(CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)
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- Sandra Marta Villalba Hidalgo
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1 ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE VESTUARIOS PARA EL GRUPO DE DANZAS EN LAS MODALIDADES FOLCLOR Y MODERNO, DE IGUAL FORMA PARA EL GRUPO DE TEATRO DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA SENA REGIONAL SANTANDER. La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: cbarranca@misena.edu.co, o spacosta@sena.edu.co, o en la oficina de gestión documental Cra. 28 No Barrio Galán Barrancabermeja. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICA ESPACIO EN BLANCO
2 ITEM DESCRIPCION DE CADA ELEMENTO Y\O SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD CLASIFICACION CODIGO UNSPSC sombrero de paja 1 UND sombrero vueltiao comercial 12 lineas 2 UND Sombrero aguadeño "elaborado en Iraca", con su respectiva cinta negra 3 UND Sombrero de paño negro de ala pequeña "nariñense" Mujer 4 UND Mochilas arhuacas tamaño mediana 5 UND Cotizas blancas : 4 pares de cada talla PARES
3 Traje de Tambora Mujer que comprende: *Falda en satin estampado de flores y fonde rosado, dos golas fruncidas color verde, acabados en cintas metalizadas, vuelo de 15 mts, amarrado con cordon 7 de la misma tela, con fajon en la parte delantera con interlon. CONJUNTO *Blusa en satil estampado de flores fondo rosado, manga tres cuartos con golas al final color verdes, en cuello V, botones en la parte de atras, gola al final de la blusa Talla S 3 Talla M 3 Traje de hombre que comprende: *Camisa blanca en dril estrés en algodón, con estampado de flores acorde al vestido de la mujer al lado derecho y alforzas y cintas metalizadas al lado izquierdo Talla S 2 Talla M 2 Talla L 2 *Pantalón dril estrés en algodón blanco con caucho y cordón faja parte 8 delantera con interlon CONJUNTO Talla 30 2 Talla 32 2 Talla 34 2 Sacos manga larga con broche en un botón a la altura del ombligo elaborados en lino en colores surtidos "amarillo, rojo, azul claro, verde claro" 2 Talla S 2 Talla M 2 Talla L, 2 Talla XL 2 Talla XXL UND Corbatas elaboradas en seda estampadas 1,m 60 cm 1 de cada color: verde, roja, azul, gris y amarilla en circulos, cuadros y rallas para payasos UND Sombreros media ala elaborados en pana colores surtidos UND Sombreros de color negro elaborados en tela 12 UND
4 13 Trusas de color negro elaboradas tela licrada 3 Talla S 3 Talla M 3 Talla L 3 Talla XL 3 Talla XXL UND Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas Chaqueta color amarillo con forro, antifluidos, logo del SENA bordado al frente lado izquierdo, de acuerdo a lo señalado en el manual de identidad coorporativa el tamaño del logo es de 5x5 cm, en la parte de atrás de la chaqueta estampado la palabra "SANTANDER", cierre delantero, con bolsillos a los lados. Sudadera color negro, con cordon de amarre, bolsillos a los lados, las lineas de los lados de la sudadera como lo muestra la imagen con los colores de la 14 bandera de Santander CONJUNTO Talla S 5 Talla M 2 Talla L Buzos color negro en tela lacoste, con cuello, con logo del sena bordado, ubicado en el frente del lado izquierdo, el tamaño del logo es de 5x5 cm, tambien debajo del logo debe llevar el lema "arte y cultura" favor tener en cuenta lo señalado en el manual de identidad coorporativa. Tallas XS para dama 20, S para Dama 10, 15 Tallas S para Hombre 15, M para Hombre 15, Talla L 15 UND Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Zapatos deportivos "tennis" en tela negra, suela negra blanca, cordones blancos, linea negra en la mitad de la suela como lo muestra la imagen 16 Talla 35 1 Talla 37 3 Talla 38 2 Talla 40 1 Talla 42 5 PARES Camisillas negras en algodón 17 Talla M 8 Talla S 3 Talla L 1 UND Pantalones leggins color negro 18 Talla S 3 Talla M 3 UND
5 Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Camisa manga larga en lino color negro 19 Talla S 1 Talla M 3 UND Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Short color azul en jean 20 Talla 6 "1" Talla 8 "1" Talla 10 "2" Talla 12 "2" UND Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Chaqueta para mujer en algodon color gris, con bolsillos a los lados, cierre en la mitad, chompa 21 Talla M 4 Talla S 3 UND En cumplimiento al Artículo Estudios previos para la contratación de mínima cuantía del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página Obligaciones particulares: OBLIGACIONES GENERALES: a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato. c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato. f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.
6 g) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. h) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, contratación de aprendices y CREE durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de i) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. j) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. k) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. l) Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. m) No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. n) Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato. o) Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los materiales en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. Entregar materiales de excelente calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto.
