REGLAMENTO INTERNO DE ASIGNACIÓN DE BECAS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO POSTULACIÓN 2017

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERNO DE ASIGNACIÓN DE BECAS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO POSTULACIÓN 2017 Considerando: La Necesidad de dictar un Reglamento que regule la forma, requisitos y procedimientos para postular a exenciones de pago o becas. Vistos: Lo dispuesto en Ley Nº , sobre Jornada Escolar Completa, Título II que dispone del Sistema de Exención de Pagos en el Financiamiento Compartido, en Decreto con Fuerza de Ley N 2 del Ministerio de Educación que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº con las Normas No Derogadas del Decreto con Fuerza de Ley Nº 1, de 2005, Ley N y el Decreto N 196 de 03 de octubre de Resuelvo: Díctese y téngase por aprobado el presente Reglamento de Becas de pago de financiamiento compartido de Colegio Sol del Valle, que regirá para las postulaciones correspondientes al año 2017, el que deberá ser notificado a los padres y apoderados y comunicarse y depositarse en la Dirección Provincial de Educación respectiva conforme a la ley. ARTÍCULO 1 Objeto del Reglamento: El presente Reglamento de Becas de Financiamiento Compartido tiene como objetivo dar a conocer a los padres, apoderados y a toda la comunidad escolar en general, las normas, requisitos y procedimientos aplicables para la postulación y obtención de Becas. ARTÍCULO 2 Validez del Reglamento: El presente Reglamento es el único instrumento oficial y válido, conforme a la ley, para postular y obtener Becas de Financiamiento Compartido, en Colegio Sol del Valle. ARTÍCULO 3 De la Vulnerabilidad: Para el presente reglamento, vulnerabilidad es el estado o condición que limita al alumno(a) continuar con sus estudios de forma normal en el Establecimiento Educacional, siendo una situación que se presenta en la familia de forma improvista afectando sus ingresos socioeconómicos por un lapso de tiempo determinado, período en el cual el colegio podrá auxiliarla en el pago de las mensualidades hasta que ésta supere o se reponga de las circunstancias que dieron origen al problema, todo ello de acuerdo lo dispuesto en el artículo 4 del Decreto Nº 196 del 03 de octubre de ARTÍCULO 4 Del Beneficio y su Duración: El beneficio consiste en una exención total o parcial del pago del arancel general del colegio que resguarda la permanencia del o la estudiante en tanto dura el año escolar, convirtiéndose esta ayuda sustancial en un incentivo de esfuerzo y superación personal para los alumnos(as) que resultan beneficiarios(as), donde la familia también cumple un rol fundamental que la compromete en apoyar y fortalecer en mayor medida el rendimiento académico y conductual de su pupilo(a) de acuerdo a los estándares descritos en el Reglamento de Convivencia del colegio. Una vez finalizado el año escolar, no existe renovación automática del beneficio, debiendo la familia realizar el procedimiento el próximo año si fuere necesario, siendo evaluada nuevamente su situación por las personas correspondientes. ARTÍCULO 5 De los plazos de Postulación a Becas: Todo (a) padre, madre, tutor o apoderado (a) que considere que cumple con los requisitos para la obtención de este beneficio, podrá postular a él aportando todos los antecedentes, que más adelante se indican, los que serán sometidos a evaluación por un equipo idóneo.

