Uso de la función Imprimir y mantener en espera

Transcripción

1 Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador que desea que la impresora retenga el trabajo en memoria. Cuando esté listo para imprimir el trabajo, debe ir a la impresora y utilizar los menús del panel del operador para identificar el trabajo retenido que desea imprimir. Nota: para las funciones Imprimir y mantener en espera se necesitan como mínimo 16 MB de memoria disponible en la impresora. Se recomienda un mínimo de 32 MB de memoria disponible en la impresora y un disco duro. 1

2 Para obtener más información sobre esta función, haga clic en un tema: 2 Impresión y eliminación de trabajos retenidos Reconocimiento de errores de formato Verificación de los trabajos de impresión Reserva de los trabajos de impresión Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador Repetición de los trabajos de impresión en un momento posterior Impresión de trabajos confidenciales

3 Impresión y eliminación de trabajos retenidos 3 Cuando almacene los trabajos retenidos en la memoria de la impresora, podrá utilizar el panel del operador de la misma para especificar la función que desea realizar con uno o más trabajos. Puede seleccionar Trabajo confidencial o Trab retenidos (Repetir impresión, Reservar impresión y Verificar impresión) del Menú Trabajo. Si selecciona Trabajo confidencial, debe introducir el número de identificación personal especificado en el controlador al enviar el trabajo. Consulte Trabajos confidenciales para obtener más información. En los elementos de menú Trabajo confidencial o Trab retenidos, dispone de cinco opciones: Imprimir todos Imprimir trabajo Eliminar todos Eliminar trabajo Imprimir copias

4 Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador 1 Para acceder a los trabajos retenidos desde el panel del operador: Si la impresora está Ocupada, pulse Menú y aparece el menú Trabajo. Si la impresora está Lista, continúe con el paso Pulse Menú hasta que vea Trab retenidos o Trabajo confidencial en la pantalla del panel del operador, dependiendo del tipo de trabajo al que desee acceder. 3 Pulse Seleccionar. Aparece Nombre de usuario en la primera línea del panel del operador. La segunda línea muestra los nombres de los usuarios asociados actualmente a los trabajos Imprimir y mantener en espera. 4 Pulse Menú hasta que aparezca su nombre de usuario. Nota: si busca un trabajo confidencial, deberá introducir su número de identificación personal. Consulte Trabajos confidenciales para obtener más información. 5 Pulse Seleccionar.

5 6 Pulse Menú hasta que la acción que desea realizar aparezca en la segunda línea del panel del operador (Imprimir trabajo, Eliminar trabajo, etc.). 7 Pulse Seleccionar. Si busca un trabajo concreto, pulse Menú para desplazarse por la lista de trabajos disponibles y pulse Seleccionar cuando aparezca el trabajo correcto. Junto al nombre del trabajo aparece un asterisco (*), lo que indica que va a imprimir o eliminar dicho trabajo. Si se le solicita que introduzca el número de copias que desea imprimir, utilice los botones Menú para aumentar o disminuir el número de la pantalla y pulse Seleccionar. 8 Pulse Continuar para imprimir o eliminar trabajos concretos que haya marcado. La impresora muestra mensajes que indican lo que la función Imprimir y mantener en espera está realizando. Reconocimiento de errores de formato Si aparece el símbolo en la pantalla, esto indica que la impresora ha tenido al dar formato a uno o más trabajos retenidos. Estos suelen producirse como consecuencia de que la impresora no tiene memoria suficiente o de que hay datos incorrectos que pueden hacer que la impresora cancele el trabajo. 5

6 Si aparece el símbolo junto a un trabajo retenido, puede: 6 Imprimir el trabajo. No obstante, tenga en cuenta que puede que sólo se imprima parte del mismo. Eliminar el trabajo. Tal vez desee liberar más memoria de la impresora. Para ello, desplácese por la lista de trabajos retenidos y elimine los que haya enviado a la impresora. Si los errores de formato se convierten en un problema recurrente con los trabajos retenidos, la impresora necesita más memoria. Repetir impresión Si envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y almacena el mismo en la memoria, para que posteriormente pueda imprimir más copias. Puede imprimir más copias siempre que el trabajo esté almacenado en la memoria. Nota: los trabajos Repetir impresión se eliminan automáticamente de la memoria de la impresora, si ésta necesita más memoria para procesar otros trabajos retenidos.

7 Reservar impresión 7 Si envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no imprime el trabajo inmediatamente sino que lo almacena en memoria para poder imprimirlo más tarde. El trabajo se mantiene en la memoria hasta que lo elimine del menú Trabajos retenidos. Los trabajos Reservar impresión se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar otros trabajos retenidos. Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener información. Verificar impresión Si envía un trabajo Verificar impresión, la impresora imprime sólo una copia y retiene en memoria las demás copias solicitadas en el controlador. Utilice la opción Verificar impresión para examinar la primera copia para determinar si ésta es correcta antes de imprimir las demás copias. Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos si necesita ayuda para imprimir las demás copias almacenadas en memoria. Nota: cuando todas las copias estén impresas, se elimina el trabajo Verificar impresión de la memoria de la impresora.

8 Trabajos confidenciales 8 Al enviar un trabajo a la impresora, puede introducir un número de identificación personal en el controlador. Este número debe tener cuatro dígitos del 1 al 6. A continuación, el trabajo se retiene en la memoria de la impresora hasta que se introduzca el mismo número de identificación personal de cuatro dígitos en el panel del operador de la impresora y se imprima o elimine el trabajo. De esta forma, se asegura que el trabajo no se imprimirá hasta que esté junto a la impresora para recogerlo y ninguna otra persona que esté usando la impresora pueda imprimirlo. Al seleccionar Trabajo confidencial del menú Trabajo y su nombre de usuario, aparece lo siguiente: Introduzca PIN: =

9 Utilice los botones del panel del operador para introducir el número de identificación personal de cuatro dígitos asociado al trabajo confidencial. Los números que aparecen junto a los botones identifican el botón que hay que pulsar para cada dígito (1-6). Al introducir el número de identificación personal, aparecerán asteriscos en el panel del operador para garantizar la confidencialidad. Introduzca PIN =**** 9 1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4 Continuar 5 Parar 6

10 Si introduce un número de identificación personal incorrecto, aparecerá el mensaje No trabajos en impres. Reint? Pulse Continuar para volver a introducir el número de identificación personal o Parar para salir del menú Trabajo confidencial. Si introduce un número de identificación personal válido, tendrá acceso a todos los trabajos de impresión que coincidan con el número introducido. Los trabajos de impresión que coincidan con el número de identificación personal aparecen en la pantalla al introducir los elementos de menú Imprimir trabajo, Eliminar trabajo e Imprimir copias. A continuación, podrá imprimir o eliminar los trabajos que coincidan con el número de identificación personal introducido. (Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener más información.) Después de imprimir el trabajo confidencial, la impresora lo elimina de la memoria. 10