MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Departamento de Educación Inicial, dependiente de la Dirección de Educación Básica, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Departamento de Educación Inicial. será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruíz JEFA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO Tac. Secr. Raquel Rodríguez Bravo SUBJEFATURA TÉCNICO-PEDAGÓGICA L.E.P. Leonor Maricruz Morales Manzano APOYO TÉCNICO-PEDAGOGICO Psic. María Garay López ÁREA DE TRABAJO SOCIAL Y CONTROL ESCOLAR Profra. Ma. Del Pilar Parga Robledo ÁREA DE PSICOLOGÍA Psic. Yolanda Ramos Ramos ÁREA MEDICA (VACANTE) SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA Lic. Ma. Cristina González Verdín CONTROL DE PERSONAL Y APOYO ADMINISTRATIVO L.C.A. Teresa Silvia Castillo Ulaje SERVICIOS ASISTENCIALES C. José Luis Banda Juárez SECRETARIA C. Mayra Alejandra Zambrano Arriaga

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Inicial son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Ley General de Educación Ley Estatal de Educación Reglamento Interior de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado Programa Estatal de Educación Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Reglamento General de la Condiciones Generales de los Trabajadores de la SEGE Plan Nacional de Desarrollo Plan Sectorial de Educación

6 M I S I Ó N Establecer y operar los servicios de Educación Inicial en el Estado de San Luis Potosí, respondiendo a los principios de equidad, pertinencia y calidad. Su ámbito de operación se proporciona en los Centros de Desarrollo Infantil atendiendo a los niños y niñas menores de años.

7 V I S I Ó N El Departamento de Educación Inicial pretende de manera integral elevar la calidad educativa. Realizando un trabajo colegiado en donde todos los agentes educativos, administrativos y de apoyo a la docencia asuman su responsabilidad en la realización de las tareas asignadas a cada uno de ellos. Realizando de manera pertinente los trámites administrativos y operativos para concretar dicha atención de calidad.

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretaría de Educación del Gobierno del Estado Departamento de Educación Inicial Subjefatura Técnico-Pedagógica Subjefatura Administrativa

9 ORGANIGRAMA Director de de Educación Básica Lic. Víctor M. M. Preciado Ruiz. CF Director de de Área Jefa del Departamento de de Educación Inicial Lic. Gabriela Cruz Esqueda B. B. E0125 Director de de CENDI Com. Secretaria Tac. y Mec. Raquel Rodríguez Bravo Ayud. Adfmvo. A01820 (18) Subjefatura Técnico- Pedagógica Lic. Leonor Maricruz Morales Manzano Educadora para CENDI E0195 Subjefatura Administrativa Lic. Ma. Cristina González Verdín Jefe de de Oficina CF34813 (27) Apoyo Técnico-Pedagógico Psic. María Garay López Educadora para CENDI E0195 Control de de Personal y Apoyo Administrativo L.C.A. Teresa Silvia Castillo Ulaje Analista Admvo. A01806 (25) Área de de Trabajo Social y Control Escolar Profra. Ma. del Pilar Parga Robledo Educadora para CENDI E0195 Área de de Psicología Psic. Yolanda Ramos Ramos E0195 Educ. CENDIS com. Servicios Asistenciales José Luis Banda Juárez Aux. Amdor. A01805 (20) Secretaria Mayra Alejandra Zambrano Arriaga Sria. De Apoyo A03803 (19) Área Médica Vacante Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 03 Personal de Confianza 06 Personal de Base Total Plazas: 09 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año Firma:

10 JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL OBJETIVO Consolidar y organizar los servicios de Educación Inicial en el Estado supervisando la aplicación de la normatividad a efecto de atender la demanda y elevar la calidad de los mismos para cumplir con la Misión y Visión, objetivos y metas. FUNCIONES Presentar a la dirección de Educación Básica el Programa Operativo Anual de los servicios de Educación Inicial en la entidad conforme a las normas y lineamientos establecidos. Elaborar el Plan Estratégico de Transformación Educativa en base al diagnóstico de debilidades y fortalezas de los CENDIS del Estado. Coordinar y controlar el desarrollo del programa operativo anual, autorizado por los servicios de Educación Inicial en el Estado. Difundir entre el personal directivo, docente y no docente de los servicios de Educación Inicial las normas y lineamientos establecidos, así como verificar su cumplimiento. Asegurar la solución a los problemas generados en la aplicación del programa operativo de los servicios de Educación Inicial así como la de los proyectos que de este se deriven y en su caso, proponer a la Dirección de Educación Básica los ajustes que procedan con base en las sugerencias que presente el personal directivo, docente y administrativo. Director de Educación Básica Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruíz

11 JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL (Continúa) Planear, proponer y coordinar entre el personal directivo la realización de acciones apropiadas para que la comunidad tenga una mayor y constante participación en el desarrollo de la tarea educativa. Coordinar las actividades de promoción desarrollo e implementación de los programas socio cultural destinados a elevar el nivel cultural de la población. Proponer a la Dirección de Educación Básica acciones de actualización y/o capacitación al personal Directivo docente y no docente de los servicios de Educación Inicial. Autorizar el trámite del personal docente y no docente para su contratación de acuerdo con la normatividad establecida. Planear y presentar a la Dirección de Educación Básica las prioridades en la distribución de recursos para el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en el Estado. Coordinar y controlar las distribuciones de los recursos materiales y de apoyo así como los documentos necesarios para el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en el Estado. Evaluar y atender las solicitudes para proporcionar asesoramiento técnico pedagógico a aquellos planteles particulares de Educación Inicial Director de Educación Básica Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruíz

12 JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL (Continúa) Evaluar las propuestas de estructura educativa que presenten las directoras de los servicios de Educación Inicial e informar a la dirección de Educación Básica para su autorización. Revisar y aprobar la información estadística generada por el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en el estado. Proponer a la dirección de Educación Básica las adecuaciones que requieran las normas técnico pedagógico instrumentos de evaluación de aprendizaje, contenidos, métodos planes y programas y educativos cursos de capacitación y actualización, como materiales de recursos didácticos con base a las sugerencias que presente el personal directivo. Elevar el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en el Estado y proponer a la dirección de Educación Básica las medidas tendientes a su mejoramiento. Coordinar investigaciones sistemáticas del proceso educativo a fin de mejorar los servicios de Educación Inicial. Verificar que las actividades de extensión educativa en los servicios de Educación Inicial, se realicen de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. Aplicar las medidas correctivas cuando se presenten desviaciones en la operación de los servicios de Educación Inicial de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. Director de Educación Básica Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruíz

13 JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL (Continúa) Administrar los cambios de adscripción del personal de los servicios de educación Inicial en el Estado. Proponer a la dirección de Educación Básica las modificaciones presupuestaria requerida para el funcionamiento de los servicios de Educación Inicial en el Estado. Revisar y firmar la documentación que justifique y compruebe los egresos e ingresos de los servicios de Educación Inicial en la identidad para los tramites de pago y finiquitos. Informar a la Dirección de Educación Básica sobre los requerimientos de pago viáticos y pasajes de personal del departamento de Educación Inicial a efectos de solicitar su tramite. Recibir y turnar al departamento de Recursos Materiales y Servicios las solicitudes de altas, trasferencias, bajas de los bienes asignados a los servicios de Educación Inicial en el Estado. Vigilar que la adquisición de los alimentos para la prestación de los servicios asistenciales de los CENDIS, se lleve acabo de acuerdo con las normas establecidas. Presentar a la dirección al de Educación Básica para su validación las propuestas a de las aplicaciones, creaciones y ubicación de los servicios de educación Inicial tomando en cuenta como base la demanda que existe en el Estado. Establecer un flujo de comunicación que facilite el mejor desempeño de las responsabilidades del personal que conforma Educación Inicial. Director de Educación Básica Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruíz

14 JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL (Continúa) Verificar que las instituciones privadas que solicitan incorporación se apeguen y cumplan con las normas y lineamientos establecidos, para un adecuado funcionamiento. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo

15 SECRETARIA DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO OBJETIVO Recibir y organizar la documentación que se genera para los Centros de Desarrollo Infantil, con el fin de mejorar los procesos administrativos del Departamento de Educación Inicial. FUNCIONES Mecanografiar la documentación en general. Organizar documentación enviada y requerida para su mejor manejo. Comunicar con oportunidad la información obtenida vía telefónica o personal. Cumplir con las actividades que sean asignadas por la jefatura del departamento de Educación Inicial. Control y trámite de Carrera Administrativa. Revisar, tramitar y entregar lo correspondiente al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) y Fonto de Retiro para los Trabajadores del Estado (FORTE). Apoyar en la recepción y envíos de fax del departamento. Mantener los archivos del departamento actualizados. Control de materiales de oficina adjudicados al departamento. Realizar la elaboración de requisiciones que se requieran por parte del Departamento. Raquel Rodríguez Bravo

16 SECRETARIA DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO (Continúa) FUNCIONES Realizar la elaboración de los formatos de viáticos que requiera el personal. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Raquel Rodríguez Bravo

17 SUJEFATURA TECNICO-PEDAGOGICA OBJETIVO Coordinar y orientar la ejecución técnico-pedagógica de los procesos de enseñanza-aprendizaje verificando la correcta aplicación de los planes y programas de Educación Inicial, y la incorporación de proyectos educativos que favorezcan la atención integral de los educandos. FUNCIONES Diagnosticar necesidades técnico-pedagógicas en la prestación del servicio educativo en los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar la revisión de la aplicación de la normatividad técnicopedagógica en los Centros de Desarrollo Infantil. Instruir un riguroso programa de asesoramiento en el sentido de la actualización profesional a través de la realización de cursos de capacitación e intercambios pedagógicos y orientación profesional. Mantener comunicación continúa con la Jefatura del Departamento sobre las acciones a emprender. Definir un perfil de competitividad personal y profesional y proponer un programa de calidad. Reconocer estrategias de intervención de ayuda y mejora en busca de la calidad. Asumir la responsabilidad de las acciones que emanen en el aspecto técnico-pedagógico. Lic. Leonor Maricruz Morales Manzano

18 SUJEFATURA TECNICO-PEDAGOGICA (Continúa) Elevar el funcionamiento educativo y asistencial en el aspecto técnicopedagógico dentro de los CENDI. Proponer las adecuaciones que requieran las normas pedagógicas, instrumentos de evaluación del aprendizaje, contenidos, método, planes, así como recursos didácticos para el trabajo directo en los CENDI. Constituir un vínculo de comunicación y enlace entre el personal pedagógico a fin de dirigir, orientar y evaluar en forma permanente el proceso de enseñanza-aprendizaje. Promover el desarrollo de las investigaciones relativas a las condiciones en que se desarrolla el proceso educativo con el fin de mejorar el servicio dentro de los CENDI. Conformar el enlace dentro de la Secretaría de Educación con los departamentos, programas, proyectos y acciones en que el Departamento de Educación Inicial este considerado. Elaborar, coordinar y aplicar proyectos, cursos, talleres que busquen elevar la calidad de los docentes. Coordinar conjuntamente con la Jefatura del Departamento las visitas de supervisión y asesoría en los Centros de Desarrollo Infantil. Lic. Leonor Maricruz Morales Manzano

19 SUJEFATURA TECNICO-PEDAGOGICA (Continúa) Coordinar la asesoría y capacitación del personal directivo y técnico que se incorpore a los CENDI. Coordinar conjuntamente con la Jefatura del Departamento el Consejo Pedagógico del nivel. Coordinar y asesorar con las directoras de los CENDI la ejecución de los Consejos Pedagógicos Escolares. Coordinar el manejo, orientación y aplicación del Programa de Carrera Magisterial en los CENDI. Concentrar la documentación generada del Programa de Carrera Magisterial en los CENDI. Coordinar el trabajo colegiado de los apoyos técnico-pedagógicos que componen la estructura operativa del Departamento de Educación Inicial. Coordinar conjuntamente con la Jefatura del Departamento la visita de verificación de instituciones privadas que soliciten su incorporación a la Secretaría de Educación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Lic. Leonor Maricruz Morales Manzano