2 La entrega del Reglamento Interno de Beca y ficha de postulación es desde el 20 de septiembre al 07 de octubre. La recepción de la ficha de postulación y documentos, es desde el 11 octubre al 24 de octubre. ARTÍCULO 6 De la Reserva de Información: El Rector o algún representante de éste, con carácter reservado, dará a conocer por separado a cada padre, madre, tutor o apoderado (a) el resultado de su Postulación y adjudicación, en su caso, de este beneficio. La información será dada a conocer antes u/o durante los primeros días de clases, del año al que se postula al beneficio. ARTÍCULO 7 De los Criterios, Requisitos y Procedimientos objetivos para la selección de beneficiarios y/o adjudicatarios. El establecimiento cuenta con un sistema de Becas de Financiamiento Compartido del 100%, 75%, 50% y 25% para alumnos vulnerables con un tope del 15% del total de su matrícula, a los postulantes que lo ameriten por evaluación de antecedentes. La Ley Nº establece que un mínimo de 2/3 (dos tercios) de las exenciones de cobro mensual deben otorgarse por razones socioeconómicas. El 1/3 (tercio) restante es de libre disponibilidad, lo que significa que pueden otorgarse por razones distintas a las socioeconómicas. Podrán postular todos los padres, madres, tutores y apoderados (as) que acrediten el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican, y que acrediten la carencia de los recursos económicos necesarios para la cancelación del pago de mensualidades derivadas del Financiamiento Compartido. Criterios de asignación: a.- Alumnos cuya familia pertenece a Chile Solidario. b.- Alumnos de familias caracterizadas dentro de los tramos más vulnerables en el Registro Social de Hogares. c.- Alumnos de familias donde su padre, madre, tutor o apoderado (a) hubieren sido clasificados en el Tramo A del Fondo Nacional de Salud (FONASA). d.- Los ingresos familiares del hogar. e.- Escolaridad del padre, madre, tutor o apoderado (a) con quien vive le alumno (a). f.- Cantidad de hijos en el colegio. g.- Otros antecedentes socioeconómicos. ARTÍCULO 8 Proceso de Postulación: 1- El Período de Postulación, será el señalado en el Artículo 5 de este Reglamento, tiempo en el cual el apoderado(a) podrá retirar el Reglamento de becas y el Formulario de Postulación en Recepción de Inspectoría del Colegio. 2.- Dentro del mismo plazo descrito anteriormente, el apoderado(a) o representante del alumno(a) deberá entregar ordenadamente por Av. Ferrocarril, toda la documentación descrita en el Artículo 9 junto al Formulario de Postulación a Beca de cada alumno. 3.- No se aceptarán postulaciones ni documentación fuera del plazo descrito en el N 5 de este Artículo. 4.- La solicitud de postulación es personal e intransferible. 5.- Toda la información y documentación debe estar actualizada hasta el mes de agosto del Serán causales de eliminación del proceso las postulaciones que presenten documentación incompleta e información falsa o adulterada. ARTÍCULO 9 Documentación Requerida para la Postulación: Los padres, madres, tutores y apoderados (as) del estudiante postulante a beca, deberán declarar TODOS los ingresos familiares actuales de quienes trabajen y viven en el hogar (abuelos, tíos, hermanos, cuñados, etc.) En el caso de quienes viven de allegados, sí estos comparten ingresos o egresos económicos con otros familiares igualmente deberán acreditar la situación económica de sus pares. Lea atentamente la documentación que se solicita a continuación y anéxela al formulario según sea el caso:

3 1.- Documentación Obligatoria: Certificado de Registro Social de Hogares actualizado hasta el mes de Agosto. (Comuna donde vive, cantidad de integrantes, rentas, etc.) Certificado de Programa Fondo Ético o Chile Solidario, si llegase a pertenecer la familia. Certificado que acredite la escolaridad del padre y madre u/o tutores del alumno (a). Certificado del Fondo Nacional de Salud (FONASA) que acredite la clasificación (A, B, C, D) del padre y madre u/o tutores, en su defecto certificado de afiliación y cargas de Isapre. Fotocopia de últimas tres liquidaciones de sueldo, boletas honorarios, formulario N 29 (Con certificado de contador), subsidios sociales, jubilación o pensión, según sea el caso. Declaración Jurada ante Notario de otros ingresos. Lo mismo en caso de existir ingresos extras, como por ejemplo, arriendo de bienes o propiedades, así como otras actividades con las cuales perciba algún ingreso aparte. Certificado de AFP con últimas 12 cotizaciones al día de ambos padres (excepto si se encuentran separados). En el caso de haber dejado de trabajar como dependiente y actualmente se dedique a otra actividad, o es dueña(o) de casa o simplemente se encuentre cesante, igualmente debe acreditar situación previsional. Fotocopia de cédula de identidad de los integrantes de la familia o certificado de nacimiento (asignación familiar). En caso de existir algún familiar directo fallecido, adjuntar certificado de defunción. Boletas y/o comprobantes de principales gastos en el hogar (Luz, agua, gas, dividendo, arriendo, pago de universidades, préstamos, etc.) 2.