PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE NOTAS. Mg. Andrés Epifanía Huerta

Transcripción

1 PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE NOTAS

2 Reglamento Académico - Artículo 47.- Cada unidad de aprendizaje tendrá un promedio de notas. Reglamento Académico - Artículo 48: Las ponderaciones de las actividades.. Reglamento Académico - Artículo 48:.. La publicación de promedios por Unidad es registrada en el Campus Virtual, para seguimiento y conocimiento de los interesados.

3 PUBLICAR PROMEDIOS POR UNIDAD EN EL EVA Notas publicadas en la primera unidad

4 Notas publicadas en la segunda unidad

5 Reglamento Académico - Artículo 55.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en la asignatura, figurará en el acta en condición de inhabilitado. Es falta grave del docente tutor la inhabilitación simulada. El Registro de Asistencia permitirá cumplir con lo establecido

6 Antes del registro de notas, (14º semana) el docente tutor procederá a justificar inhabilitados, a través del informe.

7 El informe debe especificar los estudiantes que no registran asistencia.

8 Procedimientos a considerar para la Inhabilitación justificada SEMESTRE El Docente Tutor Informa en la 14º semana a la Coordinación Académica Lectiva en la Sede, Centros y Filiales La Coordinación Académica Lectiva informa a División de Registros La escuela Profesional envía a Registros para su Modificación Académicos / calificaciones. División de Registros Académicos / calificaciones; Los estudiantes que fueron Inhabilitados ejecuta la Mediante informe justificación anticipado son considerados como Justificados Informe 14º Semana A través de Tramite Documentario

9 RECORDAR QUE ESTE PROCESO FUE SOCIALIZADO El 10/06/13, nos reunimos con los Coordinadores Académicos Lectivos de la Sede Central para explicar el proceso de acuerdo a las normas.

10 Qué debo hacer al momento de registrar las notas? 1. Registrar las notas según corresponde. 2. Proceder inhabilitar. 3. Los inhabilitados informados en la 14º semana, son inhabilitados justificados el mismo que no se considera en el criterio de evaluación Docente. 4. Los Inhabilitados no informados son considerados en la evaluación docente. En el ejemplo: Procedo a Inhabilitar a Martínez porque nunca asistió y así mismo se informe a la Oficina Académica Lectiva.

11 Reglamento Académico Artículo 50.- Los estudiantes que no cumplan con la presentación de actividades tendrán nota cero (00). Reglamento Académico Artículo 52.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para la realización de las actividades lectivas o de evaluación sincrónica. El docente tutor calificará la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos justificados serán resueltos por el docente tutor y su decisión será inapelable. Reglamento Académico Artículo 15.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan lo planificado en el SPA e informan mediante la red de la asignatura la adecuación, implementación y/o cumplimiento de lo planificado aplicando la Norma de Calidad de Asignatura. Recordar que el SPA, es el instrumento de planificación y ejecución de las actividades a desarrollar y Calificar.

12 Reglamento Académico Artículo 56.- Los estudiantes podrán tramitar el retiro de la asignatura hasta 30 días hábiles después del cierre de matrícula, previo pago de la tasa correspondiente. El retiro total de las asignaturas matriculadas, corresponde al tramite de reserva de matricula. (Los procedimientos se han establecido en el ITGC-561) Como se controla la veracidad. 1. Registro de Asistencia física. 2. Registro Auxiliar del docente tutor. 3. Promedios por unidad publicados en el EVA. 4. Solicitud del estudiante, según los plazos presentados. Retirar significa eliminar de la matricula por asignaturas.

13 1. Pasando asistencia cada sesión de clase en el registro auxiliar y/o módulo de registros académicos. (Pasar asistencia no es pasar la hoja, es llamar de acuerdo al registro) 2. Registrando las notas por Unidad en el Campus Virtual de la Asignatura (EVA). 3. Informar a la Escuela o Coordinación de Centro, cuando los alumnos faltan a las clases programadas. 1. Implementara estrategias preventivas con respecto a la inasistencias. Tomar las medidas preventivas ayuda en un mediano y largo plazo a logro de los objetivos de la Acreditación de cada Carrera Profesional.

14 El informe a tiempo del docente ayudara: Evitar la Deserción Cada Coordinador Académico Lectivo o Coordinador de Carrera en Centros y Filiales, implementara la estrategia para reducir las posibilidades de desercición. El Coordinador Académico Lectivo o Coordinador de Carrera, gestionara, que el estudiante pase por: Identificar las Debilidades Asistenta Social o Atención Pedagógica o Atención Psicológica Mejorar los Indicadores de Gestión. Egresados a Tiempo

15 Reglamento Académico Artículo 57.- Los docentes tutores ingresarán las notas directamente Módulo de Registros Académicos, hasta dos días hábiles después del término de los exámenes finales, según cronograma académico. La División de Registros Académicos emite y distribuye las actas a las coordinaciones académicas lectivas para ser suscritas por el docente tutor. En casos extraordinarios pueden ser suscritas por el coordinador académico lectivo en la Sede Central o por el coordinador académico en los centros académicos y filiales. 1. Las Coordinaciones Académicas Lectivas deben comunicar las fechas de ingreso de notas, las mismas que se realizan con apoyo de la Especialistas Académicas. 2. El docente tutor debe tener los siguientes insumos antes de hacer el registro de notas en el ERP University Modulo de Registros Académicos: Registros de Asistencia, Registro de Evaluación auxiliar.

16 Reglamento Académico Artículo 58.- La modificación de notas por error u omisión manifiesta del docente tutor se realizará hasta dos días hábiles después del ingreso de notas al Módulo de Registros Académicos, por solicitud del docente tutor ante las coordinaciones académica, para lo cual deberá abonar la tasa correspondiente. Reglamento Académico Artículo 59.- Los docentes tutores que incumplan los dos artículos anteriores, deberán realizar la regularización mediante las coordinaciones académica, las cuales se tramitan a la División de Registros Académicos con copia a la coordinación académica lectiva en la Sede Central y a las coordinaciones académicas en centros académicos y filiales como elemento para la evaluación docente.

17 Reglamento Régimen de Estudios Artículo 19.- Una vez ingresadas las notas, deberán imprimir el registro correspondiente el mismo que evidencia las notas ingresadas y sirve de respaldo para la firma de las actas de notas y futuras eventualidades. 1. Capturar la pantalla del Error e informar en tiempo real al Correo registros_academicos@uladech.edu.pe 2. Si no se informa en tiempo real es difícil acreditar error del sistema 3. Se recomienda verificar sus accesos con anticipación, en caso de haberse olvidado su clave y/o usuario, es responsabilidad de cada docente en tal sentido se recomienda gestionar ante Gestión de Servicios TI / División de Sistemas.

18 DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA