió por adscripción, se deberá registrar como Nuevo para actualizar su historial laboral. Estado de Resultados Esta sección, se debe que registrar tanto los INGRESOS percibidos como los GASTOS realizados en el ejercicio 2014 por el servidor público. Ingresos Sueldo como Funcionario Público: Anotar la percepción total obtenida en el ejercicio 2014 incluyendo impuestos.

4 3 Otros ingresos: Si se obtuvieron ingresos distintos a los percibidos como servidor público, registrar el importe en el rubro de información que corresponda: otros sueldos, rentas cobradas, utilidades, intereses ganados, venta de bienes, honorarios, otros derivados de préstamos, pensiones, sorteos, donaciones, así como el importe utilizado del efectivo o ahorro registrado en declaración anterior. Gastos En esta sección se debe anotar el importe total aplicado en el ejercicio 2014 en los conceptos siguientes: Gastos de Manutención: Registrar el importe total aplicado en alimentación, vestido, calzado, educación, pensión alimenticia, servicios públicos y servicios domésticos. Pago de Deudas Incluido Intereses: Anotar el importe total pagado incluyendo intereses de todos los adeudos a instituciones bancarias así como a terceros: establecimientos comerciales, casas de empeño, instituciones de fondo de vivienda, préstamos personales, etc. Compra de bienes: Registrar sólo el importe total pagado al contado por la adquisición de bienes relativos a menaje de casa, equipo de cómputo, joyas u obras de arte, maquinaria y/o semovientes (ganado, aves de corral, etc.). Nota: El importe total aplicado en el pago de bienes comprados a crédito deberán contemplarse en el rubro de Pago de Deudas Incluido Intereses; el importe del saldo a pagar deberá registrarse en la Sección de Balance General en el rubro Cuentas por Pagar al Banco y/o Cuentas por Pagar a Otros según corresponda. Recuerde, en ambos casos actualizar el importe total acumulado en el ejercicio 2014 en el rubro que corresponda dentro del rubro de Menaje de casa en virtud a la compra realizada. Viajes o Recreación: Registrar el importe total aplicado en viajes (s) y/o recreación con corte al 31 de diciembre de Contribuciones: Anotar el importe total retenido o aplicado por concepto de Impuestos (ISR), deducciones oficiales (cuota ISSSTEZAC, cuota sindical o cuota partidista), tenencia y predial.

5 4 Seguros: Anotar el importe total aplicado por la compra de contado de seguros médicos, de vida, vehicular, etc., así como a planes funerarios. En el caso de que el (los) seguro(s) se haya(n) adquirido a crédito, los pagos realizados deberán contemplarse en el rubro de Pago de Deudas Incluido Intereses y el importe del saldo a pagar deberá registrarse en la Sección de Balance General en el rubro Cuentas por Pagar al Banco y/o Cuentas por Pagar a Otros según corresponda. Otros gastos: Indicar el importe total aplicado por concepto de pago de renta, mantenimiento, remodelación, ampliación y/o construcción de inmuebles, gasto por transporte, gasolina, mantenimiento a vehículos, obsequios y gastos médicos. Cónyuge y/o dependientes económicos: Registrar al cónyuge y/o dependientes económicos, anotando nombre y apellidos, registro federal de causantes y fecha de nacimiento; asimismo, anotar los ingresos percibidos, así como la suma total de gastos del cónyuge. Balance General En esta sección, la información correspondiente a cada apartado que la conforma, debe contener la totalidad de los bienes e importes que conformen el conjunto patrimonial del servidr público. Si en el ejercicio 2014 se adquirieron nuevos o se enajenó algún(os) bien(es) contenidos en el historial patrimonial, se debe actualizar y realizar el registro correspondiente. Asimismo, se debe actualizar los saldos correspondientes a deudas con corte al 31 de diciembre de Bienes Efectivo en cajas y bancos: Anotar el importe de la suma total del ahorro que se tenga, tanto en efectivo, como en instituciones bancarias, con corte al 31 de diciembre de Cuentas por cobrar: Registrar el importe de la suma total de los cobros a favor del servidor público pendiente de recuperar con corte al 31 de diciembre de Casas y terrenos: Registrar los inmuebles adquiridos en el ejercicio 2014 como Nuevo Registro, seleccionar el Tipo de Operación: Compra o Adquisición y llenar los datos correspondientes.