20 APOYO TECNICO-PEDAGOGICO OBJETIVO Sistematizar la planeación, ejecución y evaluación de los planes y programas de Educación Inicial, además de participar en la orientación y capacitación del personal docente y de apoyo que se desempaña en los Centros de Desarrollo Infantil. FUNCIONES Realizar conjuntamente con la subjefatura de Técnico-Pedagógica, el diagnóstico de necesidades de capacitación y actualización técnicopedagógica de los agentes educativos dentro de los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar con la subjefatura de Técnico-Pedagógica la organización e impartición de cursos y talleres para personal directivo, docente y de apoyo de los Centros de Desarrollo Infantil. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal de los Centros de Desarrollo Infantil. Concentrar y revisar la documentación generada por los Centros de Desarrollo Infantil en el área Pedagógica detectando necesidades al respecto. Participar en las reuniones colegiadas del Departamento de Educación Inicial. Participar en la organización y realización de actividades programadas por el Departamento sobre proyección del Departamento de Educación Inicial. Psic. María Garay López

21 APOYO TECNICO-PEDAGOGICO (Continúa) Apoyar a la subjefatura de Técnico-Pedagógica en los enlaces dentro de la Secretaría de Educación con los Departamentos, programas, proyectos y acciones en que el departamento de Educación Inicial este considerado. Apoyar en la capacitación y asesoría del personal directivo, docente, técnico y de apoyo que se desempeñe en los Centros de Desarrollo Infantil. Participar en la conformación y trabajo del Consejo Pedagógico del Nivel. Coordinar a las Jefas de Área Pedagógica de los Centros de Desarrollo Infantil en la ejecución de cursos y talleres programados para el personal de los Centros de Desarrollo Infantil. (T.G.A, Cursos Estatales de Carrera Magisterial, Cursos de Actualización). Analizar de manera sistemática los planes y programas para asegurar la correcta aplicación de los mismos. Emprender la investigación sobre nuevas metodologías aplicables en el trabajo con niños pequeños. Realizar actividades de enlace con los departamentos de Educación Básica que presten apoyo a Educación Inicial. Realizar actividades de enlace con el Programa Nacional de Lectura. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Psic. María Garay López

22 ÁREA DE TRABAJO SOCIAL Y CONTROL ESCOLAR OBJETIVO Sistematizar, asesorar y evaluar el trabajo que se realiza en el Área de Trabajo Social dentro de los Servicios de Educación Inicial. Ejecutar las acciones de Control Escolar que se generen como responsabilidad del Departamento de Educación Inicial. FUNCIONES Realizar de manera conjunta con la Subjefatura Técnico-Pedagógica el diagnostico de necesidades de capacitación, actualización del Área de Trabajo Social dentro de los servicios de Educación Inicial. Coordinar con la Subjefatura Técnico-Pedagógica la organización e impartición de cursos y talleres para el personal docente y de apoyo y del área de Trabajo Social en los Centros de Desarrollo Infantil. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área de Trabajo Social en los Centros de Desarrollo Infantil. Concentrar y revisar documentación generada por los Centros de Desarrollo Infantil en le Área de Trabajo Social. Participar en las reuniones colegiadas del Departamento de Educación Inicial. Participar en la organización y realización de actividades programadas por el Departamento sobre proyección educativa. Participar en la conformación y trabajo del Consejo Pedagógico del Nivel. Profra. María del Pilar Parga Robledo

23 ÁREA DE TRABAJO SOCIAL Y CONTROL ESCOLAR (Continúa) Coordinar con las Trabajadoras Sociales de los Centros de Desarrollo Infantil las actividades que se generen del Programa de Atención a Padres de Familia. Emprender la investigación sobre la innovación del trabajo del Área de Trabajo Social, para su aplicación en los Centros de Desarrollo Infantil. Recibir, revisar y tramitar al área correspondiente el control estadístico de inscripción de alumnos de cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil. Recibir, revisar, tramitar y orientar el proceso de la REL sobre inscripción de niños preescolares en la modalidad de Educación Inicial. Obtener los datos necesarios sobre inscripción y reinscripción ejecutados conforme a la normatividad. Realizar el tramite correspondiente para la autorización de salidas recreativas de los niños de los Centros de Desarrollo Infantil conforme a los lineamientos de este respecto. Realizar el trámite correspondiente para la recepción y entrega de constancias y certificados de los alumnos de Educación Preescolar en la modalidad de Educación Inicial. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Profra. María del Pilar Parga Robledo