- Otros documentos adicionales según corresponda su caso: En caso de haber sido despedido, presentar fotocopia de finiquito debidamente legalizado por la Inspección del Trabajo, junto a certificado de pago de AFC. Documentos que permitan acreditar pensiones alimenticias de hijos(as). (Libreta de depósito u/o últimos comprobantes bancarios) Fotocopia de diagnósticos médicos y certificados o boletas de salud por tratamientos, medicamentos, etc., que acrediten altos costos por enfermedades graves o de mediana gravedad desarrolladas durante el presente año. Documentos que permitan acreditar incapacidad o capacidades diferentes de algún miembro del grupo familiar. Fotocopia de Tuición Judicial o medida de protección en los casos que otros familiares sean responsables del estudiante postulante y/o de otras personas que compongan el grupo familiar. Dicha resolución debe estar dictada por los Tribunales o Juzgados correspondientes. Nota: En el caso de los integrantes familiares que no posean cédula de identidad puede ingresar al sitio web para solicitar e imprimir gratuitamente los certificados de nacimientos para asignación familiar. Asimismo, para aquellos padres, madres o tutores responsables que nunca han trabajado o dejaron de hacerlo hace un tiempo pueden recurrir al sitio web en el link consulta de afiliación para saber a qué AFP pertenecen y solicitar el certificado de cotizaciones en la sucursal respectiva. Mientras que aquellos que no salen registrados en el sistema de las AFP pueden imprimir directamente el certificado que ofrece dicha página para acreditar de esta manera su situación ante la comisión de beca. Para solicitar el Registro Social de Hogares, puede ingresar a la página e ingresar los datos solicitados con su cédula de identidad vigente. ARTÍCULO 10 Comisión de Becas: Para la evaluación y selección de los beneficiarios, el Colegio dispondrá de una Comisión de Becas que estará integrada por La Dirección y el Equipo de Gestión del Establecimiento, asesorados directamente por la Trabajadora Social del Colegio, quienes utilizarán los criterios y procedimientos legales correspondientes para la asignación de los beneficios. Si fuese estrictamente necesario, el equipo de trabajo integrará las apreciaciones de otros funcionarios del colegio, ya sean docentes, asistentes de la educación y/o directivos, quienes contribuirán con la finalidad de ayudar a despejar algunos casos y/o complementar la información recolectada, fortaleciendo así los esfuerzos y la gestión para una mayor exactitud en los resultados.

4 ARTÍCULO 11 De las Becas de Libre Disposición: Del total de las becas que estipula la ley, un tercio deberá destinarse a libre disposición del sostenedor. Este valor será incrementado con cargo al presupuesto directo del colegio en la modalidad y montos que la Dirección del establecimiento educacional lo estime conveniente en cada año escolar. Se entregará aplicando los siguientes criterios: A. Beneficio de Beca para las Familias con más de dos Hijos en el Establecimiento. (Alumnos Antiguos y Nuevos). Para hacer uso de éste beneficio, los alumnos deben cumplir las siguientes condiciones en forma simultánea; ser hermanos y que el sostenedor económico de la familia sea la misma persona. De darse esta situación se becará en las siguientes condiciones: 10% para hijo(a) menor = Por dos hermanos(as) matriculados en el colegio. 25% para hijo(a) menor = Por tres hermanos(as) matriculados en el colegio. 50% para hijo(a) menor = Por cuatro hermanos(as) matriculados en el colegio. 75% para hijo(a) menor = Por cinco hermanos(as) matriculados en el colegio. Es importante señalar que este beneficio deberá ser validado sólo hasta el mes de marzo, periodo en el cual podrán acercarse los interesados a la oficina de recaudación y solicitarlo al momento de cancelar o abonar la primera mensualidad, quedando así éste inmediatamente activo. Por lo tanto, los alumnos(as) que sean matriculados con posterioridad al inicio de clases y los casos que regularicen su situación morosa durante el año, no podrán acogerse a este beneficio escolar. (Ninguno de los beneficios escolares que entrega el colegio es acumulable con otro.) B. Hijos del Personal del Colegio Obtienen desde un 50% a un 100% Beca. C. Becas de Excelencia Académica y Comportamiento. (Periodo de postulación, mes de diciembre) Podrán postular a dicha beca, los estudiantes que en el año escolar 2016, obtengan un promedio anual igual o superior a 6,5, 95% de asistencia y con un comportamiento ejemplar, que dé cuenta en su informe de personalidad. El beneficio será de un 100% de beca. ARTÍCULO 12 Evaluación y Resultados: 1.