PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

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1 6.2. OTROS RECURSOS HUMANOS PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN La Facultad de Ciencias Humanas y Sciales cuenta actualmente cn un Persnal de Administración y Servicis que gestina las titulacines actuales y que será, cn las necesarias incrpracines, el que desarrlle su labr para este nuev títul. Está previst que sean 10 persnas el PAS direct de la Facultad de Ciencias Humanas y Sciales y que 21 persnas trabajen en servicis relacinads cn la titulación y cn la Facultad. N se cntabiliza aquí el persnal de servicis generales de la Universidad sin relación directa cn la titulación, que suman uns 264 persnas más. El 100% del PAS aquí indicad trabaja cn cntrat indefinid, aunque n se descartan tr tip de cntrats parciales en el futur. Actualmente la Facultad de Ciencias Humanas y Sciales mantiene la siguiente distribución pr categrías: Titulad Técnic Administrativ Oficis Subaltern De la Facultad 10% 20% 40% 10% 20% Relacinads cn la Facultad 25% 10% 50% 5% 10% Ttal 17% 10% 47% 7% 20% La media de antigüedad en la Universidad de este clectiv de 31 persnas es de 14 añs, l que indica el nivel de cncimient y cmprmis cn la institución que tiene el PAS. Actualmente, pr géner, el 60% del PAS sn mujeres y un 40% hmbres, aunque se mantiene la plítica de igualdad en tds ls departaments. Es bligatri que para la categría de Titulad Técnic la titulación sea de licenciad ingenier. Un prcentaje alt del cuerp de administrativs también dispne de este nivel de estudis. De tdas frmas, existe en la Universidad un ambicis Plan de Frmación para el Persnal de Administración y Servicis, que se desarrlla anualmente. Este Plan de frmación tiene cm bjetivs: Mejrar la calidad en ls servicis y la gestión. Prmver el desarrll y adaptación de las persnas a ls puests de trabaj, favreciend la carrera y la prmción prfesinal del PAS. Facilitar la adaptación del PAS a ls nuevs entrns tecnlógics. Desarrllar el interés pr la mejra cntinua, dtand al PAS de las habilidades necesarias para el desempeñ de sus puests de trabaj y su mtivación prfesinal. Este Plan de frmación, según ls dats más recientes, abarca un ttal de hras de frmación pr curs, divididas en las siguientes seccines: Prevención de Riesgs Labrales Infrmática Idimas Calidad Cultura rganizativa y técnicas de gestión 92,5 hras 125 hras 492 hras 20 hras 80 hras

2 Ls perfiles prfesinales del persnal pueden encuadrarse en las siguientes áreas principales, en las que desempeñan las funcines que se describen a cntinuación: Secretaría de Dirección del Vicerrectrad de Ordenación Académica y Prfesrad, realizand la crdinación entre el Vicerrectr y las Facultades, Escuelas e Instituts. Secretaría de Decanat de la Facultad, cn las siguientes funcines de apy: Apyar administrativamente al Decan Directr, y al rest de miembrs de la Facultad. Atender de frma persnal al públic sbre ls asunts de la Facultad (prfesres, alumns, etc.). Gestinar asunts académics: matriculas, cnvenis, prácticas, cnvalidacines, etc. Actualizar dats en el Prgrama de Persnal Dcente e Investigadr (PDI). Atender a td el trabaj administrativ relacinad cn las prácticas en empresas de ls alumns de 2º cicl. Gestinar la Unidad de Traducción de la UPCO (servir de enlace para buscar traductres). Representar la titulación en la OIP (Oficina de Inserción Prfesinal) y buscar candidats para ls puests frecids pr las empresas, además del seguimient de ls licenciads. Administrativ de Facultad. Sus funcines de apy a la titulación sn las siguientes: Realizar el trabaj administrativ de la Secretaría de la Facultad, (crrespndencia, atención telefónica y de visitas, archiv, slicitud de viajes, material infrmátic de papelería, reunines, reserva aulas, etc.). Atender a alumns (cnvcatrias, ampliación matrícula, revisión exámenes, becas clabración, etc.) y Prfesres (gestión Prgrama PDI, incidencias, ntas de pag, etc.). Gestinar administrativamente la rganización académica (hraris, prgramas asignaturas, etc.) Administrativ Gestión Académica, cuyas funcines sn las siguientes: Gestión de ls expedientes académics de ls alumns. Facilitar a ls alumns ls prgramas y planes de estudis, ftcpiads y sellads. Preparar actas y dcumentación académica de cada curs para archiv. Recger y registrar las cnvcatrias para las plazas de prfesres clabradres y ayudantes. Crdinadr Curss Internacinales. Sus funcines de apy sn: Planificar, rganizar y crdinar ls curss Internacinales, así cm realizar su gestión y cntrl administrativ.

