BASES DE DATOS EN LÍNEA DEL CSIC ISOC Economía

Transcripción

1 BASES DE DATOS EN LÍNEA DEL CSIC ISOC Economía 1. INFORMACIÓN GENERAL Las bases de datos producidas por el CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas) en Madrid, son bases multidisciplinares que recogen la producción científica publicada en revistas especializadas editadas en España desde Las bases de datos producidas por el CSIC son: - ICYT (Ciencia y Tecnología) - ISOC (Ciencias Sociales y Humanas, dentro del cual está ISOC Economía, ISOC- Sociología y CC. Políticas e ISOC-Derecho) - IME (Biomedicina) Las búsquedas se pueden realizar en cada base de datos en particular o bien consultando conjuntamente a las tres (ICYT + ISOC + IME). Esta base de datos no permite crear alertas ni definir perfiles de usuarios 2. ISOC - ECONOMÍA Es una base de datos sobre literatura científica española en el área de Economía producida por el CINDOC (Centro de Información y Documentación Científica). Recoge referencias bibliográficas de 170 títulos de revistas españolas y una selección de monografías, tesis, series, informes y ponencias. En el caso de que el texto completo sea gratuito, se ha incorporado a los registros de la base de datos un enlace al texto completo del artículo. También incluye resúmenes de autor y el título del documento en inglés cuando lo suministra la revista. Su cobertura temporal comienza en 1976 hasta el presente, con un crecimiento de unas 3000 referencias al año. 3. ACCESO El acceso es en línea y también es posible acceder a la base de datos desde fuera de la Universidad con el nombre de usuario (es el nombre que precede a y la contraseña de nuestro correo electrónico. Desde la nueva página web de la Biblioteca Universitaria ( pinchamos en el enlace rápido a las bases de datos y desde el listado alfabético o el listado de materias seleccionamos la base (Bases de datos del CSIC: ISOC). También podemos acceder a la base de datos a través del catálogo Roble, buscándola en el campo Título de revista o base de datos. Al entrar se abre por defecto la página que contiene todas las bases de datos del CSIC. Podemos realizar una búsqueda conjunta en las tres bases de datos o seleccionar la que más nos interese. Hay que tener en cuenta que si el tema de búsqueda tiene un enfoque interdisciplinar es aconsejable la búsqueda conjunta en las tres bases de datos (ICYT + ISOC + IME). Si decidimos buscar sólo en la base ISOC Ciencias sociales y humanidades la seleccionaremos en la parte izquierda de la pantalla. Igualmente podemos realizar una búsqueda conjunta dentro de esta base o seleccionar sólo el apartado de Economía

2 Página de acceso: Podemos seleccionar la base ISOC CC. Sociales y Humanidades de dos maneras: desde el enlace de la parte izquierda de la pantalla o desde el centro de la misma marcando el círculo correspondiente. Si además sólo deseamos buscar en el apartado de economía lo seleccionaremos en el desplegable. 4. TIPOS DE BÚSQUEDA Una vez seleccionada la base/s que nos interese podemos realizar la búsqueda de cuatro formas diferentes: 4.1 Búsqueda simple: aparece seleccionada por defecto al acceder a una base de datos y está pensada para realizar búsquedas sencillas. Basta con teclear los términos de búsqueda o palabras clave sin necesidad de elegir opciones ni operadores. El sistema admite los términos tanto en mayúsculas como en minúsculas y no son necesarios los acentos. No utilice comas como parte del texto. Como resultado de la búsqueda el sistema mostrará los registros en los cuales figuren dichos términos en los siguientes campos: Autores, Palabras del título del documento, Título de revista y campos de análisis del contenido tratado en los documentos (Resumen, Descriptores, Identificadores y Topónimos). Para buscar por otros campos (año de publicación, congresos, obras colectivas, idioma, clasificación,...), se debe utilizar el formulario de búsqueda por campos, en el que es posible seleccionar campos concretos para la consulta.

3 4.2. Búsqueda por campos: permite buscar por un campo concreto (autor, título, etc.) o combinar varios campos utilizando operadores lógicos (Y), (O), (NO). Además ofrece la posibilidad de acotar la búsqueda por clasificación, año de publicación, siglo o periodo histórico y categoría. Pantalla de búsqueda por campos: Operadores booleanos 4.2. Búsqueda por índices: nos lleva a los índices de los campos seleccionados. Por ejemplo, si seleccionamos el campo revista veremos un índice con todas las revistas que incluye la base de datos. Es útil para conocer el vocabulario de búsqueda y mejorar la precisión. Pasos a seguir: - Una vez en la pantalla de búsqueda por índice seleccionamos el que nos interese utilizando el menú desplegable y pinchamos en el botón ver índice. También podemos ir directamente al término del índice que nos interese utilizando la casilla comenzando desde - Si deseamos buscar por varios términos del índice tenemos que marcarlos con la casilla de la izquierda - Para acumular varios términos, hay que utilizar la opción que figura al final de la tabla: Combinar términos marcados con y seleccionar un operador booleano (And, Or, Not). - Pinchamos "Buscar" para recuperar los registros correspondientes a los términos acumulados