- Las postulaciones serán analizadas por la Comisión de Becas durante los meses de noviembre, diciembre y marzo, en caso de ser procedente, evaluando en dicho tiempo cada situación por medio de la documentación presentada. Además en los casos que sea necesario corroborar la información o aclarar algunos factores, la Trabajadora Social del Establecimiento realizará la correspondiente visita domiciliaria o entrevista a los apoderados entre el mes de diciembre y enero, instancia que será notificada previamente a la familia. Asimismo, si no se encuentra morador en el hogar al momento de la visita domiciliaria, o se falla a la citación a entrevista en el colegio para evaluar antecedentes pendientes, su postulación se verá afectada inmediatamente con menor puntuación. 2.- Durante el mes de marzo de 2016, los apoderados(as) podrán conocer el resultado final y validar su beca firmando el documento que da cuenta de la toma de conocimiento del beneficio. Tanto la consulta del porcentaje de beca como la validación de la misma se realizarán en el Establecimiento en los horarios que se encuentra la Trabajadora Social en el Colegio. Los apoderados(as) que no acudan durante el mes de marzo al Establecimiento a realizar el proceso de validación de la beca, perderán automáticamente el beneficio asignado, entendiéndose dicha actitud como renuncia voluntaria, adquiriendo el Colegio la libertad de distribuir su beneficio entre otros postulantes. 3.-La resolución de los beneficiarios es de carácter reservado por el Departamento Social, Administrativo y de Finanza del colegio.

5 ARTÍCULO 13 De la Apelación: Sólo podrán apelar al porcentaje de beca los casos que evidencien situaciones de emergencia y gravedad que se hayan desatado durante el proceso de evaluación de las becas (noviembre 2016 a febrero de 2017), dicho procedimiento debe ser efectuado dentro de la primera semana del mes de marzo, presentando la correspondiente documentación que certifique tales acontecimientos o cambios en la dirección del colegio, después de este plazo y una vez aceptado el porcentaje de beca no se podrá apelar. ARTÍCULO 14 De la Pérdida del Beneficio: Por retiro del alumno(a) o cambio de Colegio (anticipado). Por renuncia voluntaria por escrito, ya sea por razones personales o cambio de las circunstancias que dieron origen a la beca. Por adulteraciones o falsedades en los datos y documentos presentados, sean estos descubiertos antes o después del otorgamiento del beneficio. Por no firmar el comprobante de validación de la beca durante el mes de marzo, entendiéndose dicha actitud como una renuncia voluntaria del beneficio, en este caso el beneficiario podrá siempre apelar de la resolución. Por término del año escolar, duración establecida en la legislación vigente. ARTÍCULO 15 Otras Disposiciones: Los alumnos(as) que no son beneficiarios de la Beca de Financiamiento Compartido, y durante el transcurso del año escolar su grupo familiar atraviesa por un cambio de situación socioeconómica, puede presentar sus antecedentes ante la Comisión de Becas, para que esta evalúe su situación y ver la posibilidad de otorgar algún beneficio. Esta situación será evaluada dependiendo de la disponibilidad de becas que se tengan en ese momento, como por ejemplo es el caso de las vacantes que se producen con posterioridad por algunas de las condiciones expuestas en el artículo anterior, siempre y cuando éstas se encuentren en el 15% exigido por ley. Al no existir tal disponibilidad el alumno(a) no podrá impetrar a tal beneficio. Algunas situaciones que pueden ser consideradas extremas: Muerte del jefe(a) de hogar. Pérdida por catástrofe del inmueble en que reside el grupo familiar de manera parcial o total. Aparición de una enfermedad catastrófica al interior del grupo familiar. ARTÍCULO 16 Normas Generales Para los efectos de control de subvenciones, deberá confeccionarse un listado de alumnos (as) con nombre completo, curso y monto de exención, manteniendo su carácter de reservado. La exención de pago constará en los recibos que el Sostenedor debe emitir, quedando establecida en ellos la exención con respecto al arancel general para los efectos del control de subvenciones. La Dirección