24 ÁREA DE PSICOLOGIA OBJETIVO Sistematizar, asesorar y evaluar el trabajo que se realizar en el Área de Psicología dentro de los servicios de Educación Inicial. FUNCIONES Realizar conjuntamente con la subjefatura de Técnico-Pedagógica el diagnóstico de necesidades de capacitación y actualización de los encargados del área de Psicología en los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar con la subjefatura de Técnico-Pedagógica la organización e impartición de cursos y talleres para personal del área de Psicología de los Centros de Desarrollo Infantil. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área de Psicología en los Centros de Desarrollo Infantil. Concentrar y revisar la documentación generada por los Centros de Desarrollo Infantil en el área de Psicología. Participar en las reuniones colegidas del Departamento de Educación Inicial. Participar en la organización y realización de actividades programadas por el Departamento sobre proyección educativa. Apoyar y coordinar el trabajo en los Centros de Desarrollo Infantil referido a la aplicación del programa de Integración Educativa. Participar en la conformación y trabajo del Consejo Pedagógico del Nivel. Psic. Yolanda Ramos Ramos

25 ÁREA DE PSICOLOGIA (Continúa) Coordinar con los psicólogos de los Centros de Desarrollo Infantil la aplicación del Programa de Atención a Padres de Familia. Emprender la investigación sobre la innovación de metodologías y materiales del área de Psicología, para su aplicación en los Centros de Desarrollo Infantil. Participar como enlace con el Departamento de Educación Especial. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Psic. Yolanda Ramos Ramos

26 AREA MEDICA OBJETIVO Sistematizar, asesorar y evaluar el trabajo que se realiza en el Área Médica dentro de los servicios de Educación Inicial. FUNCIONES Realizar conjuntamente con la Subjefatura Técnico-Pedagógica el diagnóstico de necesidades de capacitación y actualización de los responsables del Área Médica dentro de los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar con la Subjefatura Técnico-Pedagógica la organización e impartición de cursos y talleres para personal docente y de apoyo que se desempeña en los Centros de Desarrollo Infantil. Realizar visitas de asesoría correspondientes al Área Médica con el personal de los Centros de Desarrollo Infantil. Concentrar y revisar documentación generada por los Centros de Desarrollo Infantil en el Área Médica. Participar en las reuniones colegiadas del Departamento de Educación Inicial. Participar en la organización y realización de actividades programadas por el Departamento de Educación Inicial sobre proyección. Participar en la conformación y trabajo del Consejo Pedagógico del Nivel. Coordinar con los responsables del Área Médica de los Centros de Desarrollo Infantil las actividades correspondientes al programa de atención a Padres de Familia. Vacante

27 AREA MEDICA (Continúa) Emprender la investigación sobre metodologías y materiales en el área médica y odontología que existan, para mejorar el trabajo en la atención del os menores. Establecer en coordinación con el Sector Salud y la Secretaría de Salubridad las normas y lineamientos para la operación de los servicios y campañas de salud en los Centros de Desarrollo Infantil. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Vacante

28 SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Coordina la operación de las funciones, procesos y políticas establecidas en los Manuales de Organización y Procedimientos en el materia de administración, para coadyuvar al logro de la Misión, Visión y Objetivos de la Jefatura del Departamento. FUNCIONES Coordinar conjuntamente con la jefatura del Departamento la difusión, aplicación y operatividad de las normas y lineamientos establecidos para el manejo y funcionamiento de los Centros de Desarrollo Infantil. Tramitar lo relacionado al fondo revolvente y recursos económicos manejados por los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar el trámite de las requisiciones desprendidas de las necesidades materiales reportadas por cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil. Definir la distribución de mobiliario, equipo y materiales conforme a necesidades reportadas por los Centros de Desarrollo Infantil. Revisión de los inventarios de cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil. Colaborar con la Jefa del Departamento en la elaboración y distribución de la programación presupuestal del Departamento. Coordinar la capacitación y actualización del persona directivo, contraloras, ecónomas, almacenistas y apoyos administrativos de los Centros de Desarrollo Infantil. L.A.E. María Cristina González Verdín