4 Pantalla de búsqueda por índices: 4.3. Búsqueda por comandos: permite realizar consultas más complejas combinando todo tipo de operadores. Para utilizar este tipo de búsqueda es necesario conocer la sintaxis del comando FIND del programa Basis Plus y las etiquetas de los índices asociados a cada campo. Para realizar las búsquedas, escriba su estrategia en la "caja de texto" con esta sintaxis: Etiqueta de campo (abreviatura) OPERADOR ''término/s de búsqueda'' (entre comillas dobles) (Consultar la ayuda de la base de datos para ver listado de abreviaturas de campo, uso de operadores y ejemplos). 5. VISUALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE UNA BÚSQUEDA Los resultados de las búsquedas se muestran en forma de lista. En la cabecera encontramos la siguiente información: - Número total de documentos recuperados. Por defecto se muestran de 20 en 20 y ordenados por año de publicación (de los más recientes a los más antiguos), pero podemos cambiar estos criterios a nuestra conveniencia. - Con la opción filtro podemos visualizar sólo los documentos con enlace al texto completo. - Con la opción salida podemos seleccionar el formato en el que deseamos ver los registros del listado: breve o completo. Para que todas estas opciones funcionen es necesario pinchar el botón Aplicar En cualquier momento podemos recuperar las diferentes búsquedas que hemos realizado pinchando en el botón Historial (ver más información en el apartado 8)

5 Pantalla con lista de resultados de búsqueda: Además, en la parte izquierda de cada entrada encontramos varios símbolos: - Un recuadro para marcar el registro - Un enlace a recursos relacionados (otras bases de datos, buscadores, etc.) - Este símbolo significa que hay enlace al texto completo de este artículo Al pinchar sobre el título de un registro se visualiza éste de forma individualizada en formato completo y aparecen nuevos enlaces: - PermaLink: permite obtener una URL permanente y unívoca para dicho registro, para facilitar el enlace o la cita externa de un registro de la base de datos con un formato más limpio y claro. - Hipertexto para nueva búsqueda: permite pinchar sobre los campos autores, descriptores, identificadores y topónimos, a fin de lanzar una nueva consulta. Si se pincha sobre el campo revista, la búsqueda se realiza sobre el correspondiente directorio de revistas. Los campos hipertexto aparecen subrayados y en color verde.

6 Pantalla de visualización de un registro completo: 6. SELECCIÓN DE RESULTADOS Podemos seleccionar los registros marcando el cuadro que aparece a su izquierda. Al hacerlo el registro marcado se pondrá en color gris. Para guardar los registros seleccionados hay que pinchar en el botón guardar selección Podemos seleccionar todos los registros o desmarcarlos todos utilizando las opciones: seleccionar todos o seleccionar ninguno. Hay que tener en cuenta que estas opciones solo sirven para los registros que se están visualizando en ese momento (es decir si se están visualizando de 20 en 20, sólo afecta a los 20 registros que están en pantalla, no a la totalidad de la búsqueda). Qué podemos hacer con los registros seleccionados? Una vez que guardemos los registros seleccionados, aparecerá en la cabecera un nuevo botón llamado seleccionados y entre paréntesis el número de registros seleccionados. Si pinchamos en el aparecerán otros tres botones: - Pedir seleccionados: conecta con el Servicio de Acceso al Documento del CINDOC (hay que estar registrado como usuario). Este servicio tiene su propio sistema de facturación y aplica las tarifas de la red REBIUN. - Limpiar seleccionados: sirve para desmarcar los registros seleccionados - Ver seleccionados: permite ver los registros seleccionados en formato extenso.

7 Pantalla de selección de resultados: 7. DESCARGAR RESULTADOS Podemos descargar todos los resultados de una búsqueda en nuestro disco duro pinchando el botón Descargar resultados que nos lleva a una pantalla en la que podemos elegir los campos que se desean ver y el formato.

8 Si lo queremos es descargar únicamente una selección de los registros recuperados en la búsqueda, deberemos realizar los siguientes pasos: - Marcar los registros que nos interesen y pinchar botón Guardar selección - Pinchar botón de la cabecera Seleccionados (nº) - Aparecerá un nuevo botón debajo llamado Ver seleccionados y lo picharemos. Al hacerlo mostrará una nueva pantalla sólo con los registros seleccionados - Desde aquí pinchar botón Descargar resultados Hay que tener en cuenta que los registros seleccionados desaparecerán al desconectarnos de la base de datos. 8. HISTORIAL DE BÚSQUEDA Guarda las búsquedas que se realizan en una misma sesión de trabajo hasta un límite de 20. Se accede a el pinchando en el botón historial situado en la cabecera. Entre paréntesis nos indica el número de búsquedas almacenadas. Es posible seleccionar o marcar varios conjuntos y combinarlos para lanzar una nueva búsqueda. Al final de la lista se presenta un recuadro para acumular las búsquedas marcadas y combinarlas con un operador (And, Or). El botón Limpiar historial permite borrar las consultas realizadas para comenzar una nueva estrategia.