3 Realizar el seguimient de las tareas dcentes para garantizar la adecuación del prfesrad a ls requerimients de las Universidades cn las que se clabra. Administrativ Relacines Internacinales, que desarrlla las siguientes funcines de apy: Atender a alumns extranjers y realizar las matriculas en el Prgrama de Secretaría General. Apyar a ls prfesres de ls curss, y apyar en la gestión de ls misms, a ls Crdinadres y al Directr del SRI. Técnic de Relacines Internacinales. Sus funcines de apy sn: Crdinar y gestinar prgramas de intercambi de prfesres y alumns, tant en el ámbit nacinal cm internacinal. Elabrar y slicitar fnds para ayudas a la mvilidad Erasmus de prfesres y estudiantes. Organizar jrnadas de rientación a estudiantes españles y de recepción de estudiantes extranjers. Clabrar en la presentación de prpuestas internacinales y asesramient a prfesres en la crdinación de pryects y redes internacinales. Respnsable de Blsa de Trabaj (Oficina de Prácticas y Emple). Sus funcines de apy sn: Gestinar Cnvenis de Cperación Educativa cn empresas. Orientar e infrmar a alumns y empresas sbre la existencia de la Oficina y sbre la frma de clabrar entre ambs. Gestinar fertas de trabaj y fertas de prácticas entre alumns y empresas. Clabrar en la rganización del Fr de Emple. Administrativ de Actividades Culturales, que apya clabrand cn Facultades, Escuelas y Departaments para la preparación de Seminaris y Jrnadas relacinads cn la titulación. Administrativ Servici de Títuls. Las funcines que desarrlla de apy sn: Recibir, cntrlar y prcesar las slicitudes de ls títuls. Registrar manualmente ls dcuments prpis. Técnic de Relacines Labrales, que desarrlla las funcines de apy de: Crdinar la administración de persnal y la gestión de nóminas de tds ls clectivs de la Atender de frma persnal las cnsultas del persnal de la Crdinar la gestión de la cntratación tant de Prfesres cm de Persnal de Administración y Servicis. Custdiar ls dats persnales de ls trabajadres de la

4 Técnic de Recurss Humans, que presta apy en la gestión de ls recurss humans del persnal dcente e investigadr. Respnsable de Prevención de Riesgs Labrales. Sus funcines de apy sn: Elabrar nrmas, prcedimients e instruccines internas a seguir pr ls trabajadres en materia de prevención de riesgs labrales y supervisar el cumpliment de la nrmativa legal vigente. Prgramar la frmación e infrmación de ls trabajadres en materia de salud labral PERSONAL DE MEDIOS Y DE RECURSOS TÉCNICOS Técnic Desarrll Servici Tecnlgías Infrmación y Cmunicación (STIC). Las funcines de apy que desarrlla sn las siguientes: Dar sprte a usuaris y frecer slucines técnicas a ls prblemas planteads en el ámbit de la infrmática. Analizar, desarrllar y administrar aplicacines infrmáticas para ls miembrs de la Técnic Atención Usuaris y Aulas del STIC. Sus funcines sn las siguientes: Atención usuaris y slución de prblemas técnics en el ámbit de la infrmática. Mantenimient, reparación, instalación y actualización de equips infrmátics. Ordenanza de Planta. Las funcines que desarrlla sn las siguientes: Clasificar y repartir la crrespndencia, paquetería y material de ficina en ls departaments y despachs. Pner y quitar carteles en salas, despachs y aulas. Clabrar en el traslad de mbiliari en despachs, salas y aulas, y realizar aviss de mantenimient de desperfects. Técnic de Medis Audivisuales, cuyas funcines sn las siguientes: Instalar medis audivisuales en salas y aulas. Realizar el mantenimient y reparación de tds ls equips audivisuales de la Realizar las grabacines de acts, editar y titularlas, pasar de uns frmats a trs y publicar vídes en la Web.