7 2. Entregar al SENA la totalidad de los materiales en el Almacén del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación. 3. Al momento de ofertar, el proponente manifiesta tener para entrega inmediata o dentro del plazo estipulado en la invitación los elementos requeridos por la entidad. 2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: DEL 21 DE AGOSTO AL 25 DE AGOSTO DE PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de VEINTICINCO (25) DIAS HABILES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única). 4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja, Cra. 28 No B. Galán Por favor diligenciar el siguiente formato:
8 Ciudad y fecha Señores - SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO Ciudad. REFERECIA: Cotización La empresa identificada con el NIT:, y representada legalmente por, identificado(a) con la cédula de ciudadanía C.C. de, presentó cotización para participar en el proceso cuyo objeto es: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE VESTUARIOS PARA EL GRUPO DE DANZAS EN LAS MODALIDADES FOLCLOR Y MODERNO, DE IGUAL FORMA PARA EL GRUPO DE TEATRO DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA SENA REGIONAL SANTANDER. ITEM DESCRIPCION DE CADA ELEMENTO Y\O SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL sombrero de paja 1 UND 6 sombrero vueltiao comercial 12 lineas 2 UND 6 Sombrero aguadeño "elaborado en Iraca", con su respectiva cinta negra 3 UND 10 Sombrero de paño negro de ala pequeña "nariñense" Mujer 4 UND 6
9 Mochilas arhuacas tamaño mediana 5 UND 6 Cotizas blancas : 4 pares de cada talla PARES 28 Traje de Tambora Mujer que comprende: *Falda en satin estampado de flores y fonde rosado, dos golas fruncidas color verde, acabados en cintas metalizadas, vuelo de 15 mts, amarrado con cordon de la misma tela, con fajon en la parte delantera con interlon. *Blusa en satil estampado de flores fondo rosado, manga tres cuartos con golas al final color verdes, en cuello V, botones en la parte de atras, gola al final de la blusa Talla S 3 Talla M 3 7 CONJUNTO 6 Traje de hombre que comprende: *Camisa blanca en dril estrés en algodón, con estampado de flores acorde al vestido de la mujer al lado derecho y alforzas y cintas metalizadas al lado izquierdo Talla S 2 Talla M 2 Talla L 2 *Pantalón dril estrés en algodón blanco con caucho y cordón faja parte delantera con interlon Talla 30 2 Talla 32 2 Talla CONJUNTO 6 Sacos manga larga con broche en un botón a la altura del ombligo elaborados en lino en colores surtidos "amarillo, rojo, azul claro, verde claro" 2 Talla S 2 Talla M 2 Talla L, 2 Talla XL 2 Talla XXL 9 UND 10 Corbatas elaboradas en seda estampadas 1,m 60 cm 1 de cada color: verde, roja, azul, gris y amarilla en circulos, cuadros y rallas para payasos UND 5 10 Sombreros media ala elaborados en pana colores surtidos UND 5 11
10 Sombreros de color negro elaborados en tela 12 UND 5 13 Trusas de color negro elaboradas tela licrada 3 Talla S 3 Talla M 3 Talla L 3 Talla XL 3 Talla XXL UND 15 Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas Chaqueta color amarillo con forro, antifluidos, logo del SENA bordado al frente lado izquierdo, de acuerdo a lo señalado en el manual de identidad coorporativa el tamaño del logo es de 5x5 cm, en la parte de atrás de la chaqueta estampado la palabra "SANTANDER", cierre delantero, con bolsillos a los lados. Sudadera color negro, con cordon de amarre, bolsillos a los lados, las lineas de los lados de la sudadera como lo muestra la imagen con los colores de la 14 bandera de Santander CONJUNTO 13 6 Talla S 5 Talla M 2 Talla L Buzos color negro en tela lacoste, con cuello, con logo del sena bordado, ubicado en el frente del lado izquierdo, el tamaño del logo es de 5x5 cm, tambien debajo del logo debe llevar el lema "arte y cultura" favor tener en cuenta lo señalado en el manual de identidad coorporativa. Tallas XS para dama 20, S para Dama 10, 15 Tallas S para Hombre 15, M para Hombre 15, Talla L 15 UND 75 Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Zapatos deportivos "tennis" en tela negra, suela negra blanca, cordones blancos, linea negra en la mitad de la suela como lo muestra la imagen 16 Talla 35 1 Talla 37 3 Talla 38 2 Talla 40 1 Talla 42 5 PARES 12 Camisillas negras en algodón 17 Talla M 8 Talla S 3 Talla L 1 UND 12
11 Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Camisa manga larga en lino color negro Talla S 1 Talla M 3 19 UND 4 Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Short color azul en jean 20 Talla 6 "1" Talla 8 "1" Talla 10 "2" Talla 12 "2" UND 6 Requerimiento participacion zonal cultural grupo de danzas: Chaqueta para mujer en algodon color gris, con bolsillos a los lados, cierre en la mitad, chompa 21 Talla M 4 Talla S 3 UND 7 SUBTOTAL IVA TOTAL NOTA: Favor tener en cuenta el link de manual de identidad corporativa para el ítem 14,15. Nombre del proveedor: NIT: Dirección y teléfono: Correo Electrónico: El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato: ESPACIO EN BLANCO
12 ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES 1. CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. 2. CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio CARGO / CANTIDAD EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del Años: contrato. 3. Meses: NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. Materia Prima/ transformación producción /distribución Compra / bodegaje/distribución Importación/distribución Directo: del productor al usuario Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario Materias primas Fabricante Importador Ensamblador Distribuidor mayorista Distribuidor Menorista Intermediario Transportador Días: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC FIRMA DE PRECOTIZANTE
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