SQMC Los Militares 4290 Piso 3, Las Condes, Santiago, Chile Tel: (56 2) Fax: (56 2) Santiago, 1 de Abril del 2010

Transcripción

1 Señor Accionista de Soquimich Comercial S.A. Presente Santiago, 1 de Abril del 2010 Estimado señor Accionista. Conforme con lo dispuesto por las disposiciones pertinentes de los Estatutos Sociales y de la Ley N y su Reglamento, venimos por este acto en informar a Ud. que el Directorio de Soquimich Comercial S.A. ha acordado citar a Junta General Ordinaria de Accionistas de Soquimich Comercial S.A. para las 09:00 horas del día Martes 20 de Abril del año 2010, en el Hotel Leonardo Da Vinci, calle Málaga 194, Las Condes, Santiago Entendemos que el o los objetos y demás aspectos relacionados con dichas Juntas aparecen claramente descritos en el aviso de citación que aquí adjuntamos para su información. De acuerdo con las normas pertinentes y con el propósito de proporcionar a Ud., en forma detallada y anticipada, la mayor cantidad posible de antecedentes que digan relación con tales Juntas, estamos también adjuntando los siguientes documentos: a) Política de Dividendos para el ejercicio comercial del año b) Aviso de Pago de Dividendo. c) Carta-Poder e instrucciones para el otorgamiento y envío de la misma. Asimismo, le informamos que la Memoria, el Balance, los Estados Financieros y el Dictamen de los Auditores Externos de Soquimich Comercial S.A. correspondiente al ejercicio comercial terminado el 31 de Diciembre del año 2009 se encuentra a disposición de los señores accionistas y del público en general en el sitio web. Del mismo modo, en las oficinas de la Sociedad ubicadas en calle El Trovador N 4285, piso 3, Las Condes y en las del Depósito Central de Valores -DCV- ubicadas en calle Huérfanos N 770, piso 22, Santiago, se dispone de un número suficiente de ejemplares de dichos instrumentos impresos para las consultas pertinentes. Sin perjuicio de lo anterior, en el sitio Internet de la Sociedad ya indicado, se encuentran a su disposición los documentos que fundamentan las diversas opciones sometidas a su voto, copia íntegra de los cuales Ud. también podrá obtener solicitándolas en las oficinas principales de. Le saluda muy atentamente. SOQUIMICH COMERCIAL S.A. CLAUDIO MORALES GODOY Gerente General c.c.: Superintendencia de Valores y Seguros

2 SOQUIMICH COMERCIAL S.A. ( S.A.) Sociedad Anónima Abierta Inscripción Registro de Valores N 0436 JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS Por acuerdo del Directorio, se cita a Junta General Ordinaria de Accionistas de Soquimich Comercial S.A. para las 09:00 horas del día Martes 20 de Abril del año 2010 en el Hotel Leonardo Da Vinci, calle Málaga 194, Las Condes, Santiago, a objeto de conocer o resolver acerca de las siguientes materias: 1.- Balance, Estados Financieros, Memoria y Dictamen de los Auditores Externos de la Sociedad para el ejercicio comercial terminado el 31 de Diciembre de Designación de los Auditores Externos para el ejercicio comercial del año Operaciones a que se refería el antiguo artículo 44 de la Ley N Utilidades ejercicio comercial 2009, distribución dividendo definitivo y Política de Dividendos Futuros. 5.- Determinación de las remuneraciones del Directorio. 6.- Materias relacionadas con el Comité de Directores. 7.- Otras materias de interés de la Sociedad o que correspondan en conformidad a las disposiciones pertinentes. PARTICIPACIÓN EN JUNTA Tendrán derecho a participar en la Junta los titulares de acciones de la Sociedad que se encuentren inscritos en el Registro de Accionistas respectivo con 5 días hábiles de anticipación a aquel en que se celebrará la misma. CALIFICACIÓN DE PODERES La calificación de poderes, de proceder, se efectuará en el mismo día y lugar en que se celebrara dicha Junta y en forma previa al inicio de la misma. El proceso de recepción de poderes, de proceder, se iniciará a partir del día 1 de Abril del año 2010 en calle Huérfanos N 770, piso 22, Santiago.