5 PERSONAL DE CALIDAD Y FORMACIÓN PERMANENTE Técnic de la Unidad de Calidad y Prspectiva. Sus funcines de apy sn las siguientes: Crdinar ls planes de evaluación de la calidad en la Ayudar en el desarrll del Espaci Eurpe de Ecuación Superir, realizand funcines de Secretaría del Vicerrectrad de Ordenación Académica y Prfesrad para el Espaci Eurpe, y rganizand curss sbre la materia para el persnal de la Secretari de la Unidad de Calidad y Prspectiva. Las funcines que desarrlla de apy sn: Planificar y rganizar las encuestas de prfesres de Facultades, Escuelas y del Institut de Pstgrad. Planificar y rganizar encuestas sbre la satisfacción de ls estudiantes. Clabrar en tds ls planes de evaluación de la Calidad en Facultades, Escuelas y Servicis. Secretaria Técnica del Institut de Ciencias de la Educación (ICE), que apya a la titulación realizand la gestión de ls curss de frmación permanente del prfesrad, y de ls curss que se presentan al Institut Superir de Frmación del Prfesrad MECANISMOS DE QUE SE DISPONE PARA ASEGURAR LA IGUALDAD ENTRE HOMBRES Y MUJERES Y LA NO DISCRIMINACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD La Universidad es una entidad privada sin ánim de lucr que n está sujeta a la nrmativa sbre emple establecida para las entidades públicas; aún así, para asegurar que la cntratación del prfesrad y del persnal de apy se realizará atendiend a ls criteris de igualdad entre hmbres y mujeres y de n discriminación de persnas cn discapacidad, la Universidad cuenta cn unas Nrmas de prcedimient para la cntratación de Prfesres Clabradres y Ayudantes (aprbadas pr la Junta de Gbiern el 26 de marz de 2001). Esta nrmativa señala en su punt segund que a tenr de l establecid en el Reglament General de La Universidad el prcedimient de cntratación preferente para cubrir las bajas prducidas el aument de necesidades es la «cnvcatria pública» ( cnvcatria abierta de prvisión de plazas). Se incrpran una serie de prcedimients y frmularis (currículum nrmalizad, prpuesta mtivada de cntratación) que aprtan bjetividad y bligan a justificar la decisión de cntratación ante las instancias superires de la Pr tr lad la Universidad respeta y cumple ls principis de igualdad de trat entre hmbres y mujeres así cm el de igualdad de trat y de prtunidades en el acces al emple, en la frmación y en la prmción prfesinal de ls artículs 3 y 5 de la Ley 3/2007, de 22 de marz, para la igualdad de mujeres y hmbres. En este sentid en la Universidad el prcentaje de reingress tras las excedencias pr cuidad de hijs es del 100%, se mejran las cndicines para las reduccines de jrnada pr guarda legal y se aplican las mejras que la citada Ley 3/2007 en materia de acumulación de permiss de lactancia aún cuand n es necesari prque el cnveni clectiv de aplicación tdavía n las ha desarrllad. Pr tr lad el prcentaje de prmcines de prfesrad prpi en la Universidad en el curs fue de un 53% hmbres y un 47% mujeres, y en l relativ a la frmación el 60% de ls asistentes a ls curss rganizads en el Plan de Frmación para el persnal de la Universidad del Curs fuern mujeres.