Ministerio del Poder Popular para el Turismo Viceministerio de Proyectos y Obras Turísticas Dirección General de Promoción de Inversión

Transcripción

1 Ministerio del Poder Popular para el Turismo Viceministerio de Proyectos y Obras Turísticas Dirección General de Promoción de Inversión DGPI/MS/FP/ym/yr. 1

2 Rueda de Negocios Es un evento que reúne a empresarios e inversionistas nacionales e internacionales para ofertar y demandar productos, bienes y servicios, además de establecer acuerdos de cooperación y/o asociación empresarial. Objetivo general Propiciar la cooperación e intercambio comercial, con miras a fomentar la consolidación del sector turístico nacional, bajo una perspectiva de desarrollo económico sostenible y generador de bienestar a las comunidades receptoras. Objetivos específicos Ofrecer un espacio a los prestadores de servicios turísticos, proveedores de productos y servicios conexos vinculados a la actividad, para generar negociaciones de bienes y servicios a nivel nacional e internacional. Plantear acuerdos, convenios, negociaciones, que permitan ampliar la red de venta o representaciones. Ampliar la base de contactos comerciales. Promover el desarrollo en la pequeña y mediana empresa. Quiénes participan? Prestadores de servicios turísticos nacionales e internacionales, en áreas de: alojamiento turístico, agencias de viajes, mayoristas de turismo, transporte turístico terrestre, acuático y aéreo, servicios de alimentos y bebidas, recreación turística, publicidad e información turística. Proveedores de servicios y productos conexos a la actividad turística; tecnología, información y comunicación, comercio, banca y finanzas, seguros, telecomunicaciones, entre otros. Pymes y demás empresas de producción social directa e indirecta; así como comunidades organizadas en instancias del Poder Popular y demás formas de participación. Organizaciones o entes demandantes de servicios turísticos nacionales e internacionales. DGPI/MS/FP/ym/yr. 2

3 Postulación y registro El mecanismo se activa con el registro virtual por parte de los interesados en conocer, adquirir y/o comercializar productos y servicios de las actividades turísticas y conexas. Para el proceso de registro debe acceder a: descargar la Planilla de Preinscripción completar la información y remitir por correo electrónico a la siguiente dirección ruedadenegocios@mintur.gob.ve. Nota: (La pre-inscripción no implicará que la empresa esté automáticamente inscrita en el evento). Una vez realizada la selección, el Comité de Rueda de Negocios informará a la empresa postulada mediante correo electrónico su aprobación para la participación en la Rueda de Negocios, completando así su registro. Criterios de selección El Comité de Rueda de Negocios realiza la selección de los participantes basándose en el cumplimiento de las normativas de los deberes formales de los prestadores de servicios turísticos (Art. 46 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Turismo) y el cumplimiento de los aspectos legales de las empresas de las actividades conexas. Cómo funciona la Rueda de Negocios? La Rueda de Negocios ofrece un espacio donde se podrán establecer intercambios comerciales, a través de citas entre los operadores nacionales e internacionales de servicios turísticos, productos y actividades conexas. Las empresas registradas, como Visitante Profesional, participan de acuerdo al cumplimiento de las normativas legales. Durante el desarrollo de la negociación el representante de la empresa, tiene como meta promocionar su oferta turística y al mismo tiempo aumentar su producción. DGPI/MS/FP/ym/yr. 3

4 Fig. 1 Proceso de Registro Pautas de participación Seleccione del listado de Visitantes Profesionales las empresas registrada de su interés suministrado por el Comité de Rueda de Negocios, elabore un listado con las empresas con las que desea realizar la negociación y remita al correo electrónico ruedadenegocios@mintur.gob.ve, para estructurar la agenda. El Comité de Rueda de Negocios con la información suministrada de los Visitantes Profesionales sobre las posibles negociones, diseñará una agenda tentativa diaria dividida en dos bloques (mañana y tarde). Los encuentros se realizarán in situ según la dinámica y asistencia de los participantes. Cada encuentro tendrá una duración máxima de treinta (30) minutos y contarán con personal autorizado de Rueda de Negocios, quien brindará apoyo técnico en el desarrollo de la misma. DGPI/MS/FP/ym/yr. 4

5 Programe su agenda Actualice su catálogo de oferta de ser el caso. Asista puntualmente a la cita. Presente su plan de negocios. Prepare sus estrategias de comercialización. Emplee proformas o modelos de convenio para concretar intenciones de negociaciones. Al final de cada reunión los Visitantes Profesionales deben comprometerse en suministrar toda la información requerida en la Planilla denominada Resultado de Rueda de Negocios, la cual debe estar firmada por ambos actores. Promocione sus productos Material de promoción y divulgación de los servicios o productos que ofrece, (folletos, listas de precios y material POP). Tarjetas de presentación que incluya la información de contacto de su institución: nombres, teléfonos, correos electrónicos, dirección. En la Rueda de Negocios Asista puntualmente. Al llegar preséntese con el personal autorizado quien lo conducirá a la mesa y le brindará a apoyo técnico, durante la cita. La cita durará máximo treinta (30) minutos, por lo que se le recomienda maximizar el tiempo. Al finalizar la cita los participantes deberán corroborar la información que recoja el responsable de la mesa, ya que esta contribuirá en la construcción de estadísticas e indicadores de la actividad. Acreditación El Visitante Profesional debe retirar la credencial y asistir puntualmente a la actividad de rueda de negocios. DGPI/MS/FP/ym/yr. 5

6 Fig. 2 Proceso Durante la Rueda de Negocios Registro de los resultados por cita y corresponsabilidad Los participantes registrarán y firmarán los resultados de sus citas de negociaciones, en el instrumento disponible para ello. El registro tiene como finalidad ofrecer un panorama de la efectividad del proceso de Rueda de Negocios, para perfilar futuras negociaciones y poner en perspectiva el crecimiento del sector turístico. DGPI/MS/FP/ym/yr. 6

7 Metas durante el desarrollo de la Rueda de Negocios Factores de éxito El tiempo es su mejor aliado: Maximícelo Programe su agenda: El éxito no depende del azar, sino de la planificación. Enfoque su participación en resultados concretos Promueva sus productos: Prepare el material informativo y de promoción a exponer. Seleccione a una persona con poder decisión para que represente a su organización. Mantenga una actitud positiva. Revise su material antes de dirigirse al evento. Si tiene dudas sobre la dinámica de Rueda de Negocios, acuda al personal de apoyo. Post-Rueda El comité organizador de la Rueda de Negocios realizará seguimiento a los resultados de las citas, por lo que estará contactando a los participantes para conocer los resultados de las negociaciones. Es importante su valioso apoyo y aporte al respecto. DGPI/MS/FP/ym/yr. 7

8 Anexo I Definición de términos Cita Se refiere a la entrevista o encuentro de negociación con fines profesionales, que se concierta entre oferentes y demandantes de bienes y servicios turísticos. Generalmente, se emplea una aplicación informática (módulo de citas), para establecer previamente el encuentro. Intenciones de negocio Corresponde a las estimaciones de los montos en moneda nacional o extranjera, que presentan los oferentes y demandantes de acuerdo a las negociaciones realizadas durante la Rueda de Negocios. Empresas nacionales participantes Son todas aquellas personas jurídicas nacionales, tales como: prestadores de servicios turísticos o empresas conexas a la actividad turística, que ofrecen bienes o servicios turísticos. Empresas internacionales participantes Son todas aquellas personas jurídicas internacionales, tales como prestadores de servicios turísticos o empresas conexas a la actividad turísticas, que ofrecen bienes o servicios turísticos. DGPI/MS/FP/ym/yr. 8