COOPERATIVA DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANUAL DE FUNCIONES DEL AUXILIAR CONTABLE III DAF MF 07 VERSION 4

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL MANUAL DE FUNCIONES DEL AUILIAR DAF MF 07 VERSION 4 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR UBICACION ELECTRONICA Delegado/Mis COORDINADOR DE LA CALIDAD DIRECTOR DE AREA GERENTE documentos/sgc/ Manuales de funciones/daf 05 DE ABRIL DE 2013 NUMERO DE PAGINAS 5

2 MANUAL DE FUNCIONES DEL AUILIAR PAGINA 2 DE 5 C O N TE N ID O 1. OBJETIVO 2. DEFINICIONES 3. ESPECIFICACIONES DEL CARGO 4. REVISION

3 MANUAL DE FUNCIONES DEL AUILIAR PAGINA 3 DE 5 1 OBJETIVO. Informar al funcionario las tareas asignadas a su cargo, sus responsabilidades y autoridades, así como, la magnitud de su aporte para el logro de los objetivos de la Cooperativa. 2 DEFINICIONES 2.1 AUTORIDADES. Hace referencia a la autonomía en la toma de decisiones relacionadas con el cargo y con las tareas asignadas. 2.2 COMPETENCIA. Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que le permiten a un trabajador desempeñarse efectivamente dentro de un área ocupacional, para alcanzar los niveles de calidad esperados en el trabajo. 2.3 CONOCIMIENTOS ESPECIALES. Corresponde a educación no formal recibida por el funcionario a través de la cual ha podido desarrollar técnicas requeridas para el desarrollo del cargo. 2.4 FORMACION. Educación formal recibida por la persona que desempeña el cargo. 2.5 REQUISITOS FISICOS. Cantidad y continuidad de energía y esfuerzo físico requeridos; así también, la constitución física para desempeñar el cargo. 2.6 RESPONSABILIDADES. Se refiere a los compromisos que tiene el ocupante del cargo, adicional a sus funciones. 3. ESPECIFICACIONES DEL CARGO 3.1 OBJETIVO. Apoyar las actividades del área contable a través de la revisión de los soportes de movimientos efectuados en las cajas, de la revisión de documentos originados en consumos a cargo de los asociados en las sedes sociales del Programa Cultural y Recreativo, P.C.R.; así mismo, remitir y archivar dichos documentos. 3.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES Revisar los soportes presentados para la legalización de la caja menor Distribuir documentos del área en las distintas dependencias Revisar los soportes presentados para la legalización de anticipos de compras de bienes y servicios para la ejecución de obras de construcción Archivar los documentos contables

4 MANUAL DE FUNCIONES DEL AUILIAR PAGINA 4 DE 5 Y todas las demás funciones relacionadas con el cargo y las asignadas por el superior inmediato. 3.3 AUTORIDADES. La persona que desempeña el cargo no podrá tomar decisiones sin previa autorización de la Contabilidad o la Dirección Administrativa y Financiera. 3.4 RESPONSABILIDADES. Debe velar por la buena utilización y conservación de los equipos de oficina e implementos a los cuales tiene acceso. Además, tiene bajo su responsabilidad soportes contables. Mantener confidencialidad sobre la información contenida en el sistema de información. 3.5 FORMACION. Técnico en contabilidad 3.6 CONOCIMIENTOS ESPECIALES. Microsoft Office. 3.7 EPERIENCIA. Un año en cargos similares. 3.8 COMPETENCIAS Competencia Adaptación a cambios Orientación al autodesarrollo Compromiso y capacidad de trabajo Orientación a metas Orientación al asociado Trabajo en equipo Liderazgo Desarrollo de otros Definición Implementar exitosamente las modificaciones en procedimientos y responder constructiva y eficazmente a las nuevas exigencias y condiciones Utilizar experiencias para adquirir aprendizaje Involucrarse con los propósitos de la empresa y poner a su servicio sus capacidades para trabajar con calidad Aceptar la responsabilidad personal y trabajar en procura de los resultados y metas organizacionales, según los estándares establecidos. Orientación al servicio e involucrar las necesidades de los asociados en sus metas y solución de problemas. Valorar la colaboración, participar e involucrarse activamente en el logro de las metas de los grupos en que interviene Persona visionario que motiva y guía a un grupo de personas en la consecución de los objetivos que se proponen alcanzar. Manejo asertivo de oportunidades de desarrollo, para promover altos desempeños y recompensar equitativamente. Bajo Exigencia Medio Alto Muy Alto

5 MANUAL DE FUNCIONES DEL AUILIAR PAGINA 5 DE 5 Comunicación Solución de problemas Capacidad de trabajo bajo presión Trasmitir información en el momento oportuno evitando alterar la calidad de la información. Capacidad de obtener soluciones novedosas y acertadas a posibles problemas que se presenten en el cargo Aptitud tanto física como intelectual para realizar labores o tareas en lapsos de tiempo reducidos en razón a las demandas de trabajo presentadas en circunstancias especiales. 3.9 REQUISITOS FISICOS. El cargo no requiere esfuerzo físico; sin embargo, se puede llegar a presentar fatiga visual, al ejecutar su trabajo la mayor parte de tiempo concentrado en el equipo de cómputo CONDICIONES DE TRABAJO. Es un ambiente de trabajo propio de oficinas, salas de reuniones. El cargo genera bajo riesgo de accidentalidad. 4 REVISION A la versión tres de este documento se hicieron las siguientes modificaciones: - Numeral 2. Alcance. Se elimina en razón a que el nombre del documento hace referencia al cargo para el cual aplica la información contenida dentro del mismo. - Numeral 3.2. Requisitos intelectuales. Se eliminó. - Numeral 2.3. Conocimientos especiales. Se agregó. - Numeral 2.4. Formación. Se agregó. - Numeral 4. Disposiciones generales. Se eliminó en razón a que éstas están incluidas dentro del procedimiento para el control de documentos. - Numeral 5.1 Objetivo del cargo. Se cambia por objetivo. - Numeral 5.2 Resumen del cargo. Se eliminó. - Numeral 5.3 Descripción detallada de funciones. Se cambia por descripción de funciones. - Numeral 5.7 Conocimientos especiales o capacitaciones. Se modifica por conocimientos especiales. - Numeral 5.9 Competencias básicas. Se modifica por competencias y se ajustan a cada uno de los niveles requeridos de conformidad con los resultados de la revisión general de competencias. - Numeral 6 Documentos relacionados. Se eliminó. - Numeral 7 Anexos. Se eliminó.