Ponle indicadores a tu celular Verás tus KPI estés donde estés

Transcripción

1 Ponle indicadores a tu celular Verás tus KPI estés donde estés Prof. Mario Héctor Vogel, un sábado por la tarde Software 100% web Es un programa online. Funciona en tu celular, tablet o computadora. Si te interesa visualizar el software, sin costo alguno, más adelante encontrarás cómo solicitar una demo del software. En esta demo, encontrarás dos casos para analizar: 1. Organización pública: Recorrerás el Sistema de Gestión de una organización que, a la fecha, no incorporó el BSC. Verás sus indicadores y planes de ejecución del POA. 2. Universidad: Analizarás su Balanced Scorecard, su Mapa Estratégico dinámico, sus KPI, indicadores de desempeño, planes de acción y proyectos.

2 Para qué sirve el software 100% web a) Sistema de Gestión Plan Operativo Anual (POA) Para mejorar el que tienes o para crear uno nuevo b) Balanced Scorecard (BSC) Para mejorar el que tienes o para crear uno nuevo a1) Mejorar el Sistema de Gestión Plan Operativo Anual (POA) Es posible que ya tengas un sistema de gestión en marcha, pero es posible que todo esté disperso entre diferentes responsables y en diferentes computadoras en tu organización. En una, ejecutan proyectos; en otras, llevan algunos indicadores; en otras, tienen planes de acción con indicadores esparcidos en diferentes computadoras. En este caso, ahora puedes mejorarlo. El software es un sistema que aplica los conceptos de la Teoría General de los Sistemas, por lo que integra todo en un solo programa. Todo está vinculado. Los objetivos, indicadores, planes y proyectos que otros realizan pueden impactar a tus objetivos. El software te permite visualizar ese impacto a través de árboles o relaciones causa-efecto y ver en qué estado de avance se encuentran. Puedes ver tus Indicadores y los de los demás. Todos los KPI, objetivos, planes. Los tuyos y -si tienes autorización de administrador- puedes ver información de todos los miembros. Esto es muy útil y necesario si el avance de tus objetivos depende del resultado del avance de los de otras áreas. a2) Crear un Sistema de Gestión Plan Operativo Anual (POA) Si en tu organización aún no tienes un Sistema de Gestión, este software te ayudará a crearlo paso a paso.

3 b1) Mejorar el Balanced Scorecard (BSC) Si el Mapa Estratégico que has creado no cambia automáticamente el color de sus objetivos cuando cambia el estado de un indicador (por ejemplo, de verde a rojo) estás trabajando con un mapa estático o muerto que no produce valor alguno. Si es así, puede ser que la alta dirección jamás lo consulte. En este software, verás que cada objetivo se vincula con dos indicadores: uno del período realizado y otro del acumulado. Esto es muy útil para mejorar la calidad de la toma de decisiones Mapa Estratégico dinámico del Balanced Scorecard. Cada objetivo tiene dos colores. El del lado izquierdo muestra el avance en el período según lo realizado. El del lado derecho muestra el resultado acumulado. Al ubicar el cursor en los íconos de color se visualiza un gráfico:

4 El Prof. Mario Héctor Vogel muestra los dos KPI de cada objetivo de un Mapa Estratégico Si en tu Balanced Scorecard actual tienes indicadores dispersos o si ingresas sus valores manualmente, todo se mejora ya que el software integra todo online e ingresa los valores de los indicadores en forma automática. b2) Crear el Balanced Scorecard (BSC) Si tú organización aún no tiene creado el BSC, el software te ayudará a crearlo paso a paso a fin de tener elaborados: Mapa Estratégico KPI Planes de acción Proyectos Reportes mensual y acumulado por cada responsable Reportes del estado mensual y acumulado de la organización en su conjunto

5 A quiénes les resulta útil el software web A los miembros de la alta dirección, porque pueden consultar 24hs/365 días la situación en la que se encuentra su organización estén donde estén. A los responsables de las áreas de planificación, calidad y ejecución del Plan Estratégico y del Plan Operativo Anual (POA). A los responsables de proyectos y planes, porque podrán ver el avance de estos y tener el control total a través de sus indicadores online. Verás tus KPI estés donde estés. 7 Beneficios que aporta el software 100% web a tu organización 1. Te ayuda a dar seguimiento a tu gestión donde tú lo necesites y mejorar así tu productividad personal 2. En un solo software tienes integrado sistémicamente todo el proceso de ejecución: KPI, objetivos, planes y proyectos de todas las áreas de la organización 3. Evitas el descontrol en la ejecución, ya que todos los proyectos y planes están en el software y se vinculan entre sí a través de objetivos y KPI 4. Reduces tiempos muertos al no tener que elaborar reportes; puedes imprimirlos directamente desde el software

6 5. Si los valores de un indicador no se ingresaron, el software te avisa a tiempo para evitar que el análisis de avance de un KPI se mantenga desactualizado 6. Puedes exportar información a Excel 7. Te permite lograr una mejora cualitativa al seguimiento online de tus objetivos Quiénes utilizan el software El Sheraton Hotel, para administrar su gestión. La firma OXXO en México (una cadena con más de 13 mil negocios) La empresa de telefonía Claro La Presidencia de la Nación de Brasil El Poder Judicial de Brasil Y numerosas organizaciones públicas, Empresas y universidades Algunas de las características del software web KPI: Ves todos los indicadores de tu empresa, tanto los tuyos como los de todas las personas según tu perfil de usuario. Los valores de los indicadores no se ingresan manualmente: Ya que el software se integra con los sistemas que tiene tu organización (SQL Server, Oracle, Excel, etc.). Alertas al celular o por Se envían en el acto y en forma automática al responsable del indicador si algún KPI cambia de estado (Verde a Rojo). Dashboard: Un panel con gráficos informa el estado de avance de los KPI de cada uno de los responsables.

7 Planes y proyectos: - Puedes ver y analizar cada uno de los planes de acción para lograr tus objetivos - Puedes ver cada uno de tus proyectos Permite analizar a través de un árbol gráfico: Todos los objetivos están vinculados sistémicamente y puedes analizarlo a través de relaciones causaefecto.

8 Aquí puedes ver en qué estado están los indicadores de otras áreas que impactan en tus objetivos. Análisis del resultado de cada responsable: Puedes ver los objetivos por cada responsable y el estado de sus indicadores tanto mensual como acumulados Es un software muy amigable y fácil de usar Además, tendrás soporte continuo, manual de usuario y videos que ayudan a utilizarlo rápidamente.

9 Solicita una demo del software Puedes solicitar una demo sin costo para visualizar el software. En esta demo, encontrarás dos casos para analizar: 1. Organización pública: Recorrerás el Sistema de Gestión de una organización que, a la fecha, no incorporó el BSC. Verás sus indicadores y planes de ejecución del POA. 2. Universidad: Analizarás su Balanced Scorecard, su Mapa Estratégico dinámico, sus KPI, indicadores de desempeño, planes de acción y proyectos Como solicitar la demo a. Organizaciones, Empresas, Industrias y PyMES Si trabajas en alguna de ellas, solicítala con este enlace: b. Consultores Si eres consultor, podrás utilizar la demo para influir en tus clientes y conseguir crear o mejorar sus KPIs, planes e incluso el Balanced Scorecard. Solicítala en este enlace: c. Universidades (Versión académica sin costo) Si trabajas en una universidad, puedes acceder a la versión académica sin costo. Solicítala en este enlace:

10 Venta o alquiler del software Tienes ambas opciones. 1. Puedes comprarlo e instalarlo en el servidor de tu organización. El valor de las licencias es muy accesible. 2. Puedes alquilarlo por una renta mensual muy baja. Apoyo personal del Prof. Vogel Si lo solicitas, tendrás el servicio de consultoría presencial y online a cargo del Prof. Mario Héctor Vogel para: 1. Elaborar un Plan Estratégico aplicando método científico y base matemática 2. Mejorar el actual sistema de gestión, (POA) adecuando indicadores, planes y proyectos 3. Crear el Balanced Scorecard para mejorar la calidad de la toma de decisiones 4. Ayudar a la implementación del software web y dejarlo funcionando 5. Soporte posterior a la implementación del software para guiar a quienes lo utilicen y optimizar su uso Conversemos Si quieres conversar en Skype con el Prof. Mario Héctor Vogel, su ID es mariovogel. Si no tienes Skype, puedes bajarlo grat.is en Aguardamos tu respuesta. Prof. Mario Héctor Vogel Teléfono y Whatsapp: (Perú) Skype: mariovogel mario@vogel.com.ar