6 5 Venta de inmueble realizada en el 2014, localizar el bien registrado, dar click en la celda con el concepto Vender anotar el Monto Liquidación y guardar dando click en Liquidar. Tratándose de otro tipo de enajenación, siniestro, robo, donación, cesión o litigio, etc., de un bien anteriormente declarado, seleccionar el registro del inmueble que se trate dando click en la celda Revisar una vez abierto el registro, seleccionar del catálogo Forma de Operación, el concepto que corresponda. En caso de cobertura por pago de seguro por siniestro o robo, registrar el importe recuperado en Otros Ingresos y realizar la anotación correspondiente en observaciones. Vehículos: Registrar los vehículos adquiridos en el ejercicio 2014 como Nuevo Registro, seleccionar el Tipo de Operación: Compra o Adquisición y llenar los datos correspondientes. Venta realizada de vehículo en el 2014, localizar el vehículo registrado, dar click en la celda Vender anotar el Monto Liquidación y guardar dando click en Liquidar. Tratándose de otro tipo de enajenación, siniestro, robo, donación, cesión o litigio, etc., de un vehículo anteriormente declarado, seleccionar el registro del vehículo que se trate dando click en la celda Revisar, y seleccionar del catálogo Forma de Operación, el concepto que corresponda. En caso de cobertura por pago de seguro por siniestro o robo, registrar el importe recuperado en Otros Ingresos y realizar la anotación correspondiente en observaciones.

7 6 Menaje de casa: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de muebles, aparatos eléctricos y electrodomésticos, obras de arte y otros, en el ejercicio Equipo de computo: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de computadora de escritorio, laptop, tabletas, etc., con corte al 31 de diciembre de Maquinaria: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de maquinaria en el ejercicio Otros bienes: Actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de semovientes (ganado, aves de corral, etc.) con corte al 31 de diciembre de 2014.

8 7 Deudas Cuentas por pagar a bancos: Anotar el saldo total a pagar de los adeudos contraídos en instituciones bancarias con corte al 31 de diciembre de Cuentas por pagar a otros: Registrar el saldo total a pagar de los adeudos contraídos a terceros o instituciones distintas a bancos al 31 de diciembre de Revisión y envío electrónico de la declaración Revisar y enviar la declaración: Al terminar de registrar la información obligatoria a declarar, antes de enviar vía electrónica, dar click en Resumen y revisar que la información registrada este correcta. Si se detecta algún error, cerrar el documento PDF, ir al rubro correspondiente Editar, corregir y dar click en Guardar. Enviar la declaración: Realizando lo anterior puede imprimir o guardar el resumen correspondiente; a continuación dar click en Enviar Declaración. Obtención de acuse de recibo: Enviada la declaración, el Sistema DeclaranASE indicará si fue envia- da con éxito y solicitará ingresar de nueva cuenta para obtener el acuse de recibo correspondiente. Al ingresar de nueva cuenta dar click en el Acuse de Recibo, imprimir, guardar y cerrar sesión.

9 8 Nota: Recuerde que el único documento comprobatorio de la presentación de la declaración es el Acuse de Recibo, por lo que se recomienda obtenerlo inmediatamente.al ingresar de nueva cuenta dar click en el Acuse de Recibo, imprimir, guardar y cerrar sesión. Aviso importante Concluido el mes de mayo se podrá aplicar la sanción correspondiente a aquél servidor público que no la haya presentado en tiempo, lo anterior conforme a lo Dispuesto por la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado y Municipios del Estado de Zacatecas.

10 9 MAYORES INFORMES Teléfonos: y Ext. 136 Dirección Av. Pedro Coronel #20 Colonia Cañada de la Bufa C.P , Gpe, Zac. Correo electrónico: declaraase@asezac.gob.mx Horario de atención: En el Departamento de Situación Patrimonial Los días hábiles del mes de mayo, En un horario de 8:00 a 16:00 hrs.