3 DIVIDENDO La Sociedad, previa aprobación de la Junta respectiva, pagará un dividendo definitivo equivalente en pesos a US$ por acción, según el tipo de cambio dólar observado publicado el día de celebración de la Junta. El pago de dicho dividendo, de proceder, se efectuará a partir de las 09:00 horas del día 28 de Abril del año 2010 en las oficinas del Banco de Crédito e Inversiones BCI- y en favor de los titulares de acciones de la Sociedad que se encuentren inscritos en el Registro de Accionistas respectivo el quinto día hábil anterior a aquel en que se pagará el mismo. PUBLICACIÓN BALANCE Los Estados Financieros Auditados de la Sociedad al 31 de Diciembre del año 2009 serán publicados en el Diario Financiero del día 1 de Abril del año MEMORIA Y BALANCE La Memoria, el Balance, los Estados Financieros y el Dictamen de los Auditores Externos de Soquimich Comercial S.A. correspondiente al ejercicio comercial terminado el 31 de Diciembre del año 2009 se encuentran a disposición de los señores accionistas y del público en general en el sitio web. Asimismo, en las oficinas de la Sociedad ubicadas en calle El Trovador N 4285, piso 3, Las Condes y en las del Depósito Central de Valores -DCV- ubicadas en calle Huérfanos N 770, piso 22, Santiago, se dispone de un número suficiente de ejemplares de dichos instrumentos impresos para las consultas pertinentes. GERENTE GENERAL

4 POLÍTICA DE DIVIDENDOS a) Dividendos Ejercicio Comercial El Directorio de Soquimich Comercial S.A. ( S.A.) ha propuesto distribuir y pagar a los accionistas pertinentes, por concepto de dividendo anual definitivo, la cantidad en pesos moneda nacional equivalente al 50% de las utilidades líquidas obtenidas durante el ejercicio comercial Dicho 50%, respecto de utilidades líquidas ascendentes a US$ alcanza a la cantidad líquida distribuíble de US$4,204, El Directorio, por ello, ha acordado proponer pagar y distribuir, como dividendo definitivo, la cantidad equivalente en pesos a US$ por acción, según el tipo de cambio dólar observado publicado el día del acuerdo de la Junta, y que la sociedad pagará y distribuirá en favor de sus accionistas a partir del día 28 de Abril del año 2010, éste inclusive. Asimismo y de proceder, la cantidad no distribuida de US$4,204, esto es, el 50% restante de las utilidades líquidas obtenidas durante el ejercicio comercial 2009, será retenida y posteriormente asignada o destinada por la Sociedad al pago de dividendos adicionales o eventuales en ejercicios futuros o al financiamiento de sus operaciones propias o de uno o más de sus proyectos de inversión y sin perjuicio, todo ello, de la posible y futura capitalización del todo o parte de la misma. b) Dividendos Ejercicio Comercial año El Directorio de la Sociedad, conforme con lo dispuesto por la Circular N 687 de la Superintendencia de Valores y Seguros, ha acordado informar acerca de la siguiente Política de Dividendos para el Ejercicio Comercial del año 2010 a la Junta General Ordinaria de Accionistas de S.A. que se celebrará el día 20 de Abril del presente año. 1. Repartir y pagar, por concepto de dividendos y en favor de los accionistas respectivos, el 50% de la utilidad líquida del ejercicio comercial del año Pagar y distribuir el dividendo total definitivo equivalente al 50% de las utilidades líquidas del ejercicio comercial del año 2010, hasta en dos cuotas que deberán estar necesariamente pagadas y distribuidas antes del 30 de Junio del año 2011.

5 3. El monto equivalente al 50% restante de las utilidades líquidas del ejercicio comercial del año 2010 será retenido y destinado al financiamiento de las operaciones propias o de uno o más de los Proyectos de Inversión de la Sociedad y sin perjuicio, todo ello, de la posible y futura capitalización del todo o parte del mismo. 4. El Directorio no considera el pago de dividendos adicionales. 5. El Directorio estima necesario señalar que la Política de Dividendos antes descrita corresponde a la intención o expectativas del mismo en relación con tal materia. En consecuencia, el cumplimiento de dicha Política de Dividendos queda necesariamente condicionada a las utilidades líquidas que en definitiva se obtengan, a los resultados que indiquen las proyecciones periódicas de la Sociedad o a la existencia de determinadas condiciones que pudieren afectarlas. No obstante lo anterior, la Sociedad, en la medida que dicha Política de Dividendos efectivamente sufra algún cambio sustancial, oportunamente comunicará e informará acerca de tal situación en carácter de hecho esencial. Santiago, 1 de Abril de 2010

6 SOQUIMICH COMERCIAL S.A. ( S.A.) Sociedad Anónima Abierta Inscripción Registro de Valores N 0436 PAGO DE DIVIDENDO El Directorio de Soquimich Comercial S.A. informa a los señores accionistas de la Sociedad que ha acordado someter a su aprobación el pago de un dividendo definitivo por el equivalente en pesos a US$ por acción, según el tipo de cambio dólar observado publicado el día del acuerdo de la Junta respectiva. Lo anterior, en la próxima Junta General Ordinaria que se celebrará el 20 de Abril del año 2010, con cargo a las utilidades del ejercicio comercial 2009 y en favor de los señores accionistas que figuren inscritos en el Registro respectivo el quinto día hábil anterior a aquel en que se pagará el mismo. El pago pertinente se efectuará por medio de Vale Vista Virtual a partir de las 09:00 horas del día Miercoles 28 de Abril del año 2010 en cualquier oficina del Banco de Crédito e Inversiones -BCI-. Posteriormente y a partir del día 15 de Mayo del año 2010, éste inclusive, dicho pago se efectuará de Lunes a Viernes entre las 09:00 y las 17:00 horas en las oficinas del Depósito Central de Valores -DCV- ubicadas en calle Huérfanos N 770, piso 22, Santiago. La Sociedad, no obstante lo anterior, podrá depositar las cantidades pertinentes en las cuentas corrientes de los señores accionistas que así se lo soliciten por escrito y por medio del formulario respectivo con anterioridad al día 22 de Abril del año En el momento de cobro, los señores accionistas o sus representantes debidamente autorizados deberán exhibir su Cédula Nacional de Identidad. Los accionistas que se hagan representar por mandatarios deberán otorgar un poder especial para tal efecto por medio de escritura pública o instrumento privado autorizado ante Notario. Asimismo, todo representante legal deberá precisa y efectivamente acreditar dicha calidad. EL DIRECTORIO

7 SOQUIMICH COMERCIAL S.A. (Sociedad Anónima Abierta) CARTA - PODER Lugar y Fecha de Otorgamiento Con esta fecha y por la presente Carta-Poder, autorizo a don R.U.T. N, (Nombre y apellidos del apoderado) (Sólo si lo conoce) con facultad de delegar, para representarme con voz y voto en todas las actuaciones de la Junta General Ordinaria de Accionistas de SOQUIMICH COMERCIAL S.A. que ha sido convocada para el día Martes 20 de Abril del año 2010, o en la que se celebre en su reemplazo si aquella no pudiera efectuarse por falta de quórum, por defectos en su convocatoria o por haber sido suspendida por la Superintendencia en virtud de lo dispuesto para tal efecto en el artículo 63 de la Ley N En el ejercicio de su mandato, el apoderado individualizado precedentemente o aquella persona en quien él delegue podrá hacer uso en dicha Junta de todos y cada uno de los derechos que de acuerdo con la Ley o el Reglamento de Sociedades Anónimas y los Estatutos Sociales me corresponden en mi carácter de accionista de S.A. Confiero el presente poder por el total de las acciones con que figure en el Registro de Accionistas con cinco días hábiles de anticipación a aquél en que haya de celebrarse dicha Junta. Este poder sólo podrá entenderse revocado por otro que con fecha posterior a la de hoy yo otorgue en favor de otra persona distinta del mandatario antes designado. Asimismo, si se presentaren dos o más poderes de igual fecha, extendidos en favor de distintas personas, ellos no podrán ser considerados para los fines de quórum y de votación en tal Junta. Nombre y apellidos del accionista RUT N NUMERO DE ACCIONES: Firma del Accionista o Representante Legal NOTA: El lugar de otorgamiento y fecha de esta Carta-Poder y el nombre y apellidos del apoderado deben ser necesariamente escritos de puño y letra del accionista-poderdante y no a máquina.

8 INSTRUCCIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE CARTA-PODER 1. Adjuntamos texto de Carta-Poder que, de proceder, agradeceremos pueda Ud. hacer llegar a las oficinas ubicadas en calle Huérfanos N 770, piso 22, Santiago, antes de las 09:00 horas del día Martes 20 de Abril del presente año. 2. La Carta-Poder antes señalada sólo y únicamente será válida y efectiva en la medida de que se observen las normas pertinentes de la Ley N y su Reglamento. En tal sentido, mucho apreciaremos pueda Ud. estrictamente cumplir, al otorgarla, con las siguientes pautas o instrucciones: a) El LUGAR DE OTORGAMIENTO y FECHA de la Carta-Poder y el nombre del APODERADO designado en ella deben ser necesariamente escritos de puño y letra del propio accionista que la firme y NO A MAQUINA. b) Podrá omitirse el otorgamiento de CARTA-PODER sólo y únicamente en la medida de que el Poder respectivo se otorgue por escritura pública. Una copia autorizada de tal instrumento deberá presentarse a en las oficinas y dentro del plazo antes señalados. Santiago, 1 de Abril de 2010.