CUENTAS POR COBRAR MOVIMIENTO DE CARTERA

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1 CUENTAS POR COBRAR MOVIMIENTO DE CARTERA Qué es un movimiento de cartera? En SIIGO un movimiento de cartera son reportes que permiten conocer el saldo que tienen los clientes con la empresa indicando cada uno de los documentos pendientes de recaudo Cuál es la ruta para generar un movimiento de cartera? Para generar un movimiento de cartera es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Cuentas por cobrar Movimiento de cartera. Al momento de ingresar a esta opción el sistema habilita las siguientes opciones las cuales se describen a continuación: 1. Movimiento auxiliar: Informe que se puede generar impreso o por pantalla e informa el saldo total que cada cliente le debe a la empresa discriminando cada una de las facturas pendientes por cobrar y los abonos que se han realizada en ellas a. Impreso: Para su generación el sistema solicita un rango de fechas (Mes y Día), rango de terceros, centros y subcentros de costos, por último el rango de cuentas contables a tener en cuenta; permite seleccionar el orden en que se quiere visualizar el informe si alfabético o numérico Este informe solo discrimina las facturas del año con el cual se ingresó a SIIGO, si se tienen facturas pendientes de años anteriores el informe solo reporta los valores pero no el documento

2 b. Pantalla: Para su generación el sistema solicita un rango de fechas (Mes Inicio y Fin) y el Nit del tercero del cual se requiere consultar el movimiento que ha tenido en el rango de tiempo seleccionado 2. Movimiento por documento cruce: Este informe permite identificar de manera detallada los diferentes movimientos que se le ha realizado a las facturas de venta durante el año vigente, es decir tiene en cuenta todos los recibos de caja y devoluciones de factura que han afectado las facturas elaboradas. Para su generación el sistema solicita los datos del tipo de documento del cual se desea conocer el movimiento, es decir, solo se puede asignar la F - 001, una vez se tenga el informe se puede generar el listado de las F - 002

3 3. Ventas y pagos: Este informe permite realizar consultas sobre cada una de las ventas y pagos realizados por cada uno de los clientes. Al momento de ingresar a esta opción el sistema presenta el siguiente mensaje informativo indicando cuales documentos el programa tienen en cuenta para la generación del listado Para su generación el sistema solicita rango de meses y de terceros; permite incluir los diferentes tipos de documentos L y D que se desean tener en cuenta para la presentación del informe

4 4. Recaudos por forma de pago: El informe permite verificar cada uno de los recaudos realizados por cada una de las formas de pago que se maneje la empresa. Ejemplo: crédito a clientes nacionales, crédito a clientes del exterior. Para su generación el sistema solicita un rango de fechas (mes y día), un rango de documentos Tipo R que se desean tener en cuenta y el rango de formas de pago que se han definido previamente en el sistema 5. Auditoria por documento cruce: Este informe permite listar todos los documentos que afectaron la cartera con sus respectivos cruces, su objetivo es poder analizar todos los documentos que han afectado cada una de las facturas de venta. Para su generación SIIGO solicita un rango de fechas a tener en cuenta (Año Mes Día)

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