29 SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA (Continúa) Coadyuvar en la administración de recursos humanos, financieros y materiales en los Centros de Desarrollo Infantil. Revisar documentación referente al servicio asistencial proporcionada en los Centros de Desarrollo Infantil (revista, menú, requisición de alimentos, existencias de almacén). Coordinar con el responsable de Trámite y Control la tramitación de incidencias presentadas por cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar y revisar el trámite de viáticos del personal del Departamento. Revisar lo concerniente a Sociedad de Padres de Familia, tramitando lo que genere. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. L.A.E. María Cristina González Verdín

30 CONTROL DE PERSONAL Y APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Coadyuvar en la administración, operación y control de personal en servicio en los Centros de Desarrollo Infantil para eficientar el servicio en los Centros Educativos de Educación Inicial. FUNCIONES Realizar actividades de enlace con la Coord. de Recursos Humanos sobre la contratación del personal requerido en los Centros de Desarrollo Infantil conforme a la normatividad vigente. Conformar y resguardar los expedientes del personal que labora en los Centros de Desarrollo Infantil. Coordinar y proporcionar la información estadística que se genere al respecto del personal asignado a Educación Inicial. Manejar de manera discrecional el Kardex de la plantilla de personal asignado a Educación Inicial. Recepcionar y revisar las plantillas de personal de cada uno de los Centros de Desarrollo Infantil, realizando las observaciones y correcciones que se generen. Recepcionar, revisar y controlar los informes de incidencias del personal de cada unos de los Centros de Desarrollo Infantil. Consultar e informar con la Jefa del Departamento los movimientos de personal que se generen en la plantilla de personal del Departamento de Educación Inicial. LC.A. Teresa Silvia Castillo Ulaje

31 CONTROL DE PERSONAL Y APOYO ADMINISTRATIVO (Continúa) Realizar actividades de informática que se requieran en el Departamento. Realizar el diseño gráfico de los cursos, talleres y reuniones que organice el Departamento. Colaborar en las actividades emprendidas por el Departamento de Educación Inicial. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. LC.A. Teresa Silvia Castillo Ulaje

32 ENCARGADO DE SERVICIOS ASISTENCIALES OBJETIVO Coordinar y ejecutar actividades que garanticen los servicios asistenciales que se ofrecen en los Centros de Desarrollo Infantil. FUNCIONES Colaborar en las actividades emprendidas por el Departamento de Educación Inicial. Revisar de manera física la organización y control de abarrotes y material de limpieza y recursos materiales en los Centros de Desarrollo Infantil. Verificar y supervisar la entrega y recepción de los víveres y abarrotes en los Centros de Desarrollo Infantil reportando y tramitando lo que se genere al respecto. Tramitar los requerimientos de fotocopiados y gráficos que se necesiten en el Departamento. Distribuir conforme a las indicaciones de la Subjefatura Administrativa el mobiliario y equipo y materiales para los Centros de Desarrollo Infantil y el Departamento. Revisión física de inventarios, tramitando altas y bajas cuando se requiera. Tramitar la documentación concerniente a los servicios asistenciales en los Centros de Desarrollo Infantil. Entrega de documentación oficial a los Centros de Desarrollo Infantil. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. C. José Luis Banda Juárez

33 SECRETARIA OBJETIVO Recibir y organizar la documentación que se genera para los Centros de Desarrollo Infantil, con el fin de mejorar los procesos administrativos del Departamento de Educación Inicial. FUNCIONES Recepcionar documentación asignada al Departamento de Educación Inicial. Mecanografiar la documentación en general. Organizar documentación enviada y recibida para su mejor manejo. Comunicar con oportunidad la información obtenida vía telefónica o personal. Mantener la documentación actualizada y ordenada. Apoyar en las reuniones de trabajo del departamento. Captura y diseño del control de archivos. Comunicar con oportunidad la información recibida vía telefónica o personal. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. C. Mayra Alejandra Zambrano Arriaga

34 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL Lic. Gabriela Cruz Esqueda Bravo Lic. Víctor Manual Preciado Ruiz REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización Y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

35 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor