PMBOK 5ta. Edición: Cambio natural o cambio forzado? Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA.

Transcripción

1 PMBOK 5ta. Edición: Cambio natural o cambio forzado? Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA.

2 Objetivos de la Conferencia Compartir información: Draft versión PMBOK 5 Analizar los cambios anunciados. Reflexionar sobre las tendencias y adaptación de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades. Responder a la pregunta: Es un cambio natural o es un cambio forzado? Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas expectativas en el proceso de actualización del PMBOK.

3 Como comenzó esta Historia? 5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza Referencia.- El peso de un grano de trigo Siglo XIX.- Revolución Industrial - Invento del ferrocarril como medio rápido, para satisfacer el envío de productos entre países. 1er problema de estandarización internacional: Se normaliza la línea férrea en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En 1886 se convirtió en el estándar de EE.UU años antes, los carros romanos se habían construido en función de las dimensiones del trasero del caballo.

4 Un camino de estandarización En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Estándares para redes de comunicaciones. En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute). Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International Organization for Standardization), entidad que engloba en un ámbito más amplio estándares de varias áreas del conocimiento. ANSI ha reconocido al PMI como una organización de desarrollo de estándares. PMBOK es el estándar para la IEEE 1490 y para ANSI. ISO (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos. PMP esta acreditado por la ISO/IEC desde el Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comité PC 236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma universal para la gestión de proyectos.

5 Qué es un estándar? "son acuerdos documentados que contienen especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guías o definiciones de características para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios cumplan con su propósito". Definición ISO ( 2009)

6 Global Congress Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs

7 Como llegamos aquí? Actualización: Cada 4 años ra Versión 4ta Versión 5ta versión Draft era versión 2da versión A Guide to the PMBOK Estándares para una nueva realidad era versión revisada era Versión publicada Se inicia documentación de estándares

8 Qué se puede /debe considerar en la actualización? Nuevas realidades Globalización Mas stakeholders Time to market Transparencia, sostenibilidad Agilidad en los proyectos Mejor gestión del cambio Métodos agiles Virtualidad Incrementar madurez Entendimiento del Valor estratégico del Project management. Alineamiento. Métricas Madurez de las habilidades del Project Manager Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey

9 Alcances de la Actualización Recoge comentarios y feedback. Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos, gráficos, para agregar claridad, precisión, relevancia, etc. Agregar precisión, claridad, completitud, relevancia, revisión cuando es necesario Alineamiento a la ISO Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia de la terminología PMI

10 Plan de Gestión de proyecto Vs Planes Subsidiarios PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.5 Verificar alcance 5.5 Validar Alcance 6.1 Planificar la gestión de cronograma 7.1 Planificar la gestión de costos 8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de Calidad 8.3 Realizar el Control de Calidad 8.3 Control de Calidad 9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.1 Planificar la gestión de Recursos Humanos 10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de comunicaciones 10.3 Distribuir la informacion 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto 10.5 Informar el desempeño 10.3 Control de las comunicaciones 11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos 12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones 12.3 administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestión de interesados 10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados 13.4 Controlar el compromiso de los interesados

11 Mas definiciones, nuevos conceptos Glosario 2012 Glosario % + definiciones Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de vida del proyecto, también conocido como métodos ágiles o changedriven (impulsado por el cambio); destinado a facilitar el cambio y requiere un alto grado de involucramiento de los stakeholders. Los ciclos de vida adaptativos son también iterativos e incrementales, pero difieren en que las iteraciones son muy rapidas. (Por lo general de 2 a 4 semanas) y son fijas en el tiempo y recursos

12 Filosofía de la 5ta versión Se mantienen los 5 grupos de Dirección de proyectos, desde la primera versión. Asegurar la armonización entre los términos del glosario, el léxico PMI y la terminología de los otros estándares de Project management Grupos de Direccion 4ta version 5ta version

13 Ajustes en la 5ta versión: Madurez en la Gestión. Se agrega una nueva área de conocimiento Se incrementan 5 procesos de las áreas de conocimiento Gestión de Stakeholders ta version 5ta version Grupos de conocimientos 39 4ta edicion 5ta edicion

14 Evolución del número de Procesos Mas enfoque en gestión Mas enfoque en la gestión de stakeholders Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

15 Evolución del numero de ITTO (INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS) Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

16 Cambios en la Gestión de la Integración del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.1 Desarrollar el plan de gestión del proyecto 4.2 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan de gestión del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 4.4 Planificar la gestión de cronograma 4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.5 Planificar la gestión de costos 4.6 Cerrar el proyecto o fase. 4.6 Planificar la gestión de Calidad Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al léxico PMI. Amplia explicación, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.

17 Cambios en la Gestión de alcance del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Planificar la gestión de alcance 5.1 Recopilar requisitos 5.2 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Definir alcance 5.3 Crear la EDT 5.4 Crear la EDT 5.4 Verificar el alcance 5.5 Validar alcance 5.5 Controlar el alcance 5.6 Controlar el alcance Se agrega la Planificación de gestión del alcance, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado Amplia la definición del proceso recopilación de requisitos, incluyendo además de los requerimientos del producto, servicio o resultado único, los de calidad y cualquier requerimiento considerado crítico para el éxito del proyecto. Cambio en la definición 5.4, enfocándose en que los entregables agreguen valor al negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders (Alineación)

18 Cambios en la Gestión del Tiempo del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Planificar la gestión del cronograma 6.1 Definir las actividades 6.2 Definir las actividades 6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Secuenciar las actividades 6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar la duración de las actividades 6.5 Estimar la duración de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma Se agrega la Planificación de gestión del cronograma, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar Practice Standard for scheduling - second edition. Conceptos ágiles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma. Mas énfasis en las técnicas de optimización de recursos.

19 Cambios en la Gestión de los costos del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Planificar la gestión de los costos 7.1 Estimar los costos 7.2 Estimar los costos 7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Determinar el presupuesto 7.3 Controlar los costos 7.4 Controlar los costos Se agrega la Planificación de la gestión de costos, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar Practice standard for estimating and the Practice standar for earned value management - second edition. Se pone énfasis, en el concepto de análisis de reserva, incluyendo contingencia y reservas de gestión (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto) Se agrega una figura que resumen los cálculos de valor ganado.

20 Cambios en la Gestión de la calidad del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el control de calidad 7.4 Control de calidad Se renombró el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Se amplia discusión de técnicas y herramientas en el proceso de planificación dela gestión de calidad. Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relación entre aseguramiento de calidad, control de calidad y costo de calidad. Se refuerza la conexión con el proceso de recopilación de requisitos.

21 Cambios en la Gestión de los recursos Humanos del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Desarrollar el plan de recursos humanos 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto Se renombró el proceso 9.1, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

22 Cambios en la Gestión de las comunicaciones del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Identificar a los interesados Se movio al proceso 13.1 Planificar la gestión de las 10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 comunicaciones 10.3 Distribuir la información 10.2 Gestionar las comunicaciones Gestionar las expectativas de los 10.4 interesados Se movio al proceso Informar el desempeño 10.4 Controlar las comunicaciones La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de conocimiento: Gestión de stakeholders. Se renombró el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo, para asegurar su eficiencia.

23 Cambios en la Gestión de las comunicaciones del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Identificar a los interesados Se movió al proceso Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.3 Distribuir la información 10.2 Gestionar las comunicaciones Gestionar las expectativas de los 10.4 interesados Se movió al proceso Informar el desempeño 10.4 Controlar las comunicaciones La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de conocimiento: Gestión de stakeholders. Se renombró el proceso 10.2, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: Recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo, para asegurar su eficiencia.

24 Cambios en la Gestión de los riesgos del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Planificar la gestión de riesgos 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos Se renombró el proceso 11.6, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA) Se mueve el termino riesgo positivo hacia oportunidades, aceptando la retroalimentación de la comunidad de project management.

25 Cambios en la Gestión de las adquisiciones del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión 2012 Planificar la gestión de las 12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones Se renombró el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

26 Cambios en la Gestión de los interesados del proyecto PMBOK 4ta versión PMBOK 5ta versión Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestión de los interesados Gestionar las expectativas de los Gestionar el compromiso de los 10.4 interesados 13.3 interesados Controlar el compromiso de los 13.4 interesados Se agrega una nueva área de conocimiento, en línea con la necesidad de lograr el compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y actividades asociadas en el proyecto. Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestión de los interesados y controlar el compromiso de los interesados.

27 Cambio natural o cambio forzado? Estándar que recoge las inquietudes del proceso de cambio cada 4 años. Se adecua a las nuevas realidades y acoge los activos que la sociedad genera a nivel global. Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje (Léxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa de encontrar mecanismos para ampliar la aceptación multilinguistica y multicultural. Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del cambio en un proceso de mejora continua en forma natural.

28 Expectativas Contenidos del área 13: Un desafío para nuestra realidad: Conflictos, propiedad, legitimidad y legalidad, poder, gobierno. La incorporación de conceptos y practicas de agilidad en determinado tipo de proyectos. Procesos del Project Manager: Capacidades y competencias. Simplificar, agilizar y aplicar..

29 Conversemos PMBOK 4ta edición PMBOK 5ta edición